26 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1374/QĐ-NHNN Hà Nội, ngày 17 tháng 7 năm 2015
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy định về quản lý và thực hiện đầu tư
đối với các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống
Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam số 46/2010/QH12 ngày 16 tháng 6
năm 2010;
Căn cứ Luật Đầu tư công số 49/2014/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2014;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính
phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 156/2013/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2013 của Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ngân hàng
Nhà nước Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 102/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính
phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách
nhà nước;
Căn cứ Thông tư số 12/2010/TT-BTTTT ngày 18 tháng 5 năm 2010 của Bộ
Thông tin và truyền thông quy định việc cập nhật thông tin dự án đầu tư ứng dụng
công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước vào Cơ sở dữ liệu
quốc gia về các dự án ứng dụng công nghệ thông tin;
Căn cứ Thông tư số 21/2010/TT-BTTTT ngày 08 tháng 9 năm 2010 của Bộ
Thông tin và Truyền thông quy định về lập đề cương và dự toán chi tiết đối với
hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước
nhưng không yêu cầu phải lập dự án;
Căn cứ Thông tư số 06/2011/TT-BTTTT ngày 28 tháng 02 năm 2011 của Bộ
Thông tin và Truyền thông quy định về lập và quản lý chi phí đầu tư ứng dụng
công nghệ thông tin;
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 27
Căn cứ Thông tư liên tịch số 19/2012/TTLT-BTC-BKH&ĐT-BTTTT ngày 15
tháng 02 năm 2012 của Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Thông tin và
Truyền thông Hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Chương trình quốc
gia về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Công nghệ tin học và Vụ trưởng Vụ Tài
chính - Kế toán,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý và thực hiện
đầu tư đối với các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân
hàng Nhà nước Việt Nam.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Tổ chức thực hiện
1. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tài chính - Kế toán, Cục trưởng Cục Công
nghệ tin học và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam,
Giám đốc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
2. Việc sửa đổi, bổ sung Quy định về quản lý và thực hiện đầu tư đối với các
hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước
Việt Nam do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định./.
KT. THỐNG ĐỐC
PHÓ THỐNG ĐỐC
Đào Minh Tú
28 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC
VIỆT NAM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
QUY ĐỊNH
Về quản lý và thực hiện đầu tư đối với các hoạt động ứng dụng công nghệ
thông tin trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1374/QĐ-NHNN ngày 17 tháng 7 năm 2015)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này hướng dẫn việc quản lý và thực hiện đầu tư đối với các hoạt
động ứng dụng công nghệ thông tin tại các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước
Việt Nam sử dụng nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định,
chi phí hoạt động của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, vốn ngân sách nhà nước
cấp, bao gồm:
1. Các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin phải lập dự án thuộc thẩm
quyền quyết định đầu tư của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước theo quy định tại
Nghị định số 102/2009/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý đầu tư ứng dụng công
nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước (sau đây gọi tắt là các hoạt
động ứng dụng công nghệ thông tin phải lập dự án).
2. Các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin không lập dự án, chỉ lập đề
cương và dự toán chi tiết thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Thống đốc Ngân
hàng Nhà nước theo quy định tại Nghị định số 102/2009/NĐ-CP của Chính phủ về
quản lý đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà
nước (sau đây gọi tắt là các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin chỉ lập đề
cương và dự toán chi tiết).
3. Các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin không lập dự án, không lập đề
cương và dự toán chi tiết thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Thống đốc Ngân
hàng Nhà nước (sau đây gọi tắt là các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin chỉ
lập dự toán).
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy định này được áp dụng đối với các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước
Việt Nam, các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đầu tư ứng dụng công
nghệ thông tin quy định tại Điều 1 Quy định này.
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 29
Điều 3. Các từ ngữ viết tắt
1. “NHNN” là viết tắt của “Ngân hàng Nhà nước Việt Nam”.
2. “Vụ TCKT” là viết tắt của “Vụ Tài chính - Kế toán”.
3. “Cục CNTH” là viết tắt của “Cục Công nghệ tin học”.
4. “CNTT” là viết tắt của “công nghệ thông tin”.
Điều 4. Thẩm quyền quyết định đầu tư dự án ứng dụng CNTT
1. Thống đốc NHNN quyết định đầu tư các dự án ứng dụng CNTT nhóm A, B,
C đã có trong kế hoạch ứng dụng CNTT được duyệt hoặc đã có quyết định chủ
trương đầu tư, trừ trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều này.
2. Thống đốc NHNN ủy quyền cho Vụ trưởng Vụ TCKT quyết định đầu tư các
dự án nhóm C có mức vốn đầu tư dưới 3 tỷ đồng đã có trong kế hoạch ứng dụng
công nghệ thông tin được duyệt hoặc đã có quyết định chủ trương đầu tư.
3. Người ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự ủy quyền của
mình. Người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước
pháp luật và người ủy quyền.
Điều 5. Chủ đầu tư dự án ứng dụng CNTT
Chủ đầu tư dự án ứng dụng CNTT được xác định như sau:
1. NHNN làm Chủ đầu tư đối với dự án có mức vốn đầu tư từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Đơn vị làm Chủ đầu tư đối với dự án có mức vốn đầu tư dưới 3 tỷ đồng mà
sản phẩm của dự án do chính đơn vị quản lý, sử dụng khi có đủ điều kiện theo quy
định tại Điều 6 Quy định này.
3. Cục CNTH làm Chủ đầu tư đối với các dự án có mức vốn đầu tư dưới 3 tỷ
đồng mà sản phẩm của dự án được trang cấp cho nhiều đơn vị quản lý, sử dụng.
4. Trong trường hợp không xác định được Chủ đầu tư thuộc 1 trong 3 đối
tượng trên, Thống đốc NHNN giao cho một đơn vị có đủ điều kiện theo quy định
tại Điều 6 Quy định này làm Chủ đầu tư.
Điều 6. Điều kiện năng lực, nhiệm vụ của Chủ đầu tư
1. Trường hợp Chủ đầu tư dự án trực tiếp quản lý dự án, Chủ đầu tư phải đáp
ứng các điều kiện sau:
a) Đối với dự án có tổng mức đầu tư trên 20 tỷ đồng:
- Có kinh nghiệm quản lý, triển khai thành công ít nhất 01 dự án tương tự về
quy mô hoặc ít nhất 03 dự án trong đó mỗi dự án có tổng mức đầu tư tối thiểu bằng
một phần hai tổng mức đầu tư của dự án sẽ triển khai;
- Có ít nhất 10 người có trình độ đại học chuyên ngành CNTT trở lên.
30 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
b) Đối với dự án có tổng mức đầu tư trên 3 tỷ đồng đến 20 tỷ đồng:
- Có kinh nghiệm quản lý, triển khai thành công ít nhất 01 dự án tương tự về
quy mô hoặc ít nhất 03 dự án trong đó mỗi dự án có tổng mức đầu tư tối thiểu bằng
một phần hai tổng mức đầu tư của dự án sẽ triển khai;
- Có ít nhất 05 người có trình độ đại học chuyên ngành CNTT trở lên.
c) Đối với dự án có tổng mức đầu tư từ 3 tỷ đồng trở xuống, phải có ít
nhất 01 người có trình độ đại học chuyên ngành CNTT trở lên.
2. Trường hợp Chủ đầu tư dự án không trực tiếp quản lý dự án do không đủ
điều kiện năng lực, Chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn quản lý dự án có đủ điều kiện
năng lực theo quy định tại Điều 64 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP.
3. Các đơn vị NHNN được Chủ đầu tư là NHNN giao thực hiện một số
nhiệm vụ của Chủ đầu tư, tùy theo từng nhiệm vụ được giao cụ thể, đơn vị phải
đáp ứng các điều kiện về năng lực và kinh nghiệm tương ứng theo quy định tại
Nghị định số 102/2009/NĐ-CP.
4. Chủ đầu tư có nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm như sau:
a) Công bố công khai với các tổ chức chính trị, xã hội, chính quyền địa phương
và các cơ quan dân cử trên địa bàn về mục đích, nội dung các hoạt động, quy mô
dự án; cơ cấu tổ chức của Ban quản lý dự án (hoặc tổ chức tư vấn quản lý dự án)
để tranh thủ sự giám sát của cộng đồng trong quá trình thực hiện theo quy định tại
Điều 9 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
b) Chỉ đạo, đôn đốc, hỗ trợ Ban quản lý dự án (hoặc tổ chức tư vấn quản lý dự
án) trong việc theo dõi, kiểm tra, đánh giá đối với từng dự án theo quy định tại
Điểm b Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
c) Gửi báo cáo cho cơ quan chủ quản, và các cơ quan thực hiện giám sát, đánh
giá đầu tư có liên quan theo quy định tại Điểm a Khoản 4 Điều 10;
d) Lập nhiệm vụ khảo sát và tổ chức thực hiện công tác khảo sát được thực
hiện theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
đ) Tổ chức lập dự án ứng dụng CNTT theo quy định tại Điều 16 Nghị định
số 102/2009/NĐ-CP;
e) Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi và Hồ sơ trình duyệt theo quy định tại Điều 19
Nghị định số 102/2009/NĐ-CP đối với các dự án phải lập Báo cáo nghiên cứu
khả thi;
g) Lập Báo cáo đầu tư và Hồ sơ trình duyệt theo quy định tại Điều 20 Nghị
định số 102/2009/NĐ-CP đối với các dự án phải lập Báo cáo đầu tư;
h) Phải giải trình, bổ sung hồ sơ dự án nhằm làm rõ các nội dung cần thẩm
định theo quy định tại Khoản 3 Điều 26 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP và của
pháp luật có liên quan nếu Đơn vị đầu mối thẩm định dự án có yêu cầu;
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 31
i) Điều chỉnh dự án theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP
k) Xem xét, quyết định việc khảo sát bổ sung phục vụ lập thiết kế thi công theo
quy định tại Điều 34 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
l) Tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt thiết kế thi công và tổng dự toán công
theo quy định tại Điều 35 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
m) Thay đổi thiết kế thi công theo quy định tại Điều 38 Nghị định số
102/2009/NĐ-CP;
n) Tổ chức lập dự toán, tổng dự toán điều chỉnh hoặc thuê các tổ chức, cá nhân
có đủ năng lực để lập dự toán, tổng dự toán điều chỉnh theo quy định tại Điều 39
Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
o) Theo dõi, giám sát, điều chỉnh tiến độ trong trường hợp một số giai đoạn
của tiến độ đầu tư dự án bị kéo dài. Trường hợp xét thấy tiến độ đầu tư của cả dự
án bị kéo dài thì Chủ đầu tư phải báo cáo Người có thẩm quyền quyết định đầu tư
để quyết định việc điều chỉnh tiến độ thực hiện đầu tư dự án hoặc cho phép chấm
dứt dự án theo quy định tại Khoản 4 Điều 42 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
p) Giải quyết sự cố trong quá trình thực hiện đầu tư, bảo hành, vận hành theo
quy định tại Điều 43 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
q) Kiểm thử, vận hành thử và cài đặt phần mềm nội bộ theo quy định tại Điều 46
Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
r) Thực hiện nghiệm thu, chuyển giao, bàn giao sản phẩm của dự án theo quy
định tại Điều 47 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
s) Thực hiện trách nhiệm về bảo hành sản phẩm của dự án theo quy định tại
Khoản 4 Điều 48 Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
t) Thực hiện quản lý dự án theo quy định tại Điều 55, Điều 56, Điều 57, Điều 59
Nghị định số 102/2009/NĐ-CP;
u) Thực hiện cung cấp thông tin theo quy định tại Điều 74 Nghị định số
102/2009/NĐ-CP.
Điều 7. Phân loại các hoạt động ứng dụng CNTT và nguồn vốn sử dụng
1. Các hoạt động ứng dụng CNTT phải lập dự án thuộc thẩm quyền quyết định
đầu tư của Thống đốc NHNN theo quy định tại Nghị định số 102/2009/NĐ-CP:
a) Đầu tư, mua sắm mới hạ tầng kỹ thuật, phần mềm và cơ sở dữ liệu.
- Các dự án nhóm A: Lập Dự án khả thi ứng dụng CNTT;
- Các dự án nhóm B: Lập Báo cáo nghiên cứu khả thi;
- Các dự án nhóm C có mức vốn đầu tư trên 3 tỷ đồng: Lập Báo cáo nghiên
cứu khả thi;
32 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
- Các dự án nhóm C có mức vốn đầu tư từ 3 tỷ đồng trở xuống: Lập Báo cáo
đầu tư.
b) Đầu tư nâng cấp, mở rộng khả năng ứng dụng CNTT hiện có (bao gồm cả
việc đầu tư mới các hạng mục ứng dụng CNTT thuộc hệ thống đã có) có mức
vốn đầu tư từ 3 tỷ đồng trở lên: thực hiện lập dự án theo quy định của Nghị định
số 102/2009/NĐ-CP.
2. Các hoạt động ứng dụng CNTT không lập dự án, chỉ lập đề cương và dự
toán chi tiết theo quy định tại Thông tư số 21/2010/TT-BTTTT ngày 08 tháng 9
năm 2010 quy định về lập đề cương và dự toán chi tiết đối với hoạt động ứng
dụng công nghệ thông tin sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước nhưng không
yêu cầu phải lập dự án.
a) Các hoạt động xây dựng mới, mua sắm phần mềm có mức vốn đầu tư
dưới 3 tỷ đồng;
b) Đầu tư nâng cấp, mở rộng khả năng ứng dụng CNTT hiện có (bao gồm cả
việc đầu tư mới các hạng mục ứng dụng CNTT thuộc hệ thống đã có) có mức vốn
đầu tư dưới 3 tỷ đồng;
c) Mua sắm thay thế một phần (dưới 50% tổng giá trị) phần cứng, phần mạng
thuộc cơ sở hạ tầng hiện có có mức vốn đầu tư dưới 3 tỷ đồng;
d) Mua sắm, gia hạn các bản quyền phần mềm hoặc bản quyền hóa các phần
mềm đang sử dụng chưa có bản quyền có mức vốn đầu tư dưới 3 tỷ đồng.
3. Các hoạt động ứng dụng CNTT không lập dự án, không lập đề cương và dự
toán chi tiết (chỉ lập dự toán).
a) Mua sắm, nâng cấp mở rộng, lắp đặt, cài đặt thiết bị CNTT (phần mạng,
phần cứng, phần mềm thương mại) nhằm duy trì hoạt động thường xuyên có tổng
giá trị ≤ 100 triệu đồng;
b) Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, duy trì các dịch vụ, hệ thống CNTT, truyền
thông và các chi phí khác ngoài các nội dung nêu tại khoản 1, khoản 2 và điểm a
khoản 3 Điều này.
4. Nguồn vốn sử dụng
a) Vốn đầu tư xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định hoặc ngân sách nhà
nước cấp được sử dụng cho các hoạt động ứng dụng CNTT nêu tại khoản 1,
điểm a, b khoản 2 Điều này và các hoạt động ứng dụng CNTT nêu tại điểm c, d
khoản 2, điểm a khoản 3 Điều này khi tài sản có giá trị ≥ 30 triệu đồng/1 tài sản;
b) Chi phí hoạt động của NHNN được sử dụng cho các hoạt động nêu tại điểm b
khoản 3 Điều này và điểm c, d khoản 2, điểm a khoản 3 Điều này khi tài sản có giá
trị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO THÔNG TIN CHUNG
Kính gửi:.........................................................
1. Tên chủ đầu tư: .................................................................................................
2. Tên dự án và tóm tắt nội dung dự án được phê duyệt ......................................
...............................................................................................................................
3. Các văn bản pháp lý liên quan được liệt kê và đính kèm báo cáo này:
...............................................................................................................................
4. Mục tiêu của dự án: ..........................................................................................
...............................................................................................................................
5. Nội dung và quy mô đầu tư:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
6. Địa điểm đầu tư: ...............................................................................................
...............................................................................................................................
7. Nguồn vốn đầu tư: ............................................................................................
...............................................................................................................................
8. Hình thức quản lý dự án
Chủ đầu tư trực tiếp quản lý □
Chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn quản lý dự án □
Gói thầu EPC □
Hình thức khác (ghi rõ tên hình thức) □
...............................................................................................................................
9. Thời gian thực hiện: từ năm..... đến năm.....
10. Quy trình quản lý đầu tư:…............................................................................
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 63
11. Phân nhóm dự án:
Nhóm A □
Nhóm B □
Nhóm C □
12. Phân loại dự án đầu tư
Dự án phát triển mới □
Dự án nâng cấp □
Dự án mở rộng □
13. Tính chất dự án công nghệ thông tin
Dự án hạ tầng kỹ thuật □
Dự án ứng dụng phần mềm □
Dự án hỗn hợp □
14. Tổng mức đầu tư:............................................................................................
Trong đó, bao gồm:
Chi phí xây lắp:.....................................................................................................
Chi phí thiết bị: .....................................................................................................
Chi phí quản lý dự án:...........................................................................................
Chi phí tư vấn đầu tư: ...........................................................................................
Chi phí khác:.........................................................................................................
Chi phí dự phòng: .................................................................................................
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
......., ngày...... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
64 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
Mẫu số 2.2 Báo cáo Kế hoạch lựa chọn nhà thầu và hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO KẾ HOẠCH ĐẤU THẦU VÀ HỢP ĐỒNG
Kính gửi:...........................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu và hợp đồng:
Giá gói thầu Thời gian thực
hiện hợp đồng
STT
Tên
gói
thầu Phê
duyệt
Thực
tế
Nguồn
vốn
Hình
thức lựa
chọn nhà
thầu
Phương
thức
đấu
thầu
Thời
gian
đấu
thầu
Hình
thức
hợp
đồng
Phê
duyệt
Thực
tế
Tên
nhà
thầu
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12]
Ghi chú: Thông tin có trong tài liệu kế hoạch lựa chọn nhà thầu, các hợp đồng
của dự án đã được phê duyệt.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
..........., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 65
Mẫu số 2.3 Báo cáo Danh sách yêu cầu kỹ thuật
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO DANH SÁCH YÊU CẦU KỸ THUẬT
Kính gửi:.........................................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Quy trình nghiệp vụ được tin học hóa (đối với dự án phần mềm ứng dụng,
dự án hỗn hợp)
STT Tên quy trình nghiệp vụ Mô tả tóm tắt
[1] [2] [3]
1
2
3
... ...
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự các quy trình nghiệp vụ được tin học hóa.
[2] Tên quy trình nghiệp vụ thường gọi hoặc đã có quy định.
[3] Mô tả ngắn gọn về tổ chức, vận hành của quy trình, sản phẩm chính của
quá trình nghiệp vụ và các giao tác xử lý chính (các bước) của quy trình nghiệp vụ.
3. Chức năng hệ thống (đối với dự án phần mềm ứng dụng, dự án hỗn hợp)
STT Chức năng Phân loại Tiêu chuẩn kỹ thuật
(nếu có)
[1] [2] [3] [4]
1
2
3
... ...
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự các chức năng của hệ thống.
66 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
[2] Mô tả ngắn gọn chức năng của hệ thống, thường bắt đầu bằng một động từ.
[3] Chức năng được phân loại thành: bắt buộc, mong muốn hay tùy chọn.
[4] Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng để thực hiện chức năng, tiêu chuẩn kỹ thuật
quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BTTTT và tiêu chuẩn chuyên ngành của hệ
thống phục vụ.
4. Khả năng hoạt động và chất lượng hệ thống
STT Khả năng hoạt động/
chất lượng hệ thống Đáp ứng Tiêu chuẩn kỹ thuật
(nếu có)
[1] [2] [3] [4]
Có Không
1 Về hiệu quả sử dụng
Giảm thời gian xử lý □ □
Tiết kiệm tài nguyên hệ thống máy chủ □ □
Tiết kiệm tài nguyên máy trạm □ □
Tiết kiệm tài nguyên băng thông của
đường truyền (nếu có kết nối mạng
internet)
□ □
2 Về an toàn, bảo mật
Giải pháp an toàn, bảo mật cho mức
dữ liệu □ □
Giải pháp an toàn, bảo mật cho mức
ứng dụng □ □
Giải pháp an toàn, bảo mật cho mức
hệ thống □ □
Giải pháp an toàn, bảo mật cho mức
mạng □ □
Cao □ □
Trung bình □ □
Mức độ an toàn,
bảo mật đối với
người sử dụng Thấp □ □
Mức độ tin cậy đối với người sử dụng □ □
3 Về khả năng sử dụng
Người dùng có khả năng tự học các
chức năng cơ bản □ □
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 67
STT Khả năng hoạt động/
chất lượng hệ thống Đáp ứng Tiêu chuẩn kỹ thuật
(nếu có)
[1] [2] [3] [4]
Người dùng xem cách bố trí giao diện
và chủ động tự thực hiện các chức
năng (đối với dự án phần mềm ứng
dụng và hỗn hợp)
□ □
Người dùng hài lòng với thiết kế giao
diện (đối với dự án phần mềm ứng
dụng và hỗn hợp)
□ □
Khi có cảnh báo lỗi xảy ra trên màn
hình, người sử dụng tự phát hiện lỗi
và thao tác lại
□ □
Sau một thời gian không sử dụng,
người dùng vẫn có thể bắt đầu sử
dụng lại khi cần (đối với dự án phần
mềm ứng dụng và hỗn hợp)
□ □
4 Về khả năng bảo trì
Có thể phân tích được: để chẩn đoán
lỗi, sai sót, hư hỏng và xác định
nguyên nhân, chức năng để sửa
□ □
Có thể thay đổi được: cho phép cấu
hình thay đổi chế độ làm việc trong
quá trình hoạt động
□ □
Tính bền vững: tránh được các tác
động không mong muốn khi chỉnh
sửa phần mềm
□ □
Có thể kiểm thử được: cho phép đánh
giá được phần mềm chỉnh sửa □ □
5 Về khả năng thay đổi □ □
Hệ thống hoạt động ổn định kể cả khi
tăng hoặc giảm tải và có cảnh báo cho
quản trị viên tình trạng tải và mức tải
vượt quá giới hạn khả năng phục vụ
của hệ thống
□ □
68 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
STT Khả năng hoạt động/
chất lượng hệ thống Đáp ứng Tiêu chuẩn kỹ thuật
(nếu có)
[1] [2] [3] [4]
Hệ thống cho phép mở rộng triển khai
trên một vùng địa lý rộng hoặc thu
hẹp triển khai tập trung khi cần
□ □
Hệ thống cho phép quản trị mở rộng
mô hình tổ chức, mô hình nghiệp vụ
và người dùng khi cần
□ □
Có khả năng thích ứng với nhiều môi
trường (đối với dự án phần mềm ứng
dụng và hỗn hợp)
□ □
Có thể cài đặt trên một môi trường cụ
thể (đối với dự án phần mềm ứng
dụng và hỗn hợp)
□ □
Có thể cùng tồn tại và hoạt động với
các hệ thống khác trong cùng một môi
trường chung (đối với dự án phần
mềm ứng dụng và hỗn hợp)
□ □
Một số chức năng của hệ thống có thể
thay thế cho một phần mềm ứng dụng
khác với cùng mục đích và trong cùng
môi trường (đối với dự án phần mềm
ứng dụng và hỗn hợp)
□ □
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự các khả năng hoạt đông hoặc chất lượng của hệ thống.
[2] Mô tả khả năng hoặc chất lượng của hệ thống đem lại.
[3] Khả năng đáp ứng của hệ thống (có/không).
[4] Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng để thực hiện khả năng hoạt động hoặc chất lượng,
tiêu chuẩn kỹ thuật quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BTTTT và tiêu chuẩn ngành
của hệ thống phục vụ.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 69
Mẫu số 2.4 Báo cáo Nội dung đầu tư
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO NỘI DUNG ĐẦU TƯ
Kính gửi:....................................................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Danh mục phần mềm ứng dụng (nếu có):
a) Tên giải pháp sản phẩm hệ thống phần mềm ứng dụng nội bộ:.......................
...............................................................................................................................
b) Đơn vị cung cấp tương ứng:.............................................................................
3. Danh mục thiết bị:
STT Phân loại Số lượng Mô tả
[1] [2] [3] [4]
1 Máy chủ
2 Máy trạm
3 Thiết bị mạng
4 Thiết bị lưu trữ
5 Thiết bị khác:
.....................
.....................
.....................
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự loại thiết bị.
[2] Loại thiết bị.
[3] Xác định số lượng thiết bị theo từng loại.
[4] Mô tả tên hãng sản xuất, model cho thiết bị chính.
5. Danh mục phần mềm hệ thống, phần mềm công cụ:
STT Phân loại Mô tả
[1] [2] [3]
1 Phần mềm hệ điều hành
2 Phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu
70 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
STT Phân loại Mô tả
[1] [2] [3]
3 Phần mềm máy chủ ứng dụng
4 Phần mềm công cụ
5 Phần mềm khác:
............................................
............................................
.............................................
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự loại phần mềm.
[2] Loại phần mềm.
[3] Mô tả tên phần mềm, tên hãng phát triển và phiên bản phần mềm (nếu là phần
mềm nguồn mở khi mô tả tên hãng phát triển ghi cụ thể là “phần mềm nguồn mở”).
6. Danh mục dịch vụ công nghệ thông tin:
STT Phân loại Sử dụng Ghi chú
[1] [2] [3] [4]
1 Dịch vụ thuê đặt chỗ □
2 Dịch vụ thuê đường truyền □
3 Dịch vụ tích hợp hệ thống □
4 Dịch vụ cài đặt, cấu hình, hiệu chỉnh □
5 Dịch vụ đào tạo □
6 Dịch vụ tư vấn tại chỗ □
7 Dịch vụ số hóa, chuyển đổi số liệu □
8 Dịch vụ kiểm thử, đánh giá chất
lượng hệ thống
□
9 Dịch vụ công nghệ thông tin và truyền
thông khác:
........................................
........................................
........................................
□
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 71
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự loại dịch vụ sử dụng trong quá trình triển khai dự án.
[2] Loại dịch vụ.
[3] Xác nhận hệ thống có/không sử dụng dịch vụ.
[4] Ghi chú về việc sử dụng dịch vụ. Ví dụ dịch vụ thuê đường truyền 2Mbps.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
72 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
Mẫu số 2.5 Báo cáo Giải pháp kỹ thuật công nghệ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO GIẢI PHÁP KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ
Kính gửi:...............................................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Tính chất dự án:
□ Hạ tầng kỹ thuật
□ Phần mềm ứng dụng
□ Hỗn hợp
3. Giải pháp kỹ thuật công nghệ chính:................................................................
...............................................................................................................................
a) Hạ tầng kỹ thuật
STT Đặc điểm Giải pháp Công nghệ
(nếu có)
[1] [2] [3] [4]
Ngang hàng (peer to peer) □
Tập trung □
Phân tán □
1 Kiến trúc hệ thống
Bán tập trung □
2 Tích hợp hệ thống
3 An toàn, bảo mật
4 Sao lưu, phục hồi
5 Cân bằng tải (Load balancing)
6 Xử lý nhóm (Cluster)
7 Quản lý, tối ưu tài nguyên
hệ thống
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự các đặc điểm của hệ thống.
[2] Đặc điểm hay tính năng của hệ thống.
[3] Đánh dấu “X” vào ô vuông hoặc ghi tên giải pháp.
[4] Ghi tên công nghệ chính (nếu có) cho giải pháp lựa chọn.
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 73
b) Phần mềm ứng dụng và hỗn hợp
STT Đặc điểm Giải pháp Công nghệ/
Công cụ (nếu có)
[1] [2] [3] [4]
Hệ thống xử lý giao dịch □
Hệ thống thông tin quản lý □
Hệ thống hỗ trợ ra quyết định □
Hệ thống chuyên gia □
Hệ thống tự động văn phòng □
1 Loại hệ thống
Hệ thống báo cáo nghiệp vụ thông
minh (Business Intelligence)
□
Ứng dụng phục vụ người dùng
cuối qua giao diện Web (Web
based application)
□2 Kiểu ứng dụng
Ứng dụng phục vụ người dùng
cuối qua giao diện cửa sổ của máy
trạm (Desktop based application)
□
Client/Server □
Nhiều lớp (Multi-layer) □
3 Mô hình hệ
thống
Xử lý ngang hàng □ □
Ngang hàng (peer to peer) □
Tập trung □
Phân tán □
4 Kiến trúc hệ
thống
Bán tập trung □
Hướng cấu trúc □
Hướng đối tượng □
5 Phương pháp
thiết kế
Khác □
6 Thiết kế giao
diện
Dữ liệu □
Ứng dụng □
Quy trình nghiệp vụ □
7 Tích hợp hệ
thống
Giao diện người dùng □
74 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
STT Đặc điểm Giải pháp Công nghệ/
Công cụ (nếu có)
[1] [2] [3] [4]
Xác thực tên/mật khẩu □
Chữ ký số □
8 An toàn,
bảo mật
Khác □
9 Sao lưu,
phục hồi
10 Cân bằng tải
(Load
balancing)
11 Xử lý nhóm
(Cluster)
12 Quản lý, tối ưu
tài nguyên hệ
thống
Ghi chú:
[1] Đánh số thứ tự các giải pháp sử dụng.
[2] Đặc điểm hay tính năng của hệ thống.
[3] Đánh dấu “X” vào ô vuông hoặc ghi tên giải pháp.
[4] Ghi tên công nghệ chính cho giải pháp lựa chọn hoặc tên công cụ để thực hiện.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 75
Mẫu số 2.6 Báo cáo Nguồn nhân lực
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO NGUỒN NHÂN LỰC
Kính gửi:..........................................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Nguồn nhân lực phía chủ đầu tư
Có thành lập Ban quản lý dự án không?
Không, chủ đầu tư quản lý
Có
Nếu “Có”, thực hiện kê khai tiếp theo các bảng dưới đây:
STT Vai trò Chức vụ
chính quyền
Trình độ
chuyên môn
Số Dự án đã
tham gia Ghi chú
[1] [2] [3] [4] [5] [6]
1 Giám đốc Ban quản
lý dự án
Bắt
buộc
2 Phó Giám đốc Ban
quản lý dự án
1..................
2..................
...
1..................
2..................
...
1..................
2..................
...
Nếu có
3 Kế toán 1..................
2..................
...
1..................
2..................
...
1..................
2..................
...
Bắt
buộc
4 Thư ký dự án Bắt
buộc
5 Tổng số thành viên
Ban quản lý dự án:
Bắt
buộc
6 Chứng chỉ chuyên
môn của các thành
viên ban quản lý dự án:
Bắt
buộc
3. Nguồn nhân lực phía nhà thầu tư vấn thiết kế
STT Vai trò
Trình độ
chuyên
môn
Số năm
kinh
nghiệm
Số Dự án
đã tham
gia
Chứng chỉ
chuyên
môn
Ghi
chú
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]
1 Giám đốc dự án Bắt
buộc
76 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
STT Vai trò
Trình độ
chuyên
môn
Số năm
kinh
nghiệm
Số Dự án
đã tham
gia
Chứng chỉ
chuyên
môn
Ghi
chú
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]
2 Chủ trì khảo sát Bắt
buộc
3 Chủ trì thiết kế Bắt
buộc
4 Chuyên gia chính về đầu
tư tài chính
Bắt
buộc
5
Chuyên gia chính về
nghiệp vụ bài toán
(Đối với gói thầu phần
mềm nội bộ)
Nếu
có
6 Vai trò khác:
......................
Nếu
có
7 Tổng số thành viên
tham gia, thực hiện:
Bắt
buộc
4. Nguồn nhân lực phía nhà thầu
STT Vai trò Họ và
tên
Trình
độ
chuyên
môn
Số năm
kinh
nghiệm
Số Dự
án đã
tham
gia
Chứng
chỉ
chuyên
môn
Ghi chú
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]
Gói thầu A
1 Giám đốc dự án Bắt
buộc
2 Phó Giám đốc dự án Nếu
có
3 Kiến trúc sư hệ thống Bắt
buộc
4 Chuyên gia quản lý
chất lượng
Bắt
buộc
5 Chuyên gia đầu tư
tài chính
Nếu
có
6
Chuyên gia nghiệp vụ
bài toán (Đối với gói
thầu phần mềm nội bộ)
Nếu
có
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 77
STT Vai trò Họ và
tên
Trình
độ
chuyên
môn
Số năm
kinh
nghiệm
Số Dự
án đã
tham
gia
Chứng
chỉ
chuyên
môn
Ghi chú
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8]
7 Chỉ huy thi công Bắt
buộc
8 Khảo sát, phân tích viên - - - - Bắt
buộc
9 Thiết kế viên - - - - Bắt
buộc
10
Lập trình viên (Đối
với gói thầu phần
mềm nội bộ)
- - - - Bắt
buộc
11 Kiểm thử viên - - - - Bắt
buộc
12 Kỹ thuật viên triển
khai, cài đặt, cấu hình - - - - Bắt
buộc
13 Cán bộ đào tạo quản
trị hệ thống - - - - Bắt
buộc
14 Cán bộ đào tạo người
sử dụng - - - - Bắt
buộc
15 Vai trò khác:
..................... - - - - Nếu
có
16 Tổng số thành viên
tham gia, thực hiện:
Bắt
buộc
Gói thầu B
... ... ... ... ... ... ... ...
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
78 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
Mẫu số 2.7 Báo cáo Hồ sơ tài liệu kỹ thuật
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO HỒ SƠ TÀI LIỆU KỸ THUẬT
Kính gửi:..............................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Tính chất dự án:
□ Hạ tầng kỹ thuật
□ Phần mềm ứng dụng
□ Hỗn hợp
3. Quy trình công nghệ
□ RUP (đối với dự án phần mềm ứng dụng)
□ ISO
□ Khác: .................................................................................................................
4. Hồ sơ tài liệu kỹ thuật bàn giao
a) Hạ tầng kỹ thuật
STT Giai đoạn
thực hiện Kết quả Xác nhận
[1] [2] [3] [4]
Gói thầu A: [tên gói thầu]
1 Khảo sát Tài liệu khảo sát (phục vụ thi công, lắp đặt) □
2 Phân tích, đặc tả
yêu cầu
Tài liệu đặc tả yêu cầu hệ thống
Tài liệu kế hoạch kiểm thử chấp nhận
□
□
3 Phân tích, thiết kế Tài liệu thiết kế thi công, lắp đặt hệ thống □
4 Lắp đặt, cài đặt,
cấu hình Tài liệu kịch bản kiểm thử, chạy thử □
5 Đào tạo, chuyển
giao
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Tài liệu hướng dẫn cài đặt, cấu hình
Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống
Tài liệu đào tạo
□
□
□
□
6 Tài liệu khác:
........................................................................
Gói thầu B: [tên gói thầu]
... ... ... ...
Ghi chú: tham khảo kế hoạch thực hiện và kết quả bàn giao của hợp đồng
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 79
[1] Đánh số thứ tự bước triển khai của nhà thầu thi công.
[2] Mô tả tên bước.
[3] Mô tả tài liệu là kết quả thực hiện theo từng bước, tập hợp các tài liệu này
tạo thành hồ sơ kỹ thuật của gói thầu
[4] Xác nhận có trong hồ sơ kỹ thuật của gói thầu hay không.
b) Phần mềm ứng dụng
STT Giai đoạn
thực hiện Kết quả Xác nhận
[1] [2] [3] [4]
Gói thầu A: [tên gói thầu]
1 Khảo sát Tài liệu khảo sát (phục vụ thi công) □
2 Phân tích, đặc tả
yêu cầu
Tài liệu đặc tả yêu cầu hệ thống
Tài liệu kế hoạch kiểm thử chấp nhận
□
□
3 Phân tích, thiết kế Tài liệu thiết kế bậc cao
Tài liệu thiết kế chi tiết
□
□
4 Lập trình Đĩa CD chương trình:
+ Mã nguồn
+ Chương trình chạy
□
□
5 Kiểm thử/chạy thử Tài liệu kịch bản kiểm thử, bộ dữ liệu mẫu □
6 Đào tạo, chuyển
giao
Tài liệu hướng dẫn sử dụng
Tài liệu hướng dẫn cài đặt, cấu hình
Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống
Tài liệu đào tạo
□
□
□
□
7 Tài liệu khác:
........................................................................
Gói thầu B: [tên gói thầu]
... ... ... ...
Ghi chú: tham khảo kế hoạch thực hiện và kết quả bàn giao của hợp đồng
[1] Đánh số thứ tự bước triển khai của nhà thầu thi công.
[2] Mô tả tên bước.
80 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
[3] Mô tả tài liệu là kết quả thực hiện theo từng bước, tập hợp các tài liệu này
tạo thành hồ sơ kỹ thuật của gói thầu.
[4] Xác nhận có trong hồ sơ kỹ thuật của gói thầu hay không.
c) Hỗn hợp
Lập báo cáo kết hợp theo hướng dẫn tại điểm (a), (b) ở trên cho từng gói thầu
theo tính chất về hạ tầng kỹ thuật, ứng dụng phần mềm, cơ sở dữ liệu.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 81
Mẫu số 2.8 Báo cáo Chi phí đầu tư
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO CHI PHÍ ĐẦU TƯ
Kính gửi:..............................................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Chi phí đầu tư:
STT Nội dung
Dự toán
được
duyệt
Tổng giá
trị thanh
toán
Tổng giá
trị quyết
toán
Ghi
chú
[1] [2] [3] [4] [5] [6]
Tổng số
1 Chi phí xây lắp
- Gói thầu 1
- Gói thầu 2
- ...
2 Chi phí thiết bị, phần mềm
- Gói thầu A
- Gói thầu B
-...
3 Chi phí quản lý dự án
4 Chi phí tư vấn
- Chi phí lập dự án đầu tư,
BCNCKT
- Chi phí lập TKKT-TDT
- Chi phí lập hồ sơ mời thầu,
đánh giá hồ sơ dự thầu
- Chi phí giám sát
.......
5 Chi phí khác
- Lệ phí thẩm định BCNCKT/
DAĐT
- Lệ phí thẩm định TKKT-
TDT
- Lệ phí thẩm định kết quả
lựa chọn nhà thầu
82 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
STT Nội dung
Dự toán
được
duyệt
Tổng giá
trị thanh
toán
Tổng giá
trị quyết
toán
Ghi
chú
[1] [2] [3] [4] [5] [6]
- Chi phí kiểm toán
- Chi phí thẩm tra phê duyệt
quyết toán
......
6 Chi phí dự phòng
Ghi chú: Thông tin có trong hồ sơ tài liệu quyết toán dự án hoàn thành.
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 83
Mẫu số 2.9 Báo cáo Đánh giá hiệu quả đầu tư
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ
Kính gửi:.................................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Hiệu quả đối với người sử dụng:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
3. Hiệu quả đối với tổ chức:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
4. Hiệu quả đối với môi trường hành chính, cộng đồng, xã hội:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
84 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
Mẫu số 2.10 Báo cáo Kinh nghiệm triển khai
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BÁO CÁO KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI
Kính gửi:.......................................................................
1. Tên dự án:.........................................................................................................
2. Đã có các văn bản quy định, hướng dẫn quy chế khai thác, vận hành, sử
dụng cho hệ thống chưa?
Đang thực hiện
Có
Nếu “Có” thì đã có bao nhiêu văn bản (liệt kê thứ tự các văn bản):
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
3. Đã có đội ngũ kỹ thuật đảm bảo cho hoạt động của hệ thống?
Đã có và đảm bảo được yêu cầu duy trì, vận hành hệ thống
Đã có, chưa đủ kinh nghiệm, cần thuê khoán ngoài để duy trì, vận hành hệ thống
Đang thành lập
Chưa xác định
4. Phương án cài đặt, triển khai hệ thống
Thực hiện triển khai đồng thời tất cả các đơn vị trực thuộc
Thực hiện triển khai lần lượt từng đơn vị và từng bước hoàn thiện hệ thống
Khác:.................................................................................................................
...............................................................................................................................
5. Lãnh đạo quan tâm ủng hộ dự án, có tích cực tham gia sử dụng hệ thống
Quan tâm ủng hộ bằng các quyết định hành chính nhanh chóng, kịp thời và
tích cực tham gia sử dụng
Quan tâm ủng hộ bằng các quyết định hành chính
Ủng hộ và ủy quyền cho một cán bộ trực tiếp
Khác:................................................................................................................
..............................................................................................................................
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 85
6. Phối hợp của các cơ quan, đơn vị khác liên quan đến dự án
Thành lập nhóm tham gia, phối hợp triển khai
Cử người tham gia triển khai
Cử người phối hợp triển khai
Khác:.................................................................................................................
..............................................................................................................................
7. Hiểu biết về quy trình công nghệ phục vụ quản lý
Hiểu biết toàn bộ
Hiểu biết một phần
Đang tìm hiểu
8. Phối hợp và tận dụng năng lực của tư vấn
Chủ động phối hợp và tận dụng có hiệu quả năng lực, kinh nghiệm tư vấn
trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng với đơn vị tư vấn
Tự thực hiện chức năng tư vấn:
Khảo sát
Lập dự án
Quản lý dự án
Thiết kế thi công và dự toán Tổng dự toán
Lập Hồ sơ mời thầu
Giám sát thi công
Đánh giá đúng vai trò, nhiệm vụ của tư vấn đầu tư và chỉ tham gia khi đơn
vị tư vấn bàn giao kết quả.
Ý kiến khác:......................................................................................................
...............................................................................................................................
9. Phối hợp và tận dụng năng lực của nhà thầu thi công
Chủ động thống nhất kế hoạch và phối hợp công việc, giám sát chặt chẽ,
thường xuyên tổ chức hội thảo đánh giá tiến độ, chất lượng
Định kỳ đánh giá tiến độ, chất lượng theo yêu cầu của tư vấn giám sát
Hợp đồng với tư vấn giám sát và tham gia nghiệm thu, bàn giao kết quả của
dự án
Ý kiến khác:......................................................................................................
...............................................................................................................................
86 CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015
10. Phối hợp giữa Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án
Chủ đầu tư, Ban quản lý dự án thực hiện các hoạt động theo đúng vai trò,
chức năng, nhiệm vụ
Ban quản lý dự án thay mặt chủ đầu tư tổ chức thực hiện và Chủ đầu tư sử
dụng một đơn vị thẩm tra, giám sát hoạt động của Ban quản lý dự án
Ban quản lý dự án thay mặt Chủ đầu tư chủ động tổ chức thực hiện toàn bộ
dự án
Ý kiến khác:......................................................................................................
...............................................................................................................................
11. Các bài học triển khai khác:
...............................................................................................................................
12. Đánh giá chung
Dự án thành công
Tiết kiệm được kinh phí so với Tổng mức đầu tư, Tổng dự toán đã được
phê duyệt
Tuân thủ đúng quy trình, thủ tục đầu tư theo quy định pháp luật hiện hành
Lựa chọn được giải pháp công nghệ phù hợp cho hạ tầng phần cứng
Lựa chọn được giải pháp công nghệ phù hợp cho phần mềm ứng dụng, cơ
sở dữ liệu đáp ứng tốt với yêu cầu nghiệp vụ của bài toán cần tin học hóa trong
tương lai
Triển khai đúng kế hoạch đã được phê duyệt (tham khảo Kế hoạch lựa chọn
nhà thầu)
Triển khai thí điểm cho hạng mục phần mềm ứng dụng
Trình độ công nghệ thông tin của người sử dụng đáp ứng chuyển giao, khai
thác, vận hành
Lý do khác:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
NGƯỜI LẬP BIỂU
(Ký, ghi rõ họ tên)
...., ngày....... tháng....... năm.......
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
CÔNG BÁO/Số 919 + 920/Ngày 12-8-2015 87
Mẫu số 2.11 Mẫu công văn đơn vị báo cáo gửi Cục CNTH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số:................
V/v báo cáo thông tin dự án
đầu tư ứng dụng công nghệ
thông tin
...., ngày... tháng... năm.....
Kính gửi: Cục Công nghệ tin học
Thực hiện cập nhật thông tin dự án đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin quy
định tại Thông tư số 12/TT-BTTTT ngày 18/5/2010 của Bộ trưởng Bộ Thông tin
và Truyền thông, sau khi kết thúc ,
đã tiến hành tổng hợp báo cáo thông tin theo quy định, chi
tiết báo cáo kèm theo để Quý Cơ quan tập hợp và cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc
gia về các dự án ứng dụng công nghệ thông tin.
Trân trọng./.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)