8191/VBHN-BTP

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 35

PHẦN VĂN BẢN KHÁC

VĂN BẢN HỢP NHẤT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG TƯ

Về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư

pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp,

có hiệu lực kể từ ngày 12 tháng 8 năm 2011, được sửa đổi, bổ sung bởi:

Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng

Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và

hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10

tháng 01 năm 2014.

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính

phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp;

Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính

phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống nhất các biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư

pháp, Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành và hướng dẫn việc sử dụng biểu mẫu và

mẫu sổ lý lịch tư pháp như sau:1

1 Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số

13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành

và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp có căn cứ ban hành như sau:

“Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính

phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp;

Căn cứ Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định

chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông

tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban

hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp.”

36 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này ban hành các loại biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp; quy định

thẩm quyền in, phát hành, đối tượng sử dụng và cách sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ

lý lịch tư pháp.

Điều 2. Đối tượng sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

1. Công dân Việt Nam, người nước ngoài có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

2. Cơ quan tiến hành tố tụng có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ

công tác điều tra, truy tố, xét xử.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có yêu cầu

cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký

kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

4. Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là

Sở Tư pháp).

5. Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Điều 3. Ban hành biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp2

1. Ban hành 08 loại biểu mẫu và 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp kèm theo Thông tư

này (Phụ lục số 02).

2. Kích cỡ của 08 loại biểu mẫu và 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp được thống nhất

sử dụng khổ giấy A4 (210 mm x 297mm).

3. Hệ thống biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp được sử dụng và lưu trữ tại cơ

quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp dưới dạng văn bản giấy hoặc dữ liệu

điện tử. Hệ thống biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp dưới dạng dữ liệu điện tử có

giá trị sử dụng như hệ thống biểu mẫu, mẫu sổ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy.

4. Hệ thống biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp dưới dạng dữ liệu điện tử phải

bảo đảm các tiêu chuẩn sau:

a) Nội dung, cấu trúc và kiểu thông tin của biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

điện tử phải phù hợp với nội dung, hình thức của các biểu mẫu, mẫu sổ ban hành

kèm theo Thông tư này;

b) Hệ thống biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp dưới dạng dữ liệu điện tử phải

bảo đảm được kết xuất, in ấn thuận tiện trong quá trình sử dụng và lưu trữ thông

tin trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

2 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử

dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 37

Điều 4. Thẩm quyền in, phát hành biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

1. Bộ Tư pháp in và phát hành 02 loại giấy in màu có hoa văn để Trung tâm Lý

lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp (sau đây gọi là cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý

lịch tư pháp) in nội dung Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2

theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này.

2.3 Các biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá

nhân và văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cơ quan tiến hành

tố tụng, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội được đăng

tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn). Cơ quan, tổ

chức, cá nhân có thể truy cập trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để tải

về và sử dụng miễn phí các loại biểu mẫu nói trên khi làm thủ tục yêu cầu cấp

Phiếu lý lịch tư pháp.

Cá nhân, cơ quan, tổ chức đến làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

được cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cung cấp để sử dụng miễn phí

02 loại Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và 02 văn bản yêu cầu cấp Phiếu

lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này.

3.4 Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tổ chức sử dụng 08 loại biểu

mẫu và 04 loại sổ lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 5. Lập mã số Lý lịch tư pháp và mã số bản án5

1. Nguyên tắc lập mã số Lý lịch tư pháp:

a) Mã số Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở Bảng mã Lý lịch tư pháp của

cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư này

(Phụ lục số 01);

b) Trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp mỗi người chỉ có duy

nhất một mã số Lý lịch tư pháp;

3 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

4 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

5 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 3 Điều 1 của Thông tư số 16/2013/TT-BTP

sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011

của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ

lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

38 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

c) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sử dụng chính mã số Lý lịch tư pháp do

Sở Tư pháp lập để lưu trữ và quản lý Lý lịch tư pháp trong cơ sở dữ liệu lý lịch tư

pháp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

2. Cách lập mã số Lý lịch tư pháp:

a) Mã số Lý lịch tư pháp bao gồm: mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập

của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp, năm lập Lý lịch tư pháp,

số thứ tự lập Lý lịch tư pháp;

b) Mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập của Trung tâm Lý lịch tư pháp

quốc gia hoặc Sở Tư pháp được quy định trong Bảng mã Lý lịch tư pháp của cơ

quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp;

c) Số thứ tự lập Lý lịch tư pháp gồm 05 chữ số, bắt đầu từ số 00001. Số thứ tự

này sẽ quay vòng theo từng năm (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12). Sau một năm, số

thứ tự sẽ trở về 00001.

Ví dụ: Mã số Lý lịch tư pháp của Nguyễn Văn A được lập: 25HN2013/00001,

trong đó:

- “25HN” là mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập của Sở Tư pháp thành

phố Hà Nội;

- “2013” là năm lập Lý lịch tư pháp cho Nguyễn Văn A;

- “00001” là số thứ tự lập Lý lịch tư pháp của Nguyễn Văn A.

3. Cách lập mã số bản án:

Mã số bản án được lập theo mã số Lý lịch tư pháp và thêm thứ tự cập nhật

bản án.

Ví dụ: Nguyễn Văn A có mã số Lý lịch tư pháp là 25HN2013/00001, bản án

đầu tiên được cập nhật trong Lý lịch tư pháp của Nguyễn Văn A có mã số là

25HN2013/00001/01, tương tự bản án tiếp theo nếu được cập nhật có mã số là

25HN2013/00001/02.

Đối với Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở bản án hình sự phúc thẩm và bản án

hình sự sơ thẩm theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP

ngày 06/02/2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn việc quản lý, sử dụng và khai

thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp (sau đây gọi là Thông tư số 06/2013/TT-BTP) thì

mã số bản án được lập như sau:

Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở bản án sơ thẩm theo quy định

tại điểm a, khoản 3 Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP thì mã số bản án xét xử

phúc thẩm cập nhật trong Lý lịch tư pháp sử dụng theo mã số của bản án xét xử sơ

thẩm, thêm ký hiệu PT.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 39

Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở bản án phúc thẩm theo quy

định tại điểm b, khoản 3 Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP thì mã số của bản

án xét xử sơ thẩm cập nhật trong Lý lịch tư pháp được sử dụng theo mã số của bản

án xét xử phúc thẩm, thêm ký hiệu ST.

Điều 5a. Xử lý thông tin lý lịch tư pháp của người đã cư trú ở nhiều tỉnh,

thành phố trực thuộc Trung ương6

1. Trường hợp nhận được Lý lịch tư pháp của người đã có Lý lịch tư pháp do

Sở Tư pháp nơi người đó từng cư trú lập thì Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có

nhiệm vụ sau đây:

a) Đối với hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

thực hiện hợp nhất các hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy của người đó vào hồ sơ lý

lịch tư pháp bằng giấy của Sở Tư pháp nơi người đó đang cư trú;

b) Đối với dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

thực hiện ghi chú và kết nối các bản Lý lịch tư pháp điện tử của người đó trong cơ

sở dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia;

Đối với bản Lý lịch tư pháp điện tử do Sở Tư pháp nơi người đó đang cư trú lập

thì ghi chú: “Từng cư trú tại..., đã có Lý lịch tư pháp, mã số Lý lịch tư pháp...”; đối

với bản Lý lịch tư pháp điện tử do Sở Tư pháp nơi người đó từng cư trú lập thì ghi

chú: “Đang cư trú tại..., đã có Lý lịch tư pháp, mã số Lý lịch tư pháp....”.

Ví dụ: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận được Lý lịch tư pháp có mã số

25HN2013/00001 của Sở Tư pháp nhưng người đó đã có Lý lịch tư pháp có mã số

31HM2011/00012 do từng cư trú tại thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Lý lịch tư

pháp quốc gia tiến hành ghi chú vào Lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp thành phố Hà

Nội lập nội dung sau: “Từng cư trú tại thành phố Hồ Chí Minh, đã có Lý lịch tư

pháp mã số Lý lịch tư pháp: 31HM2011/00012”; ghi chú vào Lý lịch tư pháp do

Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh lập như sau: “Đang cư trú tại thành phố Hà Nội,

đã có Lý lịch tư pháp mã số Lý lịch tư pháp: 25HN2013/00001”.

c) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực hiện thông báo cho Sở Tư pháp nơi

người đó đang cư trú và Sở Tư pháp nơi người đó đã cư trú về việc người đó cư trú

ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

2. Sở Tư pháp nơi nhận được thông báo của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc

gia thực hiện ghi chú vào Lý lịch tư pháp của người bị kết án về việc người đó đã

cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

6 Điều này được bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử

dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

40 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Điều 6. Cập nhật thông tin về cá nhân và thông tin chung về án tích trong

Lý lịch tư pháp7

1. Thông tin về cá nhân trong Lý lịch tư pháp bao gồm:

a) Thông tin về nhân thân của người có Lý lịch tư pháp được cập nhật vào các

mục tương ứng trong Lý lịch tư pháp của người đó;

b) Thông tin về thay đổi, cải chính hộ tịch, thông tin về chứng tử, thông tin về

việc cư trú ở nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương của người có Lý lịch tư

pháp được cập nhật vào mục Ghi chú trong phần Thông tin về cá nhân.

2. Thông tin chung về án tích trong Lý lịch tư pháp là thông tin tóm tắt về các

bản án được cập nhật trong Lý lịch tư pháp và ghi theo thứ tự thời gian cập nhật

bản án đó.

a) Mã số bản án được cập nhật tại phần thông tin chung về án tích theo quy

định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư này;

b) Thời điểm được xóa án tích cập nhật trong các trường hợp nhận được quyết

định xóa án tích của Tòa án, giấy chứng nhận xóa án tích của Tòa án hoặc có kết

quả xác minh đủ điều kiện đương nhiên được xóa án tích;

c) Kết quả Giám đốc thẩm/Tái thẩm:

Trường hợp giữ nguyên bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật thì ghi

“Giữ nguyên bản án, quyết định”;

Trường hợp hủy bỏ bản án, quyết định đã có hiệu lực pháp luật thì ghi “Hủy

bản án, quyết định”.

Điều 7. Cập nhật thông tin về án tích trong Lý lịch tư pháp8

1. Thông tin về án tích là nội dung của từng bản án đã được đánh mã số ở

Phần II. “Thông tin chung về án tích”. Mỗi bản án được cập nhật có 04 phần

chính bao gồm:

a) Nội dung bản án;

7 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 5 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

8 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 6 Điều 1 của Thông tư số 16/2013/TT-BTP

sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011

của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ

lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 41

b) Tình trạng thi hành án: cập nhật nội dung của các quyết định, giấy chứng

nhận, giấy xác nhận, văn bản thông báo (sau đây gọi chung là quyết định, giấy

chứng nhận) liên quan đến quá trình thi hành bản án;

c) Giám đốc thẩm/Tái thẩm: cập nhật nội dung của 02 loại quyết định.

Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở nhiều bản án, quyết định thì

thông tin về bản án, quyết định bị hủy theo quyết định giám đốc thẩm, tái thẩm được

xử lý theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP;

d) Xóa án tích: cập nhật nội dung của quyết định xóa án tích, giấy chứng nhận

xóa án tích và kết quả xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích.

2. Trường hợp người bị kết án có nhiều án tích thì cập nhật các án tích đó theo

thứ tự thời gian nhận được thông tin lý lịch tư pháp.

3. Thông tin lý lịch tư pháp được cập nhật trong phần Tình trạng thi hành án

bao gồm những thông tin sau:

a) Thông tin lý lịch tư pháp do các cơ quan cung cấp theo quy định tại Điều 15

Luật Lý lịch tư pháp, Điều 13, Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18 Thông tư liên

tịch số 04/2012/TTLT-BTP-TANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 của

Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an,

Bộ Quốc phòng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp

thông tin lý lịch tư pháp được cập nhật vào các mục tương ứng trong phần Tình

trạng thi hành án;

b) Trường hợp nhận được quyết định thi hành án phạt tù có thời hạn, án phạt tù

cho hưởng án treo, án phạt cải tạo không giam giữ, án phạt tử hình, án phạt chung

thân, án phạt trục xuất; quyết định đình chỉ xét xử phúc thẩm; quyết định ủy thác

thi hành án hình sự; quyết định đình chỉ việc thi hành án phạt tù thì cơ quan quản

lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp thực hiện cập nhật thông tin vào mục “Quyết định

thi hành bản án hình sự” trong phần Tình trạng thi hành án.

Trường hợp nhận được quyết định ủy thác thi hành án dân sự thì cơ quan quản

lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp thực hiện cập nhật thông tin vào mục “Quyết định

thi hành án phạt tiền, án phí và các nghĩa vụ dân sự khác” trong phần Tình trạng

thi hành án;

c) Trường hợp nhận được thông tin lý lịch tư pháp bổ sung khác trong quá

trình thi hành án của người có Lý lịch tư pháp như quyết định tổng hợp hình phạt;

quyết định thu hồi quyết định về thi hành án; thông báo về việc phạm nhân chết thì

cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp thực hiện cập nhật thông tin đó vào

mục “Quyết định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn bản thông báo khác” trong

phần Tình trạng thi hành án.

42 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

4. Cập nhật mục Xóa án tích:

a) Trường hợp nhận được Giấy chứng nhận xóa án tích, Quyết định xóa án tích

thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cập nhật nội dung của giấy chứng

nhận hoặc quyết định đó vào các mục tương ứng, mục nội dung chứng nhận hoặc

quyết định ghi rõ “đã được xóa án tích kể từ ngày... tháng... năm....”;

b) Trường hợp thực hiện xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích

thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cập nhật nội dung Kết quả xác

minh trong mục Xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích như sau:

Nếu người bị kết án thuộc một trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 18

Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 của Chính phủ quy định chi tiết

và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp (sau đây gọi là Nghị

định số 111/2010/NĐ-CP) thì ghi là “đã được xóa án tích”.

Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định

số 111/2010/NĐ-CP thì ghi là “có án tích”.

Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định

số 111/2010/NĐ-CP thì chưa cập nhật thông tin về đương nhiên được xóa án tích

trong Lý lịch tư pháp của người đó mà chờ kết quả xét xử của Tòa án.

Điều 8. Ghi thông tin lý lịch tư pháp đối với trường hợp một người có

nhiều bản án trong Lý lịch tư pháp

Trường hợp Lý lịch tư pháp của một người đã được lập mà sau đó bị kết án

bằng bản án khác thì cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp ghi mã số bản

án đó vào Phần II. “Thông tin chung”, cập nhật thông tin của bản án đó vào mục

“Nội dung bản án”. Mục “Tình trạng thi hành bản án” được cập nhật tương tự như

cách ghi thông tin của bản án đầu tiên.

Điều 9. Ghi thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh

nghiệp, hợp tác xã trong Lý lịch tư pháp

Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp

tác xã được ghi theo thứ tự thời gian cập nhật thông tin. Nội dung thông tin về cấm

đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã ghi theo quyết

định tuyên bố phá sản của Tòa án.

Điều 10. Gửi thông tin sau khi lập Lý lịch tư pháp

1. Sau khi Lý lịch tư pháp được lập, Sở Tư pháp gửi một bản cho Trung tâm

Lý lịch tư pháp quốc gia kèm theo Công văn. Trường hợp Sở Tư pháp gửi nhiều

bản Lý lịch tư pháp thì gửi kèm theo danh sách Lý lịch tư pháp ghi rõ họ, tên, mã

số Lý lịch tư pháp của người đó.

2. Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở bản án, Sở Tư pháp gửi

cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia một bản Lý lịch tư pháp có các nội

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 43

dung: Phần I. “Thông tin về cá nhân”, Phần II. “Thông tin chung về án tích” và mục

“Nội dung bản án” trong Phần III. “Thông tin về án tích”.

3. Trường hợp Lý lịch tư pháp được lập trên cơ sở Quyết định tuyên bố phá

sản của Tòa án, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia một

bản Lý lịch tư pháp có các nội dung: Phần I. “Thông tin về cá nhân” và Phần IV.

“Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp

tác xã”.

4.9 Lý lịch tư pháp được cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

dưới dạng văn bản giấy hoặc dưới dạng dữ liệu điện tử.

Lý lịch tư pháp được cung cấp dưới dạng dữ liệu điện tử phải bảo đảm quy

định về hình thức cung cấp tại khoản 2 Điều 8 và tiêu chuẩn của dữ liệu lý lịch tư

pháp điện tử theo quy định tại khoản 3 Điều 15 Thông tư số 06/2013/TT-BTP.

Lý lịch tư pháp được cung cấp dưới dạng văn bản giấy phải sử dụng giấy có

chất lượng tốt, nội dung được in rõ ràng, được đóng dấu của Sở Tư pháp ở góc bên

trái, phía trên, nơi ghi tên cơ quan lập Lý lịch tư pháp. Lý lịch tư pháp có nhiều tờ

phải được đóng dấu giáp lai.

Sở Tư pháp có nhiệm vụ gửi Lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp

quốc gia trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hoàn thành việc lập Lý lịch tư pháp.

Điều 11. Gửi thông tin lý lịch tư pháp bổ sung10

1. Trường hợp Lý lịch tư pháp được cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung

theo quy định tại Điều 27, Điều 28, Điều 29, khoản 1 Điều 30, Điều 33 Luật Lý

lịch tư pháp và Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP, căn cứ vào nội dung thông

tin được cập nhật trong Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư

pháp quốc gia Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo mẫu ban hành

kèm theo Thông tư này.

2. Trường hợp Sở Tư pháp thực hiện lập Lý lịch tư pháp và đồng thời cập nhật

thông tin lý lịch tư pháp bổ sung vào Lý lịch tư pháp đã lập thì Sở Tư pháp gửi cho

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia bản Lý lịch tư pháp được lập đã có các thông

9 Khoản này được bổ sung theo quy định tại khoản 7 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

10 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 8 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày

27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

44 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

tin lý lịch tư pháp bổ sung được cập nhật, không gửi Phiếu cung cấp thông tin lý

lịch tư pháp bổ sung theo quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Trường hợp nhận được các quyết định, giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm

quyền cung cấp theo quy định tại khoản 1 Điều 18 và Điều 19 của Luật Lý lịch tư

pháp thì Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi bản sao của các quyết định, giấy

chứng nhận này cho Sở Tư pháp nơi người bị kết án cư trú theo quy định tại khoản 2

Điều 22 Luật Lý lịch tư pháp.

4. Giám đốc Sở Tư pháp hoặc người được ủy quyền có thẩm quyền ký Phiếu

cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung và chịu trách nhiệm về nội dung của

Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung.

5. Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung được cung cấp dưới dạng

văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử.

Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung được cung cấp dưới dạng dữ

liệu điện tử phải bảo đảm quy định về hình thức cung cấp tại khoản 2 Điều 8 và

tiêu chuẩn của dữ liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định tại khoản 3 Điều 15

Thông tư số 06/2013/TT-BTP.

Điều 12. Ghi Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung trong trường

hợp cập nhật bản án hình sự, quyết định tuyên bố phá sản tiếp theo

1. Trường hợp cập nhật đối với những bản án tiếp theo quy định tại Điều 29

của Luật Lý lịch tư pháp, căn cứ vào Lý lịch tư pháp đã được cập nhật, Sở Tư pháp

ghi các thông tin về bản án đó vào Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung

bao gồm các nội dung tại mục “Nội dung bản án” trong Phần III “Thông tin về án

tích” trong Lý lịch tư pháp và gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

2. Trường hợp cập nhật đối với quyết định tuyên bố phá sản tiếp theo, căn cứ

vào Lý lịch tư pháp đã được cập nhật, Sở Tư pháp ghi các thông tin về quyết định

tuyên bố phá sản đó vào Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung bao gồm

các nội dung trong Phần IV “Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập,

quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã” trong Lý lịch tư pháp và gửi cho Trung tâm Lý

lịch tư pháp quốc gia.

Điều 13. Ghi Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung trong trường

hợp cập nhật các quyết định, giấy chứng nhận liên quan đến tình trạng thi

hành án11

1. Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung phải ghi rõ các thông tin về

quyết định, giấy chứng nhận được cập nhật bổ sung trong Lý lịch tư pháp, bao

gồm: loại thông tin là tên quyết định, giấy chứng nhận được cập nhật trong Lý lịch

11 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 9 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 45

tư pháp; số văn bản; ngày tháng năm ra văn bản, cơ quan ban hành văn bản và nội

dung của văn bản.

Ví dụ:

Loại thông tin: Quyết định hoãn chấp hành án phạt tù

Số văn bản 01/2011/QĐ-CA

Ngày tháng năm ra văn bản 10/01/2011

Cơ quan ban hành văn bản Tòa án nhân dân...

Nội dung của văn bản

Thời gian được hoãn: 03 tháng; Ngày quyết

định có hiệu lực: 10/01/2011; Cơ quan, tổ

chức theo dõi, quản lý: UBND xã...

Ghi chú

2. Mục nội dung của văn bản được cập nhật trong Phiếu cung cấp thông tin lý

lịch tư pháp bổ sung, cụ thể như sau:

a) Trường hợp cập nhật quyết định thi hành án phạt tù có thời hạn, án phạt tù

cho hưởng án treo, án phạt tù chung thân, án phạt cải tạo không giam giữ, án phạt

tử hình, án phạt trục xuất thì ghi rõ: hình phạt chính phải thi hành, hình phạt bổ

sung (nếu có), thời điểm chấp hành án phạt chính.

Trường hợp cập nhật quyết định đình chỉ xét xử phúc thẩm thì ghi rõ: ngày

tháng năm đình chỉ xét xử phúc thẩm và bản án hình sự sơ thẩm có hiệu lực

pháp luật.

Trường hợp cập nhật quyết định ủy thác thi hành án hình sự thì ghi rõ: cơ quan

được ủy thác thi hành án, án phạt được ủy thác thi hành án, ngày tháng năm ủy

thác thi hành án.

Trường hợp cập nhật quyết định đình chỉ việc thi hành án phạt tù thì ghi rõ: án

phạt được đình chỉ, ngày tháng năm đình chỉ thi hành án phạt tù;

b) Trường hợp cập nhật quyết định miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn,

quyết định miễn chấp hành án phạt cải tạo không giam giữ, quyết định miễn chấp

hành án phạt cấm cư trú, quyết định miễn chấp hành án phạt quản chế thì ghi rõ: án

phạt được miễn chấp hành, ngày tháng năm được miễn, ngày tháng năm quyết định

có hiệu lực;

c) Trường hợp cập nhật quyết định hoãn chấp hành án phạt tù, quyết định tạm

đình chỉ chấp hành án phạt tù thì ghi rõ: thời gian được hoãn hoặc được tạm đình

chỉ, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực, cơ quan, tổ chức theo dõi, quản lý;

d) Trường hợp cập nhật quyết định giảm thời hạn chấp hành án phạt tù, quyết

định giảm thời hạn chấp hành án phạt cải tạo không giam giữ thì ghi rõ: hình phạt

46 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

được giảm thời hạn chấp hành, thời gian được giảm, ngày tháng năm quyết định có

hiệu lực;

đ) Trường hợp cập nhật quyết định rút ngắn thời gian thử thách án treo thì ghi

rõ: thời gian được rút ngắn, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

e) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù/án phạt

cải tạo không giam giữ/thời gian thử thách án treo thì ghi rõ: án phạt chấp hành

xong, về nơi cư trú, hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp hành, ngày tháng năm

chấp hành xong án phạt.

Trường hợp cập nhật văn bản thông báo kết quả thi hành án phạt trục xuất thì ghi

rõ: kết quả thi hành án phạt trục xuất, ngày tháng năm thi hành án phạt trục xuất;

g) Trường hợp cập nhật quyết định tiếp nhận chuyển giao, quyết định thi

hành quyết định tiếp nhận chuyển giao/Thông báo về việc thực hiện quyết định

dẫn độ thì ghi rõ: nội dung quyết định hoặc thông báo, ngày tháng năm quyết

định có hiệu lực;

h) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt cư trú, án

phạt quản chế, án phạt tước một số quyền công dân, án phạt cấm đảm nhiệm chức

vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì ghi rõ: án phạt chấp hành

xong, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt;

i) Trường hợp cập nhật quyết định ân giảm án phạt tử hình thì ghi rõ: nội dung

ân giảm, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

k) Trường hợp cập nhật quyết định thi hành án phạt tiền, án phạt tịch thu tài

sản, án phí và nghĩa vụ dân sự khác thì ghi rõ: các khoản phải thi hành, ngày tháng

năm quyết định có hiệu lực.

Trường hợp cập nhật quyết định ủy thác thi hành án dân sự thì ghi rõ: cơ quan

được ủy thác thi hành án, án phạt được ủy thác thi hành án, ngày tháng năm ủy

thác thi hành án;

l) Trường hợp cập nhật quyết định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đối với

khoản thu nộp ngân sách nhà nước, quyết định đình chỉ thi hành án dân sự ghi rõ:

án phạt được miễn, giảm hoặc đình chỉ, ngày tháng năm quyết định có hiệu lực;

m) Trường hợp cập nhật giấy xác nhận kết quả thi hành án dân sự thì ghi rõ:

nội dung xác nhận (toàn bộ, một phần); nghĩa vụ dân sự còn phải thi hành (nếu có);

n) Trường hợp cập nhật văn bản xác nhận đã chấp hành xong hình phạt tiền,

tịch thu tài sản, án phí và các nghĩa vụ dân sự khác trong bản án hình sự thì ghi rõ:

nội dung xác nhận, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt;

o) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đặc xá thì ghi rõ: ngày được đặc xá

tha tù trước thời hạn, nơi cư trú sau khi được đặc xá, hình phạt bổ sung tiếp tục

phải chấp hành (nếu có).

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 47

Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đại xá thì ghi rõ: số giấy chứng nhận,

ngày tháng năm ra văn bản, cơ quan cấp giấy chứng nhận, số quyết định đại xá,

ngày tháng năm được đại xá tha tù, nơi cư trú sau khi được đại xá;

p) Trường hợp cập nhật quyết định, giấy chứng nhận khác thì ghi rõ: nội dung

của quyết định, giấy chứng nhận đó theo nội dung được cập nhật trong Lý lịch tư

pháp, ngày tháng năm văn bản có hiệu lực;

q) Trường hợp cập nhật quyết định giám đốc thẩm, quyết định tái thẩm, giấy

chứng nhận xóa án tích, quyết định xóa án tích thì ghi rõ: số văn bản, ngày tháng

năm ra văn bản, Tòa án ra quyết định hoặc Tòa án cấp giấy chứng nhận, nội dung

quyết định hoặc nội dung chứng nhận, ngày tháng năm văn bản có hiệu lực;

r) Trường hợp cập nhật kết quả xác minh điều kiện đương nhiên được xóa

án tích thì ghi rõ: ngày tháng năm xác minh, nơi thực hiện việc xác minh, kết

quả xác minh.

Điều 13a. Gửi thông tin bổ sung, đính chính trong trường hợp thông tin lý

lịch tư pháp chưa đầy đủ, có sai sót12

1. Trường hợp cung cấp thông tin bổ sung, đính chính cho Trung tâm Lý lịch

tư pháp quốc gia theo quy định tại khoản 3 Điều 24 Luật Lý lịch tư pháp hoặc theo

yêu cầu của Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thì Sở Tư pháp có nhiệm vụ bổ

sung, đính chính thông tin lý lịch tư pháp bằng văn bản cho Trung tâm Lý lịch tư

pháp quốc gia.

2. Văn bản về việc bổ sung, đính chính thông tin của Sở Tư pháp bao gồm

những nội dung sau: mã số Lý lịch tư pháp; họ và tên, ngày tháng năm sinh của

người có Lý lịch tư pháp; nội dung bổ sung, đính chính thông tin.

Trường hợp bổ sung, đính chính các thông tin bao gồm: mã số Lý lịch tư pháp,

họ và tên của người có Lý lịch tư pháp, thông tin của toàn bộ bản án, quyết định,

giấy chứng nhận được cập nhật trong Lý lịch tư pháp thì Sở Tư pháp gửi văn bản

kèm theo bản Lý lịch tư pháp đã được bổ sung, đính chính những thông tin đó.

Trường hợp bổ sung, đính chính một trong các thông tin khác về nhân thân,

thông tin của bản án, quyết định, giấy chứng nhận được cập nhật trong Lý lịch tư

pháp thì Sở Tư pháp chỉ gửi văn bản bổ sung, đính chính thông tin trong đó ghi rõ

nội dung được bổ sung, đính chính.

Trường hợp bổ sung, đính chính thông tin của nhiều người, Sở Tư pháp gửi

văn bản kèm theo danh sách Lý lịch tư pháp được bổ sung, đính chính thông tin.

12 Điều này được bổ sung theo quy định tại khoản 10 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

48 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

3. Trong trường hợp cần bổ sung, đính chính thông tin đã gửi cho Sở Tư pháp,

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi văn bản thông báo về việc bổ sung, đính

chính thông tin lý lịch tư pháp kèm theo các văn bản khác có liên quan.

Trường hợp bổ sung, đính chính thông tin của nhiều người, Trung tâm Lý

lịch tư pháp quốc gia gửi văn bản kèm theo danh sách được bổ sung, đính chính

thông tin

Điều 14. Ghi Phiếu lý lịch tư pháp

1. Cách ghi mục Tình trạng án tích trong Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

a) Đối với người không bị kết án, người đã bị kết án nhưng được xóa án tích,

người được đại xá thì ghi “Không có án tích”; trường hợp người nước ngoài đã cư

trú tại Việt Nam thì ghi “Không có án tích trong thời gian cư trú tại Việt Nam”.

Các ô, cột trong mục này không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp.

b)13 Đối với người đã bị kết án mà chưa đủ điều kiện được xóa án tích thì ghi

“Có án tích” và ghi rõ nội dung bản án vào các ô, cột trong Phiếu lý lịch tư pháp.

Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp có án tích và án tích đó

được xét xử theo thủ tục phúc thẩm thì cập nhật án tích đó vào Phiếu lý lịch tư

pháp số 1, cụ thể như sau:

Nội dung cập nhật vào cột “số bản án, ngày tháng năm, Tòa án đã tuyên” được

cập nhật theo thông tin của bản án hình sự phúc thẩm.

Trường hợp bản án hình sự phúc thẩm không chấp nhận kháng cáo, kháng nghị

và giữ nguyên bản án hình sự sơ thẩm thì cập nhật thông tin về tội danh, hình phạt

chính, hình phạt bổ sung trong bản án hình sự sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp.

Trường hợp bản án hình sự phúc thẩm sửa các nội dung về tội danh, hình phạt

chính, hình phạt bổ sung của bản án hình sự sơ thẩm thì cập nhật nội dung về tội

danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung đã được sửa theo bản án phúc thẩm vào

Phiếu lý lịch tư pháp.

Trường hợp bản án hình sự phúc thẩm chỉ sửa một trong các nội dung về tội

danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung của bản án hình sự sơ thẩm thì Trung tâm

Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp cập nhật nội dung đã sửa theo bản án hình sự

phúc thẩm và nội dung được giữ nguyên của bản án hình sự sơ thẩm vào Phiếu lý

lịch tư pháp.

13 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 11 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 49

2. Cách ghi mục Tình trạng án tích trong Phiếu lý lịch tư pháp số 2:

a) Đối với người không bị kết án thì ghi là “Không có án tích”; trường hợp người

nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì ghi “Không có án tích trong thời gian cư trú tại

Việt Nam”. Các ô, cột trong mục này không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp.

b)14 Đối với người đã bị kết án thì chỉ ghi nội dung án tích vào các ô, mục tương

ứng trong Phiếu lý lịch tư pháp và ghi đầy đủ án tích đã được xóa, thời điểm được

xóa án tích, án tích chưa được xóa.

Án tích nào không có các nội dung tại các mục Hình phạt bổ sung, Nghĩa vụ

dân sự, án phí thì ghi dấu “//” vào các mục đó.

Trường hợp người bị kết án có nhiều án tích thì thông tin về án tích của người

đó được ghi theo thứ tự thời gian bị kết án.

Trường hợp người bị kết án được xét xử theo thủ tục phúc thẩm thì án tích đó

được cập nhật vào Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cụ thể như sau:

Nội dung cập nhật vào mục “Bản án số... ngày... tháng... năm... của Tòa án...”

được cập nhật theo thông tin của bản án hình sự phúc thẩm.

Trường hợp bản án hình sự phúc thẩm không chấp nhận kháng cáo, kháng nghị

và giữ nguyên bản án hình sự sơ thẩm thì cập nhật nội dung của bản án hình sự sơ

thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời cập nhật vào mục ghi chú là “giữ nguyên

bản án sơ thẩm số... ngày... tháng... năm của Tòa án...” .

Trường hợp bản án hình sự phúc thẩm sửa các nội dung về tội danh, điều

khoản của Bộ luật Hình sự được áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung,

nghĩa vụ dân sự, án phí của bản án hình sự sơ thẩm thì cập nhật nội dung đã được

sửa theo bản án phúc thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời cập nhật vào mục

ghi chú là “sửa bản án sơ thẩm số... ngày... tháng... năm của Tòa án...”.

Trường hợp bản án hình sự phúc thẩm chỉ sửa một trong các nội dung về tội

danh, điều khoản của Bộ luật Hình sự được áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ

sung, nghĩa vụ dân sự, án phí của bản án hình sự sơ thẩm thì cập nhật nội dung đã

được sửa theo bản án hình sự phúc thẩm và nội dung được giữ nguyên của bản án

hình sự sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời cập nhật vào mục ghi chú

những nội dung nào được sửa theo bản án hình sự phúc thẩm;

14 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 12 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

50 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

c)15 Nội dung về “Tình trạng thi hành án” ghi theo nội dung được cập nhật

trong Lý lịch tư pháp của người đó tại thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Ví dụ: Tại thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, trong Lý lịch tư pháp

của Nguyễn Văn A được cập nhật đến mục “Quyết định hoãn chấp hành án phạt

tù” thì Phiếu lý lịch tư pháp số 2 của Nguyễn Văn A trong mục “Tình trạng thi

hành án” ghi là: Hoãn chấp hành án phạt tù theo Quyết định số..., ngày... tháng...

năm... của Tòa án nhân dân....

Trường hợp người bị kết án đã được xóa án tích thì mục “Tình trạng thi hành

án” ghi rõ: “Đã chấp hành xong bản án

d) Cách ghi mục “Xóa án tích”: Đối với những án tích đã được xóa thì ghi là

“Đã được xóa án tích ngày... tháng... năm”. Đối với những án tích chưa được xóa

thì ghi là “Chưa được xóa án tích”.

3. Cách ghi mục “Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã”:

a) Đối với người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp không bị cấm đảm nhiệm chức

vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã thì ghi “Không bị cấm đảm nhiệm

chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”, các ô, cột trong mục này

không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp;

b) Trường hợp người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp bị cấm đảm nhiệm chức

vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã thì ghi chức vụ bị cấm đảm nhiệm,

thời hạn không được thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã;

c) Trường hợp cá nhân, cơ quan, tổ chức xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

không yêu cầu xác nhận nội dung về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã thì mục “Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành

lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã” không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1.

4. Trường hợp thông tin về nơi cư trú, họ tên cha, mẹ, vợ, chồng trong Phiếu lý

lịch tư pháp không đầy đủ thì ghi kí hiệu “//” vào mục những thông tin còn thiếu.

Điều 15. Thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp16

Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp hoặc

người được ủy quyền có thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp và chịu trách nhiệm

về nội dung của Phiếu lý lịch tư pháp.

15 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 12 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

16 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 13 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 51

Điều 16. Sử dụng và bảo vệ sổ lý lịch tư pháp17

1. Các thông tin trong sổ lý lịch tư pháp phải được cập nhật liên tục, không bỏ

trống. Số thứ tự trong sổ phải liên tục đến hết ngày 31 tháng 12 hằng năm, bắt đầu

từ số 01.

2. Việc cập nhật, lưu trữ và bảo vệ sổ lý lịch tư pháp dưới dạng điện tử được

thực hiện như sau:

a) Số thứ tự trong sổ lý lịch tư pháp dưới dạng điện tử theo quy định tại khoản 1

Điều này;

b) Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có nhiệm vụ thực hiện các

biện pháp lưu trữ, bảo vệ đối với sổ lý lịch tư pháp dưới dạng điện tử theo quy

định tại Điều 23 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP và Mục 3 Chương II Thông tư số

06/2013/TT-BTP.

3. Việc ghi chép, lưu trữ và bảo vệ sổ lý lịch tư pháp bằng văn bản giấy được

thực hiện như sau:

a) Sổ lý lịch tư pháp phải viết liên tục từng trang, không bỏ trống. Trường hợp

chưa hết năm mà đã viết đến trang cuối cùng của sổ thì sử dụng sang sổ khác, lấy

số thứ tự tiếp theo từ sổ trước; trường hợp đã hết năm mà sổ chưa sử dụng hết thì

tiếp tục sử dụng cho năm sau, lấy số thứ tự bắt đầu từ số 01. Số thứ tự đầu tiên của

năm sử dụng sổ phải ghi rõ 01/năm sử dụng sổ;

Ví dụ: Số thứ tự đầu tiên trong năm 2013 là 01/2013.

b) Ngoài bìa sổ, quyển số là số thứ tự của quyển sổ đó trong năm, ghi rõ ngày

tháng năm mở sổ và khóa sổ.

Ví dụ 1: Trong năm 2013 chỉ ghi hết 01 quyển sổ, thì ngoài bìa sổ ghi rõ:

- Quyển số: 01/2013;

- Mở sổ: ngày 01 tháng 01 năm 2013;

- Khóa sổ: ngày 31 tháng 12 năm 2013.

Ví dụ 2: Mở sổ năm 2013 nhưng hết năm chưa sử dụng hết sổ thì tiếp tục sử

dụng cho năm 2014, đến ngày 01 tháng 3 năm 2014 sử dụng hết sổ thì ngoài bìa sổ

ghi rõ:

- Quyển số: 01/2013, 01/2014;

17 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 14 Điều 1 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu

mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

52 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

- Mở sổ: ngày 01 tháng 01 năm 2013;

- Khóa sổ: ngày 01 tháng 3 năm 2014.

c) Sổ lý lịch tư pháp phải được đóng dấu giáp lai giữa các trang. Khi sử dụng

hết sổ lý lịch tư pháp thì thực hiện việc khóa sổ. Khi khóa sổ lý lịch tư pháp thì

phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang và tổng số trường hợp đã được ghi trong

sổ. Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp ký xác nhận và được

đóng dấu của cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp;

d) Bìa sổ phải sử dụng loại giấy bìa cứng, chất lượng giấy tốt. Sổ lý lịch tư

pháp phải được lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài, phục vụ cho hoạt động quản

lý lý lịch tư pháp;

đ) Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp có nhiệm vụ thực hiện các

biện pháp bảo vệ phòng, chống côn trùng, nấm mốc, khử a xít và các tác nhân khác

gây hư hỏng sổ lý lịch tư pháp.

4. Thông tin về thay đổi, cải chính hộ tịch, giấy chứng tử được ghi vào sổ tiếp

nhận riêng theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Thông tư số 06/2013/TT-BTP bao

gồm những nội dung sau: số thứ tự, ngày tiếp nhận, cơ quan cung cấp, số ký hiệu

văn bản, họ và tên, loại thông tin và người tiếp nhận.

Điều 17. Quy định chung về ghi chép, sửa chữa, đính chính thông tin trong

biểu mẫu, sổ lý lịch tư pháp

1. Nội dung ghi trong các biểu mẫu và sổ lý lịch tư pháp phải chính xác, rõ

ràng, viết cùng một loại mực, màu đen, không tẩy xóa.

2. Trường hợp có sai sót khi ghi chép hoặc in ấn nội dung trong Phiếu lý lịch

tư pháp thì hủy bỏ và ghi lại hoặc in ấn lại Phiếu lý lịch tư pháp đó.

3. Trường hợp sửa chữa, đính chính nội dung trong Lý lịch tư pháp phải

được sự phê duyệt của Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư

pháp hoặc người được ủy quyền. Sau khi được phê duyệt, cán bộ được giao

nhiệm vụ cập nhật, xử lý thông tin tiến hành gạch bỏ phần sai sót, ghi rõ nội

dung đã sửa chữa, đính chính, ký và ghi rõ họ tên người sửa chữa, đính chính

vào cột “người cập nhật”.

Trường hợp có sai sót về nội dung trong sổ lý lịch tư pháp thì phải gạch bỏ

phần sai sót, ghi rõ nội dung đã sửa chữa vào phần ghi chú, ký, ghi rõ họ tên người

đã sửa chữa và có xác nhận của người phụ trách bộ phận đó.

4. Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung

thông tin đã ghi trong biểu mẫu và sổ lý lịch tư pháp.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 53

Điều 18. Hiệu lực thi hành18

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12 tháng 8 năm 2011.

2. Bãi bỏ mẫu Đơn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và mẫu Phiếu lý lịch

tư pháp ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/1999/TTLT-BTP-BCA

ngày 08/02/1999 của Bộ Tư pháp và Bộ Công an quy định việc cấp Phiếu lý

lịch tư pháp.

3. Trong quá trình thực hiện Thông tư này, nếu có khó khăn, vướng mắc, các

cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Tư pháp để

nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./.

BỘ TƯ PHÁP

Số: 8191/VBHN-BTP

XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT

Hà Nội, ngày 24 tháng 12 năm 2013

KT. BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

Lê Hồng Sơn

18 Điều 3 của Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của

Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu

lực kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014 quy định như sau:

“Điều 3. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

2. Trong quá trình thực hiện Thông tư này, nếu có khó khăn, vướng mắc, các cơ

quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn bản về Bộ Tư pháp để nghiên cứu,

hướng dẫn giải quyết.”

54 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Phụ lục số 01

BẢNG MÃ LÝ LỊCH TƯ PHÁP

CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU LÝ LỊCH TƯ PHÁP19

(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013

của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

1. Mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập của Trung tâm Lý lịch tư pháp

quốc gia: 01TT.

2. Mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập của Sở Tư pháp:

Mã LLTP Tên Sở Tư pháp Mã LLTP Tên Sở Tư pháp

02AG An Giang 20ĐN Đồng Nai

03BR Bà Rịa - Vũng Tàu 21ĐT Đồng Tháp

04BL Bạc Liêu 22GL Gia Lai

05BC Bắc Kạn 23HG Hà Giang

06BG Bắc Giang 24HN Hà Nam

07BN Bắc Ninh 25HN Hà Nội

08BT Bến Tre 26HT Hà Tĩnh

09BD Bình Dương 27HD Hải Dương

10BĐ Bình Định 28HP Hải Phòng

11BP Bình Phước 29HG Hậu Giang

12BT Bình Thuận 30HB Hòa Bình

13CM Cà Mau 31HM TP. Hồ Chí Minh

14CB Cao Bằng 32HY Hưng Yên

15CT Cần Thơ 33KH Khánh Hòa

16ĐN Đà Nẵng 34KG Kiên Giang

17ĐL Đắk Lắk 35KT Kon Tum

18ĐN Đắk Nông 36LC Lai Châu

19ĐB Điện Biên 37LĐ Lâm Đồng

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 55

Mã LLTP Tên Sở Tư pháp Mã LLTP Tên Sở Tư pháp

38LS Lạng Sơn 52ST Sóc Trăng

39LC Lào Cai 53SL Sơn La

40LA Long An 54TN Tây Ninh

41NĐ Nam Định 55TB Thái Bình

42NA Nghệ An 56TN Thái Nguyên

43NB Ninh Bình 57TH Thanh Hóa

44NT Ninh Thuận 58TH Thừa Thiên - Huế

45PT Phú Thọ 59TG Tiền Giang

46PY Phú Yên 60TV Trà Vinh

47QB Quảng Bình 61TQ Tuyên Quang

48QN Quảng Nam 62VL Vĩnh Long

49QN Quảng Ngãi 63VP Vĩnh Phúc

50QN Quảng Ninh 64YB Yên Bái

51QT Quảng Trị

19 Bảng mã này được thay thế theo quy định tại khoản 1 Điều 2 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

56 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Phụ lục số 02

DANH MỤC BIỂU MẪU VÀ MẪU SỔ LÝ LỊCH TƯ PHÁP20

(Ban hành kèm theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11/11/2013

của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

1. Danh mục biểu mẫu lý lịch tư pháp

STT Ký hiệu Tên biểu mẫu

1 01/2013/TT - LLTP Lý lịch tư pháp

2 02/2013/TT - LLTP Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung

3 03/2013/TT - LLTP Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng

cho cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

4 04/2013/TT - LLTP

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng

cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu

cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và cha mẹ của

người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch

tư pháp số 2

5 05a/2013/TT - LLTP

Mẫu văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

dùng cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ

chức chính trị xã hội

6 05b/2013/TT - LLTP Mẫu văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2

dùng cho cơ quan tiến hành tố tụng

7 06/2013/TT - LLTP Phiếu lý lịch tư pháp số 1

8 07/2013/TT - LLTP Phiếu lý lịch tư pháp số 2

2. Danh mục mẫu sổ lý lịch tư pháp

STT Ký hiệu Tên mẫu sổ

1 08/2013/TT - LLTP Sổ tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp

2 09/2013/TT - LLTP Sổ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp

3 10/2013/TT - LLTP Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp

4 11/2013/TT - LLTP Sổ lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp

20 Danh mục biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp này được thay thế theo quy định tại

khoản 2 Điều 2 của Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của

Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về

việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ

ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 57

Mẫu số 01/2013/TT-LLTP

............

...................1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

LÝ LỊCH TƯ PHÁP21

Mã số2:

I. THÔNG TIN VỀ CÁ NHÂN 3

Họ và tên4

Tên gọi khác (nếu có)

Giới tính

Ngày tháng năm sinh

Nơi sinh 5

Dân tộc

Quốc tịch

Nơi thường trú6

Nơi tạm trú7

Giấy CMND/Hộ chiếu .............8Số........ cấp tại:...... ngày..... tháng..... năm...

Số định danh cá nhân

Họ và tên cha Ngày/tháng/năm sinh:

Họ và tên mẹ Ngày/tháng/năm sinh:

Họ tên vợ (hoặc chồng) Ngày/tháng/năm sinh:

Ghi chú9

21 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm a, khoản 3 Điều 2 của Thông tư

số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu

mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

58 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

II. THÔNG TIN CHUNG VỀ ÁN TÍCH10

STT Mã số

bản án 11

Ngày

cập nhật

Người

cập

nhật

Thời điểm

chấp hành

xong bản án

Thời

điểm

được xóa

án tích

Kết quả Giám

đốc thẩm/Tái

thẩm (nếu có)

Ghi

chú

III. THÔNG TIN VỀ ÁN TÍCH

NỘI DUNG BẢN ÁN

MÃ SỐ BẢN ÁN:...................................... Ngày tháng

năm cập nhật

Người

cập nhật

Số bản án

Ngày tháng năm tuyên án

Tòa án đã tuyên bản án

Tội danh - Điều khoản của BLHS

được áp dụng

Hình phạt chính

Hình phạt bổ sung (nếu có)

Nghĩa vụ dân sự (nếu có)

Biện pháp tư pháp (nếu có)

Án phí

Thời điểm chấp hành hình phạt chính

Ghi chú

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 59

TÌNH TRẠNG THI HÀNH ÁN

Quyết định thi hành bản án hình sự

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Nội dung quyết định

Thời điểm chấp hành hình phạt chính

Ghi chú

Quyết định miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn/phạt cải tạo không giam giữ

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Án phạt được miễn chấp hành

Ngày tháng năm được miễn

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định miễn chấp hành án phạt cấm cư trú, án phạt quản chế

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Án phạt được miễn chấp hành

Ngày tháng năm được miễn

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định hoãn chấp hành án phạt tù

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Thời gian được hoãn

Ngày tháng năm có hiệu lực

Cơ quan, tổ chức theo dõi, quản lý

Ghi chú

60 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Quyết định giảm thời hạn chấp hành án phạt tù/án phạt cải tạo không giam giữ

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Hình phạt được giảm thời hạn chấp hành

Thời gian được giảm

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định rút ngắn thời gian thử thách án treo

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Thời gian được rút ngắn

Ngày tháng năm quyết định có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Thời gian tạm đình chỉ

Ngày tháng năm có hiệu lực

Cơ quan theo dõi, quản lý

Ghi chú

Giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt tù/án phạt cải tạo không giam

giữ/thời gian thử thách án treo

Số giấy chứng nhận

Ngày tháng năm cấp giấy chứng nhận

Cơ quan chứng nhận

Án phạt đã chấp hành xong

Về nơi cư trú tại

Hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp

hành

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 61

Ngày tháng năm chấp hành xong án phạt

Ghi chú

Văn bản thông báo kết quả thi hành án phạt trục xuất

Số văn bản

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan thông báo

Nội dung thông báo

Ngày tháng năm thi hành xong án phạt

Ghi chú

Quyết định tiếp nhận chuyển giao

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Cơ quan ra quyết định

Nội dung quyết định

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định thi hành quyết định tiếp nhận chuyển giao/Thông báo về việc

thực hiện quyết định dẫn độ

Số văn bản

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan ra văn bản

Nội dung văn bản

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Giấy chứng nhận đã chấp hành xong án phạt cấm cư trú, án phạt quản chế,

án phạt tước một số quyền công dân, án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ,

cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

Số văn bản

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan chứng nhận

Nội dung chứng nhận

Ngày tháng năm chấp hành xong án phạt

Ghi chú

62 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Quyết định ân giảm án tử hình

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Cơ quan ra quyết định

Nội dung quyết định

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định thi hành án phạt tiền, án phạt tịch thu tài sản,

án phí và nghĩa vụ dân sự khác

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Cơ quan ra quyết định

Các khoản phải thi hành

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án đối với khoản thu nộp ngân

sách nhà nước

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Cơ quan ra quyết định

Nội dung quyết định

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định đình chỉ thi hành án dân sự

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Cơ quan ra quyết định

Nội dung quyết định

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 63

Giấy xác nhận kết quả thi hành án dân sự

Số văn bản

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan xác nhận

Nội dung xác nhận (toàn bộ, một phần)

Nghĩa vụ dân sự còn phải thi hành

(nếu có)

Ghi chú

Văn bản xác nhận đã chấp hành xong án phạt tiền, tịch thu tài sản,

án phí và các nghĩa vụ dân sự khác trong bản án hình sự

Số văn bản

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan ban hành

Nội dung xác nhận

Ngày tháng năm chấp hành xong

Ghi chú

Giấy chứng nhận đặc xá

Số giấy chứng nhận

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan cấp giấy chứng nhận

Đã chấp hành xong hình phạt tù theo

quyết định đặc xá số

Được đặc xá tha tù trước thời hạn kể

từ ngày

Về nơi cư trú tại

Hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp

hành

Ghi chú

Giấy chứng nhận đại xá

Số giấy chứng nhận

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan cấp giấy chứng nhận

64 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Được miễn trách nhiệm hình sự theo

quyết định đại xá số

Được đại xá tha tù trước thời hạn kể

từ ngày

Về nơi cư trú tại

Ghi chú

Quyết định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn bản thông báo khác

Tên văn bản:...........................

Số giấy văn bản

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan ban hành văn bản

Nội dung của văn bản

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

GIÁM ĐỐC THẨM/TÁI THẨM

Quyết định giám đốc thẩm

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Nội dung quyết định

Ghi chú

Quyết định tái thẩm

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Nội dung quyết định

Ghi chú

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 65

XÓA ÁN TÍCH

Giấy chứng nhận xóa án tích

Số chứng nhận

Ngày tháng năm cấp giấy chứng nhận

Tòa án cấp giấy chứng nhận

Nội dung chứng nhận

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Quyết định xóa án tích

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Nội dung quyết định

Ngày tháng năm có hiệu lực

Ghi chú

Xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích

Ngày tháng năm xác minh

Nơi thực hiện việc xác minh

Kết quả xác minh

Ghi chú

IV. THÔNG TIN VỀ CẤM ĐẢM NHIỆM CHỨC VỤ, THÀNH LẬP, QUẢN

LÝ DOANH NGHIỆP, HỢP TÁC XÃ

Số thứ tự thông tin:............................................ Ngày tháng

năm cập nhật

Người

cập nhật

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Chức vụ bị cấm đảm nhiệm

Thời hạn không được thành lập,

quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã

Ghi chú

66 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Số thứ tự thông tin:............................................ Ngày tháng

năm cập nhật

Người

cập nhật

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Chức vụ bị cấm đảm nhiệm

Thời hạn không được thành lập,

quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã

Số thứ tự thông tin:............................................ Ngày tháng

năm cập nhật

Người

cập nhật

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Chức vụ bị cấm đảm nhiệm

Thời hạn không được thành lập,

quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã

Số thứ tự thông tin:............................................ Ngày tháng

năm cập nhật

Người

cập nhật

Số quyết định

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Chức vụ bị cấm đảm nhiệm

Thời hạn không được thành lập,

quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã

Ghi chú:

1 Ghi rõ tên cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

2 Mã số: mỗi Lý lịch tư pháp được lập có một mã số riêng theo quy định tại khoản 3

Điều 1 Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư

pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6

năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

và mẫu sổ lý lịch tư pháp.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 67

3 Đối với những thông tin chưa có hoặc chưa xác định rõ thì để trống.

4 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.

5 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương (nếu có).

6, 7 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi, trường hợp không

có nơi thường trú, nơi tạm trú thì gạch chéo.

8 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu

9 Ghi chú những nội dung về thay đổi, cải chính hộ tịch (họ tên, giới tính, ngày tháng

năm sinh, số quyết định......), chứng tử; về việc thay đổi nơi cư trú.

10 Là thông tin tóm tắt về các án tích được cập nhật trong Lý lịch tư pháp, số thứ tự theo

thời gian nhận được trích lục bản án hoặc bản án, giúp cho cán bộ cập nhật có thể biết khái

quát tình trạng án tích của người có Lý lịch tư pháp và tiện tra cứu.

11 Được lập theo số thứ tự cập nhật của bản án ở phần Thông tin chung về án tích,

bao gồm: Mã số Lý lịch tư pháp/Số thứ tự cập nhật.

68 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 02/2013/TT-LLTP

ỦY BAN NHÂN DÂN.................

SỞ TƯ PHÁP

Số:........................

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........, ngày.... tháng..... năm.......

PHIẾU CUNG CẤP

THÔNG TIN LÝ LỊCH TƯ PHÁP BỔ SUNG22

Kính gửi:......................................

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ

Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp;

Căn cứ Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ

Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6

năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

và mẫu sổ lý lịch tư pháp,

Sở Tư pháp................................. cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung như sau:

Mã số Lý lịch tư pháp1:................................................................................................

Họ và tên2........................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:....../......./ ....................................................................................

Nơi thường trú:................................................................................................................

Nơi tạm trú: .....................................................................................................................

Họ tên cha: ......................................................................................................................

Họ tên mẹ: .......................................................................................................................

Nội dung bổ sung thông tin3:

1. Bổ sung thông tin lý lịch tư pháp đối với bản án tiếp theo như sau:

NỘI DUNG BẢN ÁN

MÃ SỐ BẢN ÁN:...................................... Ngày tháng

năm cập nhật

Người

cập nhật

Số bản án

Ngày tháng năm tuyên án

Tòa án đã tuyên bản án

Tội danh - Điều khoản của

BLHS được áp dụng

Hình phạt chính

Hình phạt bổ sung (nếu có)

22 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm b, khoản 3 Điều 2 của Thông tư số

16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6

năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý

lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 69

Nghĩa vụ dân sự (nếu có)

Biện pháp tư pháp (nếu có)

Án phí

Thời điểm chấp hành hình

phạt chính

Ghi chú

2. Bổ sung thông tin lý lịch tư pháp đối với quyết định, giấy chứng nhận, giấy xác

nhận, văn bản thông báo của bản án số........................ ngày............. của Tòa án nhân

dân.................. như sau4:

Loại thông tin Ngày tháng năm

cập nhật

Người

cập nhật

Số văn bản

Ngày tháng năm ra văn bản

Cơ quan ban hành văn bản

Nội dung của văn bản

Ghi chú

3. Bổ sung thông tin lý lịch tư pháp đối với quyết định tuyên bố phá sản như sau:

Số quyết định Ngày tháng năm

cập nhật

Người cập

nhật

Ngày tháng năm ra quyết định

Tòa án ra quyết định

Chức vụ bị cấm đảm nhiệm

Thời hạn không được thành lập, quản

lý doanh nghiệp, hợp tác xã

Ghi chú

NGƯỜI LẬP PHIẾU

(Ký, ghi rõ họ tên)

................................5

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

1 Ghi mã số Lý lịch tư pháp của người bị kết án, người bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản

lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

2 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.

3 Chỉ cập nhật những nội dung bổ sung thông tin. Những nội dung không bổ sung thì không cập nhật

trong Phiếu.

4 Nội dung bổ sung ghi theo hướng dẫn tại khoản 9 Điều 1 Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11

tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

và mẫu sổ lý lịch tư pháp.

5 Giám đốc Sở Tư pháp hoặc người được ủy quyền ký Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung.

70 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 03/2013/TT-LLTP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP23

(Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp)

Kính gửi: ...................................................................

1. Tên tôi là1:.........................................................................................................

2. Tên gọi khác (nếu có):.......................................... 3. Giới tính: .......................

4. Ngày, tháng, năm sinh:............/........./..............................................................

5. Nơi sinh2: ..........................................................................................................

6. Quốc tịch:...................................................... 7. Dân tộc:.................................

8. Nơi thường trú3: ................................................................................................

...............................................................................................................................

9. Nơi tạm trú4: .....................................................................................................

...............................................................................................................................

10. Giấy CMND/Hộ chiếu:.......................................5 Số: ....................................

Cấp ngày....... tháng......... năm.............. Tại:........................................................

11. Họ tên cha:........................................... Ngày/tháng/năm sinh .......................

12. Họ tên mẹ:............................................ Ngày/tháng/năm sinh.......................

13. Họ tên vợ/chồng.................................. Ngày/tháng/năm sinh.......................

11. Số điện thoại/e-mail:.......................................................................................

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA BẢN THÂN

(Tính từ khi đủ 14 tuổi)

Từ tháng, năm

đến tháng, năm Nơi thường trú/Tạm trú Nghề nghiệp, nơi làm việc6

23 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm c, khoản 3 Điều 2 của Thông

tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu

mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 71

Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): .............................................................................

...............................................................................................................................

Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp7: Số 1 Số 2

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu

cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): Có Không

Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:.......................................................

..............................................................................................................................

Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:............................................ Phiếu.

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về

lời khai của mình./.

..........., ngày ......... tháng...... năm.........

Người khai

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

1 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.

1 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

3, 4 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

5 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

6 Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng, quân

nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội.

7 Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án

tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp,

hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án tích đã được

xóa và án tích chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã.

72 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 04/2013/TT-LLTP

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP24

(Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp

Phiếu lý lịch tư pháp số 2)

Kính gửi:........................................................................................

1. Tên tôi là1:.........................................................................................................

2. Tên gọi khác (nếu có).............................................. 3. Giới tính:.....................

4. Ngày, tháng, năm sinh:..../..../..... 5. Nơi sinh2:.................................................

6. Địa chỉ3:............................................................................................................

................................................................. Số điện thoại:......................................

7. Giấy CMND/Hộ chiếu:...............................4 Số:..............................................

Cấp ngày......... tháng........... năm............. Tại:.....................................................

8. Được sự ủy quyền:............................................................................................

8.1. Mối quan hệ với người ủy quyền5:.................................................................

8.2. Theo văn bản ủy quyền ký ngày 6................. tháng.......... năm.....................

Tôi làm Tờ khai này đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có tên dưới đây:

PHẦN KHAI VỀ NGƯỜI ỦY QUYỀN HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN

1. Họ và tên7:........................................................................................................

2. Tên gọi khác (nếu có):.................................. 3. Giới tính................................

4. Ngày, tháng, năm sinh:..../..../.... 5. Nơi sinh2 :.................................................

6. Quốc tịch:................................................ 7. Dân tộc:......................................

8. Nơi thường trú8:................................................................................................

...............................................................................................................................

9. Nơi tạm trú9:.....................................................................................................

...............................................................................................................................

10. Giấy CMND/Hộ chiếu:..........................................10Số:.................................

Cấp ngày....... tháng......... năm.............. Tại:........................................................

11. Số điện thoại/e-mail:.......................................................................................

24 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm d, khoản 3 Điều 2 của Thông tư

số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27

tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu

mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 73

PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/CHỒNG CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN

HOẶC CHA, MẸ CỦA NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN

CHA MẸ VỢ/CHỒNG

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN

HOẶC NGƯỜI CHƯA THÀNH NIÊN11

Từ tháng, năm

đến tháng, năm Nơi thường trú/Tạm trú Nghề nghiệp, nơi làm việc12

Phần khai về án tích, về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có): ..................................................................... ....

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Có Không

Mục đích yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:.......................................................

Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:............................................. Phiếu

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về

lời khai của mình.

..............., ngày...... tháng...... năm.......

Người khai

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

1 Họ và tên người được ủy quyền hoặc của cha/mẹ người chưa thành niên; ghi bằng

chữ in hoa, đủ dấu.

2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

3 Ghi rõ địa chỉ để liên lạc khi cần thiết.

4 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

5 Ghi rõ mối quan hệ trong trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng,

con của người ủy quyền; trong trường hợp này không cần có văn bản ủy quyền.

6 Ghi rõ trong trường hợp có văn bản ủy quyền.

7 Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu.

8, 9 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

10 Trường hợp là người chưa thành niên dưới 14 tuổi thì không phải ghi nội dung này.

11 Kê khai quá trình cư trú, nghề nghiệp, nơi làm việc từ khi từ 14 tuổi trở lên.

12 Đối với người đã từng là quân nhân tại ngũ, công chức, công nhân quốc phòng,

quân nhân dự bị, dân quân tự vệ thì ghi rõ chức vụ trong thời gian phục vụ trong quân đội.

74 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP

(Mẫu văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 1 dùng cho

cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội)25

.............................. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ......, ngày...... tháng...... năm......

Kính gửi:1 .......................................

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009,....................................

................................................2 đề nghị .........................................1cấp Phiếu lý

lịch tư pháp số 1 của người có tên dưới đây:

1. Họ và tên:......................................................................................... .................

2. Tên gọi khác (nếu có): .................................................. 3. Giới tính.................

4. Ngày, tháng, năm sinh:..../ ...../......... 5. Nơi sinh : ............................................

6. Quốc tịch:...........................................7. Dân tộc..............................................

8. Nơi thường trú: .................................................................................................

................................................................................................................................

9. Nơi tạm trú:........................................................................................................

................................................................................................................................

10. Giấy CMND/Hộ chiếu:.......................................... Số: ...................................

Cấp ngày....... tháng......... năm.............. Tại:.........................................................

11. Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý

doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Có Không

12. Mục đích sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp:........................................................

...............................................................................................................................

13. Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:........................................ Phiếu.

Nơi nhận:

- Như trên;

-

....................................................

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú :

1 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp.

2 Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

25 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm đ, khoản 3 Điều 2 của Thông

tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử

dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 75

Mẫu số 05b/2013/TT-LLTP

(Mẫu văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 2 dùng cho cơ quan tiến hành tố tụng)26

............................. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: ............, ngày...... tháng...... năm......

Kính gửi1: .........................................................

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009, để phục vụ công tác

điều tra, truy tố, xét xử,........................2 đề nghị....................................1 cấp Phiếu

lý lịch tư pháp số 2 của người có tên dưới đây:

1. Họ và tên:......................................................................................... .................

2. Tên gọi khác (nếu có): ..................................................3. Giới tính..................

4. Ngày, tháng, năm sinh:..../..../ ......... 5. Nơi sinh:..............................................

6. Quốc tịch:......................................... 7. Dân tộc...............................................

8. Nơi thường trú: ..................................................................................................

................................................................................................................................

9. Nơi tạm trú:........................................................................................................

................................................................................................................................

10. Giấy CMND/Hộ chiếu:.......................................... Số: ...................................

Cấp ngày....... tháng......... năm.............. Tại:.........................................................

11. Họ và tên vợ (hoặc chồng):.............................................................................

12. Họ và tên cha:.................................................................................................

13. Họ và tên mẹ:..................................................................................................

Nơi nhận:

- Như trên;

-

....................................................

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú :

1 Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp.

2 Ghi rõ tên cơ quan tiến hành tố tụng yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

26 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm e, khoản 3 Điều 2 của Thông

tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử

dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

76 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 06/2013/TT-LLTP

.....................

...................................1

Số: ......./....... .......

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........., ngày...... tháng...... năm.........

PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP SỐ 127

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính

phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ

trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý

lịch tư pháp;

Căn cứ Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ

trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng

dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp,

XÁC NHẬN:

1. Họ và tên2:.................................................................... 2. Giới tính.................

3. Ngày, tháng, năm sinh:....../...../...... 4. Nơi sinh3: ............................................

5. Quốc tịch:..........................................................................................................

6. Nơi thường trú4: ................................................................................................

...............................................................................................................................

7. Nơi tạm trú5: .....................................................................................................

8. Giấy CMND/Hộ chiếu:........................................6 Số: .....................................

Cấp ngày........... tháng.......... năm.............. Tại:...................................................

9. Tình trạng án tích:..........................................................................................

STT Số bản án; ngày tháng năm;

tòa án đã tuyên

Tội

danh

Hình phạt

chính

Hình phạt

bổ sung

27 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm g, khoản 3 Điều 2 của Thông

tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử

dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

Trang.........

(Phiếu này gồm có...... trang)

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 77

10. Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp,

hợp tác xã7:...................................................................................................

...............................................................................................................................

SỐ QUYẾT ĐỊNH, NGÀY THÁNG NĂM,

TÒA ÁN RA QUYẾT ĐỊNH

CHỨC VỤ BỊ CẤM ĐẢM NHIỆM

THỜI HẠN KHÔNG ĐƯỢC THÀNH LẬP,

QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP, HỢP TÁC XÃ

NGƯỜI LẬP PHIẾU

(Ký, ghi rõ họ tên)

............................8

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Ghi chú:

1 Ghi rõ tên cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

2 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.

3 Ghi rõ tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

4, 5 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

6 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

7 Trường hợp cá nhân không có yêu cầu xác nhận thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ,

thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã thì mục 10 không ghi vào Phiếu lý lịch tư

pháp số 1.

8 Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp hoặc người được ủy quyền

ký Phiếu lý lịch tư pháp.

Trang.......

(Phiếu này gồm có...... trang)

78 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

.Mẫu số 07/2013/TT-LLTP

.........................................

............................1

Số: ............./.........

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

........., ngày....... tháng...... năm...

PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP SỐ 228

Căn cứ Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng 6 năm 2009;

Căn cứ Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 của Chính

phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Lý lịch tư pháp;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ

trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý

lịch tư pháp;

Căn cứ Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Bộ

trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng

dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp,

XÁC NHẬN:

1. Họ và tên2.......................................................................... 2. Giới tính:...........

3. Ngày, tháng, năm sinh:...../...../........4. Nơi sinh3:.............................................

5. Quốc tịch:..........................................................................................................

6. Nơi thường trú 4:...............................................................................................

7. Nơi tạm trú 5:.....................................................................................................

8. Giấy CMND/Hộ chiếu:......................... 6 Số: ...................................................

Cấp ngày........ tháng....... năm............... Tại:........................................................

9. Họ và tên cha: ...................................................................................................

10. Họ và tên mẹ:..................................................................................................

11. Họ và tên vợ/chồng:........................................................................................

28 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm h, khoản 3 Điều 2 của Thông

tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử

dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

Trang…….

(Phiếu này gồm có…… trang)

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 79

12. Tình trạng án tích7:........................................................................................

Bản án số......../ .......ngày........... tháng................. năm................ của Tòa án nhân dân...

Tội danh - Điều khoản của Bộ luật hình sự được áp dụng:...............................................

Hình phạt chính:................................................................................................................

Hình phạt bổ sung:.............................................................................................................

Nghĩa vụ dân sự, án phí:....................................................................................................

Tình trạng thi hành án:.......................................................................................................

Xóa án tích8:......................................................................................................................

Ghi chú:.............................................................................................................................

13. Thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp,

hợp tác xã

.............................................................................................................................

Số quyết định, ngày tháng năm ra quyết định,

Tòa án ra quyết định

Chức vụ bị cấm đảm nhiệm

Thời hạn không được thành lập, quản lý doanh

nghiệp, hợp tác xã

NGƯỜI LẬP PHIẾU

(Ký, ghi rõ họ tên)

...............................9

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu )

Ghi chú

1 Ghi rõ cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

2 Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.

3 Ghi rõ tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương.

4, 5 Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

6 Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

7 Đối với người không bị kết án thì ghi theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 14 Thông tư số

13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý

lịch tư pháp.

Đối với người đã bị kết án thì ghi theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Thông tư số 16/2013/TT-BTP ngày 11

tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP

ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu

sổ lý lịch tư pháp.

8 Đối với những án tích đã được xóa thì ghi rõ: Đã được xóa án tích ngày.... tháng.... năm....

Đối với những án tích chưa được xóa thì ghi rõ: Chưa được xóa án tích.

9 Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp hoặc người được ủy quyền ký Phiếu lý

lịch tư pháp.

80

80

80 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 08/2013/TT-LLTP

TÊN CƠ QUAN QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU LÝ LỊCH TƯ PHÁP

SỔ

TIẾP NHẬN THÔNG TIN

LÝ LỊCH TƯ PHÁP29

Quyển số:...............................................

Mở sổ: ngày.......... tháng..... năm..........

Khóa sổ: ngày........tháng..... năm..........

29 Mẫu sổ này được thay thế theo quy định tại điểm i, khoản 3 Điều 2 của Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số

điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

81

81

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 81

STT Ngày tiếp nhận Cơ quan cung cấp Số ký hiệu

văn bản Họ và tên1 Loại thông tin Người tiếp

nhận

Ghi

chú

Trang…….

1 Ghi rõ họ và tên của người có thông tin lý lịch tư pháp.

82

82

82 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 09/2013/TT-LLTP

TÊN CƠ QUAN QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU LÝ LỊCH TƯ PHÁP

SỔ

CUNG CẤP THÔNG TIN

LÝ LỊCH TƯ PHÁP30

Quyển số: ...........................................

Mở sổ: ngày.... tháng..... năm. ..........

Khóa sổ: ngày...... tháng.... năm........

30 Mẫu sổ này được thay thế theo quy định tại điểm k, khoản 3 Điều 2 của Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một

số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử

dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

83

83

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 83

STT Ngày cung cấp Nơi nhận Số ký hiệu văn bản Họ và tên1 Loại thông tin Người xử lý

thông tin Ghi chú

Trang…..

1 Ghi rõ họ và tên của người có thông tin lý lịch tư pháp.

84

84

84 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 10/2013/TT-LLTP

TÊN CƠ QUAN QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU LÝ LỊCH TƯ PHÁP

SỔ

CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP31

Quyển số:.....................................................

Mở sổ: ngày............. tháng.......... năm........

Khóa sổ: ngày.......... tháng.......... năm........

31 Mẫu sổ này được thay thế theo quy định tại điểm l, khoản 3 Điều 2 Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số

điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng

biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

85

85

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 85

Đối tượng yêu cầu cấp

Phiếu lý lịch tư pháp

Loại Phiếu lý

lịch tư pháp

STT

Ngày tiếp

nhận hồ sơ

yêu cầu cấp

Phiếu lý lịch

tư pháp

Họ và tên

người được

cấp Phiếu lý

lịch tư pháp

Công

dân

VN

Người

nước

ngoài

Cơ quan NN, tổ

chức CT, tổ

chức CT-XH1

Cơ quan

tiến hành

tố tụng

Số 1 Số 2

Số của

Phiếu

lý lịch

tư

pháp

Ngày

trả

Phiếu

lý lịch

tư

pháp

Ký nhận

Phiếu lý

lịch tư

pháp

Trang…..

1 Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội.

86

86

86 CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014

Mẫu số 11/2013/TT-LLTP

TÊN CƠ QUAN QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU LÝ LỊCH TƯ PHÁP

SỔ

LƯU TRỮ HỒ SƠ LÝ LỊCH TƯ PHÁP32

Quyển số:.........................................................

Mở sổ: ngày ...... tháng............ năm................

Khóa sổ: ngày...... tháng.......... năm................

32 Biểu mẫu này được thay thế theo quy định tại điểm m, khoản 3 Điều 2 của Thông tư số 16/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung

một số điều của Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn

sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp, có hiệu lực từ ngày 10 tháng 01 năm 2014.

87

87

CÔNG BÁO/Số 75 + 76/Ngày 11-01-2014 87

Quốc tịch Giới tính

STT

Ngày

lập

LLTP

Họ và tên Mã số

LLTP

Công

dân

Việt

Nam

Người

nước

ngoài

Không

có

thông

tin

Nam Nữ

Không

có thông

tin

Người lập

hồ sơ

LLTP

Ghi

chú

Trang….

VĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ XUẤT BẢN

Địa chỉ: Số 1, Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 080.44946 – 080.44417

Fax: 080.44517

Email: [email protected]

Website: http://congbao.chinhphu.vn

In tại: Xí nghiệp Bản đồ 1 - Bộ Quốc phòng

Giá: 10.000 đồng