CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 91
CHÍNH PHỦ
________
Số: 371/2026/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
Hà Nội, ngày 25 tháng 9 năm 2026
NGHỊ ĐỊNH
Quy định chi tiết việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam
làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ số 63/2025/QH15;
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14;
Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao;
Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết việc tuyển dụng, quản lý
người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại
Việt Nam.
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Nghị định này quy định về việc tuyển dụng, quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo
khoản 3 Điều 150 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại
Việt Nam.
2. Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
3. Cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
4. Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam
làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 3
Nghị định này.
5. Doanh nghiệp cho thuê lại lao động làm việc cho tổ chức, cá nhân
nước ngoài tại Việt Nam quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 3 Nghị định này.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 92
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. Người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại
Việt Nam là công dân Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài
quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này.
2. Tổ chức nước ngoài tại Việt Nam là cơ quan, tổ chức nước ngoài
được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cho phép hoạt động trên lãnh thổ
Việt Nam, gồm:
a) Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, cơ quan
đại diện các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên
Chính phủ, các tổ chức khu vực, tiểu khu vực;
b) Văn phòng đại diện tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài;
c) Văn phòng thường trú cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh và
truyền hình nước ngoài;
d) Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của
Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Cá nhân nước ngoài tại Việt Nam là người nước ngoài làm việc tại
các tổ chức quy định tại khoản 2 Điều này có hoạt động sử dụng người lao động
Việt Nam.
Điều 4. Nguyên tắc chung
1. Bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và pháp luật có
liên quan khác của Việt Nam.
2. Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động Việt Nam làm việc
cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam quy định tại khoản 2, khoản 3
Điều 3 Nghị định này.
3. Tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động hiệu quả
tại Việt Nam.
Điều 5. Thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho
tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam làm việc
cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại khoản 2,
khoản 3 Điều 3 Nghị định này là các cơ quan, tổ chức được Bộ Ngoại giao
phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu thực hiện quản lý
người lao động Việt Nam theo quy định của pháp luật.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 93
Chương II
TUYỂN DỤNG, QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM
LÀM VIỆC CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Điều 6. Tuyển dụng người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức,
cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
1. Khi có nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân
nước ngoài phải thông báo bằng văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính
hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý
quy định tại Điều 5 Nghị định này, trong đó nêu rõ vị trí việc làm, số lượng cần
tuyển dụng. Đồng thời, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thực hiện đăng tải
công khai thông tin tuyển dụng người lao động Việt Nam trên Sàn giao dịch
việc làm quốc gia (địa chỉ: https://www.vieclam.gov.vn) hoặc cổng thông tin
việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức.
2. Tổ chức, cá nhân nước ngoài trực tiếp tuyển dụng người lao động Việt Nam
hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này hỗ trợ
việc tuyển dụng người lao động Việt Nam.
3. Khi có đề nghị từ tổ chức, cá nhân nước ngoài, cơ quan, tổ chức quản lý
quy định tại Điều 5 Nghị định này thực hiện việc tuyển chọn, giới thiệu ứng viên
theo mô tả công việc đã được cung cấp.
Điều 7. Quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân
nước ngoài tại Việt Nam
1. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động
với người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng
văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử
chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này,
trong đó ghi rõ họ và tên, số định danh cá nhân, vị trí việc làm và thời điểm
bắt đầu làm việc của người lao động Việt Nam được tuyển dụng.
2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động
với tổ chức, cá nhân nước ngoài, người lao động Việt Nam có trách nhiệm nộp
hồ sơ quản lý người lao động theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 8 Nghị định
này trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử
chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này.
3. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ thông báo
của tổ chức, cá nhân nước ngoài và hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam,
cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này gửi thông báo
bằng văn bản trực tiếp hoặc trực tuyến đến tổ chức, cá nhân nước ngoài về việc
tiếp nhận quản lý người lao động Việt Nam.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 94
4. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động
với người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng
văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử
chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này,
trong đó nêu lý do chấm dứt.
5. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo chấm dứt
hợp đồng lao động với người lao động Việt Nam của tổ chức, cá nhân nước ngoài,
cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này:
a) Gửi văn bản xác nhận trực tiếp hoặc trực tuyến về việc chấm dứt
quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài;
b) Hoàn trả hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam cho người lao động
Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Điều 8. Hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức,
cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
1. Phiếu thông tin cá nhân của người lao động Việt Nam theo Mẫu số 01
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
2. Bản sao hợp đồng lao động đã ký kết giữa người lao động Việt Nam và
tổ chức, cá nhân nước ngoài.
3. Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến
chính sách, pháp luật của Nhà nước cho người lao động Việt Nam làm việc
cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định này.
Điều 9. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
1. Tiếp nhận đề nghị hỗ trợ việc tuyển dụng người lao động Việt Nam của
tổ chức, cá nhân nước ngoài; tiếp nhận hồ sơ dự tuyển của người lao động
Việt Nam theo yêu cầu tuyển dụng của tổ chức, cá nhân nước ngoài; tuyển chọn,
giới thiệu người lao động Việt Nam cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
2. Tiếp nhận hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam và thực hiện quản lý
người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
3. Tổ chức chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật
của Nhà nước bằng hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến cho người lao động
Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo quy định
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 95
của pháp luật; cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền,
phổ biến chính sách, pháp luật của Nhà nước và bổ sung thông tin vào hồ sơ
quản lý người lao động Việt Nam.
4. Tham gia hỗ trợ bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động
Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
5. Hỗ trợ tư vấn cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam về việc
sử dụng người lao động Việt Nam.
6. Hỗ trợ xác nhận thông tin về nhân sự của người lao động Việt Nam
trong thời gian làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam trên
cơ sở hồ sơ quản lý người lao động quy định tại Điều 8 Nghị định này.
7. Định kỳ báo cáo Bộ Ngoại giao trước ngày 20 tháng 12 hằng năm về
tình hình tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức,
cá nhân nước ngoài tại Việt Nam theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định này.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Điều 10. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
khi tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam
1. Tuân thủ quy định tại Nghị định này, pháp luật về lao động và các văn bản
quy phạm pháp luật khác có liên quan.
2. Thực hiện đúng hợp đồng lao động đã ký kết với người lao động
Việt Nam.
3. Tạo điều kiện để người lao động Việt Nam:
a) Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ quản lý người lao động và thực hiện quy định về
quản lý người lao động tại cơ quan, tổ chức quản lý theo quy định tại Điều 7,
Điều 8 Nghị định này;
b) Tham gia chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của
Nhà nước do cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này tổ chức
trong quá trình người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
4. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu sử dụng dịch vụ
của doanh nghiệp cho thuê lại lao động, thông báo bằng văn bản trực tiếp, qua
dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan,
tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này về việc sử dụng dịch vụ
cho thuê lại lao động theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 96
5. Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, gửi Phiếu thông tin tình hình
tuyển dụng, sử dụng người lao động Việt Nam theo Mẫu số 05 Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định này trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến,
qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại
Điều 5 Nghị định này.
Điều 11. Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của người lao động Việt Nam
khi làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
1. Được tham gia tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội theo quy định
của pháp luật.
2. Được yêu cầu cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định
này hỗ trợ tư vấn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp trong quá trình làm việc
cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
3. Được yêu cầu cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định
này hỗ trợ xác nhận thông tin về nhân sự trên cơ sở hồ sơ quản lý người lao động
quy định tại Điều 8 Nghị định này.
4. Tuân thủ pháp luật của Việt Nam về lao động, bảo vệ an ninh quốc gia,
trật tự, an toàn xã hội và các quy định pháp luật khác có liên quan.
5. Có trách nhiệm hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến
chính sách, pháp luật của Nhà nước trong vòng 06 tháng kể từ khi ký kết
hợp đồng lao động với tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
6. Thực hiện đúng hợp đồng lao động đã ký kết với tổ chức, cá nhân
nước ngoài tại Việt Nam.
7. Thực hiện đúng quy định về quản lý người lao động và hồ sơ quản lý
người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
tại Điều 7, Điều 8 Nghị định này.
8. Cập nhật hồ sơ quản lý người lao động và gửi đến cơ quan, tổ chức
quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định này trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc
trực tuyến, qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý khi
có bất kỳ thay đổi nào về thông tin cá nhân hoặc khi có yêu cầu từ cơ quan, tổ chức
quản lý.
Điều 12. Trách nhiệm của doanh nghiệp cho thuê lại lao động làm việc
cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
1. Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, gửi báo cáo tình hình cho
thuê lại lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 97
Việt Nam bằng hình thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến,
qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại
Điều 5 Nghị định này theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cho thuê lại lao động
Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam, gửi danh sách
người lao động Việt Nam được tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam thuê lại
bằng hình thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, qua địa chỉ thư
điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5 Nghị định
này theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 13. Hiệu lực thi hành
1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 11 năm 2026.
2. Nội dung về tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc
cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam quy định tại Nghị định số
152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người
lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động
Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được sửa đổi,
bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18 tháng 9 năm 2023 của
Chính phủ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực.
Điều 14. Điều khoản chuyển tiếp
Việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho Văn phòng
đại diện tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài hoạt động trong các lĩnh vực:
kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học - kỹ thuật, văn hóa,
giáo dục, y tế, tư vấn pháp luật nước ngoài được thực hiện theo quy định của
Bộ luật Lao động và quy định pháp luật khác liên quan.
Điều 15. Trách nhiệm thi hành
1. Trách nhiệm của Bộ Ngoại giao
a) Giúp Chính phủ thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tuyển dụng,
quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài
tại Việt Nam từ trung ương đến địa phương;
b) Tổng hợp khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện và
báo cáo đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền;
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 98
c) Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định chi tiết về nội dung, thời gian,
hình thức của chương trình tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật của
Nhà nước cho người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài
tại Việt Nam;
d) Kiểm tra việc thực hiện các quy định của Nghị định này.
2. Trách nhiệm của Bộ Nội vụ
a) Phối hợp báo cáo về người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức,
cá nhân nước ngoài tại Việt Nam khi có yêu cầu;
b) Hướng dẫn việc thực hiện quy định của pháp luật về chính sách, việc làm,
lao động, tiền lương và các nội dung khác có liên quan đến người lao động
Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
3. Trách nhiệm của Bộ Quốc phòng
Phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại
Điều 5 Nghị định này thực hiện các quy định của pháp luật về bảo đảm an ninh,
trật tự, an toàn xã hội ở khu vực biên giới, cửa khẩu, hải đảo, vùng chiến lược,
trọng điểm, địa bàn xung yếu về quốc phòng.
4. Trách nhiệm của Bộ Công an
a) Phối hợp với Bộ Ngoại giao, cơ quan, tổ chức quản lý quy định tại Điều 5
Nghị định này, tổ chức, cá nhân nước ngoài sử dụng lao động Việt Nam và
doanh nghiệp cho thuê lại lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân
nước ngoài tại Việt Nam thực hiện các quy định của pháp luật về bảo đảm an ninh,
trật tự, an toàn xã hội;
b) Phối hợp thanh tra, kiểm tra việc thực hiện các quy định liên quan đến
tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân
nước ngoài tại Việt Nam nhằm phòng ngừa việc lợi dụng quan hệ lao động để
thực hiện hành vi xâm phạm lợi ích, an ninh quốc gia hoặc hoạt động ngoài
phạm vi được cấp phép.
5. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Phối hợp với Bộ Ngoại giao và các cơ quan có thẩm quyền trong công tác
tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân
nước ngoài tại Việt Nam ở địa phương.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 99
6. Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các tỉnh, thành phố và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Nghị định này.
TM. CHÍNH PHỦ
KT. THỦ TƯỚNG
PHÓ THỦ TƯỚNG
Phạm Thị Thanh Trà
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 100
Phụ lục
MẪU VĂN BẢN SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG,
QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM LÀM VIỆC CHO
CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
(Kèm theo Nghị định số 371/2026/NĐ-CP
ngày 25 tháng 9 năm 2026 của Chính phủ)
Mẫu số 01 Phiếu thông tin cá nhân của người lao động Việt Nam
Mẫu số 02 Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình tuyên truyền, phổ biến
chính sách, pháp luật của Nhà nước cho người lao động Việt Nam
làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
Mẫu số 03 Báo cáo tình hình tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam
làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
Mẫu số 04 Phiếu thông tin tình hình sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp
cho thuê lại lao động
Mẫu số 05 Phiếu thông tin tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động
Việt Nam
Mẫu số 06 Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động Việt Nam làm việc cho
tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam
Mẫu số 07 Danh sách người lao động Việt Nam được tổ chức, cá nhân
nước ngoài tại Việt Nam thuê lại
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 101
Mẫu số 01
Tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam: ........................................................
Tổ chức sử dụng người lao động Việt Nam: ...............................................................................
Mã số hồ sơ cá nhân: ....................................................................................................................
Ảnh màu
(4 x 6 cm)
PHIẾU THÔNG TIN CÁ NHÂN
1) Họ và tên khai sinh (viết chữ in hoa): ................................................
2) Các tên gọi khác: ................................................................................
3) Sinh ngày: ....... tháng ........ năm ....... Giới tính: ........................
4) Nơi sinh: .............................................................................................
5) Quê quán: (xã, phường, đặc khu) .......................................................
(tỉnh, thành phố): ....................................................................................
6) Dân tộc: ..................................................................................................................................
7) Tôn giáo: ................................................................................................................................
8) Số định danh cá nhân .............................................................................................................
9) SĐT liên hệ: ......................................... Email: .................................................................
Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: .....................................................................................................
10) Mã số BHXH (nếu có): ........................................................................................................
11) Nơi ở hiện nay: .....................................................................................................................
12) Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng: .............................................................................
13) Tổ chức tuyển dụng: .............................................................................................................
14) Chức vụ hiện tại: ..................................................................................................................
15) Công việc chính được giao: ..................................................................................................
16) Ngày vào Đảng Cộng sản Việt Nam: ......../......../........ Ngày chính thức: ......../......../........
17) Trình độ giáo dục phổ thông (đã tốt nghiệp lớp mấy/thuộc hệ nào): ..................................
18) Trình độ chuyên môn cao nhất: ...........................................................................................
19) Trình độ ngoại ngữ/tiếng dân tộc: ......................................................................................
20) QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
Tháng/năm Tên cơ sở đào tạo Chuyên ngành
đào tạo
Hình thức
đào tạo
Văn bằng,
trình độ
Từ Đến
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 102
21) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC
Tháng/năm Tên tổ chức tuyển dụng Chức danh/
Chức vụ
Từ Đến
22) ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN
22.1- Khai rõ: bị bắt, bị tù (từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào, ở đâu?), đã khai
báo cho ai, những vấn đề gì? (nếu có)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
22.2- Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội... ở nước ngoài
Tháng/năm Tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, công việc đã làm
Từ Đến
23) KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
23.1- Khen thưởng: ......................................................................................................................
23.2- Kỷ luật: ...............................................................................................................................
24) QUAN HỆ GIA ĐÌNH (Về bản thân: Cha, Mẹ, Vợ/chồng, các con, anh chị em ruột)
Mối
quan
hệ
Họ và tên
Năm
sinh
Quê quán, nghề nghiệp, chức danh, chức vụ, đơn vị
công tác, học tập, nơi ở (trong, ngoài nước); thành viên
các tổ chức chính trị - xã hội (trong, ngoài nước);
tiền án, tiền sự (nếu có)
Tôi xin cam đoan nội dung tôi khai ở trên đúng sự thật, nếu có điều gì không đúng tôi
chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình.
............, ngày ..... tháng ...... năm .....
Người khai
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 103
Mẫu số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ
(LOGO CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ)
GIẤY CHỨNG NHẬN
Số chứng nhận: ...............................
Cấp cho Ông/Bà: ...................................................................................................
Đơn vị: ....................................................................................................................
Đã hoàn thành chương trình:
TUYÊN TRUYỀN, PHỔ BIẾN CHÍNH SÁCH, PHÁP LUẬT
CỦA NHÀ NƯỚC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM
LÀM VIỆC CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Tổ chức tại: ............................................................................................................
Ngày: .......................................................................................................................
............, ngày ..... tháng ..... năm .....
CHỨC DANH NGƯỜI KÝ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 104
Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN/
TỔ CHỨC BÁO CÁO
_____________
Số: .........../BC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________________________________
.........., ngày … tháng … năm .....
BÁO CÁO
TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG, QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM
LÀM VIỆC CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM1
___________________
Kính gửi: ...................................................
I. TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM CỦA
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TRONG NĂM ........
STT Tên tổ chức, cá nhân
nước ngoài
Số lao động đã
tuyển dụng
Loại hợp đồng
lao động Ghi chú
(1) (2) (3) (4) (5)
1
2
...
...
...
II. TÌNH HÌNH TUYỂN CHỌN, GIỚI THIỆU NGƯỜI LAO ĐỘNG
VIỆT NAM TRONG NĂM ........
STT Tên tổ chức, cá nhân
nước ngoài
Số lượt ứng viên
đã tuyển chọn,
giới thiệu
Số ứng viên
trúng tuyển Ghi chú
(1) (2) (3) (4) (5)
1
2
...
...
...
1Thời gian chốt số liệu báo cáo tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 105
III. TÌNH HÌNH QUẢN LÝ NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM LÀM VIỆC
CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
STT
Tên tổ chức,
cá nhân
nước ngoài
Số người
lao động
Việt Nam
Biến động
trong kỳ
báo cáo
Số người
lao động
Việt Nam
đã được
quản lý
Phiếu thông tin
tình hình tuyển
dụng, sử dụng
người lao động
Tăng Giảm Có gửi Không
gửi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1
2
...
...
...
Tổng số
IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT (nếu có)
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC…
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 106
Mẫu số 04
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI....
NAME OF FOREIGN ORGANISATION/INDIVIDUAL
…, ngày (date)… tháng (month)… năm (year)…
PHIẾU THÔNG TIN
TÌNH HÌNH SỬ DỤNG DỊCH VỤ CỦA
DOANH NGHIỆP CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG1
INFORMATION ON LABOUR LEASING ENTERPRISES
______________________
STT
No.
Tên
doanh nghiệp
cho thuê lại
lao động
Name of
enterprise
Địa chỉ,
điện thoại
liên hệ
Address,
telephone
Số lao động
Việt Nam đang
sử dụng thông qua
doanh nghiệp
Number of
Vietnamese
employees supplied
by the mentioned
enterprise
Thời gian
sử dụng
dịch vụ
cho thuê
lại lao
động
Duration of
supplied
service
Ghi
chú
Note
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1
2
...
...
Tổng số
Total
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
FOR THE FOREIGN ORGANISATION/INDIVIDUAL
(signed and sealed)
1Thời gian chốt số liệu báo cáo tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo
/The period for data cut-off for annual reports shall be counted from December 15 of the year preceding the
reporting period to December 14 of the reporting period.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 107
Mẫu số 05
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI....
NAME OF FOREIGN ORGANISATION/INDIVIDUAL
…, ngày (date)… tháng (month)… năm (year)…
PHIẾU THÔNG TIN
TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG, SỬ DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM
(Tính từ ngày ... tháng ... năm ..... đến ngày ... tháng ... năm .....)2
INFORMATION ON RECRUITMENT AND EMPLOYMENT OF
VIETNAMESE EMPLOYEES
(from ...../...../........ to ...../...../........)
__________
I. TÌNH HÌNH TUYỂN DỤNG NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRONG
NĂM… /INFORMATION ON RECRUITMENT OF VIETNAMESE EMPLOYEES IN
THE YEAR OF…
STT
No.
Họ và
tên
Full
name
Ngày
tháng
năm
sinh
DOB
Trình độ
chuyên môn
Qualifications
Vị trí
việc
làm
Position
Thời
điểm
bắt đầu
làm việc
Start date
Thời
điểm
kết thúc
làm việc
End date
Loại
hợp đồng
lao động
Type of
labour
contract
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1
2
...
II. DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐANG LÀM VIỆC
CHO… /LIST OF VIETNAMESE EMPLOYEES WORKING FOR…
STT
No.
Họ và tên
Full name
Ngày tháng
năm sinh
DOB
Trình độ
chuyên môn
Qualifications
Vị trí
việc làm
Position
Số điện
thoại
Cell phone
number
Ghi chú
Note
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1
2
...
2 Thời gian chốt số liệu báo cáo tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo/
The period for data cut-off for annual reports shall be counted from December 15 of the year preceding the
reporting period to December 14 of the reporting period.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 108
III. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT/RECOMMENDATIONS
1. Với tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam/To the authority
2. Về người lao động Việt Nam/About the Vietnamese employees
3. Các vấn đề khác/Others
ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
FOR THE FOREIGN ORGANISATION/INDIVIDUAL
(signed and sealed)
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 109
Mẫu số 06
TÊN DOANH NGHIỆP
CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG
________________________
Số: .........../BC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________________________________
.........., ngày … tháng … năm .....
BÁO CÁO
TÌNH HÌNH CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG VIỆT NAM
LÀM VIỆC CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM1
_____________
Kính gửi: .........................................
I. TÌNH HÌNH CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG VIỆT NAM LÀM VIỆC CHO
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM TRONG NĂM…
STT Tên người
lao động
Ngày
tháng
năm sinh
Số định danh
cá nhân Vị trí
Tên tổ chức,
cá nhân nước ngoài
sử dụng lao động
Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1
2
...
II. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT (nếu có)
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
1 Thời gian chốt số liệu báo cáo tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.
CÔNG BÁO/Số 539/Ngày 08-10-2026 110
Mẫu số 07
TÊN DOANH NGHIỆP
CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG
________________________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________________________________
.........., ngày … tháng … năm .....
DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG VIỆT NAM ĐƯỢC TỔ CHỨC,
CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM THUÊ LẠI
______________
Kính gửi: ................................................
STT Tên người
lao động
Ngày
tháng
năm sinh
Số định
danh
cá nhân
Vị trí
Tên tổ chức,
cá nhân
nước ngoài
sử dụng
lao động
Ngày
cho thuê
lại lao
động
Ghi chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1
2
…
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
CHO THUÊ LẠI LAO ĐỘNG
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)