62 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG TƯ
Về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ,
sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về
việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch,
có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2010, được sửa đổi, bổ sung bởi:
1. Thông tư số 16.a/2010/TT-BTP ngày 08 tháng 10 năm 2010 của Bộ Tư pháp
về việc sửa đổi biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP,
có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2010.
2. Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3
năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ,
sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 7 năm 2012.
3. Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 của Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3
năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ,
sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5
năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính
phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch;
Căn cứ Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng 7 năm 2002 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan
hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài và Nghị định số 69/2006/NĐ-CP
ngày 21 tháng 7 năm 2006 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 68/2002/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 63
Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống nhất các sổ, biểu mẫu hộ tịch trong cả
nước và tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, Bộ Tư pháp ban hành và
hướng dẫn như sau1:
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này ban hành các loại sổ, biểu mẫu hộ tịch; hướng dẫn đối tượng sử
dụng; thẩm quyền in, phát hành; cách ghi chép sổ, biểu mẫu hộ tịch; khóa sổ và
lưu trữ sổ hộ tịch.
1 Thông tư số 16.a/2010/TT-BTP về việc sửa đổi biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP có căn cứ ban hành như sau:
“Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và
quản lý hộ tịch;
Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Để bảo đảm việc quản lý, sử dụng thống nhất các biểu mẫu hộ tịch trong toàn quốc; Bộ Tư pháp sửa đổi
nội dung Điều 3 của 02 biểu mẫu hộ tịch (Mẫu TP/HT-2010-TĐCC.1 và Mẫu TP/HT-2010-TĐCC.1.a) như
sau:”
Thông tư số 05/2012/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày
25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ,
biểu mẫu hộ tịch có căn cứ ban hành như sau:
“Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và
quản lý hộ tịch;
Căn cứ Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng 7 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài và
Nghị định số 69/2006/NĐ-CP ngày 21 tháng 7 năm 2006 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 68/2002/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung một số điều
của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực;
Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng 8 năm 2008 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử
dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch như sau:”
Thông tư số 09b/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử
dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp
sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP có căn cứ ban hành như sau:
“Căn cứ Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và
quản lý hộ tịch;
Căn cứ Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung một số điều của
các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực;
Căn cứ Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài;
Căn cứ Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi
chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP.”
64 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
Điều 2. Đối tượng sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch
1. Công dân Việt Nam, người nước ngoài có yêu cầu giải quyết các việc về
hộ tịch.
2. Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là
Sở Tư pháp).
3. Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi
chung là Ủy ban nhân dân cấp huyện).
4. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân
dân cấp xã).
5. Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
6. Bộ Ngoại giao.
Điều 3. Ban hành sổ, biểu mẫu hộ tịch2
Ban hành 05 loại sổ hộ tịch và 66 loại biểu mẫu hộ tịch theo danh mục kèm
theo Thông tư này.
Kích cỡ của 05 loại sổ hộ tịch và 66 loại biểu mẫu hộ tịch được thống nhất sử
dụng khổ giấy (210 x 297mm).
Điều 4. Thẩm quyền in, phát hành sổ, biểu mẫu hộ tịch
1.3 Bộ Tư pháp in, phát hành 05 loại sổ hộ tịch và 05 loại biểu mẫu bản chính,
bao gồm:
a) 05 loại sổ hộ tịch được sử dụng chung cho đăng ký các sự kiện hộ tịch theo
quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính
phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch (sau đây gọi là Nghị định số 158/2005/NĐ-CP),
Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 sửa đổi, bổ sung một số
điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực (sau đây
gọi là Nghị định số 06/2012/NĐ-CP) và Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28
tháng 3 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Hôn nhân và gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài (sau
2 Điều này được sửa đổi theo quy định tại khoản 1 Điều 1 của Thông tư số
05/2012/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25
tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ,
sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 7 năm 2012.
3 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 1 của Thông tư số
09b/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép,
lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5
năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP,
có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 65
đây gọi là Nghị định số 24/2013/NĐ-CP) theo Mục A Danh mục I kèm theo Thông
tư này;
b) 05 loại biểu mẫu bản chính in màu, có hoa văn bao gồm:
- 03 loại biểu mẫu bản chính (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy
chứng tử) sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại Nghị định số
158/2005/NĐ-CP và Nghị định số 06/2012/NĐ-CP, theo Mục B Danh mục I kèm
theo Thông tư này;
- 02 loại biểu mẫu bản chính (Giấy chứng nhận kết hôn; Quyết định công nhận
việc nhận cha, mẹ, con) sử dụng để đăng ký việc kết hôn; nhận cha, mẹ, con có yếu
tố nước ngoài theo quy định tại Nghị định số 24/2013/NĐ-CP, theo Mục C Danh
mục I kèm theo Thông tư này.
2.4 Đăng tải trên Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp 61 biểu mẫu hộ tịch đen
trắng, không có hoa văn (bao gồm các biểu mẫu bản chính còn lại; tất cả các biểu
mẫu bản sao, biểu mẫu tờ khai và biểu mẫu khác), bao gồm:
a) 55 biểu mẫu hộ tịch sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định tại
Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, theo Mục A Danh mục II kèm theo Thông tư này;
b) 06 biểu mẫu hộ tịch sử dụng để đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định
tại Nghị định số 68/2002/NĐ-CP và Nghị định số 69/2006/NĐ-CP, theo Mục B
Danh mục II kèm theo Thông tư này.
Cơ quan đăng ký hộ tịch và người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được tự truy cập
trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in và sử dụng
miễn phí 61 biểu mẫu theo hướng dẫn tại điểm a và điểm b khoản này. Đối với
những địa phương chưa có điều kiện sử dụng Internet, Sở Tư pháp chủ động tổ
chức in, phát hành miễn phí các biểu mẫu hộ tịch này, đáp ứng đầy đủ yêu cầu sử
dụng biểu mẫu hộ tịch trong địa phương.
Điều 5. Nguyên tắc ghi sổ, biểu mẫu hộ tịch
1. Khi đăng ký hộ tịch, cán bộ Tư pháp hộ tịch, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư
pháp, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp hoặc Viên chức lãnh sự (sau đây gọi chung là
người thực hiện) phải tự mình ghi vào sổ, biểu mẫu hộ tịch; nội dung ghi phải
chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết cùng
một loại mực tốt, màu đen. Đối với những nơi đã ứng dụng công nghệ thông tin
trong đăng ký hộ tịch, thì nội dung cần ghi trong các biểu mẫu hộ tịch có thể được
in qua máy vi tính.
4 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 2 Điều 1 của Thông tư số
05/2012/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25
tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ,
sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 7 năm 2012.
66 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
2. Sổ hộ tịch phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống,
phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối sổ.
3. Số đăng ký trong năm phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong
trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối
cùng của sổ trước, không được ghi từ số 01. Đối với sổ được sử dụng tiếp cho năm
sau, thì trường hợp đăng ký đầu tiên của năm sau sẽ bắt đầu từ số 01, không được
lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của năm trước.
4. Số ghi trong biểu mẫu hộ tịch là số ghi tại đầu trang sổ hộ tịch về việc đăng
ký hộ tịch của mỗi cá nhân kèm theo năm đăng ký sự kiện hộ tịch đó; quyển số là
số quyển sổ và năm đăng ký sự kiện hộ tịch đó (Ví dụ 1: Sổ khai sinh mở năm 2009,
năm 2009 sử dụng hết 02 quyển Sổ đăng ký khai sinh. Cháu Nguyễn Hải Anh đăng
ký khai sinh năm 2009 ở số thứ tự 325, quyển số 02, thì Mục ghi về số/quyển số
trong Giấy khai sinh của cháu Hải Anh sẽ ghi:
- Số: 325/2009.
- Quyển số: 02/2009.
Ví dụ 2. Sổ khai sinh mở năm 2009, năm 2009 đăng ký được 125 trường hợp,
sổ được sử dụng tiếp cho năm 2010. Cháu Nguyễn Hải Hà đăng ký khai sinh
năm 2010 ở số thứ tự 10, thì mục ghi về số/quyển số trong Giấy khai sinh của cháu
Hà sẽ ghi:
- Số: 10/2010.
- Quyển số: 01/2009.
5. Việc ghi các cột mục trong sổ, biểu mẫu hộ tịch phải ghi theo đúng hướng
dẫn sử dụng trong sổ hộ tịch và Thông tư này.
Điều 6. Cách ghi trong Giấy khai sinh
1. Họ và tên của người được khai sinh phải viết bằng chữ in hoa, có dấu.
2. Ngày, tháng, năm sinh của người được khai sinh phải xác định theo ngày,
tháng, năm Dương lịch; viết cả bằng số và bằng chữ.
3. Mục nơi thường trú/tạm trú được ghi như sau:
a) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở trong nước, thì ghi theo nơi đăng
ký thường trú; trong trường hợp không có nơi đăng ký thường trú, thì ghi theo nơi
đăng ký tạm trú;
b) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài, thì ghi theo địa chỉ
thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.
Việc ghi nơi thường trú/tạm trú theo hướng dẫn tại Khoản này cũng được áp dụng
đối với việc ghi nơi thường trú/tạm trú trong sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch khác.
4. Nơi sinh:
a) Trường hợp trẻ em sinh tại bệnh viện, thì ghi tên bệnh viện và địa danh hành
chính nơi trẻ em sinh ra (Ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội). Trường hợp trẻ em
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 67
sinh tại cơ sở y tế, thì ghi tên cơ sở y tế và địa danh hành chính nơi trẻ em sinh ra
(Ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh);
b) Trường hợp trẻ em sinh ngoài bệnh viện và cơ sở y tế, thì ghi địa danh của
03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh ra (Ví dụ: xã Đình
Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh);
c) Trường hợp trẻ em được sinh ra ở nước ngoài, thì nơi sinh được ghi theo tên
thành phố, tên nước, nơi trẻ em đó được sinh ra (Ví dụ: Luân Đôn, Liên hiệp
vương quốc Anh và Bắc Ai-len; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức).
5. Mục nơi đăng ký và ngày, tháng, năm đăng ký được ghi theo tên cơ quan
đăng ký và ngày, tháng, năm đăng ký. Tùy theo từng trường hợp, Mục nơi đăng ký
và ngày, tháng, năm đăng ký được ghi như sau:
a) Đối với trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, quá hạn, thì ghi tên cơ quan
đăng ký và ngày, tháng, năm đăng ký lần đầu;
b) Đối với trường hợp đăng ký lại việc sinh, thì ghi tên cơ quan đăng ký lại và
ngày, tháng, năm đăng ký lại;
c) Đối với trường hợp ghi vào sổ việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan có thẩm
quyền của nước ngoài, thì ghi tên cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và ngày,
tháng, năm đã đăng ký khai sinh ở nước ngoài;
d) Đối với trường hợp cấp lại bản chính Giấy khai sinh, thì ghi tên cơ quan
đăng ký và ngày tháng năm đăng ký trước đây; trường hợp có thay đổi về địa danh
hành chính, thì tên cơ quan đăng ký trước đây được ghi theo địa danh hành chính
đã ghi trong Sổ đăng ký khai sinh;
đ) Tên cơ quan đăng ký được ghi như sau:
- Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp
xã, thì phải ghi đủ 03 cấp hành chính (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh);
- Trường hợp cấp lại bản chính Giấy khai sinh thuộc thẩm quyền của Ủy ban
nhân dân cấp huyện, thì ghi theo 02 cấp hành chính (cấp huyện, cấp tỉnh);
- Trường hợp đăng ký khai sinh hoặc cấp lại bản chính Giấy khai sinh thuộc
thẩm quyền của Sở Tư pháp, thì ghi tên của Sở Tư pháp (Ví dụ: Sở Tư pháp thành
phố Hà Nội);
- Trường hợp đăng ký khai sinh hoặc cấp lại bản chính Giấy khai sinh thuộc
thẩm quyền của Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, thì ghi tên của Cơ quan
đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Ví dụ: Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức).
Việc ghi tên cơ quan đăng ký theo hướng dẫn tại điểm đ Khoản này cũng được
áp dụng khi ghi tên cơ quan đăng ký trong sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch khác.
68 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
6. Mục ghi chú được ghi như sau:
a)5 Ghi rõ loại việc thực hiện như: đăng ký lại, cấp lại bản chính Giấy khai sinh
hoặc ghi vào sổ việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
b) Đối với trường hợp ghi vào sổ việc khai sinh đã đăng ký tại cơ quan có
thẩm quyền của nước ngoài, thì ghi tên cơ quan thực hiện ghi vào sổ và ngày,
tháng, năm ghi vào sổ;
c) Đối với trường hợp cấp lại bản chính Giấy khai sinh, thì ghi tên cơ quan cấp
lại và ngày, tháng, năm cấp lại; trường hợp có thay đổi về địa danh hành chính, thì
tên cơ quan cấp lại được ghi theo địa danh hành chính mới.
Điều 7. Cách ghi trong Giấy chứng nhận kết hôn
1. Họ và tên chồng, họ và tên vợ phải viết bằng chữ in hoa, có dấu.
2. Mục nơi đăng ký và ngày, tháng, năm đăng ký được ghi theo tên cơ quan
đăng ký và ngày, tháng, năm đăng ký. Tùy theo từng trường hợp, Mục nơi đăng ký
được ghi như sau:
a) Đối với trường hợp đăng ký lại việc kết hôn, thì ghi tên cơ quan đăng ký lại
và ngày, tháng, năm đăng ký lại;
b) Đối với trường hợp ghi vào sổ việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan có thẩm
quyền của nước ngoài, thì ghi tên cơ quan đã đăng ký kết hôn và ngày, tháng, năm
đăng ký kết hôn ở nước ngoài.
3. Mục ghi chú được ghi như sau:
a) Ghi rõ loại việc thực hiện như: đăng ký lại việc kết hôn; ghi vào sổ việc kết
hôn đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài hoặc đăng ký hôn
nhân thực tế (những trường hợp xác lập quan hệ vợ chồng trước ngày 03 tháng 01
năm 1987);
b) Đối với trường hợp ghi vào sổ việc kết hôn đã đăng ký tại cơ quan có thẩm
quyền của nước ngoài, thì ghi tên cơ quan thực hiện ghi vào sổ và ngày, tháng,
năm ghi vào sổ;
c) Đối với trường hợp đăng ký hôn nhân thực tế, thì ghi rõ ngày, tháng, năm
công nhận hôn nhân có hiệu lực theo quy định của pháp luật về hộ tịch.
Điều 8. Cách ghi trong Giấy chứng tử
1. Họ và tên người chết phải viết bằng chữ in hoa, có dấu;
5 Điểm này được sửa đổi theo quy định tại khoản 4 Điều 1 của Thông tư số
09b/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép,
lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5
năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-
BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 69
2. Nơi chết phải ghi rõ địa điểm chết (bệnh viện, trạm y tế, nhà riêng …);
xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố.
3. Phần ghi về Giấy báo tử/giấy tờ thay thế Giấy báo tử phải ghi rõ loại giấy
(Giấy báo tử hoặc tên giấy tờ thay thế cho Giấy báo tử); số; ngày, tháng, năm; tên
cơ quan, tổ chức cấp Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
4. Mục nơi đăng ký và ngày, tháng, năm đăng ký được ghi theo tên cơ quan
đăng ký và ngày, tháng, năm đăng ký. Tùy theo từng trường hợp, Mục nơi đăng ký
và ngày, tháng, năm đăng ký được ghi như sau:
a) Đối với trường hợp đăng ký khai tử đúng hạn, quá hạn, thì ghi tên cơ quan
đăng ký và ngày tháng năm đăng ký lần đầu.
b) Đối với trường hợp đăng ký lại việc tử, thì ghi tên cơ quan đăng ký lại và
ngày, tháng, năm đăng ký lại.
5.6 Mục ghi chú: Ghi rõ loại việc thực hiện như: đăng ký lại.
Điều 9. Cách ghi trong Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con và
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính
1. Ghi từng loại việc đăng ký cụ thể vào sau cụm từ "Về việc ..." của Quyết
định (Ví dụ: Quyết định Về việc công nhận cha nhận con; hoặc Quyết định Về việc
cho phép thay đổi họ).
2. Khi cấp bản sao Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc,
xác định lại giới tính từ Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch (trước đây), hoặc Sổ
đăng ký khai sinh đã ghi chú việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc,
xác định lại giới tính, thì phải ghi rõ tên loại sổ vào sau cụm từ "Sao/Trích sao
từ ...." của bản sao Quyết định. Tùy từng loại sổ sử dụng để sao sẽ gạch bỏ chữ
Sao hoặc Trích sao (Ví dụ: Sao/Trích sao từ Sổ đăng ký khai sinh).
Điều 10. Cách ghi trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
1. Mục tình trạng hôn nhân được ghi như sau:
a) Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước, thì ghi rõ nơi cư trú và tình trạng hôn
nhân hiện tại của người đó (Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A, đang cư trú tại..., hiện tại
chưa đăng ký kết hôn với ai); đối với người đã có vợ/chồng, nhưng đã ly hôn hoặc
người kia đã chết thì phải ghi rõ điều đó (Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A, hiện đang cư trú
tại... đã đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn theo Bản án ly hôn số... ngày... tháng...
6 Khoản này được sửa đổi theo quy định tại khoản 5 Điều 1 của Thông tư số
09b/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép,
lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5
năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP,
có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
70 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
năm.... của Tòa án nhân dân..., hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai). Trong trường
hợp này, Mục ghi: "trong thời gian cư trú tại............ từ ngày...... tháng..... năm......
đến ngày........ tháng....... năm....... " được để trống;
b) Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
trong thời gian cư trú tại Việt Nam trước khi xuất cảnh cho công dân Việt Nam
đang cư trú ở nước ngoài, thì ghi rõ thời gian cư trú tại địa phương và tình trạng
hôn nhân của họ trong thời gian đó (Ví dụ: trong thời gian cư trú tại phường Đồng
Nhân, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội từ ngày 12 tháng 4 năm 2008, đến
ngày 25 tháng 5 năm 2009 chưa đăng ký kết hôn với ai);
c) Trường hợp Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp Giấy xác nhận
tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài,
thì nội dung xác nhận tình trạng hôn nhân được ghi theo thời điểm mà người đó cư
trú tại nước sở tại (Ví dụ: Anh Nguyễn Văn A, hiện đang tạm trú tại... CHLB Đức,
trong thời gian tạm trú tại... CHLB Đức từ ngày... đến ngày... không đăng ký kết
hôn với ai tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức); đối với người đã có vợ/chồng
nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết thì cũng phải ghi rõ điều đó. (Ví dụ: Anh
Nguyễn Văn A, hiện đang tạm trú tại... CHLB Đức, trong thời gian tạm trú tại...
CHLB Đức từ ngày... đến ngày... đã đăng ký kết hôn tại.., nhưng đã ly hôn theo
Bản án/Quyết định ly hôn số... ngày... tháng ... năm.... của ...).
2. Trong trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục
đăng ký kết hôn, thì phải ghi rõ kết hôn với ai, ở đâu.
Điều 11. Sửa chữa sai sót do ghi chép
1. Trong khi đăng ký, nếu có sai sót do ghi chép trong sổ hộ tịch, thì người
thực hiện phải trực tiếp gạch bỏ phần sai sót, không được chữa đè lên chữ cũ,
không được tẩy xóa để viết lại. Cột ghi chú những thay đổi của sổ hộ tịch phải ghi
rõ nội dung sửa; họ và tên, chữ ký của người đã sửa và ngày, tháng, năm sửa.
Người thực hiện đóng dấu vào phần đã sửa chữa. Nếu có sai sót do ghi chép trong
các giấy tờ hộ tịch, thì hủy giấy tờ hộ tịch đó và viết lại giấy tờ hộ tịch khác.
2. Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung đã
ghi trong sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch.
Điều 12. Khóa sổ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân
cấp huyện và Sở Tư pháp
1. Năm đăng ký hộ tịch bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 cho đến hết ngày 31 tháng
12 hằng năm. Khi hết năm đăng ký phải thực hiện thống kê tổng số sự kiện hộ tịch
đã đăng ký trong năm. Trường hợp sổ được sử dụng tiếp cho năm sau, thì khi sử
dụng hết sổ cũng phải thống kê tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký trong năm đó.
2. Sau khi tổng hợp số sự kiện hộ tịch đã đăng ký theo hướng dẫn tại Khoản 1
Điều này, người thực hiện phải ghi vào 01 trang trống liền kề trong sổ tổng số
sự kiện hộ tịch đã đăng ký; đại diện cơ quan đăng ký hộ tịch ký xác nhận và
đóng dấu.
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 71
Điều 13. Lưu trữ sổ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân
cấp huyện và Sở Tư pháp
1. Sổ hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài; phục vụ cho hoạt
động quản lý Nhà nước.
2. Mỗi loại việc hộ tịch phải được đăng ký vào 02 quyển sổ (đăng ký kép), 01
quyển lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký hộ tịch; 01 quyển chuyển lưu
tại Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Đối với những việc hộ tịch thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp hoặc Ủy ban
nhân dân cấp huyện, thì chỉ đăng ký vào 01 quyển và lưu tại Sở Tư pháp hoặc Ủy
ban nhân dân cấp huyện.
Đối với Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, thì chỉ cần lập 01 quyển và
lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
3. Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp có
trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng sổ hộ tịch theo đúng quy định của
pháp luật về lưu trữ và pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch; thực hiện các biện
pháp an toàn: phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt.
Điều 14. Khóa sổ hộ tịch và lưu trữ sổ hộ tịch tại các Cơ quan đại diện
Việt Nam ở nước ngoài
Mỗi loại việc hộ tịch phải được đăng ký vào 02 quyển sổ (đăng ký kép). 01
quyển lưu tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, nơi đăng ký hộ tịch; 01
quyển chuyển lưu tại Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự). Đối với sổ cấp Giấy xác nhận
tình trạng hôn nhân, thì chỉ cần lập 01 quyển và lưu tại Cơ quan đại diện Việt Nam
ở nước ngoài.
Việc khóa sổ hộ tịch hướng dẫn tại Điều 12 và việc lưu trữ, bảo quản sổ hộ
tịch hướng dẫn tại Khoản 3 Điều 13 Thông tư này cũng được áp dụng tương tự đối
với các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Điều 15. Thời hạn sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch
1. Đối với sổ hộ tịch
Trong trường hợp các cơ quan đăng ký hộ tịch (kể các cơ quan đăng ký hộ tịch
trong nước hay các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài) đã sử dụng hết sổ hộ
tịch theo mẫu cũ, thì sẽ mua sổ hộ tịch mới ban hành kèm theo Thông tư này để sử
dụng; trường hợp chưa sử dụng hết sổ hộ tịch theo mẫu cũ, thì tiếp tục sử dụng cho
đến hết. Khi ghi vào sổ hộ tịch theo mẫu cũ, phải ghi theo đúng nội dung của biểu
mẫu hộ tịch mới ban hành kèm theo Thông tư này, những nội dung trong sổ hộ tịch
có mà biểu mẫu hộ tịch không có, thì để trống; những nội dung trong biểu mẫu hộ
tịch có mà trong sổ hộ tịch không có, thì ghi chú trong sổ hộ tịch.
2. Đối với biểu mẫu hộ tịch
Các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư này được sử dụng thống nhất trong
cả nước và tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài từ ngày 01 tháng 7
năm 2010.
72 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
Điều 16. Hiệu lực thi hành7
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2010 và thay thế
những quy định về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng các loại sổ, biểu mẫu hộ
tịch trước đây trái với Thông tư này./.
BỘ TƯ PHÁP
Số: 8022/VBHN-BTP
XÁC THỰC VĂN BẢN HỢP NHẤT
Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2013
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Hoàng Thế Liên
7 Điều 3 Thông tư số 16.a/2010/TT-BTP về việc sửa đổi biểu mẫu hộ tịch ban hành
kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2010
quy định như sau:
“Điều 3. Hiệu lực thi hành
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2010./.”
Điều 2 Thông tư số 05/2012/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch, có hiệu lực kể từ ngày 10
tháng 7 năm 2012 quy định như sau:
“Điều 2. Điều khoản thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 7 năm 2012.
2. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời
về Bộ Tư pháp để nghiên cứu sửa đổi, bổ sung.”
Điều 3 Thông tư số 09b/2013/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số
05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số
điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013
quy định như sau:
“Điều 3. Điều khoản thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
2. Bãi bỏ biểu mẫu Lý lịch cá nhân (của người dự kiến đứng đầu Trung tâm hỗ trợ
kết hôn): mẫu TP/HTNNg-2010-KH.4 ban hành kèm Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP.
3. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ
Tư pháp để kịp thời hướng dẫn./.”
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 73
DANH MỤC BIỂU MẪU8
(Kèm theo Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng 5 năm 2013 sửa đổi,
bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010
của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ,
biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều
của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP)
Danh mục I: Các loại sổ, biểu mẫu hộ tịch do Bộ Tư pháp in, phát hành
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
A
05 LOẠI SỔ HỘ TỊCH SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ
CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI
NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP, NGHỊ ĐỊNH SỐ
06/2012/NĐ-CP VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 24/2013/NĐ-CP
01 Sổ đăng ký khai sinh TP/HT-2010-KS
02 Sổ đăng ký kết hôn TP/HT-2010-KH
03 Sổ đăng ký khai tử TP/HT-2010-KT
04 Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân TP/HT-2010-XNHN
05 Sổ đăng ký việc giám hộ/nhận cha, mẹ, con TP/HT-2010-GH/CMC
B
03 LOẠI BẢN CHÍNH BIỂU MẪU HỘ TỊCH SỬ
DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN HỘ TỊCH
THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 158/2005/
NĐ-CP VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ 06/2012/NĐ-CP
01 Giấy khai sinh (Bản chính) TP/HT-2010-KS.1
02 Giấy chứng nhận kết hôn (Bản chính) TP/HT-2010-KH.2
03 Giấy chứng tử (Bản chính) TP/HT-2010-KT.1
C
02 BẢN CHÍNH BIỂU MẪU HỘ TỊCH SỬ DỤNG
ĐỂ ĐĂNG KÝ VIỆC KẾT HÔN; NHẬN CHA, MẸ,
CON CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI THEO QUY
ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ 24/2013/NĐ-CP
8 Danh mục biểu mẫu này thay thế Danh mục biểu mẫu kèm theo Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP và Thông tư số 05/2012/TT-BTP theo quy định tại khoản 1 Điều 2
của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban
hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số
05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số
điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
74 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
01 Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính) - mẫu sử dụng
tại Sở Tư pháp và Cơ quan đại diện Việt Nam9 TP/HTNNg-2013-KH.1
02 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản chính) -
mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp10 TP/HTNNg -2013-CMC.1
Danh mục II: Các biểu mẫu hộ tịch được đăng tải trên
Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
A
40 BIỂU MẪU SỬ DỤNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ
KIỆN HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ
ĐỊNH SỐ 158/2005/NĐ-CP VÀ NGHỊ ĐỊNH SỐ
06/2012/NĐ-CP
I 13 biểu mẫu bản chính
I.1 08 biểu mẫu bản chính sử dụng tại UBND cấp xã,
UBND cấp huyện và Sở Tư pháp
01 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã TP/HT-2010-CMC.1
02 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản
chính) - ghi chú tại Sở Tư pháp TP/HT-2010-CMC.GC.1
03 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã TP/HT-2010-GH.1
04 Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã TP/HT-2010-GH.2
05 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp TP/HT-2010-GH.3
9 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HTNNg-2010-KH.2 theo quy định tại điểm a khoản 2
Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP
ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
10 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HTNNg-2010-CMC.2 theo quy định tại điểm c
khoản 2 Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều
của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành
và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-
BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 75
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
06 Quyết định công nhận việc chấm dứt giám hộ (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp TP/HT-2010-GH.4
07
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã và UBND cấp huyện
TP/HT-2010-TĐCC.1
08
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính (Bản chính)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
TP/HT-2010-TĐCC.2
I.2 05 biểu mẫu bản chính sử dụng tại các Cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước ngoài
09 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính) TP-NG/HT-2010-CMC.2
10 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản chính)
- ghi chú tại Cơ quan đại diện Việt Nam
TP-NG/HT-2010-
CMC.GC..2
11 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản chính) TP-NG/HT-2010-GH.5
12 Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản chính) TP-NG/HT-2010-GH.6
13 Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính (Bản chính) TP-NG/HT-2010-TĐCC.3
II 18 biểu mẫu bản sao
II.1
03 biểu mẫu bản sao (sử dụng tại UBND cấp xã,
UBND cấp huyện, Sở Tư pháp và các Cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước ngoài)
01 Giấy khai sinh (bản sao) TP/HT-2010-KS.1.a
02 Giấy Chứng nhận kết hôn (Bản sao) TP/HT-2010-KH.2.a
03 Giấy chứng tử (Bản sao) TP/HT-2010-KT.1.a
II.2 07 biểu mẫu bản sao sử dụng tại UBND cấp xã,
UBND cấp huyện, Sở Tư pháp
04 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã TP/HT-2010-CMC.1.a
05 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã TP/HT-2010-GH.1.a
06 Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã TP/HT-2010-GH.2.a
07 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp TP/HT-2010-GH.3.a
08 Quyết định công nhận việc chấm dứt giám hộ (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp TP/HT-2010-GH.4.a
76 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
09
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính (Bản sao)
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã và UBND cấp huyện
TP/HT-2010-TĐCC.1.a
10
Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính (Bản sao) - mẫu sử dụng tại Sở
Tư pháp
TP/HT-2010-TĐCC.2.a
II.3 04 biểu mẫu bản sao sử dụng tại các Cơ quan đại diện
Việt Nam ở nước ngoài
11 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao) TP-NG/HT-2010-CMC.2.a
12 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao) TP-NG/HT-2010-GH.5.a
13 Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao) TP-NG/HT-2010-GH.6.a
14 Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính (Bản sao) TP-NG/HT-2010-TĐCC.3.a
II.4 04 biểu mẫu bản sao sử dụng tại Bộ Ngoại giao
15 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (Bản sao) TP-NG/HT-2010-
CMC.3.a.
16 Quyết định công nhận việc giám hộ (Bản sao) TP-NG/HT-2010-GH.7.a
17 Quyết định công nhận chấm dứt việc giám hộ (Bản sao) TP-NG/HT-2010-GH.8.a
18 Quyết định thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân
tộc, xác định lại giới tính (Bản sao) TP-NG/HT-2010-TĐCC.4.a
III 02 biểu mẫu tờ khai
01
Tờ khai đăng ký kết hôn - mẫu sử dụng tại UBND cấp
xã, Sở Tư pháp và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở
nước ngoài11
TP/HT-2013-TKĐKKH
02
Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân - mẫu sử
dụng tại UBND cấp xã và các Cơ quan đại diện Việt
Nam ở nước ngoài12
TP/HT-2013-TKXNHN
11 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HT-2010-KH.1 theo quy định tại điểm đ khoản 2
Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP
ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
12 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HT-2010-XNHN.1 theo quy định tại điểm đ khoản 2
Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 77
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
IV 07 Biểu mẫu khác
IV.1 04 mẫu sử dụng tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện,
Sở Tư pháp
01 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- mẫu sử dụng tại UBND cấp xã TP/HT-2010-XNHN.2
02
Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ
tịch đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước
ngoài
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp
TP/HT-2010-XNGC.1
03 Thống kê số liệu hộ tịch (trong nước) - mẫu sử dụng
tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện và Sở Tư pháp TP/HT-2010-TK.1
04 Thống kê số liệu hộ tịch (có yếu tố nước ngoài)
- mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp TP/HT-2010-TK2
IV.2 03 mẫu sử dụng tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở
nước ngoài
05 Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân TP-NG/HT-2010-XNHN.3
06 Giấy xác nhận về việc đã ghi chú vào sổ các việc hộ tịch
đã đăng ký trước cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
TP-NG/HT-2010-
XNGC.2
07 Báo cáo thống kê số liệu đăng ký hộ tịch TP-NG/HT-2010-TK.3
B
09 BIỂU MẪU DÙNG ĐỂ ĐĂNG KÝ CÁC SỰ KIỆN
HỘ TỊCH THEO QUY ĐỊNH TẠI NGHỊ ĐỊNH SỐ
24/2013/NĐ-CP
I 01 biểu mẫu bản chính và 03 biểu mẫu bản sao
01 Giấy chứng nhận kết hôn (bản sao) - mẫu sử dụng tại
Sở Tư pháp và Cơ quan đại diện13 TP/HTNNg - 2013-KH.1.a
02 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản sao) -
mẫu sử dụng tại Sở Tư pháp14
TP/HTNNg-2013-
CMC.1.a
ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
13 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HTNNg-2010-KH.2.a theo quy định tại điểm b
khoản 2 Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều
của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành
và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-
BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
14 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HT-2010-XNHN.1 theo quy định tại điểm e khoản 2
Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
78 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
03 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản chính) -
mẫu sử dụng tại Cơ quan đại diện15 TP-NG/HT-2013-CMC.1
04 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con (bản sao) -
mẫu sử dụng tại Cơ quan đại diện16 TP-NG/HT-2013-CMC.1.a
II 03 biểu mẫu Tờ khai
01 Tờ khai đăng ký hoạt động tư vấn, hỗ trợ hôn nhân và
gia đình có yếu tố nước ngoài17
TP/HTNNg-2013-
TKTVHT
02 Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ, con TP/HTNNg-2010-
CMC.1
03
Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc nhận cha, mẹ, con đã
được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước
ngoài18
TP/HT-2013-
TKGCCMC
III 02 biểu mẫu khác
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP
ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
15 Biểu mẫu này được bổ sung theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 2 của Thông tư số
09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu
trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể
từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
16 Biểu mẫu này được bổ sung theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 2 của Thông tư số
09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu
trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể
từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
17 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HTNNg-2010-KH.3 theo quy định tại điểm f khoản 2
Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP
ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
18 Biểu mẫu này được bổ sung theo quy định tại điểm c khoản 4 Điều 2 của Thông tư số
09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu
trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể
từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013 79
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
01
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (cấp cho công dân
Việt Nam cư trú trong nước đăng ký kết hôn với người
nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
ở nước ngoài)19
TP/HTNNg-2013-
XNTTHN
02 Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm tư vấn, hỗ trợ
hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài20 TP/HTNNg-2013-TVHT
C
15 BIỂU MẪU TỜ KHAI SỬ DỤNG TẠI UBND
CẤP XÃ, UBND CẤP HUYỆN, SỞ TƯ PHÁP VÀ
CÁC CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC
NGOÀI (thực hiện Nghị quyết số 52/NQ-CP ngày
10/12/2010 của Chính phủ về việc đơn giản hóa thủ
tục hành chính thuộc phạm vi chức năng của Bộ Tư
pháp, Nghị quyết số 50/NQ-CP ngày 10/12/2010 của
Chính phủ về việc đơn giản hóa thủ tục hành chính
thuộc phạm vi chức năng của Bộ Ngoại giao)21
01 Tờ khai đăng ký khai sinh TP/HT-2012-TKKS.1
02
Tờ khai đăng ký khai sinh (dùng tại Cơ quan đại diện
Việt Nam ở nước ngoài, áp dụng cho cả trường hợp
đăng ký khai sinh quá hạn)
TP/HT-2012-TKKS.2
03 Tờ khai đăng ký việc giám hộ TP/HT-2012-TKGH
04 Tờ khai đăng ký chấm dứt việc giám hộ TP/HT-2012-TKCDGH
05 Tờ khai đăng ký việc nhận con TP/HT-2012-TKCMC.1
06
Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường
hợp cha/mẹ/người giám hộ nhận mẹ/cha cho con chưa
thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực
hành vi dân sự)
TP/HT-2012-TKCMC.2
19 Biểu mẫu này được bổ sung theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 2 của Thông tư số
09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP
ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu
trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012
của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể
từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
20 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HTNNg-2010-KH.5 theo quy định tại điểm g khoản 2
Điều 2 của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của
Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và
hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP
ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.
21 Mục này gồm 14 biểu mẫu (trừ biểu mẫu TP/HT-2013-TKGCKH) được bổ sung theo quy
định tại Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung
một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 7 năm 2012.
80 CÔNG BÁO/Số 937 + 938/Ngày 25-12-2013
Số
TT Tên mẫu Ký hiệu
07 Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường
hợp con đã thành niên nhận cha, mẹ) TP/HT-2012-TKCMC.3
08
Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ
tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong
Giấy khai sinh
TP/HT-2012-
TKTĐ,CCHT
09 Tờ khai điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch
khác (không phải là Giấy khai sinh) TP/HT-2012-TKĐCHT
10 Tờ khai đăng ký lại việc sinh TP/HT-2012-
TKĐKLVS
11 Tờ khai đăng ký lại việc kết hôn TP/HT-2012-
TKĐKLVKH
12 Tờ khai đăng ký lại việc tử TP/HT-2012-
TKĐKLVT
13 Tờ khai đăng ký khai tử (dùng cho việc đăng ký khai
tử có yếu tố nước ngoài) TP/HT-2012-TKKTNN
14 Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký tại
cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài22 TP/HT-2013-TKGCKH
15 Tờ khai cấp lại bản chính Giấy khai sinh TP/HT-2012-
TKCLBCGKS
22 Biểu mẫu này thay thế biểu mẫu TP/HT-2012-TKGSHT theo quy định tại khoản 3 Điều 2
của Thông tư số 09b/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư
số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng
dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP
ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số
08.a/2010/TT-BTP, có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 7 năm 2013.