CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013 3
PHẦN VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT
THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
Số: 35/2013/QĐ-TTg
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 07 tháng 6 năm 2013
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế hoạt động
của Kiểm soát viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 99/2012/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Chính phủ
về phân công, phân cấp thực hiện các quyền, trách nhiệm, nghĩa vụ của chủ sở hữu
nhà nước đối với doanh nghiệp nhà nước và vốn Nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp;
Căn cứ Nghị định số 66/2011/NĐ-CP ngày 01/8/2011 của Chính phủ về việc
áp dụng Luật Cán bộ, công chức đối với chức danh lãnh đạo, quản lý công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước làm chủ sở hữu và người đại diện chủ
sở hữu phần vốn của Nhà nước tại doanh nghiệp có vốn góp của Nhà nước;
Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư,
Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định về Quy chế hoạt động của Kiểm
soát viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100%
vốn điều lệ.
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế hoạt động của Kiểm soát
viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn
điều lệ.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 25 tháng 7 năm 2013.
Điều 3. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân
dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch
công ty, Tổng Giám đốc (Giám đốc), Kiểm soát viên của công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
THỦ TƯỚNG
Nguyễn Tấn Dũng
4 CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013
QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA KIỂM SOÁT VIÊN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM
HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DO NHÀ NƯỚC
NẮM GIỮ 100% VỐN ĐIỀU LỆ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 35/2013/QĐ-TTg
ngày 07 tháng 6 năm 2013 của Thủ tướng Chính phủ)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định về tiêu chuẩn, điều kiện, chế độ hoạt động, nhiệm vụ,
trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ của Kiểm soát viên và mối quan hệ của Kiểm
soát viên với các cá nhân, tổ chức có liên quan của công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (sau đây gọi tắt là công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên).
2. Đối tượng áp dụng Quy chế này gồm Kiểm soát viên và các cá nhân, tổ chức
liên quan đến hoạt động của Kiểm soát viên công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên.
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. “Chủ sở hữu thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Kiểm soát viên” (sau đây
gọi là chủ sở hữu) là các cá nhân, tổ chức có thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,
miễn nhiệm, từ chức, khen thưởng, kỷ luật Kiểm soát viên quy định tại Nghị định
số 99/2012/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Chính phủ về phân công, phân
cấp thực hiện các quyền, trách nhiệm, nghĩa vụ của chủ sở hữu nhà nước đối với
doanh nghiệp nhà nước và vốn Nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp.
2. “Kiểm soát viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước
nắm giữ 100% vốn điều lệ” (sau đây gọi là Kiểm soát viên) là cá nhân do chủ sở
hữu bổ nhiệm, bổ nhiệm lại để giúp chủ sở hữu kiểm soát việc tổ chức thực hiện
quyền chủ sở hữu, việc quản lý điều hành công việc kinh doanh tại công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty và
Tổng Giám đốc (Giám đốc).
Chương II
TIÊU CHUẨN, ĐIỀU KIỆN, CHẾ ĐỘ HOẠT ĐỘNG,
NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, NGHĨA VỤ CỦA KIỂM SOÁT VIÊN
VÀ MỐI QUAN HỆ CỦA KIỂM SOÁT VIÊN VỚI CÁC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC LIÊN QUAN
Điều 3. Tiêu chuẩn, điều kiện của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013 5
1. Có đủ năng lực hành vi dân sự và không đồng thời giữ chức vụ quản lý, điều
hành doanh nghiệp hoặc là người có liên quan theo quy định tại Điểm a, c và đ
Khoản 17 Điều 4 Luật Doanh nghiệp.
2. Có trình độ chuyên môn bậc đại học trở lên, có khả năng thực hiện kiểm
soát và kinh nghiệm nghề nghiệp về tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc kinh
nghiệm thực tế về quản lý điều hành, đầu tư trong ngành, nghề kinh doanh chính
của công ty từ ba (03) năm trở lên và tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại các
văn bản pháp luật liên quan và Điều lệ công ty.
3. Có sức khỏe, phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, hiểu biết và có ý
thức chấp hành pháp luật.
Điều 4. Chế độ hoạt động của Kiểm soát viên
1. Kiểm soát viên có nhiệm kỳ không quá ba (03) năm và được chủ sở hữu
xem xét bổ nhiệm lại nếu hoàn thành nhiệm vụ và đáp ứng được các tiêu chuẩn,
điều kiện của Kiểm soát viên. Tùy thuộc vào quy mô vốn, phạm vi địa bàn và
ngành, lĩnh vực kinh doanh, chủ sở hữu bổ nhiệm từ một (01) đến ba (03) Kiểm
soát viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
2. Kiểm soát viên làm việc theo chế độ chuyên trách hoặc không chuyên trách.
Một (01) Kiểm soát viên có thể đồng thời được bổ nhiệm làm Kiểm soát viên tại
không quá ba (03) công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Trường hợp bổ
nhiệm hai (02) Kiểm soát viên trở lên, chủ sở hữu giao cho một (01) Kiểm soát viên
phụ trách chung để lập kế hoạch công tác, phân công, điều phối công việc của các
Kiểm soát viên. Kiểm soát viên phụ trách chung làm việc theo chế độ chuyên trách.
3. Bộ trưởng Bộ quản lý ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương bổ nhiệm Kiểm soát viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên do mình quản lý. Đối với công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà
nước, Bộ trưởng Bộ Tài chính bổ nhiệm một (01) Kiểm soát viên tài chính. Bộ
trưởng Bộ quản lý ngành bổ nhiệm hai (02) Kiểm soát viên chuyên ngành và giao
cho một (01) Kiểm soát viên phụ trách chung lập kế hoạch công tác, phân công,
điều phối công việc giữa các Kiểm soát viên. Kiểm soát viên công ty mẹ của tập
đoàn kinh tế nhà nước làm việc theo chế độ chuyên trách.
Điều 5. Nhiệm vụ của Kiểm soát viên
1. Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên hoặc
Chủ tịch công ty và Tổng Giám đốc (Giám đốc) công ty trong tổ chức thực hiện
quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh tại công ty trách
nhiệm hữu hạn một thành viên, bao gồm các nội dung sau đây:
a) Việc tổ chức lại, chuyển đổi sở hữu, giải thể và yêu cầu phá sản đối với
công ty; việc thành lập mới công ty con là công ty trách nhiệm hữu hạn một
6 CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013
thành viên; việc góp, nắm giữ, tăng, giảm vốn của công ty vào công ty khác; việc
thành lập, tổ chức lại, giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện và các đơn vị hạch
toán phụ thuộc khác; việc tiếp nhận doanh nghiệp tự nguyện tham gia làm công ty con,
công ty liên kết;
b) Việc triển khai thực hiện Điều lệ của công ty;
c) Việc thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và ngành, nghề kinh doanh; chiến lược,
kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư phát triển 5 năm, hàng năm của
công ty;
d) Việc tăng vốn điều lệ; chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ
của công ty cho tổ chức, cá nhân khác;
đ) Việc bảo toàn và phát triển vốn của công ty;
e) Việc thực hiện các dự án đầu tư, hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và các
hợp đồng khác của công ty;
g) Việc thực hiện chế độ tài chính, phân phối thu nhập, trích lập và sử dụng
các quỹ của công ty theo quy định của pháp luật;
h) Việc thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng trong công ty;
i) Các nội dung khác do chủ sở hữu quy định.
2. Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh
giá công tác quản lý và các báo cáo khác trước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc
các cơ quan nhà nước có liên quan; trình chủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định.
Đối với công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, Kiểm soát viên tài chính có
trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Kiểm soát viên chuyên ngành thẩm định báo cáo
tài chính và kiểm soát các nội dung quy định tại Điểm d, đ, g Khoản 1 Điều này.
3. Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản
lý, điều hành công việc kinh doanh của công ty.
4. Các nhiệm vụ khác quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo yêu cầu, quyết
định của chủ sở hữu công ty.
Điều 6. Quyền hạn của Kiểm soát viên
1. Kiểm soát viên có quyền yêu cầu cung cấp bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của
công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn
phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty để nghiên cứu, xem xét phục vụ
thực hiện nhiệm vụ theo quy định. Trong trường hợp cần thiết phải xem xét hồ sơ,
tài liệu của công ty con, công ty liên kết thì Kiểm soát viên phối hợp với người đại
diện phần vốn của công ty mẹ tại công ty con, công ty liên kết sau khi được sự
chấp thuận của chủ sở hữu.
CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013 7
2. Kiểm soát viên được cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu, báo cáo về các
nội dung thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch
công ty, Tổng Giám đốc (Giám đốc) có liên quan đến việc điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và thực hiện các
nhiệm vụ khác do chủ sở hữu giao.
3. Kiểm soát viên được tham dự các cuộc họp giao ban, họp Hội đồng thành
viên, họp Ban Tổng giám đốc (Giám đốc), họp chuyên đề có liên quan đến việc
thực hiện nhiệm vụ của Kiểm soát viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên. Kiểm soát viên tham dự các cuộc họp có quyền phát biểu nhưng
không có quyền biểu quyết, trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 75 Luật
Doanh nghiệp.
4. Kiểm soát viên được sử dụng con dấu của công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên cho các văn bản, hồ sơ, tài liệu thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Kiểm soát viên. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phối
hợp với Kiểm soát viên xây dựng quy chế sử dụng con dấu bảo đảm phù hợp với
quy định pháp luật.
5. Kiểm soát viên được đào tạo nghiệp vụ kiểm soát. Trường hợp cần thiết,
Kiểm soát viên được quyền yêu cầu tư vấn của các chuyên gia, tổ chức chuyên
ngành để phục vụ công tác của Kiểm soát viên sau khi được sự đồng ý bằng văn
bản của chủ sở hữu. Chi phí thuê chuyên gia, tổ chức chuyên ngành và chi phí hoạt
động khác của Kiểm soát viên thực hiện theo khung mức chi do chủ sở hữu quyết
định cụ thể tại Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
theo quy định của pháp luật.
Điều 7. Nghĩa vụ của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có nghĩa vụ:
1. Tuân thủ pháp luật, Điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và
các quy định của chủ sở hữu trong việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được
giao. Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu về việc thực
hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
2. Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng,
tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên và chủ sở hữu công ty.
3. Trung thành với lợi ích của công ty và chủ sở hữu công ty. Quản lý và bảo
mật thông tin theo quy định của chủ sở hữu và quy định của công ty. Không lợi
dụng quyền hạn được giao để gây cản trở cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của
công ty. Không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của công ty; không
8 CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013
lạm dụng địa vị, chức vụ và tài sản của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của
tổ chức, cá nhân khác.
4. Phải thường xuyên nắm bắt tình hình, thu thập thông tin và thông báo kịp
thời, đầy đủ và chính xác cho chủ sở hữu về các doanh nghiệp mà Kiểm soát viên
và người có liên quan của Kiểm soát viên làm chủ hoặc có cổ phần, vốn góp chi
phối. Thông báo này được niêm yết tại trụ sở chính và chi nhánh của công ty.
5. Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của chủ sở hữu về
tình hình, kết quả hoạt động kinh doanh, vấn đề tài chính của công ty và việc thực
hiện các nhiệm vụ được giao.
6. Chủ động báo cáo và khuyến nghị kịp thời tới chủ sở hữu về những hoạt
động bất thường, trái với pháp luật và các quy định của chủ sở hữu; chịu trách
nhiệm trước chủ sở hữu và trước pháp luật về các hành vi cố ý bỏ qua hoặc bao
che cho các vi phạm.
7. Các nghĩa vụ khác theo quy định của Quy chế này, các quy định pháp luật
liên quan và Điều lệ công ty.
Điều 8. Tiền lương, thù lao và lợi ích khác của Kiểm soát viên
1. Kiểm soát viên được hưởng tiền lương, thù lao và lợi ích khác theo kết quả
hoạt động kiểm soát, kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty.
2. Chủ sở hữu quyết định mức và chi trả tiền lương, thù lao và lợi ích khác của
Kiểm soát viên và Kiểm soát viên phụ trách chung căn cứ vào mức độ hoàn thành
nhiệm vụ và quy định của pháp luật.
Đối với công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước, sau khi có ý kiến thỏa thuận
với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ Tài chính quyết định trả tiền lương,
thù lao và lợi ích khác của Kiểm soát viên tài chính; Bộ quản lý ngành quyết định
trả tiền lương, thù lao và lợi ích khác của Kiểm soát viên chuyên ngành.
3. Chế độ chi trả tiền lương, thù lao và lợi ích khác của Kiểm soát viên thực
hiện theo các quy định pháp luật hiện hành.
4. Kiểm soát viên chuyên trách được hưởng chế độ ưu đãi, phúc lợi và tham
gia các hoạt động của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như cán bộ,
nhân viên khác tại công ty.
Điều 9. Mối quan hệ giữa Kiểm soát viên và chủ sở hữu
1. Chủ sở hữu có trách nhiệm
a) Ban hành Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên tại công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên gồm các nội dung về chế độ hoạt động, nhiệm vụ, trách
nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ của Kiểm soát viên, quy trình thẩm định báo cáo tài
chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và báo cáo
CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013 9
khác của công ty giao cho Kiểm soát viên thực hiện, việc phối hợp thực hiện và
các nội dung cần thiết khác phù hợp với điều kiện của công ty. Bộ quản lý ngành
chủ trì, phối hợp với Bộ Tài chính ban hành Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên
tại công ty mẹ của tập đoàn kinh tế nhà nước;
b) Giám sát, đánh giá việc thực hiện các nhiệm vụ của Kiểm soát viên do mình
bổ nhiệm;
c) Thông báo đầy đủ cho Kiểm soát viên quyết định của mình liên quan đến
các nội dung quy định tại Khoản 1 Điều 5 Quy chế này và các quyết định khác liên
quan đến việc thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát của Kiểm soát viên tại công ty
trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
d) Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được các báo
cáo của Kiểm soát viên, chủ sở hữu phải trả lời Kiểm soát viên bằng văn bản về
những đề nghị của Kiểm soát viên. Trường hợp Kiểm soát viên xin ý kiến đối với
các vấn đề phát sinh đột xuất, có tính cấp bách thì chủ sở hữu phải trả lời, chỉ đạo
bằng văn bản trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc;
đ) Sau khi quyết định bổ nhiệm Kiểm soát viên, chủ sở hữu có trách nhiệm:
Giao nhiệm vụ cho một đơn vị hoặc cá nhân cụ thể làm đầu mối chịu trách nhiệm
theo dõi, tổng hợp, trả lời các báo cáo và xử lý các công việc liên quan đến hoạt
động của Kiểm soát viên; thông báo cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên và các cơ quan liên quan về việc bổ nhiệm Kiểm soát viên và hiệu lực thi
hành; chỉ đạo công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trong thời hạn không
quá ba mươi (30) ngày làm việc (kể từ ngày nhận được văn bản thông báo của chủ
sở hữu) tổ chức, thu xếp nơi làm việc và các trang thiết bị công tác phục vụ cho
công việc của Kiểm soát viên;
e) Trên cơ sở đề xuất của Kiểm soát viên và sự thống nhất của Hội đồng thành
viên hoặc Chủ tịch công ty, chủ sở hữu phê duyệt tiêu chuẩn, định mức về cơ sở,
vật chất, trang thiết bị làm việc và các khoản chi khác phục vụ hoạt động của Kiểm
soát viên tại công ty.
2. Kiểm soát viên có trách nhiệm
a) Xây dựng Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên tại công ty trách nhiệm
hữu hạn một thành viên theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 9 Quy chế này,
trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
b) Xây dựng chương trình công tác năm, trình chủ sở hữu phê duyệt trong quý I
hàng năm. Kiểm soát viên làm việc theo chương trình công tác năm đã được phê
duyệt. Đối với những trường hợp cần phải kiểm tra, giám sát đột xuất nhằm phát
hiện sớm những sai sót và không gây thiệt hại cho doanh nghiệp, Kiểm soát viên
có thể chủ động thực hiện nhưng phải báo cáo chủ sở hữu trong thời gian sớm nhất
có thể;
10 CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013
c) Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc quý và ba
mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc năm, Kiểm soát viên phải gửi chủ sở
hữu báo cáo bằng văn bản về tình hình và nội dung hoạt động của Kiểm soát viên
tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên quy định tại Khoản 1 Điều 5 Quy
chế này và dự kiến phương hướng, kế hoạch hoạt động trong kỳ tới;
d) Đối với những văn bản, báo cáo của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên cần có ý kiến thẩm định của Kiểm soát viên, trong thời hạn mười lăm (15)
ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, báo cáo, Kiểm soát viên phải gửi báo
cáo thẩm định bằng văn bản đến chủ sở hữu;
đ) Trong quá trình làm việc, Kiểm soát viên cần phát hiện sớm những sai
phạm, những hoạt động có dấu hiệu vi phạm pháp luật, ghi nhận lại sự việc, hiện
trạng, nêu khuyến cáo, đồng thời chủ động thông báo ngay cho chủ sở hữu và Hội
đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty để có biện pháp xử lý.
Điều 10. Mối quan hệ giữa Kiểm soát viên và Hội đồng thành viên hoặc
Chủ tịch công ty, Tổng Giám đốc (Giám đốc) công ty
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Hội đồng thành viên hoặc Chủ
tịch công ty, Tổng Giám đốc (Giám đốc) công ty có quyền được chủ sở hữu thông
tin đầy đủ, kịp thời về việc bổ nhiệm Kiểm soát viên, chế độ hoạt động và nội dung
nhiệm vụ của Kiểm soát viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
2. Trường hợp Kiểm soát viên có dấu hiệu lợi dụng quyền hạn để gây cản trở
cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành
viên hoặc vi phạm các quy định của pháp luật, không thực hiện đúng chức năng
nhiệm vụ được chủ sở hữu giao, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có
quyền báo cáo chủ sở hữu và thông báo cho Kiểm soát viên biết. Sau khi nhận
được báo cáo của công ty, chủ sở hữu công ty có trách nhiệm xem xét, kết luận và
đưa ra biện pháp xử lý kịp thời.
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải bảo đảm gửi thông tin đến
Kiểm soát viên cùng một thời điểm và phương thức như đối với thành viên Hội
đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty và Tổng Giám đốc (Giám đốc) đối với các
nội dung liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Kiểm soát viên.
4. Chủ tịch và thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Tổng
Giám đốc (Giám đốc) và người quản lý khác của công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về việc triển
khai, thực hiện các nội dung quy định tại Điều 5 Quy chế này; chịu trách nhiệm về
tính trung thực, chính xác về các thông tin, tài liệu, báo cáo cung cấp cho Kiểm
soát viên; thu xếp cơ sở vật chất và tạo điều kiện cho Kiểm soát viên tham gia các
cuộc họp, tiếp cận các hồ sơ, tài liệu của công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao.
CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013 11
5. Khi Kiểm soát viên gửi báo cáo đến chủ sở hữu thì đồng thời gửi cho công
ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, trừ trường hợp có quy định khác của chủ
sở hữu. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có ý kiến khác
Kiểm soát viên thì trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận
được báo cáo, công ty có quyền đề nghị chủ sở hữu trả lời đối với những vấn đề có
ý kiến khác nhau.
Điều 11. Mối quan hệ giữa các Kiểm soát viên
1. Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trực tiếp về kết quả công việc được chủ sở
hữu phân công, đồng thời cùng với các Kiểm soát viên khác chịu trách nhiệm về
kết quả hoạt động chung của các Kiểm soát viên tại công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên.
2. Kiểm soát viên được chủ sở hữu cử làm phụ trách có trách nhiệm tổng hợp ý
kiến của các Kiểm soát viên khác vào các báo cáo, chương trình công tác để gửi
chủ sở hữu theo quy định.
Chương III
TỔ CHỨC, THỰC HIỆN
Điều 12. Tổ chức, thực hiện
1. Các Bộ: Kế hoạch và Đầu tư, Lao động - Thương binh và Xã hội, Tài chính,
Nội vụ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm hướng dẫn thực hiện
Quy chế này.
a) Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn, tổ chức đào tạo nghiệp vụ kiểm soát để
nâng cao trình độ và kỹ năng của Kiểm soát viên;
b) Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn việc trả lương cho Kiểm
soát viên từ quỹ lương chung do chủ sở hữu quản lý, bảo đảm nguyên tắc công
bằng về mức lương do chủ sở hữu chi trả với khối lượng công việc đảm nhiệm,
không có sự chênh lệch bất hợp lý giữa Kiểm soát viên các Bộ và các Kiểm soát
viên tại cùng một công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
2. Căn cứ vào quy định tại Quy chế này, các Bộ quản lý ngành, Bộ Tài chính,
Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các tổ chức, cá nhân
khác là chủ sở hữu ban hành Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên tại từng công
ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do mình quản lý, phù hợp với điều kiện cụ
thể và quy định pháp luật liên quan; Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty
của công ty mẹ là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên ban hành Quy chế
hoạt động của Kiểm soát viên tại từng công ty con là công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên do công ty mẹ nắm giữ 100% vốn điều lệ.
12 CÔNG BÁO/Số 333 + 334/Ngày 16-6-2013
3. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và đánh giá
hoạt động của Kiểm soát viên thực hiện theo quy định hiện hành.
4. Các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội có thể áp dụng Quy chế này
để bổ nhiệm Kiểm soát viên và ban hành Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên tại
các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức chính trị, tổ chức chính
trị - xã hội làm chủ sở hữu./.