CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 8
BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 60/2026/TT-BKHCN Hà Nội, ngày 13 tháng 10 năm 2026
THÔNG TƯ
Quy định về yêu cầu, tính năng kỹ thuật của Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính, hướng dẫn việc đo lường, thống kê, đánh giá chất lượng
của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
Căn cứ Luật Chuyển đổi số số 148/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số 225/2026/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2026 của
Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ
Khoa học và Công nghệ;
Căn cứ Nghị định số 224/2026/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2026 của Chính
phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Chuyển đổi số;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính
phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận
Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số
367/2025/NĐ-CP và Nghị định số 309/2026/NĐ-CP;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, được sửa
đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP,
Nghị định số 118/2025/NĐ-CP và Nghị định số 310/2026/NĐ-CP;
Căn cứ Quyết định số 29/2026/QĐ-TTg ngày 04 tháng 6 năm 2026 của Thủ
tướng Chính phủ ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng Dịch vụ
công quốc gia;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Chuyển đổi số quốc gia;
Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư quy định về yêu
cầu, tính năng kỹ thuật của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính,
hướng dẫn việc đo lường, thống kê, đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 9
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Thông tư này quy định về công bố, công khai dịch vụ công trực tuyến; kiến
trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; yêu cầu, tính năng kỹ thuật
của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính; tổ chức thực hiện việc đánh
giá dịch vụ công trực tuyến; quy định kỹ thuật về tích hợp chữ ký số hoặc ứng
dụng ký số trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; hướng dẫn việc đo lường, thống kê,
đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
Chức năng, tính năng kỹ thuật quy định trong Thông tư này là cơ bản, tối
thiểu. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính có thể được bổ sung các
chức năng, tính năng kỹ thuật khác đáp ứng yêu cầu đặc thù riêng.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
a) Bộ, cơ quan ngang bộ; cục, vụ, các đơn vị thuộc bộ, cơ quan ngang bộ
có nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết thủ tục hành chính và tham gia vào quá trình
giải quyết thủ tục hành chính;
b) Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp xã; các cơ quan chuyên
môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp xã; các ban quản lý
khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao có nhiệm vụ,
quyền hạn giải quyết thủ tục hành chính;
c) Các cơ quan, đơn vị khác có nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết thủ tục hành
chính hoặc tham gia vào quá trình giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của
pháp luật.
2. Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm giải quyết
thủ tục hành chính thuộc các cơ quan quy định tại khoản 1 Điều này.
3. Các tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc giải quyết thủ tục hành
chính, cung cấp giải pháp, xây dựng, phát triển, vận hành Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính.
4. Các tổ chức, cá nhân có liên quan trong việc kết nối các hệ thống khác
với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 10
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Thông tư này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Hệ thống giám sát, đo lường mức độ cung cấp và sử dụng dịch vụ Chính
phủ số (sau đây gọi là Hệ thống EMC) là hợp phần của Nền tảng thống kê, đo
lường, giám sát, đánh giá triển khai chuyển đổi số; thực hiện thống kê, đo lường
hoạt động cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước
trên môi trường mạng.
2. Cơ quan quản lý Hệ thống EMC là Cục Chuyển đổi số quốc gia (Bộ Khoa
học và Công nghệ).
3. Người dùng là tổ chức, cá nhân sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính để khai thác thông tin, thực hiện các dịch vụ phục vụ nhu cầu
của mình.
Chương II
QUY ĐỊNH KIẾN TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ QUY ĐỊNH KỸ THUẬT VỀ
TÍCH HỢP CHỮ KÝ SỐ HOẶC ỨNG DỤNG KÝ SỐ TRÊN
CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
Điều 4. Kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và
quy định kỹ thuật về tích hợp chữ ký số hoặc ứng dụng ký số trên Cổng Dịch
vụ công quốc gia
1. Kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo điểm i
khoản 1 Điều 15 Nghị định số 224/2026/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2026 của
Chính phủ, bao gồm các nội dung về vị trí, vai trò, mối quan hệ của các thành
phần trong kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, nội dung
chi tiết tại Phụ lục I kèm theo Thông tư này.
2. Việc tích hợp chữ ký số hoặc ứng dụng ký số trên Cổng Dịch vụ công
quốc gia thực hiện theo Quy chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng Dịch vụ công
quốc gia ban hành kèm theo Quyết định số 29/2026/QĐ-TTg ngày 04 tháng 6 năm
2026 của Thủ tướng Chính phủ và pháp luật về chữ ký điện tử, dịch vụ tin cậy.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 11
Chương III
QUY ĐỊNH YÊU CẦU, TÍNH NĂNG KỸ THUẬT CỦA HỆ THỐNG
THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG BỐ,
CÔNG KHAI DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Điều 5. Yêu cầu chung
Việc xây dựng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính bảo đảm
đáp ứng các yêu cầu sau:
1. Bảo đảm các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số
224/2026/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ.
2. Tuân thủ quy định pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế
một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia,
thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
3. Tuân thủ kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính,
Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia theo quy
định hiện hành.
4. Có khả năng kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu với các hệ thống thông
tin, cơ sở dữ liệu của các cơ quan nhà nước (gồm Cổng Dịch vụ công quốc gia;
các hệ thống thông tin nội bộ và phần mềm chuyên ngành của bộ, tỉnh; các cơ sở
dữ liệu quốc gia; cơ sở dữ liệu chuyên ngành; hệ thống thông tin có quy mô, phạm
vi từ trung ương đến địa phương) theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu
phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công trực tuyến để sử
dụng lại thông tin, dữ liệu đã có, phục vụ giải quyết thủ tục hành chính trên môi
trường mạng.
5. Hồ sơ điện tử sau khi giải quyết thủ tục hành chính phải được hình thành
đầy đủ thành phần hồ sơ điện tử phục vụ công tác lưu trữ theo quy định của pháp
luật về lưu trữ.
6. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính không được yêu cầu cá
nhân, tổ chức cung cấp hoặc khai báo lại thông tin, dữ liệu mà cơ quan nhà nước
đã có hoặc có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành,
hệ thống thông tin có kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định của pháp luật, trừ
trường hợp pháp luật có quy định khác.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 12
7. Bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ, hiệu quả, hạn chế trùng lặp, chồng
chéo trong đầu tư, xây dựng và vận hành Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính.
Điều 6. Yêu cầu về giao diện
1. Giao diện tương tác với người dùng bảo đảm cấu trúc, bố cục thống nhất
trên tất cả các trang, giúp người dùng dễ điều hướng và tiếp cận thông tin, gồm
ba phần chính:
a) Phần đầu trang (Header);
b) Phần nội dung (Body);
c) Phần chân trang (Footer).
2. Giao diện dành cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện giải quyết
thủ tục hành chính và quản trị hệ thống phải bảo đảm thuận tiện, hỗ trợ hiệu quả
công việc và đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Cách sắp xếp, trình bày phải khoa học và hợp lý, bảo đảm thuận tiện;
b) Sử dụng bộ nhận diện bảo đảm tuân thủ các quy định hiện hành của
pháp luật.
3. Các yêu cầu đáp ứng về giao diện quy định tại Phụ lục II ban hành kèm
theo Thông tư này.
Điều 7. Yêu cầu chức năng
1. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính gồm các chức năng cơ
bản, tối thiểu như sau:
a) Xác thực và quản lý tài khoản;
b) Sử dụng dịch vụ công trực tuyến và biểu mẫu điện tử;
c) Ký số và tích hợp với dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công
vụ; Cổng kết nối dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng do Bộ Khoa học và Công
nghệ xây dựng (sau đây gọi là Cổng eSign);
d) Quản lý danh mục, hồ sơ;
đ) Tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính;
e) Các tiện ích;
g) Báo cáo;
h) Đo lường, thống kê, giám sát và đánh giá;
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 13
i) Điều hành, tác nghiệp;
k) Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức và cá nhân;
l) Liên thông, tích hợp và chia sẻ thông tin.
2. Ngoài các chức năng cơ bản, tối thiểu tại khoản 1 Điều này, Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành phải đáp ứng các chức năng sau:
a) Quản lý tập trung, thống nhất danh mục thủ tục hành chính, dịch vụ công
trực tuyến, quy trình điện tử và biểu mẫu điện tử từ trung ương đến địa phương;
b) Quản lý tập trung tài khoản, phân quyền người dùng theo cơ quan, đơn
vị, địa phương và thẩm quyền giải quyết;
c) Tổng hợp, theo dõi, thống kê, giám sát tình hình tiếp nhận, giải quyết thủ
tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của bộ, ngành trên toàn quốc;
d) Bảo đảm cán bộ, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm
giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã có thể đăng nhập một lần (SSO) để
truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành và các
phần mềm chuyên ngành có liên quan.
3. Các yêu cầu đáp ứng về chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 8. Yêu cầu hiệu năng
1. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính bảo đảm hiệu năng tải
trang dành cho trải nghiệm người dùng và hiệu năng hệ thống.
2. Các yêu cầu đáp ứng về hiệu năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 9. Yêu cầu bảo đảm an ninh mạng
1. Bộ, ngành, địa phương bảo đảm an ninh mạng cho Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính theo hướng dẫn của Bộ Công an.
2. Các yêu cầu đáp ứng về an ninh mạng của Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư này.
Điều 10. Yêu cầu khác
Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu được quy định từ Điều 5 đến Điều 9 Thông
tư này, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính phải đáp ứng các yêu cầu
khác được quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 14
Điều 11. Yêu cầu công bố, công khai dịch vụ công trực tuyến
1. Công bố, công khai đầy đủ thông tin dịch vụ công trực tuyến bảo đảm
đồng bộ, thống nhất với việc công bố, công khai thủ tục hành chính theo quy định
về kiểm soát thủ tục hành chính.
2. Công bố, công khai đầy đủ thông tin dịch vụ công trực tuyến bao gồm
tối thiểu các yêu cầu sau:
a) Tên dịch vụ công trực tuyến: bảo đảm phải tương ứng với tên thủ tục
hành chính; trường hợp một thủ tục hành chính có nhiều dịch vụ công trực tuyến
thì tên dịch vụ công trực tuyến được bổ sung thông tin để phân biệt;
b) Mã dịch vụ công trực tuyến: bảo đảm phải tương ứng với mã thủ tục
hành chính; trường hợp một thủ tục hành chính có nhiều dịch vụ công trực tuyến
thì mã dịch vụ công trực tuyến được bổ sung thông tin để phân biệt;
c) Lĩnh vực thủ tục hành chính;
d) Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến bao gồm: dịch vụ công trực
tuyến toàn trình, dịch vụ công trực tuyến một phần;
đ) Trình tự thực hiện;
e) Cách thức thực hiện;
g) Thành phần, số lượng hồ sơ;
h) Thời hạn giải quyết;
i) Đối tượng thực hiện dịch vụ công trực tuyến;
k) Cơ quan giải quyết dịch vụ công trực tuyến;
l) Cấp thực hiện dịch vụ công trực tuyến;
m) Kết quả thực hiện dịch vụ công trực tuyến: ghi rõ kết quả cuối cùng của
việc thực hiện dịch vụ công trực tuyến;
n) Thông tin về mẫu đơn, mẫu tờ khai hành chính, mẫu kết quả thực hiện
dịch vụ công trực tuyến, yêu cầu, điều kiện, phí, lệ phí (nếu có);
o) Hình thức nhận hồ sơ, trả kết quả (trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, qua
môi trường mạng);
p) Yêu cầu, điều kiện thực hiện dịch vụ công trực tuyến (nếu có);
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 15
q) Căn cứ pháp lý thực hiện dịch vụ công trực tuyến (văn bản quy phạm
pháp luật quy định trực tiếp về thủ tục hành chính, quyết định công bố thủ tục
hành chính).
3. Các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm cập nhật, kiểm
tra, bảo đảm tính chính xác, thống nhất của thông tin dịch vụ công trực tuyến được
công bố, đồng bộ thông tin giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
với Cổng Dịch vụ công quốc gia và các hệ thống liên quan.
Chương IV
QUY ĐỊNH VỀ ĐO LƯỜNG, THỐNG KÊ
Điều 12. Quy định chung về kết nối, thu thập dữ liệu phục vụ đo lường,
thống kê
1. Việc kết nối, thu thập dữ liệu phục vụ đo lường, thống kê phải bảo đảm
không ảnh hưởng đến hoạt động ổn định, liên tục, hiệu năng và an ninh mạng của
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
2. Hệ thống EMC kết nối, tiếp nhận thông tin, số liệu từ Cổng Dịch vụ công
quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa
phương để đo lường, thống kê, giám sát và đánh giá độc lập chất lượng cung cấp
thông tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng.
Điều 13. Quy định về kết nối Hệ thống EMC phục vụ đo lường, thống
kê
1. Cơ quan chủ quản Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính kết
nối Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với Hệ thống EMC thông
qua việc tích hợp mã nhúng do cơ quan quản lý Hệ thống EMC cung cấp để phục
vụ theo dõi, đo lường hoạt động của người dùng dịch vụ công trực tuyến.
2. Việc tích hợp mã nhúng được thực hiện để hiển thị thông tin của Hệ
thống EMC trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và trên từng
dịch vụ công trực tuyến.
3. Thông tin của Hệ thống EMC được cập nhật tự động, không hiển thị
trong thời gian kết nối giữa hai hệ thống bị gián đoạn hoặc tạm dừng do sự cố.
4. Mức độ phức tạp của dịch vụ công trực tuyến được hiển thị theo thông
tin do Hệ thống EMC công bố.
Điều 14. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức thực hiện kết nối Hệ
thống EMC
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 16
1. Phối hợp với cơ quan quản lý Hệ thống EMC định kỳ rà soát, đánh giá
việc bảo đảm duy trì kết nối Hệ thống EMC.
2. Cung cấp thông tin để thực hiện kết nối Hệ thống EMC theo mẫu phiếu
cung cấp thông tin tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Thông báo cho Cơ quan quản lý Hệ thống EMC trong thời hạn không
quá 01 ngày làm việc kể từ khi phát hiện thay đổi về mã giám sát, cấu hình hệ
thống, cấu hình kết nối hoặc sự cố gây gián đoạn, mất kết nối phát sinh từ phía
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
4. Bảo đảm công tác theo dõi, giám sát an ninh mạng và bảo mật dữ liệu
khi kết nối Hệ thống EMC.
Điều 15. Trách nhiệm của cơ quan quản lý Hệ thống giám sát, đo lường
mức độ cung cấp và sử dụng dịch vụ Chính phủ số
1. Hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật thực hiện kết nối Hệ thống EMC với Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
2. Công bố danh sách phân loại dịch vụ công trực tuyến theo mức độ phức
tạp của dịch vụ công trực tuyến trên Hệ thống EMC để cơ quan chủ quản Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính thực hiện tích hợp mã nhúng của Hệ thống
EMC.
3. Chủ trì, phối hợp với cơ quan chủ quản Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính và tổ chức, cá nhân có liên quan trong giải quyết, xử lý sự cố,
vướng mắc phát sinh trong quá trình kết nối.
4. Bảo đảm an ninh mạng đối với dữ liệu mà Hệ thống EMC thu thập.
Chương V
QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG HỆ THỐNG THÔNG TIN
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ
DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Điều 16. Quy định về đánh giá chất lượng
Đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
và dịch vụ công trực tuyến bao gồm 02 nội dung, cụ thể như sau:
1. Đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính đáp ứng yêu cầu, tính năng kỹ thuật của Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 17
2. Đánh giá dịch vụ công trực tuyến trên cơ sở xác định mức độ phức tạp
để áp dụng các yêu cầu chất lượng tương ứng; kết quả xác định mức độ phức tạp
là cơ sở để cơ quan cung cấp dịch vụ công trực tuyến rà soát, đơn giản hóa, cắt
giảm thành phần hồ sơ, yêu cầu và thông tin kê khai.
Điều 17. Đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính
1. Đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
đáp ứng yêu cầu, tính năng kỹ thuật của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính bao gồm các nội dung:
a) Yêu cầu về giao diện đáp ứng Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này;
b) Yêu cầu về chức năng đáp ứng Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư này;
c) Yêu cầu về hiệu năng đáp ứng Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này;
d) Yêu cầu về an ninh mạng đáp ứng Phụ lục V ban hành kèm theo Thông
tư này;
đ) Yêu cầu khác đáp ứng Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Kết quả đánh giá đối với từng nội dung tại khoản 1 Điều này được xác
định theo một trong hai mức: Đạt hoặc Không đạt.
Điều 18. Đánh giá dịch vụ công trực tuyến
1. Đánh giá dịch vụ công trực tuyến thực hiện theo quy định tại mục 5 Tiêu
chuẩn quốc gia TCVN 14656:2026 về Dịch vụ công trực tuyến – Yêu cầu về chất
lượng của trải nghiệm người dùng.
2. Phương thức xác định mức độ phức tạp của dịch vụ công trực tuyến thực
hiện theo Phụ lục B Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 14656:2026 về Dịch vụ công trực
tuyến – Yêu cầu về chất lượng của trải nghiệm người dùng.
Điều 19. Công bố kết quả
1. Bộ Khoa học và Công nghệ (Cục Chuyển đổi số quốc gia) hướng dẫn tổ
chức thực hiện việc đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính; nội dung hướng dẫn được rà soát, cập nhật định kỳ hằng năm hoặc khi
có thay đổi của quy định có liên quan.
2. Kết quả đánh giá chất lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính và dịch vụ công trực tuyến được tổng hợp, công bố trên Hệ thống
EMC.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 18
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 20. Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2026.
2. Thông tư số 21/2023/TT-BTTTT ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Bộ
trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về chức năng, tính năng kỹ thuật
của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh và Thông tư
số 11/2025/TT-BKHCN ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa học
và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2023/TT-BTTTT
ngày 31 tháng 12 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông quy
định về chức năng, tính năng kỹ thuật của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính cấp bộ, cấp tỉnh hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Thông tư này có hiệu
lực thi hành, trừ các trường hợp áp dụng theo khoản 3 Điều này.
3. Đối với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đã được xây
dựng và đang vận hành trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, trong thời
gian chưa hoàn thành việc chỉnh sửa, nâng cấp, các quy định về chức năng, tính
năng kỹ thuật tại Thông tư số 21/2023/TT-BTTTT và Thông tư số 11/2025/TT-
BKHCN được tiếp tục áp dụng cho đến khi hoàn thành nâng cấp, nhưng không
quá 06 tháng kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.
4. Cơ quan chủ quản Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính có
trách nhiệm rà soát, xây dựng lộ trình và hoàn thành việc chỉnh sửa, nâng cấp
trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành; khuyến
khích áp dụng các quy định tương ứng tại Thông tư này ngay từ ngày Thông tư
này có hiệu lực thi hành.
Điều 21. Tổ chức thực hiện
1. Các bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các tổ chức, cá
nhân có liên quan có trách nhiệm:
a) Tuân thủ các quy định tại Thông tư này trong việc cung cấp giải pháp, xây
dựng, phát triển, nâng cấp, mở rộng, vận hành, đánh giá chất lượng Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính;
b) Trong thời gian chuyển tiếp, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính tiếp tục vận hành để bảo đảm việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 19
và cung cấp dịch vụ công trực tuyến không bị gián đoạn; việc chuyển đổi, nâng
cấp phải bảo đảm kế thừa, toàn vẹn dữ liệu và hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.
2. Bộ Khoa học và Công nghệ (Cục Chuyển đổi số quốc gia):
a) Thực hiện các nhiệm vụ, trách nhiệm quy định tại Điều 15 và Điều 19
Thông tư này;
b) Kiểm tra, giám sát, đánh giá, xếp hạng và công bố kết quả đánh giá chất
lượng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính định kỳ hằng năm và
đột xuất theo yêu cầu của cơ quan, người có thẩm quyền.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời
về Bộ Khoa học và Công nghệ (Cục Chuyển đổi số quốc gia) để nghiên cứu, sửa
đổi, bổ sung./.
BỘ TRƯỞNG
Vũ Hải Quân
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 20
PHỤ LỤC I
KIẾN TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2026/TT-BKHCN ngày 13 tháng 10 năm 2026
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
I. VỊ TRÍ, VAI TRÒ, MỐI QUAN HỆ CỦA CÁC THÀNH PHẦN
TRONG KIẾN TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH
Sơ đồ kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
Kiến trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính mô tả vị trí, vai
trò, mối quan hệ của các thành phần trong kiến trúc, nhằm tổ chức, kết nối và vận
hành các hệ thống thông tin phục vụ giải quyết thủ tục hành chính theo mô hình
tập trung từ trung ương đến địa phương, trong đó:
1. Cổng Dịch vụ công quốc gia được quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị
định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 21
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung
bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP;
Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính là hợp phần của Cổng
Dịch vụ công quốc gia, được quy định tại khoản 4 Điều 3 Chương I Quyết định
số 29/2026/QĐ-TTg ngày 04 tháng 6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ ban
hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống
có vai trò như sau:
a) Giao diện dùng chung để cán bộ giải quyết thủ tục hành chính đăng nhập,
tiếp nhận hồ sơ và điều hướng giải quyết thủ tục hành chính;
b) Hỗ trợ cán bộ tiếp nhận thủ tục hành chính, xử lý hồ sơ đăng nhập Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành thông qua VNeID;
c) Lưu trữ danh mục và chi tiết phân quyền cho cán bộ tiếp nhận, xử lý hồ sơ.
Sau khi cán bộ hoàn thành đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của bộ, ngành, bộ phân quyền sẽ được gửi từ Hệ thống điều phối giải quyết
thủ tục hành chính đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ,
ngành để cá nhân hóa giao diện phù hợp với vai trò, thẩm quyền của cán bộ;
d) Xử lý nhật ký (log) và thông báo đến cán bộ: lưu trữ nhật ký khai thác,
sử dụng hệ thống và nhóm chức năng đẩy thông báo đến người dùng (notification);
đ) Theo dõi điều phối dịch vụ công liên thông: Hệ thống điều phối giải
quyết thủ tục hành chính cho phép thiết lập, cấu hình luồng quy trình giải quyết
dịch vụ công liên thông gồm các bước xử lý được thực hiện trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính của các bộ, ngành có liên quan.
Sau khi hoàn thành bước xử lý thuộc trách nhiệm của mình, Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành đứng đầu hoặc liền trước trong
chuỗi liên thông có trách nhiệm chuyển kết quả xử lý về Hệ thống điều phối giải
quyết thủ tục hành chính. Trên cơ sở kết quả nhận được, Hệ thống điều phối giải
quyết thủ tục hành chính cập nhật trạng thái hồ sơ và chuyển hồ sơ liên thông đến
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành tiếp theo để tiếp
tục xử lý theo quy trình đã được thiết lập.
Kết quả giải quyết dịch vụ công liên thông được tập trung tại cơ quan có
trách nhiệm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định; đồng thời được lưu
trữ vào Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân và gửi về Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 22
Đối với thủ tục hành chính thực hiện theo Cơ chế một cửa quốc gia, Cơ chế
một cửa ASEAN, kết quả xử lý được chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của Bộ Tài chính để tiếp tục thực hiện các bước theo quy định;
e) Báo cáo, thống kê, giám sát, đo lường: hỗ trợ cán bộ giải quyết thủ tục
hành chính và các cán bộ có liên quan trong công tác báo cáo, thống kê, giám sát,
đo lường; đồng bộ thông tin tiếp nhận, xử lý hồ sơ với Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của địa phương để phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành
của các tỉnh, thành phố; đồng bộ thông tin giám sát, đo lường tập trung với Nền
tảng thống kê, đo lường, giám sát, đánh giá triển khai chuyển đổi số.
2. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ
(còn gọi là Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành)
tích hợp với Cổng Dịch vụ công quốc gia để cung cấp, giải quyết dịch vụ công
trực tuyến thống nhất từ trung ương đến địa phương.
Đối với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an,
Bộ Quốc phòng, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Bộ Tài chính (Cổng thông tin
Một cửa Quốc gia) là các hệ thống đặc thù, vận hành theo mô hình ngành dọc,
không thông qua Trung tâm Phục vụ hành chính công. Các hệ thống này không
bắt buộc điều hướng qua giao diện của Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành
chính nhưng phải kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc
gia và Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính các thông tin về trạng thái
xử lý hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và dữ liệu cần thiết theo quy
định của pháp luật, bảo đảm không ảnh hưởng đến an toàn, an ninh quốc gia.
3. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương chỉ
cung cấp, giải quyết các dịch vụ công trực tuyến chưa được cung cấp trên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ và Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
4. Phần mềm chuyên ngành là phần mềm phục vụ yêu cầu đặc thù của
một ngành, lĩnh vực hoặc một cơ quan cụ thể.
5. Nền tảng thống kê, đo lường, giám sát, đánh giá triển khai chuyển
đổi số (hợp phần Hệ thống EMC) kết nối, tiếp nhận thông tin, số liệu từ Cổng
Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ,
ngành, địa phương theo quy định tại điểm c, d khoản 3 Điều 19 Nghị định số
224/2026/NĐ-CP ngày 24 tháng 6 năm 2026 của Chính phủ.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 23
6. Cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục hành chính thông qua các hình
thức sau:
a) Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng
định danh quốc gia (VNeID), hồ sơ chuyển đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính của các bộ, ngành, địa phương để giải quyết;
b) Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa cấp bộ, Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, các điểm tiếp
nhận hồ sơ theo đặc thù các ngành, nghề, lĩnh vực;
c) Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng
Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo
quy định của pháp luật.
II. PHƯƠNG THỨC TRIỂN KHAI
1. Nộp hồ sơ trực tuyến
a) Đối với các dịch vụ công trực tuyến triển khai biểu mẫu điện tử
tương tác (eForm) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
Thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Cá nhân, tổ chức đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia thông
qua VNeID.
Bước 2: Cá nhân, tổ chức lựa chọn thủ tục hành chính cần nộp hồ sơ trực
tuyến và điền thông tin vào biểu mẫu điện tử tương tác trên Cổng Dịch vụ công
quốc gia.
Bước 3: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ thành công trên Cổng Dịch vụ công
quốc gia. Hồ sơ được chuyển về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
của bộ, ngành chủ quản tương ứng với dịch vụ công trực tuyến cá nhân, tổ chức
lựa chọn.
Bước 4: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ vào Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục
hành chính (hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành
đối với các hệ thống đặc thù tại khoản 2 Mục I Phụ lục I) để tiếp nhận và chuyển
xử lý hồ sơ theo quy định.
Bước 5: Hồ sơ được xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của bộ, ngành theo quy trình, nghiệp vụ thông qua các phần mềm chuyên
ngành, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hình thành cơ sở dữ liệu tập trung của
bộ, ngành bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung. Trường hợp
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 24
không có phần mềm chuyên ngành, cán bộ sẽ xử lý, luân chuyển và số hóa kết
quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của bộ, ngành.
Bước 6:
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ về Cổng Dịch vụ công
quốc gia/Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính bao gồm bản điện tử
của kết quả giải quyết thủ tục hành chính và dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, phục vụ trả kết quả cho cá nhân, tổ chức tập trung.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa phương bao gồm
kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được đồng bộ về Kho quản lý
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, phục vụ
khai thác dùng chung, hiển thị thông tin trên VNeID phục vụ cá nhân, tổ chức tra
cứu, chia sẻ khi cần thiết.
Dữ liệu, thông tin tiến trình, kết quả xử lý hồ sơ đồng bộ từ Hệ thống điều
phối giải quyết thủ tục hành chính đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính cấp tỉnh/các cơ sở dữ liệu địa phương.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương đồng bộ
dữ liệu giải quyết thủ tục hành chính từ Cổng Dịch vụ công quốc gia để tra cứu,
khai thác cho các nhu cầu quản lý tại địa phương, không thực hiện giải quyết thủ
tục hành chính đối với các thủ tục hành chính triển khai trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ.
b) Đối với các dịch vụ công trực tuyến không triển khai biểu mẫu điện
tử tương tác (eForm) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
b1) Trường hợp 1: Dịch vụ công trực tuyến triển khai trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành theo mô hình tập trung từ trung
ương đến địa phương.
Bước 1: Cá nhân, tổ chức đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia thông
qua VNeID.
Bước 2: Cá nhân, tổ chức lựa chọn thủ tục hành chính cần nộp hồ sơ trực
tuyến và được điều hướng về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của
bộ, ngành. Cá nhân, tổ chức điền thông tin vào biểu mẫu điện tử tương tác trên
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ vào Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục
hành chính (hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 25
đối với các hệ thống đặc thù tại khoản 2 Mục I Phụ lục I) để tiếp nhận và chuyển
xử lý hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Hồ sơ được xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của bộ, ngành theo quy trình, nghiệp vụ thông qua các phần mềm chuyên
ngành, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hình thành cơ sở dữ liệu tập trung của
bộ, ngành bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung. Trường hợp
không có phần mềm chuyên ngành, cán bộ sẽ xử lý, luân chuyển và số hóa kết
quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của bộ, ngành. Trường hợp có phần mềm chuyên ngành, hồ sơ được tạo lập
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành và được đồng
bộ đến phần mềm chuyên ngành thông qua giao diện lập trình ứng dụng (API)
theo đặc tả kỹ thuật của bộ, ngành. Cán bộ xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm chuyên ngành. Khi trạng thái hồ sơ thay đổi hoặc có kết quả giải quyết, phần
mềm chuyên ngành đồng bộ trạng thái, kết quả về Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của bộ, ngành qua API theo đặc tả kỹ thuật tương ứng.
Bước 5:
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ về Cổng Dịch vụ công
quốc gia/Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính bao gồm bản điện tử
của kết quả giải quyết thủ tục hành chính và dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, phục vụ trả kết quả cho cá nhân, tổ chức tập trung.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa phương bao gồm
kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được đồng bộ về Kho quản lý
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, phục vụ
khai thác dùng chung, hiển thị thông tin trên VNeID phục vụ cá nhân, tổ chức tra
cứu, chia sẻ khi cần thiết.
Dữ liệu, thông tin tiến trình, kết quả xử lý hồ sơ đồng bộ từ Hệ thống điều
phối giải quyết thủ tục hành chính đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính cấp tỉnh/các cơ sở dữ liệu địa phương.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương đồng bộ
dữ liệu giải quyết thủ tục hành chính từ Cổng Dịch vụ công quốc gia để tra cứu,
khai thác cho các nhu cầu quản lý tại địa phương, không thực hiện giải quyết thủ
tục hành chính đối với các thủ tục hành chính triển khai trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ.
b2) Trường hợp 2: Dịch vụ công trực tuyến chưa triển khai tập trung trên
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 26
Bước 1: Cá nhân, tổ chức đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia thông
qua VNeID.
Bước 2: Cá nhân, tổ chức lựa chọn thủ tục hành chính cần nộp hồ sơ trực
tuyến và được điều hướng về Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của
địa phương. Cá nhân, tổ chức điền thông tin vào biểu mẫu điện tử tương tác trên
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ vào Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục
hành chính để tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Hồ sơ được xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của địa phương theo quy trình, nghiệp vụ và thông qua các phần mềm
chuyên ngành, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành (nếu có). Hồ sơ được luân chuyển,
xử lý theo đúng quy trình điện tử đã được thiết lập, bảo đảm liên thông cập nhật
trạng thái, vết xử lý hồ sơ giữa các cơ quan, đơn vị tham gia giải quyết.
Bước 5:
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ về Cổng Dịch vụ công
quốc gia/Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính bao gồm bản điện tử
của kết quả giải quyết thủ tục hành chính và dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, phục vụ trả kết quả cho cá nhân, tổ chức tập trung.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa phương bao gồm
kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được đồng bộ về Kho quản lý
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, phục vụ
khai thác dùng chung, hiển thị thông tin trên VNeID phục vụ cá nhân, tổ chức tra
cứu, chia sẻ khi cần thiết.
Dữ liệu, thông tin tiến trình, kết quả xử lý hồ sơ đồng bộ từ Hệ thống điều
phối giải quyết thủ tục hành chính đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính cấp tỉnh/các cơ sở dữ liệu địa phương.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương đồng bộ
dữ liệu giải quyết thủ tục hành chính từ Cổng Dịch vụ công quốc gia để tra cứu,
khai thác cho các nhu cầu quản lý tại địa phương, không thực hiện giải quyết thủ
tục hành chính đối với các thủ tục hành chính triển khai trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ.
c) Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua VNeID
Việc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua VNeID tuân thủ theo quy định, hướng
dẫn của Bộ Công an và bảo đảm kết nối, liên thông với Cổng Dịch vụ công quốc
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 27
gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo Kiến trúc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính.
2. Nộp hồ sơ trực tiếp và nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính công
ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy
định của pháp luật
a) Trường hợp 1: Thủ tục hành chính triển khai trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ truy cập vào Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục
hành chính (hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành
đối với các hệ thống đặc thù tại khoản 2 Mục I Phụ lục I) để nhập thông tin hồ sơ
thủ tục hành chính của cá nhân, tổ chức nộp trực tiếp và thực hiện theo các bước
như sau:
Bước 1: Cá nhân, tổ chức đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công/Bộ phận Một cửa cấp tỉnh, cấp xã hoặc Bộ phận Một cửa cấp bộ,
các điểm tiếp nhận hồ sơ theo đặc thù ngành, nghề, lĩnh vực.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp đăng nhập Hệ thống điều phối
giải quyết thủ tục hành chính bằng tài khoản VNeID (hoặc Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành đối với các hệ thống đặc thù tại khoản 2
Mục I Phụ lục I). Căn cứ lĩnh vực, chuyên môn và thẩm quyền đã được phân
quyền, hệ thống cho phép truy cập trực tiếp vào màn hình tiếp nhận của Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính thuộc bộ, ngành liên quan để nhập thông
tin và thực hiện tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Hồ sơ được nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của bộ, ngành để xử lý theo quy trình, nghiệp vụ thông qua các phần mềm
chuyên ngành, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành và hình thành cơ sở dữ liệu tập
trung của bộ, ngành bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung.
Trường hợp không có phần mềm chuyên ngành, cán bộ sẽ xử lý theo quy trình.
Bước 4:
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ về Cổng Dịch vụ công
quốc gia/Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính bao gồm bản điện tử
của kết quả giải quyết thủ tục hành chính và dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, phục vụ trả kết quả cho cá nhân, tổ chức tập trung.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa phương bao gồm
kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được đồng bộ về Kho quản lý
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 28
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, phục vụ
khai thác dùng chung, hiển thị thông tin trên VNeID phục vụ cá nhân, tổ chức tra
cứu, chia sẻ khi cần thiết.
Dữ liệu, thông tin tiến trình, kết quả xử lý hồ sơ đồng bộ từ Hệ thống điều
phối giải quyết thủ tục hành chính đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính cấp tỉnh/các cơ sở dữ liệu địa phương.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương đồng bộ
dữ liệu giải quyết thủ tục hành chính từ Cổng Dịch vụ công quốc gia để tra cứu,
khai thác cho các nhu cầu quản lý tại địa phương, không thực hiện giải quyết thủ
tục hành chính đối với các thủ tục hành chính triển khai trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ.
b) Trường hợp 2: Thủ tục hành chính triển khai trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính của địa phương.
Bước 1: Cá nhân, tổ chức đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công/Bộ phận Một cửa cấp tỉnh, cấp xã hoặc Bộ phận Một cửa cấp bộ,
các điểm tiếp nhận hồ sơ theo đặc thù ngành, nghề, lĩnh vực.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp đăng nhập Hệ thống điều phối
giải quyết thủ tục hành chính bằng tài khoản VNeID. Căn cứ lĩnh vực, chuyên
môn và thẩm quyền đã được phân quyền, hệ thống cho phép truy cập trực tiếp vào
màn hình tiếp nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa
phương để nhập thông tin, thực hiện tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ.
Bước 3: Hồ sơ được xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính của địa phương theo quy trình, nghiệp vụ và thông qua các phần mềm
chuyên ngành, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành (nếu có). Hồ sơ được luân chuyển,
xử lý theo đúng quy trình điện tử đã được thiết lập, bảo đảm liên thông cập nhật
trạng thái, vết xử lý hồ sơ giữa các cơ quan, đơn vị tham gia giải quyết.
Bước 4:
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được đồng bộ về Cổng Dịch vụ công
quốc gia/Hệ thống điều phối giải quyết thủ tục hành chính bao gồm bản điện tử
của kết quả giải quyết thủ tục hành chính và dữ liệu số hóa kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, phục vụ trả kết quả cho cá nhân, tổ chức tập trung.
Kết quả giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa phương bao gồm
kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử được đồng bộ về Kho quản lý
dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, phục vụ
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 29
khai thác dùng chung, hiển thị thông tin trên VNeID phục vụ cá nhân, tổ chức tra
cứu, chia sẻ khi cần thiết.
Dữ liệu, thông tin tiến trình, kết quả xử lý hồ sơ đồng bộ từ Hệ thống điều
phối giải quyết thủ tục hành chính đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính cấp tỉnh/các cơ sở dữ liệu địa phương.
Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương đồng bộ
dữ liệu giải quyết thủ tục hành chính từ Cổng Dịch vụ công quốc gia để tra cứu,
khai thác cho các nhu cầu quản lý tại địa phương, không thực hiện giải quyết thủ
tục hành chính đối với các thủ tục hành chính triển khai trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tập trung cấp bộ.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 30
PHỤ LỤC II
YÊU CẦU GIAO DIỆN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2026/TT-BKHCN ngày 13 tháng 10 năm 2026
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
STT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
I Giao diện tương tác với người dùng
1 Phần đầu trang
(Header)
- Nằm phía trên cùng, cố định trên
mọi trang.
- Góc trái: Biểu tượng (logo): Quốc
huy (đối với cơ quan nhà nước)
hoặc logo của đơn vị. Bên cạnh là
Tên đơn vị (ví dụ: Bộ Khoa học và
Công nghệ).
- Đường dẫn trang chủ: Gắn vào
nút "Trang chủ" và gắn trực tiếp
vào logo và tên đơn vị (nhấn vào
biểu tượng sẽ về trang chủ).
- Thanh điều hướng: Đặt ở vị trí
cuối header, chứa các đường dẫn
đến chức năng của Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính.
Thanh này phải dễ nhìn, có khả
năng tự động tương thích với kích
thước màn hình khác nhau (đặc
biệt là thiết bị di động).
Đạt/Không đạt
2 Phần nội dung
(Body)
- Nằm giữa phần đầu trang và
phần chân trang.
- Bảo đảm nội dung rõ ràng, dễ đọc,
hiển thị các nội dung chính phục vụ
người dùng như: Thông tin thủ tục
hành chính, biểu mẫu điện tử tương
tác, …
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 31
3 Phần chân trang
(Footer)
Nằm ở dưới cùng, hiển thị thống
nhất trên mọi trang, bao gồm các
thông tin sau:
- Tên cơ quan chủ quản (ví dụ: Bộ
Khoa học và Công nghệ);
- Địa chỉ cơ quan;
- Hỗ trợ: số tổng đài hoặc số điện
thoại, thư điện tử;
- Thông tin liên hệ (Đơn vị giải
quyết thủ tục);
- Các thông tin khác nếu có.
Đạt/Không đạt
II Giao diện dành cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện giải
quyết thủ tục hành chính và quản trị hệ thống
1 Sắp xếp, trình
bày
Khoa học và hợp lý, bảo đảm thuận
tiện.
Đạt/Không đạt
2 Giao diện Sử dụng bộ nhận diện bảo đảm
tuân thủ các quy định hiện hành
của pháp luật.
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 32
PHỤ LỤC III
YÊU CẦU CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2026/TT-BKHCN ngày 13 tháng 10 năm 2026
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
I Xác thực, quản lý và phân quyền tài khoản
1 Xác thực
người
dùng
Cho phép xác thực điện tử tổ chức, cá nhân để
phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và dịch
vụ công trực tuyến, bảo đảm tuân thủ quy định
tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25 tháng
6 năm 2024 của Chính phủ quy định về định
danh và xác thực điện tử.
Đạt/Không
đạt
2 Quản lý
tài
khoản
1. Quản lý tài khoản của cán bộ; kích hoạt, khóa,
xóa tài khoản; cho phép tìm kiếm, kết xuất
thông tin cán bộ phục vụ báo cáo;
2. Quản trị nhóm người sử dụng và người sử
dụng: Tên, chức danh, phòng, ban, đơn vị,
thông tin cá nhân, quyền truy cập hệ thống;
3. Phân quyền bảo đảm tuân thủ mô hình tập
trung từ trung ương đến địa phương của kiến
trúc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính hiện hành:
a) Cho phép phân quyền người dùng cho các
cấp, các đơn vị theo đúng chức năng, nhiệm vụ,
thẩm quyền của từng nhóm cán bộ;
b) Cho phép phân quyền theo quy trình xử lý
thủ tục hành chính (phân quyền theo nhóm, theo
cá nhân, theo chức vụ).
Đạt/Không
đạt
II Sử dụng dịch vụ công trực tuyến và biểu mẫu điện tử
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 33
3 Tạo lập
hồ sơ
điện tử
1. Kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên
ngành và Cổng Dịch vụ công quốc gia để kiểm
tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ theo quy định
pháp luật, khai thác dữ liệu điện tử có sẵn, tránh
yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thông tin.
2. Dữ liệu của giấy tờ được bóc tách bao gồm
tối thiểu các trường dữ liệu đặc tả sau: Mã loại
giấy tờ; mã định danh của tổ chức, cá nhân (nếu
có); tên giấy tờ; số, ký hiệu giấy tờ; ngày, tháng,
năm cấp; cơ quan cấp giấy tờ; trích yếu nội dung
chính của giấy tờ; thời hạn có hiệu lực (nếu có);
phạm vi có hiệu lực (nếu có); các thông tin, dữ
liệu khác theo quy định của pháp luật chuyên
ngành.
3. Số hóa các thành phần hồ sơ theo quy định
của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính
trên môi trường điện tử, bảo đảm tính đầy đủ,
chính xác, ký số trước khi chuyển xử lý.
4. Phải bảo đảm khi in ra hiển thị tương đương
như biểu mẫu giấy và người sử dụng điền thông
tin được dễ dàng, chính xác.
5. Định dạng tệp tin trong hồ sơ điện tử sau khi
số hóa: Định dạng văn bản hoặc hình ảnh.
6. Cho phép quản lý hồ sơ điện tử như: nhập hồ
sơ, tìm kiếm hồ sơ, xem danh sách hồ sơ, nhập
bổ sung hồ sơ.
Đạt/Không
đạt
4 Tải ảnh,
hồ sơ,
tài liệu
Cho phép tải ảnh, hồ sơ, tài liệu theo định dạng
do Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính quy định với giới hạn dung lượng phù hợp
(tối thiểu định dạng .jpeg, .png với hình ảnh;
định dạng .pdf, .docx với hồ sơ, tài liệu; hỗ trợ
định dạng .zip đối với nhiều tệp tin hoặc tổng
dung lượng lớn).
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 34
5 Tiếp
nhận hồ
sơ, trả
kết quả
giải
quyết
thủ tục
hành
chính
qua dịch
vụ bưu
chính/
bưu
chính
công ích
1. Người dùng có thể sử dụng dịch vụ bưu
chính/bưu chính công ích sau:
a) Nộp hồ sơ;
b) Nhận kết quả;
c) Cả hai dịch vụ trên.
2. Có biểu mẫu điện tử để người dùng cung
cấp thông tin sử dụng dịch vụ bưu chính/bưu
chính công ích. Thông tin tối thiểu:
a) Thông tin người nộp hồ sơ:
- Họ và tên;
- Số điện thoại;
- Địa chỉ nộp hồ sơ (chọn tỉnh/thành phố,
phường/xã/đặc khu và địa chỉ chi tiết);
b) Thông tin người nhận kết quả:
- Họ và tên;
- Số điện thoại;
- Địa chỉ trả kết quả (chọn tỉnh/thành phố,
phường/xã/đặc khu và địa chỉ chi tiết).
c) Các tùy chọn:
- Sử dụng dịch vụ thu lệ phí giải quyết thủ tục
hành chính (nếu có);
- Thông tin cước phí dịch vụ tương ứng.
Đạt/Không
đạt
6 Thanh
toán trực
tuyến
Bảo đảm kết nối, tích hợp với Hệ thống thanh
toán trực tuyến của Cổng Dịch vụ công quốc gia
để thực hiện thanh toán phí, lệ phí, thuế hoặc
các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định.
Đạt/Không
đạt
7 Thông
báo tình
trạng
giải
quyết
thủ tục
hành
1. Thông báo tình trạng giải quyết thủ tục hành
chính, dịch vụ công trực tuyến cho tổ chức, cá
nhân theo quy định của pháp luật gồm tối thiểu
các thông tin: cơ quan, cán bộ, công chức, viên
chức, người lao động, thời gian tiếp nhận, xử lý
và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo quy định
của pháp luật. Hình thức thông báo tối thiểu qua
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 35
chính,
dịch vụ
công
trực
tuyến
03 hình thức: thông báo qua Cổng Dịch vụ công
quốc gia, thông báo qua Ứng dụng định danh
quốc gia và thông báo qua thư điện tử.
2. Trường hợp có thay đổi tình trạng giải quyết
thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến, cơ
quan nhà nước phải thông báo ngay cho tổ chức,
cá nhân biết để theo dõi.
8 Biểu
mẫu
điện tử
không
tương
tác
1. Quản lý, lưu trữ các biểu mẫu hồ sơ thủ tục
hành chính dưới dạng điện tử; cung cấp giao
diện để cán bộ nhập liệu và tổ chức, cá nhân
theo dõi.
2. Quản lý căn cứ pháp lý của biểu mẫu.
3. Biểu mẫu có định dạng thống nhất, tuân thủ
quy định pháp luật, bảo đảm khả năng tra cứu,
lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, cung cấp đầy đủ thông
tin và cho phép tải biểu mẫu để hỗ trợ tổ chức,
cá nhân trong quá trình thực hiện thủ tục hành
chính.
Đạt/Không
đạt
9 Biểu
mẫu
điện tử
tương
tác
1. Cung cấp ở chế độ chọn hoặc tra cứu để người
dùng không phải nhập lại với các dữ liệu đã có
trong cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính (gồm cả các cơ sở dữ
liệu của các hệ thống thông tin nội bộ của các
bộ, tỉnh và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ
liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin có quy
mô, phạm vi từ trung ương đến địa phương đã
kết nối, chia sẻ cho Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính) tại biểu mẫu điện tử.
2. Cung cấp chức năng hướng dẫn trực tiếp ngay
tại từng nơi nhập dữ liệu của biểu mẫu điện tử
để người dùng có thể xem khi cần thiết.
3. Cung cấp chức năng lưu trữ những thông tin
người dùng đã nhập vào biểu mẫu điện tử tương
tác, cho phép xuất ra tệp tin hoặc in ra giấy.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 36
4. Cung cấp chức năng ký số trực tiếp trên biểu
mẫu điện tử trong trường hợp pháp luật chuyên
ngành có quy định.
5. Bảo đảm đáp ứng các yêu cầu tối thiểu theo
quy định về biểu mẫu điện tử tương tác.
10 Biểu
mẫu
trong
giải
quyết
thủ tục
hành
chính
1. Quản lý, lưu trữ và sử dụng các biểu mẫu
trong giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng
điện tử theo quy định của pháp luật; cung cấp
giao diện để cán bộ nhập, cập nhật và khai thác
thông tin trên biểu mẫu, cho phép in trên khổ
giấy A4 khi cần thiết.
2. Cung cấp chức năng quản lý, cấu hình và sử
dụng tối thiểu các biểu mẫu gồm:
a) Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;
b) Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ;
c) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ;
d) Mẫu Văn bản xin lỗi và đề nghị gia hạn thời
gian giải quyết;
đ) Mẫu Thông báo dừng giải quyết hồ sơ;
e) Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ;
g) Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.
Đạt/Không
đạt
III Ký số và tích hợp với dịch vụ chứng thực chữ ký số
chuyên dùng công vụ; Cổng eSign
11 Ký số Bảo đảm đáp ứng yêu cầu tối thiểu như sau:
1. Cho phép xác thực chủ thể ký và ký số.
2. Cho phép kiểm tra hiệu lực chứng thư chữ ký
số.
3. Cho phép lưu trữ và hủy bỏ các thông tin kèm
theo thông điệp dữ liệu ký số.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 37
4. Cho phép thay đổi, thêm bớt chứng thư chữ ký
số của cơ quan, tổ chức tạo lập cấp, phát hành
chứng thư chữ ký số.
5. Thông báo bằng chữ hoặc ký hiệu cho chủ thể
ký biết việc ký số vào thông điệp dữ liệu thành
công hay không thành công.
6. Chữ ký số tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ
thuật quốc gia về chữ ký số theo quy định của
pháp luật.
7. Có chức năng chuyển đổi biểu mẫu điện tử
trước khi ký thành các định dạng tập tin phổ biến
như: .pdf, .xml, .json.
8. Cho phép xem tài liệu đã ký số sau khi hoàn
thành ký số để kiểm tra tính chính xác thông tin
của người ký.
9. Cho phép người ký tải tài liệu đã ký số về thiết
bị.
12 Tích hợp
dịch vụ
chứng
thực chữ
ký số
chuyên
dùng
công vụ
Bảo đảm tích hợp dịch vụ chứng thực chữ ký số
chuyên dùng công vụ phục vụ cơ quan nhà
nước, cán bộ, công chức, viên chức trong quá
trình giải quyết thủ tục hành chính.
Đạt/Không
đạt
13 Tích hợp
với
Cổng
eSign
Bảo đảm đáp ứng yêu cầu tối thiểu như sau:
1. Cho phép tích hợp chữ ký số (công cộng,
chuyên dùng công vụ).
2. Bảo đảm đáp ứng các yêu cầu quy định tại
Điều 8 Thông tư số 15/2025/TT-BKHCN ngày
15 tháng 8 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa
học và Công nghệ.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 38
IV Quản lý danh mục, theo dõi hồ sơ
14 Quản lý
danh
mục
điện tử
1. Bảo đảm đồng bộ với hệ thống danh mục điện
tử dùng chung theo quy định.
2. Quản lý các danh mục điện tử trong nội bộ hệ
thống.
Đạt/Không
đạt
15 Danh
mục thủ
tục hành
chính,
dịch vụ
công
trực
tuyến
1. Hiển thị danh mục thủ tục hành chính, dịch
vụ công trực tuyến của cơ quan, của các đơn vị
thuộc, trực thuộc; đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu quốc
gia về thủ tục hành chính.
2. Chuẩn hóa về mã, tên thủ tục hành chính,
dịch vụ công trực tuyến; đồng bộ với Cơ sở dữ
liệu quốc gia về thủ tục hành chính.
Đạt/Không
đạt
16 Quản lý
danh
mục
trạng
thái xử
lý thủ
tục hành
chính
Cho phép cấu hình trạng thái hồ sơ đáp ứng bộ
quy tắc đồng bộ và chuyển trạng thái, cụ thể:
1. Bảng trạng thái hồ sơ
Hệ thống định nghĩa 10 trạng thái hồ sơ. Cột
"Loại" phân biệt trạng thái trung gian (có thể
chuyển tiếp) và trạng thái kết thúc (không
chuyển sang trạng thái khác).
Mã trạng thái Tên trạng thái Mô tả Loại
1 Mới đăng ký
Người dùng nộp hồ
sơ trực tuyến thành
công trên Hệ thống
thông tin giải quyết
thủ tục hành chính
của bộ, ngành, địa
phương hoặc trên
Cổng Dịch vụ công
quốc gia; chưa
được cán bộ tiếp
nhận.
Trung
gian –
khởi
đầu
2 Được tiếp nhận Hồ sơ được tiếp
nhận để xử lý.
Trung
gian
3 Không được
tiếp nhận
Hồ sơ mới đăng ký
và bị từ chối tiếp
nhận hồ sơ.
Kết
thúc
4 Đang xử lý Hồ sơ được chuyển
đến phòng ban
Trung
gian
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 39
chuyên môn để
thẩm định, xử lý.
5 Yêu cầu bổ
sung giấy tờ
Cán bộ yêu cầu bổ
sung giấy tờ/thông
tin để đủ điều kiện
xử lý.
Trung
gian
6
Yêu cầu thực
hiện nghĩa vụ
tài chính
(NVTC)
Yêu cầu người
dùng thực hiện
nghĩa vụ tài chính:
thuế, phí, lệ phí…
Bắt buộc phải
thanh toán để tiếp
tục xử lý hồ sơ.
Trung
gian
7 Yêu cầu rút hồ
sơ
Người dùng yêu
cầu rút, hủy hồ sơ
và đã được phê
duyệt (nếu hồ sơ đã
được tiếp nhận).
Kết
thúc
8 Từ chối xử lý
Cán bộ thẩm định
xác định hồ sơ
không đủ điều kiện
tiếp tục xử lý.
Kết
thúc
9 Đã xử lý xong
Hồ sơ đã xử lý
xong, cơ quan
chuyên môn đã
chuyển trả kết quả.
Trung
gian/
Kết
thúc
10 Đã trả kết quả
Kết quả giải quyết
thủ tục hành chính
được trả cho người
dùng.
Kết
thúc
Trạng thái kết thúc (3, 7, 8, 10): theo bộ quy tắc,
khi hồ sơ vào các trạng thái này hệ thống phải
ghi nhận thêm thời gian kết thúc xử lý và không
chuyển sang bất kỳ trạng thái nào khác.
2. Ma trận chuyển trạng thái hồ sơ
Y là được chuyển; – là không được chuyển.
Mã trạng thái
Tên trạng thái 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Mới đăng ký – Y Y – Y – Y – – –
2. Được tiếp nhận – – – Y – – – – Y –
3. Không được tiếp nhận – – – – – – – – – –
4. Đang xử lý – – – Y Y Y Y Y Y –
5. Yêu cầu bổ sung hồ sơ
(đã bổ sung) Y – Y Y Y Y Y Y – –
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 40
6. Yêu cầu thực hiện
NVTC (đã thanh toán) – – – Y Y Y Y Y Y –
7. Yêu cầu rút hồ sơ – – – – – – – – – –
8. Từ chối xử lý – – – – – – – – – –
9. Đã xử lý xong – – – – – – – – – Y
10. Đã trả kết quả – – – – – – – – – –
3. Bảng chuyển trạng thái chi tiết
Trạng thái
hiện tại
Trạng thái có thể
chuyển sang
Điều kiện/Trường hợp sử
dụng
1. Mới
đăng ký 2. Được tiếp nhận Hồ sơ hợp lệ; cán bộ Một
cửa tiếp nhận
3. Không được
tiếp nhận
Hồ sơ không hợp lệ; cán bộ
từ chối tiếp nhận.
5. Yêu cầu bổ sung
giấy tờ
Thiếu thành phần hồ sơ,
eForm.
7. Yêu cầu rút hồ
sơ
Người dùng rút hồ sơ. Hồ sơ
chưa được tiếp nhận nên rút
ngay, không cần cán bộ phê
duyệt.
2. Được
tiếp nhận 4. Đang xử lý
Bắt đầu xử lý; chuyển hồ sơ
đến cơ quan có thẩm quyền,
phân công cán bộ thẩm định
9. Đã xử lý xong Hồ sơ được tiếp nhận và trả
kết quả ngay
3. Không
được tiếp
nhận
Kết thúc
Không chuyển sang trạng
thái khác.
4. Đang xử
lý 4. Đang xử lý
Chuyển bước xử lý nội bộ,
cập nhật thông tin xử lý
hoặc gia hạn thời gian xử lý
5. Yêu cầu bổ sung
giấy tờ
Cần bổ sung thành phần hồ
sơ, chỉnh sửa eForm.
6. Yêu cầu thực
hiện NVTC
Phát sinh phí/lệ phí hoặc các
khoản thu khác trong quá
trình giải quyết.
Điều kiện: Tổ chức, cá nhân
phải hoàn thành nghĩa vụ tài
chính để tiếp tục xử lý hồ sơ.
7. Yêu cầu rút hồ
sơ
Người dùng yêu cầu rút
trong quá trình xử lý và đã
được cán bộ chấp thuận.
8. Từ chối xử lý Hồ sơ không đủ điều kiện để
tiếp tục xử lý.
9. Đã xử lý xong Đã xử lý xong hồ sơ.
5. Yêu cầu
bổ sung hồ
sơ
Trường hợp “Hủy yêu cầu bổ sung hồ sơ”. Hệ
thống tự động chuyển trạng thái hồ sơ về trạng
thái trước yêu cầu bổ sung.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 41
1. Mới đăng ký
Hồ sơ được yêu cầu bổ sung
khi chưa được tiếp nhận, tuy
nhiên sau đó cán bộ thực
hiện “Hủy yêu cầu bổ sung”.
Hệ thống sẽ chuyển trạng
thái hồ sơ về trạng thái trước
đó.
3. Không được
tiếp nhận
Trạng thái hồ sơ trước khi
chuyển sang Yêu cầu bổ
sung hồ sơ là “Mới đăng ký”
và hồ sơ không được tiếp
nhận do người dùng không
bổ sung hoặc quá hạn bổ
sung.
Việc không tiếp nhận do quá
hạn bổ sung tùy thuộc vào
quy định của từng đơn vị.
4. Đang xử lý
Hồ sơ đang xử lý hoặc đã
được tiếp nhận. Tất cả yêu
cầu bổ sung đã hoàn thành;
Cán bộ thực hiện các bước
xử lý tiếp theo.
Yêu cầu hoàn thành bổ sung
hồ sơ để chuyển trạng thái.
5. Yêu cầu bổ sung
giấy tờ
Hồ sơ bổ sung vẫn thiếu và
được yêu cầu bổ sung tiếp.
Điều kiện: yêu cầu bổ sung
trước đó phải hoàn thành
trước khi tạo yêu cầu mới.
Yêu cầu hoàn thành bổ sung
hồ sơ để chuyển trạng thái
6. Yêu cầu thực
hiện NVTC
Người dùng hoàn thành tất
cả yêu cầu bổ sung hồ sơ và
được yêu cầu thực hiện
NVTC.
Yêu cầu hoàn thành bổ sung
hồ sơ để chuyển trạng thái.
7. Yêu cầu rút hồ
sơ
Người dùng yêu cầu rút khi
chưa hoàn thành bổ sung (có
phê duyệt của cán bộ nếu hồ
sơ đã được tiếp nhận).
8. Từ chối xử lý
Hồ sơ đã được tiếp nhận,
không đủ điều kiện tiếp tục
xử lý (điển hình là công dân
không bổ sung, quá hạn bổ
sung).
6. Yêu cầu
thực hiện
NVTC
Trường hợp “Hủy yêu cầu thực hiện NVTC”. Hệ
thống tự động chuyển trạng thái hồ sơ về trạng
thái trước yêu cầu.
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 42
4. Đang xử lý
Tất cả yêu cầu NVTC đã
được thanh toán hoặc đã bị
cán bộ hủy; cập nhật thông
tin xử lý và tiếp tục luồng xử
lý
5. Yêu cầu bổ sung
giấy tờ
Hoàn thành tất cả yêu cầu và
được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
6. Yêu cầu thực
hiện NVTC
Hoàn thành tất cả yêu cầu
NVTC và tiếp tục có yêu
cầu NVTC
7. Yêu cầu rút hồ
sơ
Người dùng yêu cầu rút hồ
sơ và được phê duyệt.
Hủy NVTC chưa thanh
toán.
8. Từ chối xử lý
Không đủ điều kiện để tiếp
tục xử lý.
Hủy NVTC chưa thanh
toán.
9. Đã xử lý xong
Hoàn thành tất cả yêu cầu
NVTC và đã hoàn thành xử
lý hồ sơ.
7. Yêu cầu
rút hồ sơ Kết thúc Không chuyển sang trạng
thái khác.
8. Từ chối
xử lý Kết thúc Không chuyển sang trạng
thái khác.
9. Đã xử lý
xong 10. Đã trả kết quả Cán bộ đã trả kết quả cho
người dùng
10. Đã trả
kết quả Kết thúc
Cập nhật kết quả xử lý hồ sơ
(bổ sung giấy tờ kết quả, đổi
hình thức trả, đổi thông tin
người nhận).
17 Luân
chuyển
hồ sơ
1. Cho phép luân chuyển hồ sơ giữa các đơn vị
trong cơ quan phục vụ việc phối hợp thẩm định
hồ sơ.
2. Cập nhật trạng thái xử lý trong quá trình xử
lý thủ tục hành chính.
Đạt/Không
đạt
18 Chu
trình lưu
chuyển,
xử lý
của thủ
tục
1. Thiết lập/thiết kế và quản trị chu trình lưu
chuyển, xử lý hồ sơ thủ tục hành chính giữa các
phòng, ban chức năng và nhóm các cán bộ xử
lý. Quy trình phải cho phép điều chỉnh động
(linh hoạt trong việc thiết lập/thiết kế quy trình,
thủ tục, đáp ứng nhu cầu đặc thù và mô hình tổ
chức riêng của các địa phương).
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 43
2. Trường hợp quy trình xác định thời gian: Cho
phép thiết lập thời hạn xử lý tại các bước xử lý
của chu trình (lưu ý tổng thời gian xử lý của tất
cả các bước phải nhỏ hơn hoặc bằng thời hạn
giải quyết; cho phép thiết lập thời gian xử lý tại
các bước của chu trình xử lý chi tiết đến đơn vị
phút). Trường hợp quy trình không thời hạn thì
không ràng buộc điều kiện tổng thời gian của
các bước với thời gian toàn quy trình.
3. Chu trình lưu chuyển, xử lý phải bao gồm
chức năng yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung hồ
sơ (nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện).
4. Chu trình lưu chuyển, xử lý phải thể hiện
được việc giải quyết thủ tục hành chính khi tiếp
nhận hồ sơ thông qua Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính, Cổng Dịch vụ công
quốc gia.
19 Theo dõi
quá trình
xử lý hồ
sơ thủ
tục hành
chính
1. Cho phép lưu vết quá trình xử lý hồ sơ thủ tục
hành chính theo thời gian.
2. Tra cứu tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết
hồ sơ.
Đạt/Không
đạt
20 Hiển thị
trực
quan
chu trình
lưu
chuyển
thủ tục
hành
chính
Trong quá trình định nghĩa và quản trị cũng như
báo cáo, các chu trình lưu chuyển, xử lý hồ sơ
thủ tục hành chính được hiển thị dưới dạng sơ
đồ trực quan.
Đạt/Không
đạt
V Tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 44
21 Tiếp
nhận hồ
sơ thủ
tục hành
chính
1. Đối với hồ sơ tiếp nhận theo cách thức quy
định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 15 Nghị định
số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025
của Chính phủ, bảo đảm:
a) Kết nối, chia sẻ dữ liệu với hệ thống định
danh và xác thực điện tử để kiểm tra, xác thực
thông tin theo điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị
định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm
2025 của Chính phủ;
b) Kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu
quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống
thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công quốc
gia để khai thác thông tin thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính đã có dữ liệu điện tử mà không
cần khai lại, nộp lại;
c) Hỗ trợ cán bộ tiếp nhận và trả kết quả: Hiển
thị danh mục hồ sơ cần nộp tương ứng với thủ
tục hành chính cần giải quyết;
d) Nhập mới hồ sơ (theo mẫu đơn, mẫu tờ khai
và các giấy tờ, tài liệu liên quan): Các thông tin
yêu cầu, thông tin định danh và các tài liệu đính
kèm. Kiểm tra được tính đầy đủ, đúng quy định
của các trường thông tin đã nhập.
2. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến tại Cổng Dịch
vụ công quốc gia, bảo đảm:
a) Xem danh sách hồ sơ thủ tục hành chính tổ
chức, cá nhân nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ
công quốc gia gửi về Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính;
b) Cho phép tìm kiếm đơn giản, tìm kiếm nâng
cao hồ sơ nộp trực tuyến;
c) Từ chối không tiếp nhận hồ sơ, nhập lý do từ
chối (khi chưa tiếp nhận bởi cán bộ tiếp nhận);
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 45
d) Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ (trường hợp
hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác), nêu rõ nội dung,
lý do và hướng dẫn cụ thể một lần;
đ) Cán bộ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và chuyển
cán bộ xử lý tiếp nhận;
e) Hiển thị danh mục các hồ sơ đã tiếp nhận theo
loại hồ sơ với các thông tin: Loại thủ tục hành
chính, mã hồ sơ, nội dung hồ sơ, ngày hẹn trả…;
g) Hỗ trợ khả năng xác minh, khai thác hồ sơ tổ
chức, cá nhân đã có để hỗ trợ đơn giản hóa thành
phần hồ sơ, giấy tờ liên quan đến tổ chức, cá
nhân;
h) Hỗ trợ thông báo gửi đến tài khoản Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cán
bộ, công chức, viên chức, nhân viên tiếp nhận
hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
3. Yêu cầu chung khi tiếp nhận hồ sơ thủ tục
hành chính, dịch vụ công trực tuyến:
a) Mã số hồ sơ thủ tục hành chính do Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tự
động, được sử dụng thống nhất trong hoạt động
giao dịch giữa các cơ quan, đơn vị với tổ chức,
cá nhân; giữa các cơ quan, đơn vị và giữa các
hệ thống với nhau. Cấu trúc mã số hồ sơ thủ tục
hành chính theo khoản 2 Điều 28 Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025
của Chính phủ;
b) Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, hệ thống có cơ
chế phân biệt hồ sơ tiếp nhận trên Cổng Dịch vụ
công quốc gia; hồ sơ tiếp nhận trực tiếp tại Bộ
phận Một cửa hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
công ích theo quy định, qua thuê dịch vụ của
doanh nghiệp, cá nhân, qua ủy quyền theo quy
định của pháp luật hoặc tiếp nhận hồ sơ thủ tục
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 46
hành chính lưu động hoặc tại chỗ (kiểm tra,
đánh giá ngoài trụ sở) theo quy định pháp luật;
c) Chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải
quyết theo quy định hiện hành về thực hiện thủ
tục hành chính trên môi trường điện tử và thực
hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa,
một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng
Dịch vụ công quốc gia.
22 Tiếp
nhận bổ
sung hồ
sơ
1. Hiển thị danh sách hồ sơ chờ bổ sung.
2. Cho phép cập nhật các thông tin bổ sung khi
tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ các thông tin,
giấy tờ cần thiết.
3. Chuyển xử lý: Theo quy định của pháp luật
(theo phòng, ban hoặc cá nhân).
4. Hỗ trợ thông báo gửi đến tài khoản Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cán
bộ tiếp nhận khi tổ chức, cá nhân đã bổ sung
thông tin hồ sơ.
Đạt/Không
đạt
23 Phân
công
thẩm
định hồ
sơ
1. Cho phép người đứng đầu cơ quan có thẩm
quyền, lãnh đạo phòng, ban phân công cán bộ
xử lý xem xét, thẩm định hồ sơ với những hồ sơ
được chuyển xử lý về cơ quan, phòng, ban.
2. Phân công thẩm định lại.
3. Sẵn sàng liên thông, cập nhật trạng thái, vết
xử lý hồ sơ điện tử với các Bộ phận Một cửa các
cấp và các cơ quan khác thuộc phạm vi quản lý
của bộ, cơ quan ngang bộ hoặc Ủy ban nhân dân
cấp tỉnh (liên thông nội bộ) qua nền tảng chia
sẻ, tích hợp dùng chung cấp bộ, cấp tỉnh.
4. Cho phép đính kèm nhiều hồ sơ và thực hiện
ký số nhiều hồ sơ (nếu có).
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 47
24 Thẩm
định hồ
sơ
1. Hiển thị danh sách các hồ sơ đang giải quyết:
Mã hồ sơ, tên thủ tục hành chính, nội dung hồ
sơ, ngày hẹn trả, trạng thái hồ sơ.
2. Hiển thị đầy đủ thông tin của hồ sơ được chọn
xử lý và các thành phần hồ sơ, tài liệu đính kèm.
3. Hỗ trợ xử lý hồ sơ theo danh mục công việc
đã được quy định: Hồ sơ chờ xử lý, hồ sơ yêu
cầu bổ sung, hồ sơ đã bổ sung chờ xử lý.
4. Tra cứu theo danh mục: Hồ sơ chờ xử lý, hồ
sơ yêu cầu bổ sung, hồ sơ đã bổ sung chờ xử lý,
hồ sơ đã tham gia xử lý.
5. Hỗ trợ xử lý ủy quyền, gia hạn thời gian xử
lý hồ sơ (nếu được phép).
6. Bóc tách, cập nhật thông tin, dữ liệu điện tử
của giấy tờ.
7. Số hóa, cập nhật vào hệ thống.
8. Chuyển bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả hồ
sơ không đủ điều kiện (nếu có): thông báo lý do
và nội dung cần bổ sung, thời hạn giải quyết
được tính lại sau khi nhận đủ hồ sơ.
9. Yêu cầu phối hợp xử lý đối với hồ sơ có quy
định phải lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên
quan:
a) Cho phép gửi văn bản điện tử, nêu rõ nội
dung, thời hạn lấy ý kiến và phương thức trả lời;
b) Cho phép cập nhật nội dung, kết quả tham gia
ý kiến vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính.
10. Chuyển xử lý trong trường hợp không cần
phối hợp.
11. Trình phê duyệt.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 48
12. Liên thông cập nhật trạng thái, vết xử lý hồ
sơ điện tử với các cơ quan khác liên quan trong
nội bộ của bộ, tỉnh (liên thông nội bộ) qua nền
tảng chia sẻ, tích hợp dùng chung cấp bộ, cấp
tỉnh.
13. Cho phép đính kèm nhiều hồ sơ và thực hiện
ký số nhiều hồ sơ (nếu có).
25 Phê
duyệt hồ
sơ
1. Hiển thị danh sách các hồ sơ chờ được phê
duyệt. Cho phép chuyển luồng về phòng ban
hoặc cán bộ xử lý nếu dự thảo kết quả giải quyết
thủ tục hành chính chưa đạt yêu cầu, cần trình
lại.
2. Cho phép ký duyệt nhiều lần (trong trường
hợp hồ sơ phải luân chuyển nhiều lần tới các cơ
quan khác để phối hợp xử lý).
3. Cho phép ký duyệt nhiều hồ sơ (nếu có).
4. Trả lại (Từ chối) hồ sơ, cập nhật ý kiến chỉ
đạo.
5. Hiển thị danh sách các hồ sơ đã được ký
duyệt. Hiển thị danh sách hồ sơ trả lại.
6. Hỗ trợ thông báo cho tổ chức, cá nhân hồ sơ
quá hạn giải quyết qua thư điện tử, tin nhắn,
điện thoại hoặc mạng xã hội được cấp có thẩm
quyền cho phép (nếu có).
7. Liên thông cập nhật trạng thái, vết xử lý hồ
sơ điện tử với các cơ quan khác liên quan trong
nội bộ của bộ, tỉnh (liên thông nội bộ) qua nền
tảng chia sẻ, tích hợp dùng chung cấp bộ, cấp
tỉnh.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 49
26 Dừng
thực
hiện thủ
tục hành
chính
Lưu đầy đủ trạng thái về việc xử lý hồ sơ và
dừng thực hiện thủ tục hành chính đối với
trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu dừng thực
hiện thủ tục hành chính theo Điều 21 Nghị định
số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025
của Chính phủ.
Đạt/Không
đạt
27 Trả kết
quả giải
quyết
thủ tục
hành
chính
1. Cho phép ký số kết quả giải quyết thủ tục
hành chính, phát hành theo quy định pháp luật
về công tác văn thư để trả bản điện tử cho tổ
chức, cá nhân.
2. Hiển thị thông tin các hồ sơ đã giải quyết, tình
trạng trả kết quả của hồ sơ; thời điểm hoàn
thành xử lý hồ sơ, chờ giao trả kết quả (dùng để
tính việc đúng hạn hay quá hạn của hồ sơ).
3. Hỗ trợ thông báo thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính đối với các thủ tục hành chính bắt buộc
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có).
4. Cập nhật thông tin trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân, thời gian trả kết quả và biên lai nộp lệ phí
theo quy định.
5. Cập nhật thông tin người nhận kết quả (trong
trường hợp nhận thay hoặc được ủy quyền
nhận).
6. Cập nhật các dữ liệu trả kết quả vào hệ thống.
Trong trường hợp đã có kết quả nhưng tổ chức,
cá nhân không mang đủ hồ sơ bản chính để đối
soát thì cập nhật dữ liệu về việc chưa trả kết quả
đến khi đáp ứng đủ các điều kiện về việc trả kết
quả theo quy định. Trường hợp trả lại hồ sơ, cho
phép nhập thông báo nêu rõ lý do không giải
quyết vào mục trả kết quả.
7. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản
điện tử bảo đảm thông điệp dữ liệu đáp ứng quy
định của pháp luật, kết quả này được gắn mã số
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 50
giấy tờ và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia
hoặc Cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc Kho dữ
liệu hồ sơ thủ tục hành chính của Hệ thống giải
quyết thủ tục hành chính.
8. Thời hạn bảo quản hồ sơ thủ tục hành chính
điện tử được thực hiện theo quy định của pháp
luật về lưu trữ và pháp luật chuyên ngành.
9. Liên thông thông tin trả kết quả điện tử với
các cơ quan khác liên quan trong nội bộ của bộ,
tỉnh (liên thông nội bộ) qua nền tảng chia sẻ,
tích hợp dùng chung cấp bộ, cấp tỉnh.
10. Đồng bộ kết quả giải quyết thủ tục hành
chính bản điện tử, tình trạng trả kết quả của hồ
sơ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia để trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân.
VI Các tiện ích
28 Chức
năng in
In trực tiếp từ phần mềm (có thể in ngay tại
bước đang giải quyết và in lại, in sau) các loại
giấy tờ sau:
1. Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
2. Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
3. Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
4. Mẫu Văn bản xin lỗi và đề nghị gia hạn thời
gian giải quyết.
5. Mẫu Thông báo dừng giải quyết hồ sơ.
6. Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
7. Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ.
Đạt/Không
đạt
29 Thông
báo,
Chức năng thông báo tổng thể tình hình hồ sơ
thuộc thẩm quyền xử lý, giải quyết của cán bộ,
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 51
nhắc
việc
hiển thị theo loại hồ sơ ở giao diện làm việc của
cán bộ:
1. Với cán bộ Tiếp nhận và Trả kết quả:
a) Số hồ sơ chờ tiếp nhận;
b) Số hồ sơ chờ bổ sung;
c) Số hồ sơ chờ trả kết quả;
d) Số hồ sơ đã bổ sung, chờ tiếp nhận;
đ) Số hồ sơ đang xử lý;
e) Số hồ sơ từ chối;
g) Số hồ sơ sắp hết hạn;
h) Tất cả hồ sơ.
2. Với cán bộ thẩm định:
a) Số hồ sơ đang thẩm định chờ giải quyết
(trong hạn/quá hạn);
b) Số hồ sơ chờ bổ sung;
c) Số hồ sơ đang trình ký.
3. Với các trưởng phòng, ban:
a) Số hồ sơ chờ phân công thẩm định (trong
hạn/quá hạn);
b) Số hồ sơ chờ duyệt;
c) Số hồ sơ chờ lãnh đạo đơn vị ký duyệt;
d) Số hồ sơ tham gia xử lý.
4. Với lãnh đạo đơn vị: Chức năng thông báo số
hồ sơ chờ duyệt.
5. Nhắc các công việc quá thời hạn xử lý. Nhắc
khi có công việc chuyển đến cần xử lý.
6. Hỗ trợ khả năng tích hợp nhắc việc trên các
hệ thống dùng chung khác như các hệ thống
thông tin nội bộ dùng chung của bộ, tỉnh (nếu
có).
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 52
30 Tìm
kiếm
1. Tìm kiếm thông tin theo các thuộc tính cơ bản
gắn với hồ sơ thủ tục hành chính như: Khoảng
thời gian tiếp nhận, lĩnh vực, đơn vị giải quyết,
thời hạn giải quyết, trạng thái giải quyết, thủ tục
hành chính, tên cá nhân, tên tổ chức.
2. Có thể tìm kiếm theo từng tiêu chí hoặc kết
hợp các tiêu chí với nhau.
Đạt/Không
đạt
31 Trợ lý
ảo
Cung cấp hoặc tích hợp trợ lý ảo hỗ trợ cán bộ,
công chức, viên chức thực hiện giải quyết thủ
tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến.
Đạt/Không
đạt
32 Ghi lưu
nhật ký,
thống
kê, báo
cáo truy
cập
1. Ghi lưu nhật ký sử dụng của các đối tượng sử
dụng dịch vụ công trực tuyến, nhật ký đồng bộ
hồ sơ (Thời gian lưu trữ nhật ký thực hiện theo
quy định của pháp luật về an ninh mạng, bảo vệ
dữ liệu cá nhân, lưu trữ và các quy định pháp
luật có liên quan).
2. Thống kê, báo cáo lượng truy cập sử dụng
dịch vụ công trực tuyến.
Đạt/Không
đạt
VII Báo cáo
33 Báo cáo 1. Báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí: Lĩnh
vực, thời gian, đơn vị xử lý, trạng thái, quá trình
xử lý, cán bộ xử lý.
2. Hỗ trợ chức năng tạo, kết xuất báo cáo các
định dạng phổ biến theo danh mục tiêu chuẩn
kỹ thuật hiện hành như văn bản, bảng tính, trình
diễn.
3. Thông tin công khai tình trạng xử lý các hồ
sơ theo kỳ.
4. In báo cáo thống kê trực tiếp từ phần mềm.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 53
5. Cho phép tìm kiếm, kết xuất thông tin tổ
chức, cá nhân sử dụng dịch vụ công để phục vụ
báo cáo hoặc khảo sát.
6. Báo cáo thống kê trực quan kết quả giải quyết
thủ tục hành chính dưới dạng đồ họa (biểu đồ,
sơ đồ, hình ảnh…).
34 Biểu
mẫu báo
cáo
1. Cho phép định nghĩa biểu mẫu báo cáo theo
tất cả các thuộc tính gắn với hồ sơ thủ tục hành
chính, báo cáo tình hình xử lý, báo cáo định kỳ.
2. Cá nhân hóa các biểu mẫu báo cáo. Cho phép
người sử dụng lưu các dạng báo cáo của riêng
họ và tái sử dụng khi cần thiết.
3. Tùy chỉnh báo cáo trực quan bằng giao diện.
4. Cho phép kết xuất báo cáo theo các định dạng
văn bản, bảng tính, trình diễn theo Thông tư
số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm
2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông (ví dụ:
.docx, .xlsx, .pdf...) và theo yêu cầu về chế độ
báo cáo định kỳ, đột xuất thuộc thẩm quyền ban
hành của bộ, ngành, địa phương.
Đạt/Không
đạt
VIII Đo lường, thống kê, giám sát và đánh giá
35 Đo
lường,
thống
kê, giám
sát và
đánh giá
1. Đo lường, thống kê, giám sát và đánh giá tình
trạng giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính tối
thiểu:
a) Theo đơn vị;
b) Theo thời gian: tháng, quý, năm và từ đầu
năm tới thời điểm hiện tại;
c) Theo lĩnh vực thủ tục hành chính.
2. Đo lường, thống kê, giám sát và đánh giá tình
trạng giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính bao
gồm:
a) Tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến toàn trình;
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 54
b) Tỷ lệ hồ sơ được tiếp nhận, xử lý trực tuyến,
trực tuyến toàn trình;
c) Mức độ tự động hóa quy trình (mức độ phức
tạp của dịch vụ công trực tuyến);
d) Thời gian xử lý;
đ) Tỷ lệ giải quyết đúng hạn;
e) Mức độ hài lòng của người dân, doanh
nghiệp;
g) Chỉ tiêu đo lường, thống kê, giám sát với dịch
vụ công trực tuyến chủ động, các chỉ tiêu khác
theo yêu cầu quản lý và chỉ tiêu theo quy định
của pháp luật.
IX Điều hành, tác nghiệp
36 Tra cứu
tình
trạng hồ
sơ
1. Tra cứu tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết
hồ sơ của tổ chức, cá nhân.
2. Hỗ trợ tra cứu qua: QR Code, mã số hồ sơ,
các ứng dụng trên nền tảng di động hoặc ứng
dụng OTT theo quy định của pháp luật. Yêu cầu
tối thiểu phải có khả năng tra cứu qua mã số hồ
sơ.
Đạt/Không
đạt
37 Chỉ đạo,
điều
hành
Cung cấp các thông tin về chỉ đạo, điều hành:
1. Thông tin tác nghiệp hồ sơ cần xử lý.
2. Thông tin công khai tình trạng xử lý các hồ
sơ theo kỳ: số hồ sơ xử lý đúng hạn, số hồ sơ
quá hạn.
3. Tra cứu, hướng dẫn về thủ tục hành chính cho
tổ chức, cá nhân.
4. Thông tin chi tiết quá trình xử lý hồ sơ như:
Trạng thái hồ sơ; hồ sơ đang ở bộ phận nào; hồ
sơ đã qua các bước xử lý nào; bộ phận nào bị
quá hạn, cán bộ nào trực tiếp xử lý (nếu có); hồ
sơ sắp đến hạn trả.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 55
X Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức và cá nhân
38 Quản trị
Kho
quản lý
dữ liệu
điện tử
của tổ
chức và
cá nhân
Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức và cá
nhân bảo đảm:
1. Có thể cấu hình đồng bộ danh mục thủ tục
hành chính, kết quả và thành phần hồ sơ giấy tờ.
2. Có thể tái sử dụng giấy tờ từ Kho quản lý dữ
liệu điện tử cấp bộ, cấp tỉnh; trường hợp không
có giấy tờ thì Kho quản lý dữ liệu điện tử cấp
bộ, cấp tỉnh mới có yêu cầu truy vấn từ Kho
quản lý dữ liệu điện tử của Cổng Dịch vụ công
quốc gia.
3. Thống kê được tình hình lưu trữ và tái sử
dụng giấy tờ trên Kho quản lý dữ liệu điện tử
của tổ chức và cá nhân.
4. Có thể thiết kế biểu mẫu động cho các loại
giấy tờ lưu trữ trên Kho để lưu trữ các trường
thông tin quan trọng của giấy tờ.
5. Có thể thống kê dung lượng lưu trữ của từng
tổ chức và cá nhân.
6. Đáp ứng khả năng lưu trữ hồ sơ tiếp nhận và
kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo các
quy định về lưu trữ của pháp luật hiện hành.
7. Đáp ứng khả năng chuyển đổi hồ sơ, kết quả
giải quyết thủ tục hành chính điện tử ra văn bản
giấy theo quy định hiện hành về thực hiện thủ
tục hành chính trên môi trường điện tử.
8. Các thông tin sẵn có được đồng bộ với Cổng
Dịch vụ công quốc gia.
Đạt/Không
đạt
39 Sử dụng
Kho
quản lý
dữ liệu
1. Cho phép lưu và tái sử dụng các thành phần
hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản
điện tử.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 56
điện tử
của tổ
chức và
cá nhân
2. Cho phép lưu hồ sơ bị từ chối tiếp nhận của
tổ chức, cá nhân.
3. Cung cấp Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ
chức, cá nhân để hỗ trợ tổ chức, cá nhân quản
lý, lưu giữ thông tin, dữ liệu điện tử liên quan
đến giao dịch hành chính của tổ chức, cá
nhân theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều
16 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng
4 năm 2020 của Chính phủ.
XI Kết nối, liên thông, tích hợp và chia sẻ thông tin
40 Liên
thông,
tích hợp
và chia
sẻ thông
tin với
các hệ
thống
1. Bảo đảm khả năng tích hợp thanh toán điện
tử.
2. Bảo đảm khả năng tích hợp Cổng eSign.
3. Bảo đảm khả năng tích hợp hóa đơn điện tử.
4. Bảo đảm khả năng tích hợp dịch vụ bưu
chính/bưu chính công ích.
5. Bảo đảm khả năng tích hợp các phần mềm,
cơ sở dữ liệu (ví dụ: Cơ sở dữ liệu quốc gia về
dân cư, phần mềm quản lý văn bản, phần mềm
Lý lịch tư pháp, hộ tịch, đăng ký kinh doanh, tra
cứu thông tin hồ sơ doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu
của địa phương…).
6. Bảo đảm khả năng tích hợp các dịch vụ trao
đổi thông tin, tối thiểu bao gồm:
a) Dịch vụ thư điện tử (email);
b) Dịch vụ cung cấp qua internet (ứng dụng
OTT được cấp có thẩm quyền cho phép);
c) Dịch vụ tin nhắn SMS;
d) Ứng dụng của bộ, ngành, địa phương (nếu
có): Các ứng dụng, nền tảng số do các bộ,
ngành, địa phương quản lý, giúp trao đổi thông
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 57
tin, dữ liệu giữa tổ chức, cá nhân với cơ quan
chính phủ.
41 Liên
thông,
tích hợp
và chia
sẻ thông
tin với
Cổng
Dịch vụ
công
quốc gia
1. Thực hiện liên thông, tích hợp và chia sẻ
thông tin với Cổng Dịch vụ công quốc gia theo
quy định hiện hành về thực hiện thủ tục hành
chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông
tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công
quốc gia.
2. Bảo đảm đồng bộ đầy đủ thông tin, trạng thái
về tình hình tiếp nhận, giải quyết và kết quả giải
quyết thủ tục hành chính với Cổng Dịch vụ công
quốc gia.
Đạt/Không
đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 58
PHỤ LỤC IV
YÊU CẦU HIỆU NĂNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2026/TT-BKHCN ngày 13 tháng 10 năm 2026
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
Hiệu năng chịu tải trong điều kiện môi trường thực hiện có băng thông kết
nối từ thiết bị đầu cuối đến hệ thống tối thiểu 100 Mbps.
1. Yêu cầu hiệu năng tải trang dành cho trải nghiệm người dùng
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
1 Thời gian
hiển thị
nội dung
đầu tiên
Là thời gian mà người dùng phải đợi để
nhìn thấy nội dung đầu tiên trên hệ
thống sau khi trang bắt đầu được tải.
Yêu cầu dưới 3 giây.
Đạt/Không đạt
2 Thời gian
hiển thị
nội dung
lớn nhất
Là thời gian mà trình duyệt cần để hiển
thị phần nội dung lớn nhất của hệ thống
(có thể là một hình ảnh, video...). Yêu
cầu dưới 4 giây.
Đạt/Không đạt
3 Tốc độ
tải nội
dung
Là thời gian cần thiết để nội dung của
trang được hiển thị trên màn hình người
dùng trong quá trình tải trang. Chỉ số
này phản ánh tốc độ các thành phần nội
dung có thể nhìn thấy của trang được
hiển thị dần cho đến khi trang đạt trạng
thái gần hoàn chỉnh. Yêu cầu dưới 5,8
giây.
Đạt/Không đạt
4 Tổng thời
gian chặn
Là tổng thời gian trong quá trình tải
trang mà luồng chính (main thread) bị
chiếm dụng quá lâu (do JavaScript hoặc
tác vụ nặng), khiến trình duyệt không
thể phản hồi tương tác của người dùng
(như nhấp chuột, gõ phím...). Yêu cầu
dưới 0,6 giây.
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 59
2. Yêu cầu hiệu năng hệ thống
Các bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố xác định
số lượng người dùng đồng thời (Concurrent Users) phù hợp theo tình hình triển
khai thực tế Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của đơn vị để đánh
giá hiệu năng hệ thống.
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
1 Thời gian
phản hồi
trung bình
Hệ thống có thời gian phản hồi
trung bình dưới 2,5 giây đối với
mỗi luồng công việc chính
riêng rẽ (thời gian phản hồi
được tính từ khi người dùng gửi
yêu cầu tới hệ thống cho đến khi
nhận được dữ liệu phản hồi từ
hệ thống).
Yêu cầu về thời gian phản hồi
trung bình không áp dụng đối
với các thao tác, quy trình xử lý
có phát sinh việc kết nối, xác
thực, đồng bộ hoặc khai thác dữ
liệu từ các hệ thống thông tin,
cơ sở dữ liệu của cơ quan, tổ
chức khác thông qua các nền
tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu.
Đạt/Không đạt
2 Thời gian
phản hồi
chậm nhất
Hệ thống có thời gian phản hồi
chậm nhất dưới 10 giây đối với
toàn bộ các thao tác trên toàn
trang.
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 60
PHỤ LỤC V
YÊU CẦU AN NINH MẠNG
(Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2026/TT-BKHCN ngày 13 tháng 10 năm 2026
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
TT Yêu cầu Đánh giá
1 Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính được
xác định cấp độ an ninh mạng tối thiểu là hệ thống
thông tin cấp độ 3.
Đạt/Không đạt
2 Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính phải
được kiểm tra an ninh mạng theo quy định của pháp
luật.
Đạt/Không đạt
3 Bảo đảm tuân thủ các quy định về an ninh mạng; bảo
vệ dữ liệu cá nhân trong hoạt động thiết kế, xây dựng,
vận hành, kết nối, chia sẻ dữ liệu, quản lý tài khoản và
xác thực.
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 61
PHỤ LỤC VI
YÊU CẦU KHÁC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2026/TT-BKHCN ngày 13 tháng 10 năm 2026
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
1 Giao diện cho
người dùng
1. Giao diện trên trình duyệt máy tính
bảo đảm thân thiện, thuận tiện cho
người dùng, các vùng thông tin được
phân biệt rõ ràng.
Đạt/Không đạt
2. Giao diện hỗ trợ người dùng trên
thiết bị di động (mobile-first) bảo
đảm tối thiểu:
a) Tối ưu, tương thích với thiết bị di
động, cỡ chữ dễ nhìn, dễ đọc;
b) Kích thước hiển thị nội dung phù
hợp, không phải phóng to, xoay
ngang;
c) Các liên kết, đường dẫn được đặt
cách nhau giúp các thao tác bằng
ngón tay dễ dàng.
Đạt/Không đạt
2 Hỗ trợ IPv6,
DNSSEC,
HTTPS sử
dụng giao
thức TLS
v1.2 trở lên
Bảo đảm khả năng truy cập qua IPv6;
triển khai HTTPS sử dụng TLS v1.2
trở lên, khuyến nghị TLS v1.3, với
chứng thư số hợp lệ và bộ mã hóa an
toàn trong xác thực người dùng và
truyền nhận các thông tin nhạy cảm
(thông tin cá nhân, thông tin thanh
toán). Tên miền phục vụ hệ thống cần
triển khai DNSSEC và được kiểm tra,
giám sát định kỳ nhằm bảo đảm an
toàn, tin cậy trong truy cập dịch vụ
công trực tuyến.
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 62
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
3 Tín hiệu thể
hiện trạng
thái hệ thống
Có tín hiệu thể hiện trạng thái hệ
thống đang xử lý thông tin. Tín hiệu
này phải được sử dụng thống nhất
trong toàn bộ màn hình xử lý của Hệ
thống (tín hiệu có thể là hình quay
tròn, đồng hồ cát...).
Đạt/Không đạt
4 Định dạng tập
tin
Các định dạng tập tin (tập tin nhập
vào hệ thống, tập tin được xuất ra từ
hệ thống, tập tin lưu trữ trong hồ sơ
điện tử...) tuân thủ theo các định dạng
tập tin (về văn bản, hình ảnh...) được
quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-
BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017
của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Đạt/Không đạt
5 Khả năng lưu
trữ
Có khả năng lưu trữ với dung lượng
lớn, trong thời gian lâu dài (tương
thích hoặc sử dụng các hệ quản trị cơ
sở dữ liệu phổ biến).
Đạt/Không đạt
6 Chuẩn hóa dữ
liệu để lưu trữ
1. Có khả năng lưu trữ được nhiều
định dạng dữ liệu khác nhau như dữ
liệu có cấu trúc, bán cấu trúc, phi cấu
trúc dưới dạng tệp gắn kèm (dữ liệu
tệp văn bản, dữ liệu phim, ảnh, âm
thanh).
Đạt/Không đạt
2. Chuẩn hóa dữ liệu để lưu trữ theo
chuẩn ký tự Unicode.
Đạt/Không đạt
7 Trình duyệt Tương thích với các trình duyệt thông
dụng hiện nay: Chrome, Safari, Edge,
Firefox, Cốc Cốc.
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 63
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
8 Bộ mã ký tự
tiếng Việt
Hỗ trợ hiển thị tiếng Việt theo chuẩn
Unicode.
Đạt/Không đạt
9 Tuân thủ các
quy định về
chuẩn nội
dung web
Tuân thủ các quy định về chuẩn nội
dung web theo Thông tư số
39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng
12 năm 2017 của Bộ Thông tin và
Truyền thông.
Đạt/Không đạt
10 Định dạng
hiển thị ngày,
giờ
Hiển thị ngày, giờ theo định dạng
DD/MM/YYYY và hh:mm:ss.
Đạt/Không đạt
11 Kết nối thiết
bị
1. Cho phép kết nối với thiết bị đọc,
in mã vạch, mã QR.
Đạt/Không đạt
2. Cho phép kết nối với máy quét,
máy in.
Đạt/Không đạt
3. Cho phép kết nối với thiết bị đầu
cuối hỗ trợ cá nhân, tổ chức có khả
năng thực hiện được các chức năng,
tính năng cơ bản của Cổng Dịch vụ
công quốc gia và Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính (Kiosk)
bảo đảm:
a) Cho phép tra cứu các thông tin,
hướng dẫn sử dụng thủ tục hành
chính, dịch vụ công trực tuyến;
b) Kiosk cần có cơ chế tự động đăng
xuất sau một thời gian không hoạt
động, xóa dữ liệu phiên làm việc sau
khi kết thúc giao dịch, không lưu
thông tin đăng nhập, thông tin xác
thực của người dùng, hỗ trợ giám sát,
quản lý thiết bị từ xa và đáp ứng yêu
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 64
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
cầu về khả năng tiếp cận đối với
người khuyết tật.
4. Cho phép kết nối tự động với hệ
thống xếp hàng, cấp số.
Đạt/Không đạt
5. Cho phép kết nối tự động với hệ
thống đánh giá hài lòng.
Đạt/Không đạt
6. Cho phép kết nối đến các thiết bị
phục vụ Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính.
Đạt/Không đạt
12 Chuẩn dữ liệu Cung cấp các dữ liệu đầu ra theo
chuẩn XML hoặc JSON để phục vụ
công tác lập báo cáo theo quy định
hiện hành, theo quy định nội bộ của
đơn vị, đồng thời cung cấp dữ liệu
theo các khuôn dạng thống nhất phục
vụ quy trình trao đổi thông tin với các
hệ thống khác (cấu trúc dữ liệu của
tệp XML hoặc JSON được xác định
tùy thuộc vào nhu cầu thực tế trao đổi
thông tin của các hệ thống trừ khi có
quy định khác).
Đạt/Không đạt
13 Khả năng
hoạt động
Hệ thống phải được thiết kế, triển
khai và vận hành bảo đảm cung cấp
dịch vụ liên tục 24/7, với tỷ lệ sẵn
sàng tối thiểu 99,5% trong kỳ đánh
giá (trừ các trường hợp tạm dừng hệ
thống để bảo trì, nâng cấp, cập nhật
theo kế hoạch).
Đạt/Không đạt
14 Kiểm soát
việc truy cập
đồng thời
Cho phép kiểm soát việc truy cập
đồng thời của cùng một tài khoản
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 65
TT Yêu cầu Yêu cầu cụ thể Đánh giá
người dùng trên nhiều máy tính/thiết
bị khác nhau.
15 Đính kèm
định dạng
phổ biến
Cho phép xem trực tiếp trên trình
duyệt các tệp đính kèm với một số
định dạng phổ biến (ví dụ: .docx;
.xlsx; .pdf).
Đạt/Không đạt
16 Chống gửi
thông tin rác
Có các cơ chế chống gửi thông tin rác
(dưới dạng captcha, audio...).
Đạt/Không đạt
17 Hỗ trợ khả
năng truy cập
thông tin
thuận tiện và
hỗ trợ người
khuyết tật
Áp dụng mức A tiêu chuẩn Web
Content Accessibility Guidelines 2.2
(WCAG 2.2).
Đạt/Không đạt
18 Truy cập
thuận tiện
trên nhiều
thiết bị
Bảo đảm người dùng có thể truy cập
thuận tiện từ các thiết bị khác nhau:
Máy tính để bàn, máy tính bảng, điện
thoại.
Đạt/Không đạt
19 Tự động trích
xuất, bóc tách
dữ liệu từ hồ
sơ, tài liệu
điện tử
Việc áp dụng các công nghệ nhận
dạng ký tự quang học (OCR), trí tuệ
nhân tạo hoặc các giải pháp kỹ thuật
tương đương được thực hiện phù hợp
với nhu cầu nghiệp vụ và điều kiện
triển khai của từng hệ thống.
Đạt/Không đạt
CÔNG BÁO/Số 564/Ngày 27-10-2026 66
PHỤ LỤC VII
MẪU PHIẾU CUNG CẤP THÔNG TIN
(Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2026/TT-BKHCN ngày 13 tháng 10 năm 2026
của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)
TÊN CƠ QUAN
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ………….
V/v cung cấp thông tin kết nối
Hệ thống giám sát, đo lường
mức độ cung cấp và sử dụng
dịch vụ Chính phủ số
……, ngày …… tháng …… năm ………….
Kính gửi: Cục Chuyển đổi số quốc gia - Bộ Khoa học và Công nghệ
1. Cơ quan cung cấp thông tin:
- Tên cơ quan: …………………………………………………………………….
- Địa chỉ cơ quan:………………………………………………………………...
- Số điện thoại liên hệ của cơ quan:………………………………………………
- Đầu mối liên hệ làm việc:
+ Tên người liên hệ:………………………………………………………………
+ Điện thoại:……………………………………………………………..………..
+ Thư điện tử:……………………………………………………………………..
2. Nội dung thông tin:
STT Tên Hệ thống kết nối Tên miền Thông tin khác (nếu có)
…
3. Hình thức nhận thông tin trả lời:
- Nhận thông tin trả lời tại địa chỉ thư điện tử (Thư điện tử công vụ): …………
Trân trọng./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Cơ quan đề nghị;
- Lưu:…
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)