Thông tư 127/2026/TT-BTC — quy định về chỉ tiru thông tin, mẫu chứng từ khai báo khi làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đối với phương tiện vậ

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 2

BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 127/2026/TT-BTC Hà Nội, ngày 27 tháng 8 năm 2026

THÔNG TƯ

Quy định về chỉ tiêu thông tin, mẫu chứng từ khai báo khi làm thủ tục

xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đối với phương tiện vận tải qua cửa khẩu

cảng hàng không, cảng biển, đường sắt, đường bộ và đường thủy nội địa

Căn cứ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật

số 71/2014/QH13, Luật số 35/2018/QH14, Luật số 07/2022/QH15 và Luật số

90/2025/QH15;

Căn cứ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và

biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm

soát hải quan được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 167/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 336/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định thực hiện

thủ tục hành chính đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; phương tiện

vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh theo cơ chế một cửa quốc gia, cơ chế một

cửa ASEAN;

Căn cứ Nghị định số 58/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một

số điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động hàng hải được sửa

đổi, bổ sung bởi Nghị định số 69/2022/NĐ-CP, Nghị định số 74/2023/NĐ-CP của

Chính phủ và Nghị định số 34/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 112/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về quản lý

cửa khẩu biên giới đất liền được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 34/2023/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 77/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định về quản lý,

bảo vệ an ninh, trật tự tại cửa khẩu cảng được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số

299/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 05/2021/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý, khai thác

cảng hàng không, sân bay;

Căn cứ Nghị định số 27/2011/NĐ-CP của Chính phủ về cung cấp, khai

thác, xử lý, sử dụng thông tin về hành khách trước khi nhập cảnh Việt Nam qua

đường hàng không;

Căn cứ Nghị định số 151/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định một số điều

về biện pháp thi hành luật trật tự, an toàn giao thông đường bộ được sửa đổi, bổ

sung bởi Nghị định số 236/2026/NĐ-CP;

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 3

Căn cứ Nghị định số 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoạt

động vận tải đường bộ được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 218/2026/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 194/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một

số điều của Luật Giao dịch điện tử về cơ sở dữ liệu quốc gia, kết nối, chia sẻ dữ

liệu trong giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 165/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và

hướng dẫn thi hành một số điều của Luật phòng bệnh;

Căn cứ Nghị định số 29/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chức năng,

nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung

tại Nghị định số 166/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Quyết định số 15/2019/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc

thực hiện thủ tục biên phòng điện tử tại các cửa khẩu do Bộ Quốc phòng quản lý

được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định số 03/2025/QĐ-TTg và Quyết định số

31/2025/QĐ-TTg;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Hải quan;

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư quy định về chỉ tiêu thông tin,

mẫu chứng từ khai báo khi làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đối với

phương tiện vận tải qua cửa khẩu cảng hàng không, cảng biển, đường sắt, đường

bộ và đường thủy nội địa.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Thông tư này quy định các chỉ tiêu thông tin, mẫu chứng từ khai báo khi làm

thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, chuyển cảng đối với phương tiện vận tải

xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, chuyển cảng qua cửa khẩu cảng hàng không, cảng

biển, đường sắt, đường bộ và đường thủy nội địa.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Cơ quan hải quan; công chức hải quan.

2. Người khai hải quan đối với phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá

cảnh, chuyển cảng.

3. Các cơ quan khác của Nhà nước trong việc phối hợp quản lý nhà nước đối

với phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, chuyển cảng.

Điều 3. Chỉ tiêu thông tin, mẫu chứng từ

1. Chỉ tiêu thông tin khai báo đối với phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập

cảnh, quá cảnh, chuyển cảng thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia:

a) Chỉ tiêu thông tin khai báo đối với tàu biển xuất cảnh, nhập cảnh, quá

cảnh, chuyển cảng qua cửa khẩu cảng biển tại Phụ lục I;

b) Chỉ tiêu thông tin khai báo đối với tàu bay xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh

qua cửa khẩu cảng hàng không tại Phụ lục II;

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 4

c) Chỉ tiêu thông tin khai báo đối với phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập

cảnh, quá cảnh qua cửa khẩu đường thủy nội địa tại Phụ lục III;

d) Chỉ tiêu thông tin khai báo đối với phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập

cảnh, quá cảnh qua cửa khẩu đường bộ tại Phụ lục IV;

đ) Chỉ tiêu thông tin khai báo đối với tàu hỏa liên vận quốc tế xuất cảnh,

nhập cảnh qua cửa khẩu đường sắt tại Phụ lục V.

2. Mẫu chứng từ giấy để thực hiện khai báo đối với phương tiện vận tải xuất

cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, chuyển cảng trong trường hợp Cổng thông tin một cửa

quốc gia gặp sự cố:

a) Mẫu chứng từ giấy để thực hiện khai báo đối với tàu biển xuất cảnh, nhập

cảnh, quá cảnh, chuyển cảng qua cửa khẩu cảng biển:

Thực hiện theo Mẫu các văn bản sử dụng trong hoạt động hàng hải ban hành

kèm theo Nghị định số 58/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số

điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động hàng hải được sửa đổi,

bổ sung bởi Nghị định số 69/2022/NĐ-CP, Nghị định số 74/2023/NĐ-CP và Nghị

định số 34/2025/NĐ-CP và tại Phụ lục VI Thông tư này.

b) Mẫu chứng từ giấy để thực hiện khai báo đối với tàu bay xuất cảnh, nhập

cảnh, quá cảnh qua cửa khẩu cảng hàng không tại Phụ lục VII;

c) Mẫu chứng từ giấy để thực hiện khai báo đối với phương tiện vận tải xuất

cảnh, nhập cảnh, quá cảnh qua cửa khẩu đường bộ tại Phụ lục VIII;

d) Mẫu chứng từ giấy để thực hiện khai báo đối với tàu hỏa liên vận quốc tế

xuất cảnh, nhập cảnh qua cửa khẩu đường sắt tại Phụ lục IX;

đ) Mẫu chứng từ giấy để thực hiện khai báo đối với phương tiện vận tải xuất

cảnh, nhập cảnh, quá cảnh qua cửa khẩu đường thủy nội địa:

Thực hiện theo Mẫu các văn bản sử dụng trong hoạt động hàng hải ban hành

kèm theo Nghị định số 58/2017/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số

điều của Bộ luật Hàng hải Việt Nam về quản lý hoạt động hàng hải được sửa đổi,

bổ sung bởi Nghị định số 69/2022/NĐ-CP, Nghị định số 74/2023/NĐ-CP của

Chính phủ và Nghị định số 34/2025/NĐ-CP và tại Phụ lục X Thông tư này.

Điều 4. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 10 năm 2026.

2. Kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành, Thông tư số 50/2018/TT-

BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành các chỉ tiêu thông tin, mẫu chứng từ

khai báo khi làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh đối với phương tiện qua

cửa khẩu đường hàng không, đường biển, đường sắt, đường bộ và cửa khẩu đường

sông theo quy định tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP của Chính phủ hết hiệu lực

thi hành.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 5

3. Việc áp dụng các thủ tục hành chính và thời điểm thực hiện thủ tục hành

chính theo cơ chế một cửa quốc gia được thực hiện theo công bố của Bộ trưởng

Bộ Tài chính. Trường hợp hệ thống công nghệ thông tin của các bộ, ngành chưa

đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để tiếp nhận chỉ tiêu thông tin khai báo và xử lý, phản

hồi kết quả thì tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành về

quản lý phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh trong thời hạn tối đa

01 năm kể từ ngày Thông tư có hiệu lực.

4. Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn tại Thông tư

này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế bằng văn bản quy phạm pháp luật khác

thì thực hiện theo quy định tại văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó.

5. Quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị các tổ chức, cá nhân

có liên quan kịp thời phản ánh về Bộ Tài chính (Cục Hải quan) để được xem xét,

hướng dẫn giải quyết./.

KT. BỘ TRƯỞNG

THỨ TRƯỞNG

Nguyễn Đức Chi

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 6

Phụ lục I

CHỈ TIÊU THÔNG TIN KHAI BÁO ĐỐI VỚI TÀU BIỂN XUẤT CẢNH,

NHẬP CẢNH, QUÁ CẢNH, CHUYỂN CẢNG QUA CỬA KHẨU

CẢNG BIỂN THÔNG QUA CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA QUỐC GIA

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC ngày 27 tháng 8 năm 2026

của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

I. Bản khai chung (General declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

1 Tên tàu

(Name of ship) Nhập tên của tàu X

2 Loại tàu

(Type of ship)

Nhập thông tin về loại tàu ghi trên Giấy chứng

nhận đăng ký X

3 Tên thuyền trưởng

(Name of master) Nhập tên thuyền trưởng của tàu X

4 Loại hồ sơ (Type of

document)

Căn cứ loại hình tàu xuất nhập cảnh, quá cảnh

tương ứng theo quy định để khai báo một trong

loại hình sau:

(1) Tàu nhập cảnh

(2) Tàu xuất cảnh

(3) Tàu quá cảnh

(4) Tàu nhập cảnh - chuyển cảng

(5) Tàu nhập cảnh tại cảng dầu khí ngoài khơi

(6) Tàu xuất cảnh tại cảng dầu khí ngoài khơi

(7) Tàu nhập cảnh tại cảng thủy nội địa

(8) Tàu xuất cảnh tại cảng thủy nội địa

(9) Tàu chuyển cảng - xuất cảnh

(10) Loại khác

X X

5 Tàu đến/rời cảng

(Arrival/Departure)

Nhập một trong 2 hình thức:

Tàu đến cảng hoặc tàu rời cảng X X

6 Số IMO (IMO

number) Nhập số IMO của tàu X

7 Hô hiệu (Call sign) Nhập số hô hiệu của tàu X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 7

8 Số chuyến đi

(Voyage number) Nhập số chuyến đi của tàu X

9 Quốc tịch tàu (Flag

State of ship) Nhập quốc tịch của tàu X X

10 Cảng đến/rời (Port of

arrival/departure) Nhập tên, mã cảng đến/rời X X

Cảng rời cuối

cùng/cảng đích (Last

port of call/next port

of call)

Nhập tên, mã cảng rời cuối cùng đối với tàu nhập

cảnh, quá cảnh hoặc đích cảng đến tiếp theo đối

với tàu xuất cảnh

X X

Thời gian đến/rời

cảng (Date-time of

arrival/departure)

Nhập cụ thể thông tin thời gian tàu đến/rời cảng

theo định dạng DD/MM/YYYY HH:mm, bao

gồm:

(1) Thời gian dự kiến tàu đến vị trí đón trả hoa tiêu

(2) Thời gian dự kiến tàu cập cảng (vị trí neo đậu

tại cầu cảng nơi xếp/dỡ hàng theo kế hoạch điều

động của cảng vụ)

Vị trí của tàu tại

cảng (Position of the

ship in the port -

berth or station)

Nhập cụ thể thông tin số, ký hiệu hoặc tên bến

cảng hoặc cầu tàu hoặc vị trí tàu dự kiến neo đậu

tại cảng

Giấy chứng nhận

đăng ký (Số, ngày

cấp,

cảng)/Certificate of

registration (No.,

date of issue, port)

Nhập số giấy chứng nhận, ngày cấp giấy chứng

nhận và cảng cấp giấy chứng nhận X

15 Tổng dung tích

(Gross tonnage) Nhập tổng dung tích của tàu

Đơn vị tính tổng

dung tích/Unit of

gross tonnage

Nhập mã đơn vị tính dung tích hàng theo chuẩn

UN/ECE

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

17 Dung tích có ích

(Net tonnage) Nhập dung tích có ích của tàu

18 Đơn vị tính Dung Nhập mã đơn vị tính dung tích có ích theo chuẩn X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 8

tích có ích/Unit of

net tonnage

UN/ECE

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

Số lượng thuyền

viên (Number of

crew - inl.master)

Nhập số lượng thuyền viên (bao gồm cả thuyền

trưởng) X

Số lượng hành khách

(Number of

passenger)

Nhập số lượng hành khách với tàu có chở hành

khách X

Mã Đại lý của chủ

tàu tại Việt Nam

(Tax code)

Nhập mã số thuế của Đại lý (trong trường hợp

khai thông qua đại lý) X

Tên Đại lý của chủ

tàu tại Việt Nam

(Name)

Nhập tên Đại lý của chủ tàu tại Việt Nam (trong

trường hợp khai thông qua đại lý) X

23 Địa chỉ của Đại lý

(Address)

Nhập theo địa chỉ đăng ký trên giấy đăng ký kinh

doanh của Đại lý

Lưu ý: cho phép người khai cập nhật/sửa dữ liệu

đã khai

24 Số điện thoại của

Đại lý (Phone)

Nhập số điện thoại liên hệ của Đại lý

Lưu ý: cho phép người khai cập nhật/sửa dữ liệu

đã khai

25 Số fax (Fax number)

Nhập số điện thoại liên hệ của Đại lý

Lưu ý: cho phép người khai cập nhật/sửa dữ liệu

đã khai

26 Địa chỉ hộp thư điện

tử (Email)

Nhập địa chỉ thư điện tử liên hệ của Đại lý

Lưu ý: cho phép người khai cập nhật/sửa dữ liệu

đã khai

Đặc điểm chính của

chuyến đi - hành

trình của tàu (Brief

particulars of

voyage)

Nhập mã cảng (nếu có), tên cảng đối với:

(1) Các cảng trước

(2) Các cảng sẽ đến

(3) Các cảng sẽ dỡ hàng

Lưu ý:

- Các cảng trước: khai tối đa 10 cảng và thời gian

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 9

đến/rời của từng cảng với định dạng

DD/MM/YYYY

- Các cảng sẽ đến, cảng sẽ dỡ hàng: mỗi mục khai

tối thiểu 01 cảng, tối đa 03 cảng

Thông tin về hàng

hóa vận chuyển trên

tàu (Description of

the cargo)

- Nhập tên các hàng hóa chủ yếu (các mặt hàng

chiếm tỷ trọng lớn, trị giá lớn) vận chuyển trên

tàu. X

Yêu cầu về phương

tiện tiếp nhận và xử

lý chất thải (The

ship’s requirements

in terms of waste and

residue reception

facilities)

Nhập thông tin có hay không có yêu cầu (nếu có

thì nêu cụ thể thông tin yêu cầu) X

30 Ghi chú (Remarks)

Mớn nước mũi, lái, trọng tải toàn phần, chiều dài

lớn nhất, chiều rộng lớn nhất, chiều cao tĩnh

không) và các thông tin cần thiết khác (nếu có).

Mã số Giấy phép rời

cảng (Number of

port clearance)

Nhập số Giấy phép rời cảng X

32 Tổng số vận đơn chủ

(Master Bill) Nhập tổng số vận đơn chủ X

Tổng số container có

hàng (Quantity of

loaded container)

Nhập tổng số container chứa hàng và các thông tin

kèm theo, cụ thể như sau:

Cont 20: …… (= ..... TEU), Cont 40: ……

(=…….TEU); Cont 45: ……. (= ……..TEU); X

Tổng số container

rỗng (Quantity of

empty container)

Nhập tổng số container rỗng và các thông tin kèm

theo, cụ thể như sau:

Cont 20: …… (= ..... TEU), Cont 40: ……

(=…….TEU); Cont 45: ……. (= ……..TEU); X

Tổng số hàng kiện

(Quantity of packed

cargo)

Nhập tổng số kiện và các thông tin kèm theo, cụ

thể như sau:

(=………TNE/KGM), tổng số kiện /Total barrel

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 10

number:………. (đơn vị tính: chiếc,

cái………/Units unit, piece………).

Tổng số hàng rời

(Quantity of Bulk

cargo)

Nhập tổng trọng lượng hàng rời và các thông tin

kèm theo, cụ thể như sau:

(=………TNE/KGM).

Tổng số hàng lỏng

(Quantity of

Liquid/gas cargo)

Nhập tổng trọng lượng hàng lỏng và các thông tin

kèm theo, cụ thể như sau:

(=………TNE/KGM).

Về kiểm dịch y tế (Theo các chỉ tiêu quy định tại Nghị định số 165/2026/NĐ-CP của Chính phủ)

Giấy chứng nhận

miễn xử lý vệ sinh/

xử lý vệ sinh còn giá

trị /Valid Ship

Sanitation Control

Exemption/Control

Certificate

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có; Không

- Trường hợp chọn có, đề nghị cung cấp thông tin

về giấy chứng nhận miễn xử lý vệ sinh/ xử lý vệ

sinh còn giá trị (nếu có)

(1) Thông tin về nơi cấp

(2) Ngày tháng cấp theo định dạng DD/MM/YYYY

Có phải kiểm tra lại

hay không?

(Re-inspection

required?)

Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

Có đến vùng Tổ chức

Y tế thế giới khẳng

định ảnh hưởng

/Have you visited an

affected area as

defined by WHO?

Chọn một trong hai phương án:

Có/Không X

Có người chết không

phải do tai nạn trong

hành trình?/Has there

been a death on board

other than due to

accident?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có trường hợp nghi

mắc bệnh truyền

nhiễm trên tàu hoặc

trong quá trình hành

Chọn một trong hai phương án:

Có/Không X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 11

trình hay không?/Is

there any case of

suspected infectious

disease on board?

Có số hành khách bị

ốm trong hành trình

lớn hơn bình thường

không?/Is the number

of sick passengers

during the voyage

greater than normal?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không

- Bao nhiêu người?

Hiện tại có người ốm

trên tàu không?/Is

there a sick person on

board at present?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có được nhân viên y

tế can thiệp

không?/Was a

medical practitioner

consulted?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có biết điều gì có thể

gây nhiễm hoặc lan

truyền bệnh trên tàu

không?/Are you

aware of any

condition on board

which may lead to

infection or spread of

disease?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

10.

Có biện pháp vệ sinh

nào (kiểm dịch, cách

ly, tẩy trùng hoặc tẩy

uế) được áp dụng trên

tàu không?/Were any

sanitary measures

(quarantine, isolation,

disinfection or

decontamination)

applied on board?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không

- Nếu có, nêu cụ thể loại, nơi và thời gian áp dụng

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 12

11.

Có người đi lậu vé

trên tàu không/Are

there any stowaways

on board?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không

- Nếu có, nơi họ lên tàu ở đâu (nếu biết)

12.

Có động vật bị ốm

hoặc động vật cảnh

trên tàu không/Are

there any sick

animals or pets on

board?

- Chọn một trong hai phương án:

Có/Không X

2. Bản khai hàng hóa (Cargo declaration)

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại

hồ sơ tàu, không phải thực hiện khai báo tại Bản khai hàng hóa)

Thông tin hàng hóa

Mã hãng vận tải/ mã

người phát hành vận

đơn (Scac

code/Carrier code)

Nhập mã hãng vận tải/mã người phát hành vận đơn

theo bảng “mã người phát hành vận đơn”

Lưu ý:

Tham khảo tại bảng “Mã người phát hành vận đơn”

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

2. Số vận đơn chủ

(Master bill No.)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số vận đơn chủ ghi

trên chứng từ vận tải (bao gồm phần số, phần chữ

và các ký tự đặc biệt nếu có).

Lưu ý: Ký tự đặc biệt được phép khai gồm:

. , - ( ) / = ! “ % & * ;

Ngày phát hành vận

đơn chủ (nếu

có)/Date of issue of

master bill (if any)

Nhập theo ngày phát hành vận đơn chủ ghi trên

chứng từ vận tải với định dạng DD/MM/YYYY

4. Người gửi hàng

(Consignor/

Shipper)

Nhập theo tên, địa chỉ người gửi hàng (tổ chức/cá

nhân) ghi trên chứng từ vận tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/Căn cước/VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 13

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ: Số

điện thoại, địa chỉ email….) (không bắt buộc)

5. Người nhận hàng

(Consignee)

Nhập theo tên, địa chỉ của người nhận hàng (tổ

chức/cá nhân) theo thông tin ghi trên chứng từ vận

tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/CĂN CƯỚC/VNEID).. (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ: Số

điện thoại, địa chỉ email….)(không bắt buộc)

6. Người được thông

báo (Notify party)

Nhập theo tên, địa chỉ của người được thông báo

(tổ chức/cá nhân) ghi trên chứng từ vận tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác nếu có (ví

dụ: Số điện thoại, địa chỉ email….)(không bắt

buộc)

7. Người được thông

báo 2 (Notify party

Nhập theo tên, địa chỉ của người được thông báo

(tổ chức/cá nhân) ghi trên chứng từ vận tải (nếu có)

8. Mã hàng hóa (HS

code)

Nhập mã số HS của hàng hóa theo thông tin ghi

trên chứng từ vận tải nếu có (ở mức độ 04 hoặc 06

hoặc 08 số theo số HS ban hành kèm danh mục

hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam)

Lưu ý: Trường hợp có nhiều mặt hàng thì khai mã

số HS của loại hàng có giá trị chiếm tỷ trọng lớn

nhất trong tổng giá trị lô hàng

9. Mô tả hàng hóa

(Cargo Description)

Nhập theo tên hàng, ký hiệu/số hiệu hàng hóa và

các thông tin khác nếu có (gồm: model, ký/mã X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 14

hiệu, đặc tính, thông số kĩ thuật, thành phần cấu

tạo, công dụng của hàng hóa, tổng số lượng

container) ghi trên chứng từ vận tải.

10. Phương thức vận

chuyển/Mode of

transport

Chọn một trong các hình thức như sau:

(1) Hàng vận chuyển bằng container

(2) Hàng rời dạng kiện (hàng hóa khi giao nhận

đóng dưới dạng bao, kiện, cuộn và giao nhận theo

số lượng)

(3) Hàng rời dạng xá (hàng hóa khi giao nhận

không đóng dưới dạng bao, kiện, cuộn và giao nhận

theo trọng lượng)

(4) Hàng lỏng (hàng hóa khi giao nhận được bơm

trực tiếp từ phương tiện nhập cảnh vào bồn, bể

chứa hoặc ngược lại)

11. Số hiệu container

(Container number)

Nhập đầy đủ, chính xác số hiệu container theo đúng

định dạng, chuẩn dữ liệu, cụ thể: khai báo bằng chữ

in hoa, phần tiếp đầu ngữ và phần số container phải

viết liền (không nhập dấu cách) và không nhập ký

tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*; @&|?:+‘’`~…

(chỉ bắt buộc với trường hợp hàng đóng trong

container)

12. Số seal của

container (Container

seal number)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số seal ghi trên chứng

từ vận tải

Lưu ý: Hàng hóa vận chuyển bằng container được

gắn seal thuộc trường hợp bắt buộc nhập số seal khi

khai báo

13. Trạng thái container

(nếu có)/Container

status (if any)

Cung cấp theo thông tin do người khai hải quan

khai báo, gồm 2 mã trạng thái:

1: Có hàng hóa

0: Rỗng (không chứa hàng)

(chỉ bắt buộc với trường hợp hàng đóng trong

container)

X X

14. Là hàng hóa nguy

hiểm (Dangerous

Goods)

Xác định có phải là hàng hóa nguy hiểm hay

không, gồm 2 mã trạng thái:

1: Hàng hóa nguy hiểm

0: Không phải hàng hóa nguy hiểm

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 15

15. Trọng lượng tịnh

(Net weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên chứng

từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng container (đối

với hàng hóa vận chuyển bằng container)

16. Đơn vị tính trọng

lượng tịnh/Unit of

net weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

17. Trọng lượng (Gross

weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên chứng

từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng container (đối

với hàng hóa vận chuyển bằng container)

X X

18. Đơn vị tính trọng

lượng/Unit of

weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

19. Tổng số kiện hàng

(Number of

packages)

Nhập tổng số kiện hàng ghi trên chứng từ vận tải

(nếu có) X

20.

Đơn vị tính số

lượng kiện/Unit of

quantity of

packages

Nhập mã đơn vị tính, ví dụ: CS: thùng, BX: hộp,

PACKET: gói...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

21. Kích thước/Thể

tích/Dimension/Vol

ume

Nhập theo kích thước/thể tích của lô hàng ghi trên

chứng từ vận tải (nếu có)

22.

Đơn vị tính kích

thước/thể tích/Unit

dimension/volume

Nhập mã đơn vị tính kích thước/thể tích

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

23. Cảng xếp hàng (Port

of loading)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 16

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

24. Cảng xếp hàng

gốc/Original port of

Nhập mã cảng, tên cảng (nơi xếp hàng gốc) theo

bảng mã UN LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

25.

Cảng quá

cảnh/trung chuyển

(Port of

tranship/transit)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

26. Cảng dỡ hàng (Port

of unload/discharge)

Nhập tên cảng theo bảng mã UN LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam: Trường hợp

cảng dỡ hàng tại nước ngoài không có mã trong

bảng mã UN/LOCODE, người khai khai theo cấu

trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

(3) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam:

Để doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có đầy

đủ thông tin khi làm thủ tục giao nhận với người

nhận hàng thông qua kết nối Hệ thống xử lý dữ liệu

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 17

điện tử hải quan, người khai (hãng tàu/đại lý hãng

tàu/Công ty giao nhận) cần nhập đầy đủ, chính xác

mã bến cảng (nơi dỡ hàng thực tế tại cảng)

27.

Cảng giao

hàng/cảng đích

(Port of

destination/Final

destination)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong

nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

28. Loại container

(Container

Size/Type)

Nhập thông tin loại container (20, 40, 45, RS...)

(chỉ bắt buộc với trường hợp hàng đóng trong

container)

29. Chủ sở hữu

container (Container

owned)

Lựa chọn một trong hình thức sau:

(1) Trường hợp container thuộc quyền sở hữu của

chủ hàng (SOC - Shipper Owned Container) thì

nhập thông tin là “SOC”

(2) Trường hợp container thuộc quyền sở hữu của

hãng vận chuyển (COC - Carrier Owned Container)

thì nhập thông tin là “COC”.

(chỉ bắt buộc với trường hợp hàng đóng trong

container)

X X

30.

Phương thức thanh

toán cước vận

chuyển/Payment

method

Chọn một trong hai phương thức thanh toán cước

vận chuyển theo hợp đồng

(1) (1) Trả trước; (2) Trả sau

31.

Đồng tiền thanh

toán cước vận

chuyển/Currency of

freight payment

Nhập thông tin về đồng tiền thanh toán

32.

Hình thức thanh

toán cước vận

chuyển/Mode of

freight payment

Chọn một trong các hình thức thanh toán:

(1) (1) Tiền mặt; (2) Chuyển khoản; (3) khác

33. Số tiền cước/Freight

amount

Nhập số tiền cước ghi trên hợp đồng vận chuyển

kèm theo đồng tiền thanh toán

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 18

3. Vận đơn chủ (Master bill of lading declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại

hồ sơ tàu, không phải khai báo tại Vận đơn thứ cấp)

Mã hãng vận tải/ mã

người phát hành vận

đơn (Scac

code/Carrier code)

Nhập mã hãng vận tải/mã người phát hành vận đơn

theo bảng “mã người phát hành vận đơn”

Lưu ý:

Tham khảo tại bảng “Mã người phát hành vận đơn”

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

2. Số vận đơn chủ

(Master bill No.)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số vận đơn chủ ghi

trên chứng từ vận tải (bao gồm phần số, phần chữ

và các ký tự đặc biệt nếu có).

Lưu ý: Ký tự đặc biệt được phép khai gồm:

. , - ( ) / = ! “ % & * ;

Ngày phát hành vận

đơn chủ (nếu

có)/Date of issue of

master bill (if any)

Nhập theo ngày phát hành vận đơn chủ ghi trên

chứng từ vận tải với định dạng DD/MM/YYYY

4. Người gửi hàng

(Consignor/

Shipper)

Nhập theo tên, địa chỉ người gửi hàng (tổ chức/cá

nhân) ghi trên chứng từ vận tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ: Số

điện thoại, địa chỉ email….) (không bắt buộc)

5. Người nhận hàng

(Consignee)

Nhập theo tên, địa chỉ của người nhận hàng (tổ

chức/cá nhân) theo thông tin ghi trên chứng từ vận

tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/Căn cước/VNEID).. (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ: Số

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 19

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

điện thoại, địa chỉ email….)(không bắt buộc)

6. Người được thông

báo (Notify party)

Nhập theo tên, địa chỉ của người được thông báo

(tổ chức/cá nhân) ghi trên chứng từ vận tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác nếu có (ví

dụ: Số điện thoại, địa chỉ email….)(không bắt

buộc)

7. Người được thông

báo 2 (Notify party

Nhập theo tên, địa chỉ của người được thông báo

(tổ chức/cá nhân) ghi trên chứng từ vận tải (nếu có)

8. Mô tả hàng hóa

(Cargo Description)

Nhập theo tên hàng, ký hiệu/số hiệu hàng hóa và

các thông tin khác nếu có (gồm: model, ký/mã

hiệu, đặc tính, thông số kĩ thuật, thành phần cấu

tạo, công dụng của hàng hóa, tổng số lượng

container) ghi trên chứng từ vận tải.

9. Phương thức vận

chuyển/Mode of

transport

Chọn một trong các hình thức như sau:

(1) Hàng vận chuyển bằng container

(2) Hàng rời dạng kiện (hàng hóa khi giao nhận

đóng dưới dạng bao, kiện, cuộn và giao nhận theo

số lượng)

(3) Hàng rời dạng xá (hàng hóa khi giao nhận

không đóng dưới dạng bao, kiện, cuộn và giao nhận

theo trọng lượng)

(4) Hàng lỏng (hàng hóa khi giao nhận được bơm

trực tiếp từ phương tiện nhập cảnh vào bồn, bể

chứa hoặc ngược lại)

10. Danh sách

container, seal (List

of containers, seals)

Nhập đầy đủ, chính xác số hiệu container, seal theo

đúng định dạng, chuẩn dữ liệu, cụ thể: khai báo

bằng chữ in hoa, phần tiếp đầu ngữ và phần số

container phải viết liền (không nhập dấu cách) và

không nhập ký tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*;

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 20

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

@&|?:+‘’`~…

(chỉ bắt buộc với trường hợp hàng đóng trong

container)

11. Tổng trọng lượng

tịnh (Net weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên chứng

từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng container (đối

với hàng hóa vận chuyển bằng container)

12. Đơn vị tính trọng

lượng tịnh/Unit of

net weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

13. Tổng trọng lượng

(Gross weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên chứng

từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng container (đối

với hàng hóa vận chuyển bằng container)

X X

14. Đơn vị tính trọng

lượng/Unit of

weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

15. Tổng số kiện hàng

(Number of

packages)

Nhập tổng số kiện hàng ghi trên chứng từ vận tải

(nếu có) X

16.

Đơn vị tính số

lượng kiện/Unit of

quantity of

packages

Nhập mã đơn vị tính, ví dụ: CS: thùng, BX: hộp,

PACKET: gói...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

17. Cảng xếp hàng

(Port of loading)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 21

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

18. Cảng xếp hàng

gốc/Original port of

Nhập mã cảng, tên cảng (nơi xếp hàng gốc) theo

bảng mã UN LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

19. Cảng dỡ hàng (Port

unload/discharge)

Nhập tên cảng theo bảng mã UN LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam: Trường hợp

cảng dỡ hàng tại nước ngoài không có mã trong

bảng mã UN/LOCODE, người khai khai theo cấu

trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

(3) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam:

Để doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có đầy

đủ thông tin khi làm thủ tục giao nhận với người

nhận hàng thông qua kết nối Hệ thống xử lý dữ liệu

điện tử hải quan, người khai (hãng tàu/đại lý hãng

tàu/Công ty giao nhận) cần nhập đầy đủ, chính xác

mã bến cảng (nơi dỡ hàng thực tế tại cảng)

X X

20.

Cảng giao

hàng/cảng đích

(Port of

destination/Final

destination)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong

nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

21. Phương thức thanh

toán cước vận

Chọn một trong hai phương thức thanh toán cước

vận chuyển theo hợp đồng

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 22

4. Vận đơn thứ cấp

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại hồ

sơ tàu, không phải khai báo tại Vận đơn thứ cấp)

Thông tin về hàng hóa

Mã hãng vận tải/ mã

người phát hành vận

đơn (Scac

code/Carrier code)

Nhập mã hãng vận tải/mã người phát hành vận đơn

theo bảng “mã người phát hành vận đơn”

Lưu ý:

Tham khảo tại bảng “Mã người phát hành vận đơn”

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

2. Số vận đơn

chủ/Master bill

number

Nhập đầy đủ, chính xác theo số vận đơn chủ ghi

trên chứng từ vận tải (bao gồm cả phần số, phần

chữ và các ký tự đặc biệt nếu có).

Lưu ý:

(1) Người khai chỉ nhập được số vận đơn thứ cấp

khi người phát hành vận đơn chủ đã khai báo thông

tin vận đơn chủ trên Hệ thống (nếu có)

(2) Ký tự đặc biệt được phép khai gồm:

. , - ( ) / = ! “ % & * ;

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

chuyển/Payment

method

(1) (1) Trả trước; (2) Trả sau

22.

Đồng tiền thanh

toán cước vận

chuyển/Currency of

freight payment

Nhập thông tin về đồng tiền thanh toán

23.

Hình thức thanh

toán cước vận

chuyển/Mode of

freight payment

Chọn một trong các hình thức thanh toán:

(1) (1) Tiền mặt; (2) Chuyển khoản; (3) khác

24. Số tiền cước/Freight

amount

Nhập số tiền cước ghi trên hợp đồng vận chuyển

kèm theo đồng tiền thanh toán

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 23

Ngày phát hành vận

đơn chủ (nếu

có)/Date of issue of

master bill (if any)

Nhập theo ngày phát hành vận đơn ghi trên chứng

từ vận tải với định dạng DD/MM/YYYY

4. Số vận đơn thứ

cấp/House bill

number

Nhập đầy đủ, chính xác theo số vận đơn ghi trên

chứng từ vận tải (bao gồm cả phần số, phần chữ và

các ký tự đặc biệt nếu có).

Lưu ý:

(1) Người khai chỉ nhập được số vận đơn thứ cấp

khi người phát hành vận đơn chủ đã khai báo thông

tin vận đơn chủ trên Hệ thống (nếu có)

(2) Ký tự đặc biệt được phép khai gồm:

. , - ( ) / = ! “ % & * ;

Ngày phát hành vận

đơn thứ cấp (nếu

có)/Date of issue of

house bill (if any)

Nhập theo ngày phát hành vận đơn ghi trên chứng

từ vận tải với định dạng DD/MM/YYYY X

6. Người gửi hàng

(Consignor/

Shipper)

Nhập theo tên, địa chỉ người gửi hàng (tổ chức/cá

nhân) ghi trên chứng từ vận tải

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ: Số

điện thoại, địa chỉ email….) (không bắt buộc)

7. Người nhận hàng

(Consignee)

Nhập theo tên, địa chỉ của người nhận hàng (tổ

chức/cá nhân) theo thông tin ghi trên chứng từ vận

tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ: Số

điện thoại, địa chỉ email….)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 24

8. Người được thông

báo (Notify party)

Nhập theo tên, địa chỉ của người được thông báo

(tổ chức/cá nhân) ghi trên chứng từ vận tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ: Số

điện thoại, địa chỉ email….)

9. Người được thông

báo 2 (Notify party

Nhập theo tên, địa chỉ của người được thông báo

(tổ chức/cá nhân) ghi trên chứng từ vận tải (nếu có)

10. Mã hàng hóa (HS

code)

Nhập mã số HS của hàng hóa theo thông tin ghi

trên chứng từ vận tải nếu có (ở mức độ 04 hoặc 06

hoặc 08 số theo số HS ban hành kèm danh mục

hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam)

Lưu ý: trường hợp có nhiều mặt hàng thì khai mã

số HS của loại hàng có giá trị chiếm tỷ trọng lớn

nhất trong tổng giá trị lô hàng

11. Mô tả hàng hóa

(Cargo description)

Nhập theo tên hàng, ký hiệu, số hiệu hàng hóa và

các thông tin khác nếu có (gồm: model, ký/mã

hiệu, đặc tính, thông số kĩ thuật, thành phần cấu

tạo, công dụng của hàng hóa) ghi trên chứng từ vận

tải.

12. Trọng lượng tịnh

(Net weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên chứng

từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng container (đối

với hàng hóa vận chuyển bằng container)

13. Đơn vị tính trọng

lượng tịnh/Unit of

net weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên địa chỉ

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

14. Trọng lượng (Gross

weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên chứng

từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng container (đối

với hàng hóa vận chuyển bằng container)

X X

15. Đơn vị tính trọng

lượng/Unit of

weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)... X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 25

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên địa chỉ

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

16. Tổng số kiện hàng

(Number of

packages)

Nhập tổng số kiện hàng ghi trên chứng từ vận tải

(nếu có) X

17.

Đơn vị tính số

lượng kiện/Unit of

quantity of

packages

Nhập mã đơn vị tính, ví dụ: CS: thùng, BX: hộp,

PACKET: gói...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên địa chỉ

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

18. Kích thước/thể

tích/Dimension/Vol

ume

Nhập theo kích thước/thể tích của lô hàng ghi trên

chứng từ vận tải (nếu có)

19.

Đơn vị tính kích

thước/thể tích/Unit

dimension/volume

Nhập mã đơn vị tính kích thước/thể tích

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên địa chỉ

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

20. Số hiệu container

(Container number)

Nhập đầy đủ, chính xác số hiệu container theo đúng

định dạng, chuẩn dữ liệu, cụ thể: khai báo bằng chữ

in hoa, phần tiếp đầu ngữ và phần số container phải

viết liền (không nhập dấu cách) và không nhập ký

tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*;@&|?:+‘’`~…

(chỉ bắt buộc với trường hợp hàng đóng trong

container)

21. Số seal của

container (Container

seal number):

Nhập đầy đủ, chính xác theo số seal ghi trên chứng

từ vận tải

Lưu ý: hàng hóa vận chuyển bằng container được

gắn seal thuộc trường hợp bắt buộc nhập số seal khi

khai báo

22. Cảng xếp hàng (Port

of loading)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 26

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

23. Cảng xếp hàng

gốc/Original port of

Nhập mã cảng, tên cảng (nơi xếp hàng gốc) theo

bảng mã UN LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

24. Cảng dỡ hàng (Port

of unload/discharge)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam: Trường hợp

cảng dỡ hàng tại nước ngoài không có mã trong

bảng mã UN/LOCODE, người khai khai theo cấu

trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

(3) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: Để doanh

nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có đầy đủ thông

tin khi làm thủ tục giao nhận với người nhận hàng

thông qua kết nối Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử

hải quan, người khai (hãng tàu/đại lý hãng

tàu/Công ty giao nhận) cần nhập đầy đủ, chính xác

mã bến cảng (nơi dỡ hàng thực tế tại cảng)

X X

25.

Cảng giao

hàng/cảng đích

(Port of

destination/Final

destination)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong

nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

26. Địa điểm giao hàng

(Place of delivery)

Nhập thông tin mã địa điểm giao hàng (nếu có)

Lưu ý: X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 27

(1) Đối với hàng nhập khẩu: Nhập mã điểm lưu

kho hàng chờ thông quan dự kiến (nơi lưu giữ hàng

hóa nhập khẩu khi khai báo nhập khẩu)

(2) Đối với hàng xuất khẩu: Nhập mã địa điểm đích

cho vận chuyển bảo thuế (nơi lưu giữ hàng hóa

xuất khẩu khi khai báo xuất khẩu)

(3) Tham khảo bảng mã “Địa điểm lưu kho hàng

chờ thông quan dự kiến”, “Địa điểm đích cho vận

chuyển bảo thuế” trên Cổng Thông tin điện tử của

Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

27. Phương thức giao

hàng/Delivery

method

Nhập phương thức giao hàng ghi trên chứng từ vận

tải với một trong các hình thức sau:

(1) CY/CY

(2) CFS/CFS

(3) CY/CFS

(4) Khác

X X

28. Mã phương thức

vận chuyển/Mode

of transport code

Nhập mã phương thức vận chuyển theo thỏa thuận

giao nhận hàng hóa giữa người khai (hãng tàu/Đại

lý/Công ty giao nhận) với người nhận hàng (hàng

nhập) hoặc người gửi hàng tại Việt Nam (hàng

xuất) theo một trong các hình thức như sau:

(1) Hàng vận chuyển bằng container

(2) Hàng rời dạng kiện (hàng hóa khi giao nhận

đóng dưới dạng bao, kiện, cuộn và giao nhận theo

số lượng)

(3) Hàng rời dạng xá (hàng hóa khi giao nhận

không đóng dưới dạng bao, kiện, cuộn và giao nhận

theo trọng lượng)

(4) Hàng lỏng (hàng hóa khi giao nhận được bơm

trực tiếp từ phương tiện nhập cảnh vào bồn, bể

chứa hoặc ngược lại)

X X

29.

Phương thức thanh

toán cước vận

chuyển/Payment

method

Chọn một trong hai phương thức thanh toán cước

vận chuyển theo hợp đồng

(1) (1) Trả trước (2) Trả sau

30. Đồng tiền thanh

toán cước vận Nhập thông tin về đồng tiền thanh toán

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 28

chuyển/Currency of

freight payment

31.

Hình thức thanh

toán cước vận

chuyển/Mode of

freight payment

Chọn một trong các hình thức thanh toán:

(1) Tiền mặt; (2) Chuyển khoản; (3) khác

32. Số tiền cước/Freight

amount

Nhập số tiền cước ghi trên hợp đồng vận chuyển

kèm theo đồng tiền thanh toán

5. Danh sách thuyền viên (Crew list declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại hồ

sơ tàu, không phải khai báo tại danh sách thuyền viên)

Thông tin thuyền viên (bao gồm cả thuyền trưởng)

1. Họ và tên (Family

name, given name)

Nhập theo họ và tên thuyền viên ghi trên hộ chiếu

với định dạng chữ in hoa, không dấu X

2. Chức danh (Rank of

rating)

Nhập chức danh thuyền viên (thuyền trưởng, đại

phó, thợ máy, thủy thủ....) X X

3. Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch của thuyền viên ghi trên hộ

chiếu X X

4. Ngày sinh (Date of

birth)

Nhập theo ngày sinh của thuyền viên ghi trên hộ

chiếu theo định dạng DD/MM/YYYY X

5. Nơi sinh (Place of

birth)

Nhập theo nơi sinh của thuyền viên ghi trên hộ

chiếu X

6. Giới tính (Gender)

Nhập thông tin về giới tính:

1 (Nam);

2 (Nữ);

0 (Khác)

Số giấy tờ nhận dạng

- Hộ chiếu của thuyền

viên (Nature and No.

of identity document -

Seaman’s passport)

Nhập chính xác, đầy đủ số số hộ chiếu của thuyền

viên X

8. Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 29

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

10. Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

11. Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of

issue of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

12. Ngày hết hạn hộ

chiếu /Passport expiry

date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

13.

Cảng lên tàu (Port of

embarkation): Nhập

mã cảng lên tàu theo

UN LOCODE

Nhập mã cảng theo bảng mã UN LOCODE

Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng lên tàu không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

14.

Cảng dự kiến rời tàu

(Port of

disembarkation on

schedule): Nhập mã

cảng rời tàu theo UN

LOCODE

Nhập mã cảng theo bảng mã UN LOCODE

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam:

Trường hợp cảng rời tàu (tại nước ngoài) không

có mã trong bảng mã UN/LOCODE, người khai

khai theo cấu trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02

ký tự” + “ZZZ”

6. Danh sách hành khách (Passenger list declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (do Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 30

tại hồ sơ tàu, không phải khai báo tại danh sách hành khách)

Thông tin hành khách

1. Họ và tên (Family

name, given name)

Nhập theo họ và tên của hành khách ghi trên hộ

chiếu với định dạng chữ in hoa, không dấu X

2. Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch của hành khách ghi trên hộ

chiếu X X

3. Ngày sinh (Date of

birth)

Nhập theo ngày sinh của hành khách ghi trên hộ

chiếu với định dạng DD/MM/YYYY X

4. Nơi sinh (Place of

birth)

Nhập theo nơi sinh của hành khách ghi trên hộ

chiếu

5. Giới tính (Gender)

Nhập thông tin về giới tính:

1 (Nam);

2 (Nữ);

0 (Khác)

6. Số hộ chiếu (Serial

number of identity or

travel document)

Nhập số hộ chiếu của hành khách X

7. Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

9. Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu (Phổ thông, ngoại giao...) của

hành khách X X

10. Quốc gia cấp/Country

of issue Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

11. Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

12. Số thị thực (nếu

có)/Visa number (if

any)

Nhập số thị thực nếu có

13. Cảng lên tàu (Port of

embarkation): Nhập Nhập mã cảng theo bảng mã UN LOCODE X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 31

mã cảng lên tàu theo

UN LOCODE Lưu ý:

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng lên tàu không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

14.

Cảng rời tàu (Port of

disembarkation):

Nhập mã cảng rời tàu

theo UN LOCODE

Nhập mã cảng theo bảng mã UN LOCODE

(1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong nước”,

“Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam:

Trường hợp cảng rời tàu (tại nước ngoài) không

có mã trong bảng mã UN/LOCODE, người khai

khai theo cấu trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02

ký tự” + “ZZZ”

X X

15.

Hành khách quá cảnh

hay không (Transit

passenger or not)

Nhập một trong 2 trường hợp

(1) Không quá cảnh;

(2) Có quá cảnh

X X

16. Mục đích/Purpose

Nhập thông tin về mục đích chuyến đi:

(1) (1) Du lịch;

(2) (2) Công tác;

(3) (3) Thăm thân;

(4) (4) Quá cảnh;

(5) (5) Khác

17. Hình thức đi/Type of

travel

Nhập một trong các hình thức sau:

(1) (1) Cá nhân;

(2) (2) Theo đoàn;

(3) (3) Khác

Người trốn trên tàu (nếu có)

Thời gian phát hiện

trên tàu (Time of

discovery on vessel)

Nhập thông tin thời gian phát hiện trên tàu theo

định dạng DD/MM/YYYY HH:mm: X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 32

Nơi tìm thấy trên

tàu/Place found on

board

Nhập thông tin về nơi tìm thấy trên tàu X

Quốc gia xảy ra việc

trốn trên tàu/Country

where the stowaway

boarded

Nhập thông tin về quốc gia xảy ra vụ việc theo

bảng mã X X

Lời khai lý do trốn

trên tàu/Statement of

reason for stowing

away

Nhập thông tin về lý do trốn trên tàu X

5. Họ và tên người trốn

trên tàu/Full name of

stowaway

Nhập thông tin về họ và tên:

(1) Họ

(2) Tên Đệm và Tên

6. Giới tính /Gender

Nhập thông tin về giới tính

1 (Nam);

2 (Nữ);

0 (Khác)

7. Ngày sinh/Date of

birth Nhập thông tin theo định dạng DD/MM/YYYY X X

8. Nơi sinh/Place of birth Nhập thông tin nơi sinh X X

9. Quốc tịch/Nationality Nhập thông tin quốc tịch X X

10. Địa chỉ nhà

riêng/Home address Nhập thông tin về địa chỉ X

11. Quốc gia cư

trú/Country of

residence

Nhập thông tin về quốc gia cư trú X

12. Số - loại giấy tờ nhận

dạng/Number and type

of identity document

Nhập thông tin về Số và Loại giấy tờ nhận dạng

(Hộ chiếu, Căn cước …) X

13. Thông tin khác (nếu

có)

Nhập các thông tin khác có liên quan đến người

trốn trên tàu như: Đích cuối cùng của người trốn

trên tàu, Đặc điểm nhận dạng người trốn trên tàu,

ngôn ngữ sử dụng, phương thức trốn trên tàu,

kiểm kê tài sản người trốn trên tàu

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 33

7. Bản khai hành lý thuyền viên, hành khách (Passenger’s luggage, Crew’s

luggage declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại

hồ sơ tàu, không phải khai trên bản khai hành lý thuyền viên, hành khách)

Thông tin hành lý thuyền viên

1. Họ và tên (Family

name, given name)

Nhập theo họ và tên của thuyền viên ghi trên hộ

chiếu với định dạng chữ in hoa, không dấu X

2. Chức danh (Rank or

rating)

Nhập chức danh thuyền viên (thuyền trưởng, đại

phó, thợ máy, thủy thủ....) X X

Hành lý phải nộp thuế,

bị cấm hoặc hạn chế

(Effects ineligible for

relief from customs

duties and taxes or

subject to prohibitions

or restrictions)

Nhập theo tên hàng, số lượng, đơn vị tính số

lượng, trọng lượng, đơn vị tính trọng lượng của

hành lý phải nộp thuế, bị cấm hoặc hạn chế (nếu

có)

4. Trọng lượng/Weight Nhập trọng lượng hành lý

5. Đơn vị tính/Unit Nhập đơn vị tính X

6. Cảng xếp hàng (Port of

loading)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: (1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD

trong nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

7. Cảng dỡ hàng (Port of

unload/discharge)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: (1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD

trong nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam: Trường

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 34

hợp cảng dỡ hàng tại nước ngoài không có mã

trong bảng mã UN/LOCODE, người khai khai

theo cấu trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02 ký

tự” + “ZZZ”

(3) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam:

Để doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có

đầy đủ thông tin khi làm thủ tục giao nhận với

người nhận hàng thông qua kết nối Hệ thống xử

lý dữ liệu điện tử hải quan, người khai (hãng

tàu/đại lý hãng tàu/Công ty giao nhận) cần nhập

đầy đủ, chính xác mã bến cảng (nơi dỡ hàng

thực tế tại cảng)

Thông tin hành lý hành khách

8. Họ và tên (Family

name, given name)

Nhập theo họ và tên của hành khách ghi trên hộ

chiếu với định dạng chữ in hoa, không dấu X

Hành lý phải nộp thuế,

bị cấm hoặc hạn chế

(Effects ineligible for

relief from customs

duties and taxes or

subject to prohibitions

or restrictions)

Nhập theo tên hàng, số lượng, đơn vị tính số

lượng, trọng lượng, đơn vị tính trọng lượng của

hành lý phải nộp thuế, bị cấm hoặc hạn chế (nếu

có)

10. Trọng lượng/Weight Nhập trọng lượng hành lý

11. Đơn vị tính/Unit Nhập đơn vị tính X

12. Cảng xếp hàng (Port of

loading)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: (1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD

trong nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

13. Cảng dỡ hàng (Port of

unload/discharge)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: (1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD

trong nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 35

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam: Trường

hợp cảng dỡ hàng tại nước ngoài không có mã

trong bảng mã UN/LOCODE, người khai khai

theo cấu trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02 ký

tự” + “ZZZ”

(3) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam:

Để doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có

đầy đủ thông tin khi làm thủ tục giao nhận với

người nhận hàng thông qua kết nối Hệ thống xử

lý dữ liệu điện tử hải quan, người khai (hãng

tàu/đại lý hãng tàu/Công ty giao nhận) cần nhập

đầy đủ, chính xác mã bến cảng (nơi dỡ hàng

thực tế tại cảng)

8. Bản khai hàng hóa nguy hiểm (Dangerous goods manifest)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại hồ

sơ tàu, không phải khai tại Bản khai hàng hóa nguy hiểm)

Thông tin khai báo hàng hoá nguy hiểm

1. Người gửi hàng

(Consignor/ Shipper)

Nhập theo tên, địa chỉ người gửi hàng (tổ chức/cá

nhân) ghi trên chứng từ vận tải

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ:

Số điện thoại, địa chỉ email….)

2. Người nhận hàng

(Consignee)

Nhập theo tên, địa chỉ của người nhận hàng (tổ

chức/cá nhân) theo thông tin ghi trên chứng từ

vận tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 36

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ:

Số điện thoại, địa chỉ email….)

3. Người được thông báo

(Notify party)

Nhập theo tên, địa chỉ của người được thông báo

(tổ chức/cá nhân) ghi trên chứng từ vận tải:

(1) Mã định danh (MST/ Giấy tờ định danh (Hộ

chiếu/ Căn cước /VNEID) (không bắt buộc)

(2) Tên (tổ chức/cá nhân)

(3) Địa chỉ: Nhập tên quốc gia, thành phố người

gửi hàng; địa chỉ số nhà, tên đường (nếu có)

(4) Thông tin khác: Nhập thông tin khác (ví dụ:

Số điện thoại, địa chỉ email….)

Hợp đồng vận chuyển

hàng hóa và mã số

tham chiếu (Booking/

reference number)

Nhập số hợp đồng vận chuyển hàng hóa và mã số

tham chiếu

5. Mã hàng hóa (HS

code)

Nhập mã số HS của hàng hóa theo thông tin ghi

trên chứng từ vận tải nếu có (ở mức độ 04 hoặc

06 hoặc 08 số theo số HS ban hành kèm danh

mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam)

Lưu ý: Trường hợp có nhiều mặt hàng thì khai

mã số HS của loại hàng có giá trị chiếm tỷ trọng

lớn nhất trong tổng giá trị lô hàng

6. Số hiệu container

(Container number)

Nhập đầy đủ, chính xác số hiệu container theo

đúng định dạng, chuẩn dữ liệu, cụ thể: khai báo

bằng chữ in hoa, phần tiếp đầu ngữ và phần số

container phải viết liền (không nhập dấu cách) và

không nhập ký tự đặc biệt như: .,-

)/\(=!“%&*;@&|?:+‘’`~…

(chỉ bắt buộc với trường hợp hàng đóng trong

container)

7. Số seal của Container

(Container seal

number)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số seal ghi trên

chứng từ vận tải

Lưu ý: Hàng hóa vận chuyển bằng container

được gắn seal thuộc trường hợp bắt buộc nhập số

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 37

seal khi khai báo

8. Trọng lượng tịnh (Net

weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên

chứng từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng

container (đối với hàng hóa vận chuyển bằng

container)

9. Đơn vị tính trọng

lượng tịnh/Unit of net

weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” Cổng Thông

tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

10. Trọng lượng (Gross

weight)

Nhập theo trọng lượng của hàng hóa ghi trên

chứng từ vận tải hoặc theo trọng lượng từng

container (đối với hàng hóa vận chuyển bằng

container)

X X

11. Đơn vị tính trọng

lượng/Unit of weight

Nhập mã đơn vị tính của trọng lượng hàng theo

chuẩn UN/ECE, ví dụ: KGM, TNE (tấn)...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

12. Tổng số kiện hàng

(Number of packages)

Nhập tổng số kiện hàng ghi trên chứng từ vận tải

(nếu có) X

13. Đơn vị tính số lượng

kiện/Unit of quantity

of packages

Nhập mã đơn vị tính, ví dụ: CS: thùng, BX: hộp,

PACKET: gói...

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

14. Kích thước/Thể

tích/Dimension/Volu

Nhập theo kích thước/thể tích của lô hàng ghi

trên chứng từ vận tải (nếu có)

15. Đơn vị tính kích

thước/thể tích/Unit of

dimension/volume

Nhập mã đơn vị tính kích thước/thể tích

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

16. Mô tả hàng hóa

(Cargo Description)

Nhập theo tên hàng, ký hiệu/số hiệu hàng hóa và

các thông tin khác nếu có (gồm: model, ký/mã

hiệu, đặc tính, thông số kĩ thuật, thành phần cấu

tạo, công dụng của hàng hóa) ghi trên chứng từ

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 38

vận tải.

17. Cảng xếp hàng (Port

of loading)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: (1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong

nước”, “Cảng nước ngoài” Cổng Thông tin điện

tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam: trường

hợp cảng xếp hàng không có mã trong bảng mã

UN/LOCODE, người khai khai theo cấu trúc mã

nước nơi tàu xếp hàng “02 ký tự” + “ZZZ”

X X

18. Cảng dỡ hàng (Port of

unload/discharge)

Nhập mã cảng, tên cảng theo bảng mã UN

LOCODE.

Lưu ý: (1) Tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong

nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

(2) Đối với tàu xuất cảnh từ Việt Nam: Trường

hợp cảng dỡ hàng tại nước ngoài không có mã

trong bảng mã UN/LOCODE, người khai khai

theo cấu trúc mã nước nơi tàu xếp hàng “02 ký

tự” + “ZZZ”

(3) Đối với tàu nhập cảnh vào Việt Nam:

Để doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi có

đầy đủ thông tin khi làm thủ tục giao nhận với

người nhận hàng thông qua kết nối Hệ thống xử

lý dữ liệu điện tử hải quan, người khai (hãng

tàu/đại lý hãng tàu/Công ty giao nhận) cần nhập

đầy đủ, chính xác mã bến cảng (nơi dỡ hàng thực

tế tại cảng)

X X

19.

Cảng giao hàng/cảng

đích (Port of

destination/Final

destination)

Nhập mã cảng giao hàng /cảng đích theo UN

LOCODE

Lưu ý: tham khảo bảng mã “Cảng-ICD trong

nước”, “Cảng nước ngoài” trên Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

20.

Công ty vận chuyển

(Proper shipping

name) Nhập tên công

ty vận chuyển

Nhập tên, địa chỉ công ty vận chuyển X

21. Số UN (UN number) Nhập số UN của hàng hóa X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 39

22. Điểm bốc cháy (Flash

point - In oC, c.c.) Nhập thông tin điểm bốc cháy của hàng hóa X

23. Ô nhiễm biển (Marine

pollutant) Nhập thông tin ô nhiễm biển X

24. Vị trí xếp hàng (Ems) Nhập thông tin vị trí xếp hàng trên tàu X

25. Thông tin bổ sung

(Additional

information)

Nhập thông tin bổ sung (nếu có)

Vũ khí và vật liệu nổ (nếu có)

Loại vũ khí vật liệu

nổ/Type of weapons

and explosives

Nhập thông tin mô tả và chủng loại vũ khí và vật

liệu cháy nổ X

2. Số lượng/Quantity Nhập thông tin về số lượng X

3. Tên và số liệu/Name

and specifications Nhập thông tin về tên và số hiệu X

4. Nơi cất giữ, bảo

quản/Storage location Nhập thông tin về nơi cất giữ, bảo quản X

9. Bản khai dự trữ của tàu (Ship’s stores declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về tàu (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại hồ

sơ tàu, không phải khai tại bản khai dự trữ tàu)

Thông tin hàng hóa dự trữ trên tàu

1. Tên vật phẩm (Name

of article) Nhập tên vật phẩm dự trữ trên tàu X

2. Số lượng (Quantity) Nhập số lượng/trọng lượng vật phẩm dự trữ trên tàu X

Đơn vị tính số

lượng/trọng lượng

(Kind of packages)

Nhập mã đơn vị tính, ví dụ: CS (thùng), BX (hộp),

PACKET (gói)…

Lưu ý: tham khảo “Mã đơn vị tính” trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

Vị trí lưu giữ vật

phẩm trên tàu

(Location on board)

Nhập tên hoặc ký, mã hiệu vị trí lưu giữ vật phẩm

trên tàu X

5. Sử dụng trên tàu

(Official use)

Nhập mục đích sử dụng hàng hóa (hàng hóa chỉ

dùng để sử dụng trên tàu) X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 40

Phụ lục II

CHỈ TIÊU THÔNG TIN KHAI BÁO ĐỐI VỚI TÀU BAY XUẤT CẢNH,

NHẬP CẢNH, QUÁ CẢNH QUA CỬA KHẨU CẢNG HÀNG KHÔNG

THÔNG QUA CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA QUỐC GIA

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC ngày 27 tháng 8 năm 2026

của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

1. Thông tin chuyến bay

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Hãng vận chuyển

(Operator code or

Carrier Code)

Khai mã hãng vận chuyển.

(tham khảo bảng “Mã hãng vận chuyển” tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

2 Số hiệu chuyến bay

(Flight Number)

Khai đầy đủ, chính xác số hiệu chuyến bay.

(theo định dạng như sau: bằng chữ in hoa, phần chữ

và phần số phải viết liền; không Khai dấu cách và kí

tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*; @&|?:+‘’`~…)

Cảng/sân bay khởi

hành (Port of

departure)

Khai mã cảng nơi tàu bay xuất cảnh.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

4 Cảng/sân bay hạ

cánh (Port of arrival)

Khai mã cảng nơi tàu bay nhập cảnh

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

Cảng/sân bay quá

cảnh (nếu có) (Port

of transit)

Khai mã cảng nơi tàu bay quá cảnh.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

Thời gian khởi hành

dự kiến (Date-time

of scheduled

departure)

Khai thời gian tàu bay dự kiến khởi hành.

(định dạng khai như sau: HH/MM; DD/MM/YYYY

giờ, phút và ngày tháng năm tại địa phương)) X

Thời gian đến dự

kiến (Date-time of

Scheduled Arrival)

Khai thời gian tàu bay dự kiến hạ cánh.

(định dạng khai như sau: HH/MM; DD/MM/YYYY

giờ, phút và ngày tháng năm tại địa phương)

8 Mã cảng/sân bay xếp

hàng (Airport Code

Khai mã cảng hàng không nơi xếp hàng. X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 41

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

of Loading) (tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

Mã cảng/sân bay dỡ

hàng (Airport Code

of Unloading)

Khai mã cảng hàng không nơi dỡ hàng.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

Mã cảng, sân bay đến

(Airport Code of

Arrival)

Khai mã cảng, sân bay nơi đến của hàng hóa.

(tham khảo bảng “Mã sân bay” tại Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X X

Tổng trọng lượng

hàng hoá (Total

weight of cargo)

Khai tổng trọng lượng của hàng hoá được vận chuyển

trên chuyến.

(đơn vị khai báo: ki-lô-gam (kg))

Tổng số vận đơn chủ

(Total of Airway

Bill)

Khai tổng số vận đơn chủ (Master Airway Bill) trên

chuyến bay. X

Tổng số phi hành

đoàn (Total Number

of Crew Members)

Khai tổng số lượng phi hành đoàn trên tàu bay xuất

cảnh/nhập cảnh. X

Tổng số hành khách

(Total Number of

Passengers)

Khai tổng số lượng hành khách trên tàu bay xuất

cảnh/nhập cảnh. X

Tổng số lượng kiện

hành lý (Number of

luggage)

Khai đầy đủ tổng số lượng kiện hành lý ký gửi

(nếu không có thì ghi 0) X

Tổng trọng lượng

hành lý (Weight of

luggage) trên chuyến

bay

Khai tổng trọng lượng hành lý ký gửi theo chuyến

bay. Trường hợp không có hành lý thì ghi 0.

(đơn vị khai báo: ki-lô-gam (kg))

Giấy chứng nhận

kiểm tra/xử lý y tế

còn hiệu lực

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có (Yes); không (No)

- Trường hợp chọn có, đề nghị cung cấp thông tin về

giấy chứng nhận kiểm tra/xử lý y tế hàng hóa,

phương tiện vận chuyển đường hàng không (nếu có)

(1) Thông tin về nơi cấp

(2) Ngày tháng cấp theo định dạng DD/MM/YYYY

- Có phải kiểm tra lại không? Re-inspection

required?

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 42

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Có hoặc Không

Có đến vùng Tổ

chức Y tế thế giới

khẳng định ảnh

hưởng

Chọn một trong hai phương án:

Có (YES)

Không (No)

2. Bản khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (Cargo Manifest)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

1 Số vận đơn chủ (Airway

Bill Number)

Khai thông tin số vận đơn chủ.

(định dạng khai như sau: Số vận đơn bao gồm phần

số; viết liền; không chứa các ký tự đặc biệt như dấu

cách, dấu phẩy, dấu chấm, gạch ngang, gạch chéo).

Mô tả từng loại hàng hóa

trên vận đơn chủ

(Manifest Description

Nature of Goods).

Mô tả từng loại hàng hóa trên vận đơn chủ.

(Định dạng mô tả: Khai kí hiệu/số kí hiệu hàng hoá

và các thông tin khác nếu có (gồm: model, kí/mã

hiệu, đặc tính, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo,

công dụng của hàng hoá) ghi trên chứng từ vận tải).

Phân loại đóng hàng đối

với vận đơn (Packing

type)

Lựa chọn loại hình tương ứng như sau:

- Đối với trường hợp là hàng rời thì chọn “BULK”

- Đối với hàng đóng trong thùng/mâm thì chọn

“ULD”

4 Trọng lượng (Weight) Nhập trọng lượng hàng hóa của từng vận đơn chủ

(theo đơn vị tính là kilogram (Kg)) X

Số lượng hàng hóa trên

vận đơn chủ (Number of

Pieces)

Khai số lượng hàng hóa của vận đơn chủ theo hướng

dẫn như sau:

- Đối với hàng “BULK”, khai rõ số lượng kiện

- Đối với hàng “ULD” khai rõ số lượng ULD theo

chi tiết số seri của ULD

Mã cảng/sân bay nơi

hàng hoá vận chuyển đi

(Airport Code)

Khai mã cảng hàng không nơi hàng hoá được vận

chuyển đi, trước khi được xếp lên tàu bay vận chuyển

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

Mã cảng/sân bay dỡ hàng

(Airport Code of

Unloading)

Khai mã cảng hàng không nơi dỡ hàng.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn))

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 43

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

8 Thời gian dự kiến dỡ

hàng

Khai thời gian dự kiến dỡ hàng ra khỏi tàu bay.

(định dạng khai như sau: HH/MM; DD/MM/YYYY

giờ, phút và ngày tháng năm tại địa phương))

3. Vận đơn chủ (Master bill of lading declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Mã Hãng vận chuyển

(Operator code or Carrier

Code)

Khai mã hãng vận chuyển.

(tham khảo bảng “Mã hãng vận chuyển” tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

2 Số hiệu chuyến bay (Flight

Number)

Khai đầy đủ, chính xác số hiệu chuyến bay.

(theo định dạng như sau: bằng chữ in hoa, phần chữ

và phần số phải viết liền; không Khai dấu cách và

kí tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*;

@&|?:+‘’`~…)

3 Số vận đơn chủ (Airway

Bill Number)

Khai thông tin số vận đơn chủ.

(định dạng khai như sau: Số vận đơn bao gồm phần

chữ và hoặc phần số; viết liền; không chứa các ký

tự đặc biệt như dấu cách, dấu phẩy, dấu chấm, gạch

ngang, gạch chéo.)

4 Ngày phát hành vận đơn

chủ (Issuing Date)

Khai ngày phát hành vận đơn

(định dạng khai như sau: DD/MM/YYYY) X

Người vận chuyển/người

gửi hàng trên vận đơn chủ

(Name of

shipper/consignor)

Khai thông tin về Người vận chuyển/người gửi

hàng trên vận đơn chủ.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại,

hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người

gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người vận chuyển/người gửi hàng có

mã số thuế thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống)

Người nhận hàng trên vận

đơn chủ (Name of

consignee)

Khai thông tin tên người nhận hàng trên vận đơn

(đại diện hãng vận tải, ngân hàng…)

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại,

hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người

gửi hàng lên hệ thống).

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế thì cập

nhật mã số thuế lên hệ thống.)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 44

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Người được thông báo

vận đơn chủ (Name of

consignee)

Khai thông tin tên người được thông báo trên vận

đơn (đại diện hãng vận tải, ngân hàng…)

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại,

hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người

gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế thì cập

nhật mã số thuế lên hệ thống.)

8 Mã Cảng/sân bay khởi

hành (Port of departure)

Khai mã cảng nơi tàu bay xuất cảnh.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

9 Mã Cảng, sân bay hạ cánh

đầu tiên (To)

Nhập mã cảng, sân bay chuyển tải

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

Mã Cảng đích trên vận

đơn (Airport of

Destination)

Khai thông tin mã Địa điểm đích nơi hàng hóa đến

trên vận đơn.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

Mô tả hàng hóa trên vận

đơn chủ (Manifest

Description Nature of

Goods)

Mô tả tên hàng trên vận đơn chủ.

(Định dạng mô tả: Khai kí hiệu/số kí hiệu hàng hoá

và các thông tin khác nếu có (gồm: model, kí/mã

hiệu, đặc tính, thông số kỹ thuật, thành phần cấu

tạo, công dụng của hàng hoá) ghi trên chứng từ vận

tải.

Trường hợp trong vận đơn có nhiều chủng loại

hàng thì khai báo tên hàng đặc trưng.)

12 Phân loại mặt hàng (Good

Classification)

Nhập ký hiệu phân loại mặt hàng theo chuẩn phân

loại, bao gồm:

AVI = động vật sống

COL = hàng đông lạnh

COU = thư tín

DIP = thư ngoại giao

HEA = hàng trọng lượng nặng

HUM = thi thể

ICE= đá lạnh khô

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 45

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

PEA= sản phẩm săn bắn

PEF= cây cỏ hoa lá

PEM= thịt

PEP= hoa quả và rau củ

PER= hàng dễ bị thiu thối

PES= cá và hải sản

…

Số lượng kiện hàng hóa

trên vận đơn chủ (Number

of Pieces)

Khai số lượng kiện hàng hoá của vận đơn chủ. X

14 Trọng lượng (Weight) Nhập trọng lượng hàng hoá trên vận đơn

(theo đơn vị tính là kilogram (Kg)) X

15 Loại container (Unit Load

Device)

Nhập loại container (ULD) dùng để vận chuyển

hàng hóa

Ví dụ: LD-1, LD-3 Reefer, HMA Stall, PLA Half

Pallet…

(Chỉ bắt buộc nếu vận chuyển bằng ULD hoặc

Pallet)

16 Cước phí vận chuyển

(Freight)

Khai thông tin cước phí vận chuyển mà Hãng

hàng không quy định X X

17 Tiền tệ (Currency)

Khai thông tin về đơn vị tiền tệ dùng để tính cước

vận chuyển

(tham khảo bảng mã tiền tệ trên Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

18 Hình thức trả cước phí

(Payment Method)

Lựa chọn các phương thức tính cước phí như sau:

- Cước phí trả trước, chọn PPD (Prepaid),

- Cước phí trả sau, chọn COLL (collect)

19 Phương thức thanh toán

cước phí (Charges code)

Lựa chọn các phương thức thanh toán cước phí như

PP: All charges prepaid Cash (trả trước TM)

PX: All charges prepaid Credit (trả trước CK)

PZ: All charges prepaid by Credit Card (thẻ)

PG: All charges prepaid by GBL (bảng giá chung)

CP: Destination Collet Cash

CX: Destination Collect Credit

CM: Destination Collect by MCO (Miscellaneous

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 46

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Charges Order)

NC: No charge

NT: No weight charge - Other charges collect

NZ: No weight charges - Other charges prepaid by

credit

NG: No weight charge - Other charges prepaid by

GBL

NP: No weight charge - Other charges prepaid by

cash

NX: No weight charge - Other charges prepaid by

cash

CA: Partial collect credit - Partial prepaid cash

CB: Partial collect credit - Partial prepaid credit

CE: Partial collect credit card - Partial prepaid cash

CH: Partial collect credit card - Partial prepaid

credit

PC: Partial prepaid cash – Partial collect cash

PD: Partial prepaid credit – Partial collect cash

PE: Partial prepaid credit card – Partial collect cash

PH: Partial prepaid credit card – Partial collect

credit

PF: Partial prepaid credit card – Partial collect

credit card

Trị giá khai báo hải quan

(Declared Value for

Customs)

Nhập trị giá khai báo hải quan. Trường hợp không

khai báo trị giá hải quan thì điền “NVD” X

4. Vận đơn thứ cấp (House bill of lading declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

1 Số vận đơn chủ (AWB Number)

Khai thông tin về Số vận đơn chủ của hàng

hóa.

(định dạng khai như sau: Số vận đơn bao

gồm phần chữ và hoặc phần số;viết liền;

không chứa các ký tự đặc biệt như dấu cách,

dấu phẩy, dấu chấm, gạch ngang, gạch

chéo.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 47

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

2 Số vận đơn thứ cấp (HWB Serial

Number)

Khai thông tin về Số vận đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: Số vận đơn bao

gồm phần chữ và hoặc phần số;viết liền;

không chứa các ký tự đặc biệt như dấu cách,

dấu phẩy, dấu chấm, gạch ngang, gạch chéo

3 Người gửi hàng trên vận đơn thứ

cấp

Khai thông tin tên người gửi hàng trên vận

đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số

điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính

(nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người vận chuyển/người gửi

hàng có mã số thuế thì cập nhật mã số thuế

lên hệ thống.

4 Mã sân bay gửi hàng trên vận

đơn thứ cấp

Nhập mã sân bay bao gồm 02 kí tự.

(tham khảo bảng “Mã sân bay” tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

5 Người nhận hàng trên vận đơn

thứ cấp

Khai thông tin tên người nhận hàng trên vận

đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số

điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính

(nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế

thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống.

6 Người được thông báo trên vận

đơn thứ cấp

Khai thông tin tên người được thông báo

trên vận đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số

điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính

(nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế

thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống.

7 Mã nước người nhận hàng trên

vận đơn thứ cấp

Nhập mã nước bao gồm 02 kí tự.

(tham khảo bảng “Mã nước” tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

8 Mã Cảng đích của hàng hoá trên

vận đơn thứ cấp (Airport of

Nhập mã cảng, sân bay nơi hàng hoá đến

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 48

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

Destination) hàng trên Cổng Thông tin điện tử của Cục

Hải quan: www.customs.gov.vn)

Mô tả hàng hóa trên vận đơn thứ

cấp (Description Nature of

Goods)

Mô tả tên hàng trên vận đơn thứ cấp.

(Định dạng mô tả: Khai kí hiệu/số kí hiệu

hàng hoá và các thông tin khác nếu có (gồm:

model, kí/mã hiệu, đặc tính, thông số kỹ

thuật, thành phần cấu tạo, công dụng của

hàng hoá) ghi trên chứng từ vận tải.

Trường hợp trong vận đơn có nhiều chủng

loại hàng thì khai báo tên hàng đặc trưng.)

10 Số lượng kiện hàng hóa

(Number of Pieces)

Nhập tổng số kiện hàng hoá trên vận đơn

thứ cấp

* Lưu ý: Chỉ nhập số nguyên dương.

11 Trọng lượng trên vận đơn thứ

cấp (Weight)

Nhập trọng lượng hàng hoá

(theo đơn vị tính là kilogram (Kg)) X

12 Loại container (Unit Load

Device)

Nhập loại container (ULD) dùng để vận

chuyển hàng hóa.

Ví dụ: LD-1, LD-3 Reefer, HMA Stall,

PLA Half Pallet…

(Chỉ bắt buộc nếu vận chuyển bằng ULD

hoặc Pallet)

13 Phân loại mặt hàng (Good

Classification)

Nhập ký hiệu phân loại mặt hàng theo

chuẩn phân loại, bao gồm:

AVI = động vật sống

COL = hàng đông lạnh

COU = thư tín

DIP = thư ngoại giao

HEA = hàng trọng lượng nặng

HUM = thi thể

ICE= đá lạnh khô

PEA= sản phẩm săn bắn

PEF= cây cỏ hoa lá

PEM= thịt

PEP= hoa quả và rau củ

PER= hàng dễ bị thiu thối

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 49

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

PES= cá và hải sản

…

14 Mã nguyên tệ (ISO Currency

Code)

Nhập mã đơn vị tiền tệ của phí vận chuyển

(theo bảng mã đơn vị tiền tệ trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

* Lưu ý: Trường hợp đơn vị tiền tệ khai báo

là “VND”, người khai hải quan chỉ có thể

khai được trị giá theo số nguyên. Đối với

các đơn vị tiền tệ khai báo khác, người khai

hải quan có thể khai trị giá tối đa đến 4 chữ

số thập phân)

X X

15 Căn cứ trả phí

Lựa chọn thông tin xác định trả phí như

- Trường hợp trả phí theo trọng lượng thì

chọn “Weight”.

- Trường hợp trả phí theo trị giá thì chọn

“Valuation”

16 Cước phí vận chuyển (Freight) Khai thông tin cước phí vận chuyển trên

vận đơn thứ cấp. X

17 Tiền tệ (Currency)

Khai thông tin về đơn vị tiền tệ dùng để

tính cước vận chuyển

(tham khảo bảng mã tiền tệ trên Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

18 Hình thức trả cước phí (Payment

Method)

Lựa chọn các phương thức tính cước phí

như sau:

- Cước phí trả trước, chọn PPD (Prepaid),

- Cước phí trả sau, chọn COLL (collect)

19 Phương thức thanh toán cước

phí (Charges code)

Lựa chọn các phương thức thanh toán cước

phí như sau:

PP: All charges prepaid Cash (trả trước

TM)

PX: All charges prepaid Credit (trả trước

CK)

PZ: All charges prepaid by Credit Card

(thẻ)

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 50

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

PG: All charges prepaid by GBL (bảng giá

chung)

CP: Destination Collet Cash

CX: Destination Collect Credit

CM: Destination Collect by MCO

(Miscellaneous Charges Order)

NC: No charge

NT: No weight charge - Other charges

collect

NZ: No weight charges - Other charges

prepaid by credit

NG: No weight charge - Other charges

prepaid by GBL

NP: No weight charge - Other charges

prepaid by cash

NX: No weight charge - Other charges

prepaid by cash

CA: Partial collect credit - Partial prepaid

cash

CB: Partial collect credit - Partial prepaid

credit

CE: Partial collect credit card - Partial

prepaid cash

CH: Partial collect credit card - Partial

prepaid credit

PC: Partial prepaid cash – Partial collect

cash

PD: Partial prepaid credit – Partial collect

cash

PE: Partial prepaid credit card – Partial

collect cash

PH: Partial prepaid credit card – Partial

collect credit

PF: Partial prepaid credit card – Partial

collect credit card

20 Trị giá khai báo cho vận chuyển

(Declared Value for Carriage)

Nhập trị giá khai báo cho vận chuyển.

Trường hợp không có khai báo giá trị hàng X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 51

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

thì điền từ NVD

21 Trị giá khai báo hải quan

(Declared Value for Customs)

Nhập trị giá khai báo hải quan. Trường hợp

không khai báo trị giá hải quan thì điền

“NVD”

22 Số tiền bảo hiểm (Amount of

Insurance)

Nhập số tiền đã trả cho bảo hiểm;

Trường hợp không mua bảo hiểm thì ghi

XXX

5. Danh sách tổ lái và nhân viên làm việc trên tàu bay (Crew list declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

Hãng vận chuyển

(Operator code or Carrier

Code)

Khai mã hãng vận chuyển.

(tham khảo bảng “Mã hãng vận chuyển” tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

2 Số hiệu chuyến bay

(Flight Number)

Khai đầy đủ, chính xác số hiệu chuyến bay.

(theo định dạng như sau: bằng chữ in hoa, phần

chữ và phần số phải viết liền; không Khai dấu

cách và kí tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*;

@&|?:+‘’`~…)

3 Cảng/sân bay khởi hành

(Port of departure)

Nhập thông tin về cảng/sân bay khởi hành

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

4 Cảng/sân bay quá cảnh

(nếu có) (Port of transit)

Nhập thông tin về cảng/sân bay quá cảnh

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

5 Cảng/sân bay hạ cánh

(Port of arrival)

Nhập thông tin về cảng/sân bay hạ cánh

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

Họ và tên tổ lái và nhân

viên làm việc trên tàu bay

(Surname/Given Name(s))

Nhập đầy đủ họ và tên của tổ lái và nhân viên làm

việc trên tàu bay X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 52

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

7 Giới tính (Gender) Nhập thông tin mô tả giới tính X

8 Quốc tịch (Nationality)

Khai mã quốc gia gồm 02 kí tự.

(tham khảo bảng “Mã nước” tại Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X X

Ngày sinh của tổ lái và

nhân viên làm việc trên tàu

bay (Date of Birth)

Nhập đầy đủ ngày tháng năm sinh

(DD/MM/YYYY) của hành khách/tổ lái và nhân

viên làm việc trên tàu bay

10 Chức danh Nhập chức danh của thành viên Tổ bay X

Số giấy tờ liên quan (loại

giấy tờ có giá trị xuất nhập

cảnh) (Doc. No)

Nhập đầy đủ số hộ chiếu hoặc chứng từ tương

đương hộ chiếu X

Loại giấy tờ (có giá trị

xuất cảnh/nhập cảnh)

(Document Type)

Nhập là Hộ chiếu hay chứng từ khác tương đương

hộ chiếu. X

13 Nơi cấp (Place of issue) Nhập quốc gia cấp hộ chiếu hoặc chứng từ tương

đương hộ chiếu. X

Ngày hết hạn của giấy tờ

liên quan (Expiration Date

of Official Travel

Document)

DD/MM/YYYY, Nhập ngày tháng năm hết hạn

của hộ chiếu hoặc chứng từ tương đương hộ chiếu. X

Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam X

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam X

17 Số thẻ hành lý (Baggage

tag number)

Nhập đầy đủ số thẻ hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý ký gửi thì ghi 0 X

Số lượng kiện hành lý

(Number of piecé of

baggage)

Nhập đầy đủ lượng kiện hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý ký gửi thì ghi 0 X

19 Trọng lượng hành lý

(baggage weight)

Nhập tổng trọng lượng hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý thì ghi 0 X

20 Cảng lên tàu bay Nhập mã cảng nơi tổ lái và nhân viên làm việc trên X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 53

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

(Place/Port of Original

Embarkation)

tàu bay lên tàu bay

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

Cảng rời tàu bay

(Place/Port of

Debarkation)

Nhập mã cảng nơi hành khách/tổ lái và nhân viên

làm việc trên tàu bay xuống tàu bay

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

6. Danh sách hành khách (Passenger list declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

1 Cảng/sân bay khởi hành

(Port of departure)

Nhập thông tin về cảng/sân bay khởi hành

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

2 Cảng/sân bay quá cảnh

(nếu có) (Port of transit)

Nhập thông tin về cảng/sân bay quá cảnh

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

3 Cảng/sân bay hạ cánh

(Port of arrival)

Nhập thông tin về cảng/sân bay hạ cánh

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

4 Vị trí chỗ ngồi của hành

khách (Seat)

Nhập số ghế của hành khách

(Enter the passenger’s seat number) X

Họ và tên hành khách

(Surname/Given

Name(s))

Nhập đầy đủ họ và tên của hành khách

(Enter the passenger’s full name) X

6 Giới tính (Gender) Nhập thông tin mô tả giới tính

(Enter the passenger’s gender) X

7 Quốc tịch (Nationality)

Khai mã quốc gia gồm 02 kí tự.

(tham khảo bảng “Mã nước” tại Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X X

8 Ngày sinh của hành

khách (Date of Birth)

Nhập đầy đủ ngày tháng năm sinh

(DD/MM/YYYY) của hành khách trên tàu bay X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 54

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

Số giấy tờ liên quan (loại

giấy tờ có giá trị xuất

nhập cảnh) (Doc. No)

Nhập đầy đủ số hộ chiếu hoặc chứng từ tương

đương hộ chiếu X

Loại giấy tờ (có giá trị

xuất cảnh/nhập cảnh)

(Document Type)

Nhập là Hộ chiếu hay chứng từ khác tương đương

hộ chiếu. X

11 Nơi cấp (Place of issue)

Nhập quốc gia cấp hộ chiếu hoặc chứng từ tương

đương hộ chiếu.

(tham khảo bảng “Mã nước” tại Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X X

Ngày hết hạn của giấy tờ

liên quan (Expiration

Date of Official Travel

Document)

YYMMDD, Nhập ngày tháng năm hết hạn của hộ

chiếu hoặc chứng từ tương đương hộ chiếu. X

Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam X

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam X

15 Số thẻ hành lý (nếu

không có thì ghi không)

Nhập đầy đủ số thẻ hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý ký gửi thì ghi 0 X

Số lượng kiện hành lý

(nếu không có thì ghi

không)

Nhập đầy đủ lượng kiện hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý ký gửi thì ghi 0 X

17 Trọng lượng hành lý (nếu

không có thì ghi không)

Nhập tổng trọng lượng hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý thì ghi 0 X

Cảng lên tàu bay

(Place/Port of Original

Embarkation)

Nhập mã cảng nơi hành khách/tổ lái và nhân viên

làm việc trên tàu bay lên tàu bay

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

Cảng rời tàu bay

(Place/Port of

Debarkation)

Nhập mã cảng nơi hành khách/tổ lái và nhân viên

làm việc trên tàu bay xuống tàu bay

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 55

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

www.customs.gov.vn)

6. Bản lược khai hành lý ký gửi (Passenger’s luggage declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt buộc Bảng

mã

1 Số thẻ hành lý (Baggage tag

number)

Nhập đầy đủ số thẻ hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý ký gửi thì ghi

2 Số lượng kiện hành lý (Number

of pieces of baggage)

Nhập đầy đủ lượng kiện hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý ký gửi thì ghi

3 Trọng lượng hành lý (Baggage

weight)

Nhập tổng trọng lượng hành lý ký gửi.

Trường hợp không có hành lý thì ghi 0 X

7. Thông tin đặt chỗ của hành khách (Passenger Name Record - PNR)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

1 Mã đặt chỗ của khách hàng -

PNR (Passenger Name Record

Locator)

Nhập thông tin đặt chỗ của hành khách X

2 Ngày đặt chỗ (Date of

Reservation)

Ghi rõ ngày đặt chỗ theo định dạng

DD/MM/YYYY

3 Số hiệu chuyến bay (Flight

Number)

Khai đầy đủ, chính xác số hiệu chuyến bay.

(theo định dạng như sau: bằng chữ in hoa,

phần chữ và phần số phải viết liền; không

Khai dấu cách và kí tự đặc biệt như: .,-

)/\(=!“%&*; @&|?:+‘’`~…)

4 Ngày bay dự kiến (Date(s) Of

Intended Travel)

nhập ngày bay dự kiến (nếu có) theo định

dạng DD/MM/YYYY

5 Tên hành khách (Passenger

Name)

Nhập đầy đủ họ, chữ đệm và tên hành

khách đặt chỗ trong hộ chiếu hoặc giấy tờ

có giá trị đi lại quốc tế

6 Ngày, tháng, năm sinh Nhập đầy đủ của hành khách đặt chỗ theo

định dạng DD/MM/YYYY

7 Giới tính Ghi chính xác giới tính của hành khách

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 56

theo giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế

8 Quốc tịch Ghi chính xác quốc tịch của hành khách tại

giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế

Khai mã quốc gia gồm 02 kí tự.

(tham khảo bảng “Mã nước” tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

9 Số, ký hiệu, ngày, tháng, năm,

loại giấy tờ và nơi cấp hộ chiếu

Ghi chính xác thông tin số, ký hiệu, ngày,

tháng, năm, loại giấy tờ và nơi cấp hộ

chiếu tại giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

10 Thông tin về thanh toán (All

Forms Of Payments

Information)

Nhập những thông tin liên quan đến thanh

toán (gồm hình thức thanh toán và địa chỉ

thanh toán)

11 Thông tin vé (Ticketing Field

Information)

Nhập thông tin số vé và loại vé

12 Thông tin hành trình bay

(Travel Itinerary)

Nhập thông tin hành trình bay của hành

khách đặt chỗ (đã xác nhận, đã làm thủ tục,

không xuất hiện hoặc mua vé/đăng ký sát

giờ)

13 Thông tin khách hàng thường

xuyên (Frequent Traveller

Information)

Nhập số thẻ, loại thẻ khách hàng thường

xuyên hoặc những thông tin tương tự

14 Thông tin đại lý du lịch thực

hiện đặt chỗ (Travel Agent)

Nhập tên đại lý, mã đại lý (theo IATA)

hoặc số điện thoại của đại lý.

15 Mã xác định người đặt vé

(Identity Of Person Who

Made The Booking)

Nhập mã xác định người đặt vé X

16 Mã đoàn (Group

Indicator/Code Share)

Nhập mã theo đoàn trong trường hợp

nhóm đặt chung một mã giữ chỗ

17 Thông tin về hành lý (Baggage

Information)

Nhập tổng số kiện hành lý trong Danh sách

hành lý ký gửi

18 Thông tin ghi chú chung

(General Remarks)

Nhập thông tin ghi chú chung chuyển bay X

19 Thông tin dịch vụ đặc biệt

(Special Service

Information/Special Service

Requests Information)

Nhập thông tin đặc biệt (nếu có) X

20 Các thông tin API khác (Any

Collected API Information)

Nhập thông tin khác (nếu có) X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 57

21 Chỉ số thể hiện nhóm/cá nhân

(Group Indicator)

Nhập chỉ số nhóm/cá nhân đặt chỗ (PNR

thể hiện hình thức đặt chỗ theo nhóm/cá

nhân của hãng hàng không hoặc đại lý)

22 Số lượng khách (Number Of

Travellers)

Nhập tổng số lượng hành khách X

23 Thông tin lịch sử thay đổi (All

Historical Changes)

Nhập thông tin thay đổi việc đặt chỗ (nếu

có)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 58

Phụ lục III

CHỈ TIÊU THÔNG TIN KHAI BÁO ĐỐI VỚI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH, QUÁ CẢNH QUA CỬA KHẨU ĐƯỜNG

THỦY NỘI ĐỊA THÔNG QUA CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA QUỐC GIA

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC ngày 27 tháng 8 năm 2026

của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

1. Tờ khai phương tiện vận tải đường thủy nội địa tạm nhập – tái xuất (Customs

declaration for temporary import and re-export Inland waterway vessel)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A. Người điều khiển phương tiện (Operator’s Detail information)

1 Họ và tên

(Full name) Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện X

2 Ngày, tháng, năm sinh

(Date of birth)

Nhập ngày, tháng, năm sinh của người điều khiển

phương tiện X

3 Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển phương

tiện ghi trên hộ chiếu theo bảng mã UN

LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ” công bố tại

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

Số giấy tờ nhận dạng - Hộ

chiếu của người điều

khiển phương tiện

(Nature and No. of

identity document -

Captain’s passport)

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu của người

điều khiển phương tiện X

4.1

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

4.2

Quốc gia cấp hộ chiếu

(Country of issue of

passport)

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 59

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

4.3 Ngày hết hạn hộ chiếu

(Passport expiry date)

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

5.1

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam

Số giấy chứng nhận điều

khiển phương tiện

(Operator's license No.)

Nhập chính xác, đầy đủ số giấy chứng nhận điều

khiển phương tiện của người điều khiển phương

tiện

Cơ quan cấp giấy chứng

nhận điều khiển phương

tiện

(Operator Licensing

Authority)

Nhập chính xác, đầy đủ tên cơ quan cấp giấy

chứng nhận điều khiển phương tiện của người

điều khiển phương tiện

8 Giấy thông hành số

(Border Pass No.)

Nhập chính xác, đầy đủ số hiệu của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện. Trường

hợp đã có thông tin số hộ chiếu thì không phải

khai báo chỉ tiêu này.

8.1 Ngày cấp

(Issue date)

Nhập chính xác, đầy đủ ngày cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

8.2 Nơi cấp

(Issue Place)

Nhập chính xác, đầy đủ nơi cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

9 Địa chỉ

(Address)

Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện X

B. Nhận dạng phương tiện (Detail of vessel information)

10 Loại

(Type)

Khai loại phương tiện vận tải đường thủy nội địa

theo thực tế phương tiện. X

11 Nhãn hiệu

(Label or mark)

Khai nhãn hiệu/kiểu của phương tiện theo Giấy

chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa (ví

dụ: Yamaha,…).

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 60

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Biển kiểm soát/Số đăng

ký

(License Plate

No/Registration No.)

Khai chính xác, đầy đủ biển kiểm soát/số đăng ký

của phương tiện theo Giấy chứng nhận đăng ký

phương tiện thủy nội địa.

13 Nước đăng ký

(Registering Country)

Khai theo quốc gia đăng ký phương tiện, sử dụng

bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ”

do cơ quan Hải quan công bố tại Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn.

X X

Trọng tải toàn phần hoặc

trọng tải đăng ký hoặc

trọng tải thực tế chuyên

chở

(Deadweight Tonnage or

Registered tonnage or

Actual carrying capacity)

Khai trọng tải toàn phần của phương tiện theo

Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội

địa. Trường hợp không có thông số trọng tải toàn

phần thì khai theo trọng tải đăng ký hoặc trọng tải

thực tế chuyên chở.

Số hiệu giấy chứng nhận

kiểm định an toàn kỹ

thuật

(Certificate of Safety

Inspection No.)

Khai số hiệu giấy chứng nhận kiểm định an toàn

kỹ thuật. X

C. Chủ sở hữu phương tiện: Khai báo nếu người điều khiển không là chủ sở hữu phương tiện

(gồm cá nhân, công ty, cơ quan)

(Owner of vessel: Fill in if Operator is not the Owner (included private, company, organization))

16 Họ và tên

(Full name) Nhập họ và tên chủ sở hữu phương tiện X

17 Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch chủ sở hữu phương tiện theo

bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ”

công bố tại Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải

quan: www.customs.gov.vn

X X

18 Địa chỉ

(Address)

Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của chủ sở hữu

phương tiện X

D. Giấy phép cho phương tiện vận tải qua biên giới (Permitted Document of Vessel)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 61

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Giấy phép qua biên giới

số

(Transit No.)

Khai số giấy phép liên vận/giấy phép qua biên giới

do cơ quan có thẩm quyền cấp cho phương tiện.

Trường hợp phương tiện qua lại khu vực biên giới

giao nhận hàng trong ngày theo văn bản thỏa thuận

của chính quyền địa phương thì khai số văn bản

triển khai của cơ quan có thẩm quyền.

20 Ngày cấp

(Issue date)

Khai ngày cấp của giấy phép qua biên giới do cơ

quan có thẩm quyền cấp hoặc ngày của văn bản

triển khai của cơ quan có thẩm quyền đối với

phương tiện qua lại khu vực biên giới giao nhận

hàng trong ngày theo văn bản thỏa thuận của chính

quyền địa phương

21 Cơ quan cấp

(Issue by)

Khai tên cơ quan cấp giấy phép qua biên giới (ví

dụ: Sở Xây dựng/Giao thông vận tải, cơ quan có

thẩm quyền của nước liên quan)

Giấy phép có giá trị sử

dụng nhiều lần

(Permit valid for multiple

uses)

Nhập trạng thái: Có/không

Thời hạn cho phép lưu

hành tại Việt Nam

(Duration allowed for

being in Vietnam)

Khai thời hạn phương tiện được phép lưu hành tại

Việt Nam theo giấy phép (ví dụ: 30 ngày). X

24 Ngày tái xuất

(Re-export date)

Khai ngày dự kiến tái xuất phương tiện khỏi Việt

Nam X

25 Phạm vi hoạt động

(Travelling Area)

Khai phạm vi hoạt động của phương tiện theo giấy

phép qua biên giới (tuyến đường, địa bàn được

phép lưu hành).

26 Cửa khẩu tái xuất

(Re-export border gate) Khai tên cửa khẩu dự kiến tái xuất phương tiện. X

D. Thông tin về hàng hoá (Information on cargo)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 62

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Số Bản kê thông tin hàng

hóa nhập khẩu (nếu có)

(Import Cargo Manifest

No. (If any))

Khai báo số Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu.

Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu trong trường

hợp phương tiện vận tải đường thủy nội địa vận

chuyển hàng hóa khai báo theo các chỉ tiêu thông

tin tại mục 6 Phụ lục này.

Đ. Thông tin về hành khách (Information on passengers)

Danh sách hành khách

(nếu có)

(Passenger list (If any))

Khai báo theo các chỉ tiêu về danh sách hành khách

tại mục 7 Phụ lục này trong trường hợp phương

tiện vận tải đường thủy nội địa chở hành khách.

Thông tin về kiểm dịch y tế

(Theo các chỉ tiêu quy định tại Nghị định số 165/2026/NĐ-CP của Chính phủ)

Giấy chứng nhận miễn

xử lý vệ sinh/Xử lý vệ

sinh còn giá trị

(Valid Sanitation Control

Exemption/Control

Certificate carried on

vessel)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Trường hợp chọn có, đề nghị cung cấp thông tin

về giấy chứng nhận miễn xử lý vệ sinh/ xử lý vệ

sinh còn giá trị

(1) Thông tin về nơi cấp

(2) Ngày tháng cấp theo định dạng

DD/MM/YYYY

Có phải kiểm tra lại hay

không?

(Re-inspection required?)

Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

Có đến vùng Tổ chức y

tế thế giới khẳng định

ảnh hưởng?

(Has ship/vessel visited

an affected area

identified by the World

Health Organization?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, khai báo Tên cảng và ngày đến

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 63

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Có người chết không

phải do tai nạn trong

hành trình?

(Has any person died on

board during the voyage

otherwise than as a result

of accident?)

Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

Có trường hợp nghi mắc

bệnh truyền nhiễm trên

tàu hoặc trong quá trình

hành trình hay không?

(Is there on board or has

there been during the

international voyage any

case of disease which

you suspect to be of an

infectious nature?)

Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

Có số hành khách bị ốm

trong hành trình lớn hơn

bình thường không?

(Has the total number of

ill passengers during the

voyage been greater than

normal/expected?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Bao nhiêu người?

Hiện tại có người ốm trên

tàu không?

(Is there any ill person on

board now?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có được nhân viên y tế

can thiệp không?

(Was a medical

practitioner consulted?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 64

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Có biết điều gì có thể gây

nhiễm hoặc lan truyền

bệnh trên tàu hay không?

(Are you aware of any

condition on board which

may lead to infection or

spread of disease?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có biện pháp vệ sinh nào

(như kiểm dịch, cách ly,

tẩy trùng hoặc tẩy uế)

được áp dụng trên tàu

không?

(Has any sanitary

measure (e.g. quarantine,

isolation, disinfection or

decontamination) been

applied on board?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, nêu cụ thể loại, nơi và thời gian áp

dụng

Có người đi lậu vé trên

tàu không?

(Have any stowaways

been found on board?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, nơi họ lên tàu ở đâu (nếu biết)?

Có động vật bị ốm hoặc

động vật cảnh trên tàu

không?

(Is there a sick animal or

pet on board?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

2. Tờ khai phương tiện vận tải đường thủy nội địa tạm xuất – tái nhập

(Customs declaration for temporary export and re-import Inland waterway

vessel)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A. Người điều khiển phương tiện

(Operator’s Detail information)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 65

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

1 Họ và tên

(Full name) Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện X

2 Ngày, tháng, năm sinh

(Date of birth)

Nhập ngày, tháng, năm sinh của người điều

khiển phương tiện X

3 Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển

phương tiện ghi trên hộ chiếu theo bảng mã UN

LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ” công bố tại

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

Số giấy tờ nhận dạng - Hộ

chiếu của người điều

khiển phương tiện

(Nature and No. of

identity document -

Captain’s passport)

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu của người

điều khiển phương tiện X

4.1

Loại hộ chiếu (Type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

4.2

Quốc gia cấp hộ chiếu

(Country of issue of

passport)

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

4.3 Ngày hết hạn hộ chiếu

(Passport expiry date)

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

5.1

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

Số giấy chứng nhận điều

khiển phương tiện

(Operator's license

number)

Nhập chính xác, đầy đủ số giấy chứng nhận điều

khiển phương tiện của người điều khiển phương

tiện

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 66

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Cơ quan cấp giấy chứng

nhận điều khiển phương

tiện

(Operator Licensing

Authority)

Nhập chính xác, đầy đủ tên cơ quan cấp giấy

chứng nhận điều khiển phương tiện của người

điều khiển phương tiện

8 Giấy thông hành số

(Border Pass No.)

Nhập chính xác, đầy đủ số hiệu của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

8.1 Ngày cấp

(Issue Date)

Nhập chính xác, đầy đủ ngày cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

8.2 Nơi cấp

(Issue Place)

Nhập chính xác, đầy đủ nơi cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

9 Địa chỉ

(Address)

Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện X

B. Nhận dạng phương tiện

(Detail of vessel information)

10 Loại

(Type)

Khai loại phương tiện vận tải đường thủy nội địa

theo thực tế phương tiện. X

11 Nhãn hiệu

(Label or mark)

Khai nhãn hiệu/kiểu của phương tiện theo Giấy

chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội địa (ví

dụ: Yamaha,…).

Biển kiểm soát hoặc Số

đăng ký

(License Plate

No/Registration No.)

Khai chính xác, đầy đủ biển kiểm soát/số đăng

ký của phương tiện theo Giấy chứng nhận đăng

ký phương tiện thủy nội địa.

13 Nước đăng ký

(Registering Country)

Khai theo quốc gia đăng ký phương tiện, sử dụng

bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng lãnh

thổ” do cơ quan Hải quan công bố tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 67

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Trọng tải toàn phần hoặc

trọng tải đăng ký hoặc

trọng tải thực tế chuyên

chở

(Deadweight Tonnage or

Registered tonnage or

Actual carrying capacity)

Khai trọng tải toàn phần của phương tiện theo

Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện thủy nội

địa. Trường hợp không có thông số trọng tải toàn

phần thì khai theo trọng tải đăng ký hoặc trọng tải

thực tế chuyên chở.

Số hiệu giấy chứng nhận

kiểm định an toàn kỹ

thuật

(Certificate of Safety

Inspection No.)

Khai số hiệu giấy chứng nhận kiểm định an toàn

kỹ thuật. X

C. Chủ sở hữu phương tiện: Khai báo nếu người điều khiển không là chủ sở hữu phương tiện

(gồm cá nhân, công ty, cơ quan)

(Vessel owner information: Fill in if Operator is not the Owner (included private, company,

organization))

16 Họ và tên

(Full name) Nhập họ và tên chủ sở hữu phương tiện X

17 Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch chủ sở hữu phương tiện theo

bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ”

công bố tại Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải

quan: www.customs.gov.vn

X X

18 Địa chỉ

(Address)

Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của chủ sở hữu

phương tiện X

D. Giấy phép cho phương tiện vận tải qua biên giới

(Permitted Document of vessel)

Giấy phép qua biên giới

số

(Transit No.)

Khai số giấy phép liên vận/giấy phép qua biên giới

do cơ quan có thẩm quyền cấp cho phương tiện... X

20 Ngày cấp

(Issue date)

Khai ngày cấp của giấy phép qua biên giới do cơ

quan có thẩm quyền cấp... X

21 Cơ quan cấp

(Issue by) Khai tên cơ quan cấp giấy phép qua biên giới... X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 68

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Giấy phép có giá trị sử

dụng nhiều lần

(Permit valid for multiple

uses)

Nhập trạng thái: Có/không

Thời hạn cho phép lưu

hành tại Việt Nam

(Duration allowed for

being in Vietnam)

Khai thời hạn phương tiện được phép lưu hành

tại Việt Nam theo giấy phép... X

24 Ngày tái nhập

(Re-import date)

Khai ngày dự kiến tái nhập phương tiện khỏi

Việt Nam X

25 Phạm vi hoạt động

(Area of operation)

Khai phạm vi hoạt động của phương tiện theo

giấy phép qua biên giới... X

26 Cửa khẩu tái nhập

(Re-import border gate) Khai tên cửa khẩu dự kiến tái nhập phương tiện. X

Đ. Thông tin về hàng hoá

(Information on cargo)

27 Tờ khai hải quan số

(Declaration No.) Khai báo số tờ khai hải quan X

E. Thông tin hành khách

(Information on passengers)

Danh sách hành khách

(nếu có)

(Passenger list (If any))

Khai báo theo các chỉ tiêu về danh sách hành

khách tại mục 7 trong trường hợp phương tiện

vận tải đường thủy nội địa chở hành khách.

G. Thông tin về kiểm dịch y tế

(Theo các chỉ tiêu quy định tại Nghị định số 165/2026/NĐ-CP của Chính phủ)

Giấy chứng nhận miễn xử

lý vệ sinh/Xử lý vệ sinh

còn giá trị

(Valid Sanitation Control

Exemption/Control

Certificate carried on

vessel)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Trường hợp chọn có, đề nghị cung cấp thông

tin về giấy chứng nhận miễn xử lý vệ sinh/ xử lý

vệ sinh còn giá trị

(3) Thông tin về nơi cấp

(4) Ngày tháng cấp theo định dạng

DD/MM/YYYY

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 69

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Có phải kiểm tra lại hay

không?

(Re-inspection required?)

Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

Có đến vùng Tổ chức y tế

thế giới khẳng định ảnh

hưởng?

(Has ship/vessel visited

an affected area identified

by the World Health

Organization?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, khai báo Tên cảng và ngày đến

Có người chết không phải

do tai nạn trong hành

trình?

(Has any person died on

board during the voyage

otherwise than as a result

of accident?)

Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

Có trường hợp nghi mắc

bệnh truyền nhiễm trên

tàu hoặc trong quá trình

hành trình hay không?

(Is there on board or has

there been during the

international voyage any

case of disease which you

suspect to be of an

infectious nature?)

Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

Có số hành khách bị ốm

trong hành trình lớn hơn

bình thường không?

(Has the total number of

ill passengers during the

voyage been greater than

normal/expected?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Bao nhiêu người?

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 70

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Hiện tại có người ốm trên

tàu không?

(Is there any ill person on

board now?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có được nhân viên y tế

can thiệp không?

(Was a medical

practitioner consulted?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có biết điều gì có thể gây

nhiễm hoặc lan truyền

bệnh trên tàu hay không?

(Are you aware of any

condition on board which

may lead to infection or

spread of disease?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, báo cáo chi tiết kèm theo

Có biện pháp vệ sinh nào

(như kiểm dịch, cách ly,

tẩy trùng hoặc tẩy uế)

được áp dụng trên tàu

không?

(Has any sanitary

measure (e.g. quarantine,

isolation, disinfection or

decontamination) been

applied on board?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, nêu cụ thể loại, nơi và thời gian áp

dụng

Có người đi lậu vé trên

tàu không?

(Have any stowaways

been found on board?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không

- Nếu có, nơi họ lên tàu ở đâu (nếu biết)?

Có động vật bị ốm hoặc

động vật cảnh trên tàu

không?

(Is there a sick animal or

pet on board?)

- Chọn một trong hai hình thức sau:

Có/Không X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 71

3. Phần khai bổ sung phương tiện vận tải tái xuất/tái nhập (Supplementary

declaration for re-import and re-export vessel)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A. Thay người điều khiển PTVT

(Change made to Operator of vessel)

1 Họ và tên

(Full name)

Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện

mới. X

2 Ngày, tháng, năm sinh

(Date of birth)

Nhập ngày, tháng, năm sinh của người điều

khiển phương tiện X

3 Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển

phương tiện ghi trên hộ chiếu... X X

Địa chỉ thường trú

(Permanent residential

address)

Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện. X

Số giấy chứng nhận điều

khiển phương tiện

(Operator's license No.)

Nhập chính xác, đầy đủ số giấy chứng nhận điều

khiển phương tiện của người điều khiển phương

tiện

Số Hộ chiếu hoặc Giấy

thông hành

(Passport or Border pass

No.)

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu hoặc số hiệu

của Giấy thông hành... X

6.1

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

6.2

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue

of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

6.3 Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 72

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

7.1

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

B. Gia hạn thời hạn lưu hành PTVT

(Extension of vessel circulation period)

Văn bản gia hạn số

(Extension document

No.)

Khai số văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho

phép gia hạn thời hạn lưu hành... X

8.1

Được phép lưu hành đến

hết ngày

(Permitted for

circulation until the end

of)

Khai thời hạn phương tiện được phép gia hạn

lưu hành tại Việt Nam... X

8.2

Cơ quan gia hạn

(Authority allowing

such extension)

Khai tên cơ quan cấp văn bản gia hạn... X

8.3 Ngày cấp

(Date (d/m/y))

Nhập chính xác, đầy đủ ngày cấp của văn bản

gia hạn X

Lý do gia hạn

(Reason for such

extension)

Chọn một trong các lý do: sửa chữa; tai nạn giao

thông; lý do khác... X

9.1 Sửa chữa

(Repair) X

9.2 Tai nạn giao thông

(Accidents) X

9.3 Lý do khác

(Other) X

C. Thông tin về hàng hoá, hành khách

(Information of cargo, passengers)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 73

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Số Bản kê thông tin hàng

hóa nhập khẩu (nếu có)

Import Cargo Manifest

No.(If any)

Khai báo Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu

trong trường hợp phương tiện vận tải đường thủy

nội địa vận chuyển hàng hóa theo các chỉ tiêu

thông tin tại mục 6 Phụ lục này

11 Tờ khai hải quan số

(Declaration No.)

Khai báo số tờ khai hải quan hàng hoá xuất

khẩu, nhập khẩu X

Danh sách hành khách

(nếu có)

(Passenger list (If any))

Khai báo theo các chỉ tiêu về danh sách hành

khách tại mục 7 Phụ lục này trong trường hợp

phương tiện vận tải đường thủy nội địa chở hành

khách.

4. Bản kê nguyên liệu, vật dụng dự trữ trên phương tiện vận tải đường thủy

nội địa (Inland waterway vessel’s stores declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về phương tiện thủy nội địa

(General information about inland waterway vessel)

(Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại hồ sơ phương tiện, không phải

khai tại bản kê nguyên liệu, vật dụng dự trữ)

(Field auto-filled from vessel profile; no separate declaration in the stores list required)

Thông tin nguyên liệu, vật dụng dự trữ trên phương tiện

(Information of Stores on vessel)

Tên nguyên liệu, vật

dụng

(Name of materials

and equipment)

Nhập tên nguyên liệu, vật dụng dự trữ trên

phương tiện X

2 Số lượng

(Quantity)

Nhập số lượng/trọng lượng nguyên liệu, vật dụng

dự trữ trên phương tiện X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 74

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Đơn vị tính số

lượng/trọng lượng

(Unit of measurement

for quantity/weight)

Nhập mã đơn vị tính, ví dụ: CS (thùng), BX

(hộp)... X X

Vị trí lưu giữ nguyên

liệu, vật dụng trên

phương tiện

(Storage location of

materials and

equipment on vessel)

Nhập tên hoặc ký, mã hiệu vị trí lưu giữ nguyên

liệu, vật dụng trên phương tiện X

Mục đích sử dụng trên

phương tiện

(The purpose of

using)

Nhập mục đích sử dụng nguyên liệu, vật dụng

(nguyên liệu, vật dụng chỉ dùng để sử dụng trên

phương tiện)

5. Bản khai hành lý thuyền viên, hành khách (Passenger’s luggage, Crew’s

luggage declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về phương tiện thủy nội địa

(General information about inland waterway vessel)

(Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại hồ sơ phương tiện, không phải

khai tại bản khai hành lý thuyền viên, hành khách)

(Field auto-filled from vessel profile; no separate declaration in the passenger’s luggage, crew’s

luggage information required)

Thông tin hành lý thuyền viên (Crew’s luggage information)

Họ và tên

(Family name, given

name)

Nhập theo họ và tên của thuyền viên ghi trên hộ

chiếu với định dạng chữ in hoa, không dấu X

2 Chức danh

(Rank or rating)

Nhập chức danh thuyền viên (thuyền trưởng, đại

phó, thợ máy, thủy thủ....) X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 75

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Hành lý phải nộp thuế,

bị cấm hoặc hạn chế

(Dutiable, prohibited or

restricted luggage)

Nhập theo tên hàng, số lượng, đơn vị tính số

lượng, trọng lượng, đơn vị tính trọng lượng của

hành lý phải nộp thuế, bị cấm hoặc hạn chế (nếu

có)

4 Trọng lượng

(Weight) Nhập trọng lượng hành lý

5 Đơn vị tính

(Unit of measurement) Nhập đơn vị tính X

Thông tin hành lý hành khách (Passenger’s luggage information)

Họ và tên

(Family name, given

name)

Nhập theo họ và tên của hành khách ghi trên hộ

chiếu với định dạng chữ in hoa, không dấu X

Hành lý phải nộp thuế,

bị cấm hoặc hạn chế

(Dutiable, prohibited or

restricted luggage)

Nhập theo tên hàng, số lượng, đơn vị tính số

lượng, trọng lượng, đơn vị tính trọng lượng của

hành lý phải nộp thuế, bị cấm hoặc hạn chế (nếu

có)

8 Trọng lượng

(Weight) Nhập trọng lượng hành lý

9 Đơn vị tính

(Unit of measurement) Nhập đơn vị tính X

6. Bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu – áp dụng cho phương tiện vận tải chở

hàng hoá nhập khẩu (Pre-arrival declaration form)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thực hiện trước khi đưa hàng hóa nhập khẩu vào lãnh thổ Việt Nam.

Thực hiện cùng với thủ tục đăng ký tờ khai phương tiện vận tải đường bộ, đường thủy nội địa tạm

nhập - tái xuất. Thông tin về phương tiện vận tải chở hàng đã có trên hệ thống, gắn liền với hàng

hóa trên phương tiện vận tải.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 76

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A Thông tin chung

Số tờ khai PTVT

xuất cảnh/nhập

cảnh

Không phải nhập liệu, Hệ thống tự động cấp số

khi phương tiện thực hiện thủ tục xuất cảnh/nhập

cảnh

2 Số bản kê hàng hóa Không phải nhập liệu, Hệ thống tự động cấp số

bản kê hàng hóa X

3 Phân loại người

khai hải quan

1: Chủ hàng

2: Chủ phương tiện vận tải

3: Người điều khiển phương tiện vận tải

4: Đại lý hải quan

5: Người được chủ hàng hóa, người được chủ

phương tiện vận tải ủy quyền.

Trường hợp người khai là người được chủ hàng

hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền phải có

Giấy ủy quyền của chủ hàng hóa, chủ phương

tiện vận tải được đính kèm lên Hệ thống.

(Thông tin về người khai đã đăng ký trên ứng

dụng khai báo, nên ở chỉ tiêu thông tin này chỉ

dùng để xác định loại người khai)

Giấy ủy quyền khai

báo thông tin Bản

kê

Trường hợp người khai là người được chủ hàng

hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thì đính

kèm file Giấy ủy quyền khai báo thông tin Bản

kê theo định dạng chuẩn.

Địa điểm dỡ hàng

Ô số 1: Nhập mã kho, bãi, địa điểm nơi lưu giữ

hàng hóa tại cửa khẩu nhập

Ô số 2: Tên kho, bãi, địa điểm nơi lưu giữ hàng

hóa tại cửa khẩu nhập

(nhập ô số 1 sẽ tự động điền dữ liệu ở ô số 2 và

ngược lại, dữ liệu có thể hiện ở dạng danh sách

để người khai lựa chọn theo bảng mã địa điểm)

6 Tổng trọng lượng Nhập tổng trọng lượng toàn bộ hàng hóa trên X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 77

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

phương tiện vận tải

7 Mã đơn vị tính của

tổng trọng lượng

Nhập mã đơn vị tính của tổng trọng lượng toàn

bộ hàng hóa trên phương tiện vận tải X

8 Loại container Nhập loại container nếu hàng hóa được vận

chuyển bằng container X

9 Số hiệu container Nhập số hiệu container X

B Thông tin chi tiết

B.1

Các chỉ tiêu thông tin cần khai đối với hàng hóa nhập khẩu đã đăng ký tờ khai hải

quan

(Mỗi thông tin tờ khai có thể gắn liền với 01 hoặc nhiều phương tiện vận tải)

10 Thứ tự dòng hàng Nhập thứ tự dòng hàng X

11 Số tờ khai hải quan Nhập số tờ khai hải quan X

12 Mã số hàng hóa (6

số)

Nhập thông tin mã số hàng hóa (6 số) X

13 Mô tả hàng hóa Nhập thông tin mô tả hàng hóa X

B.2 Các chỉ tiêu thông tin cần khai đối với hàng hóa nhập khẩu chưa đăng ký tờ khai hải

quan

14 Thứ tự dòng hàng Nhập thứ tự dòng hàng X

15 Mã số hàng hóa (6

số)

Nhập thông tin mã số hàng hóa (6 số) X

16 Mô tả hàng hóa Nhập chi tiết thông tin mô tả hàng hóa X

17 Số lượng Nhập thông tin số lượng X

18 Đơn vị tính số

lượng

Nhập thông tin đơn vị tính số lượng X

19 Trọng lượng Nhập thông tin trọng lượng X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 78

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

20 Đơn vị tính trọng

lượng

Nhập thông tin đơn vị tính trọng lượng X

21 Chủ hàng Ô 1: Nhập tên chủ hàng

Ô 2: Nhập địa chỉ chủ hàng X

22 Người gửi hàng Ô 1: Nhập tên người gửi hàng ở nước ngoài

Ô 2: Nhập địa chỉ người gửi hàng ở nước ngoài X

Người nhận hàng Ô 1: Nhập tên người nhận hàng tại Việt Nam

Ô 2: Nhập Mã số thuế người nhận hàng tại Việt

Nam

Ô 3: Nhập địa chỉ người nhận hàng tại Việt Nam

7. Danh sách hành khách (Passenger list declaration)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thông tin chung về phương tiện thủy nội địa

(General information about inland waterway vessel)

(Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai tại hồ sơ phương tiện, không phải

khai tại danh sách hành khách)

(Field auto-filled from vessel profile; no separate declaration in the passenger list required)

Thông tin hành khách - chỉ áp dụng với phương tiện có chở hành khách

(Passenger information - only applicable to vessel carrying passengers)

Họ và tên

(Family name, given

name)

Nhập theo họ và tên của hành khách ghi trên hộ

chiếu với định dạng chữ in hoa, không dấu X

2 Quốc tịch

(Nationality)

Nhập theo quốc tịch của hành khách ghi trên hộ

chiếu X X

3 Ngày sinh

(Date of birth)

Nhập theo ngày sinh của hành khách ghi trên

hộ chiếu với định dạng DD/MM/YYYY X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 79

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

4 Nơi sinh

(Place of birth)

Nhập theo nơi sinh của hành khách ghi trên hộ

chiếu

5 Giới tính (Gender)

Nhập thông tin về giới tính:

1 (Nam/Male);

2 (Nữ/Female);

0 (Khác)

Số hộ chiếu

(Serial number of

identity or travel

document)

Nhập số hộ chiếu của hành khách X

6.1

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

6.2

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue

of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

6.3 Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số Căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

7.1

Ngày cấp Căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

8 Số thị thực (nếu có)

(Visa number (if any)) Nhập số thị thực nếu có

Cảng/bến lên phương

tiện

(Embarkation

port/stage)

Nhập mã cảng/bến theo bảng mã UN

LOCODE... X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 80

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Cảng/bến rời phương

tiện

(Disembarkation

port/stage)

Nhập mã cảng/bến theo bảng mã UN

LOCODE... X X

Hành khách quá cảnh

hay không

(Transit passenger or

not)

Nhập một trong 2 trường hợp:

(1) Không quá cảnh (2) Có quá cảnh X X

12 Mục đích

(Purpose)

Nhập thông tin về mục đích chuyến đi:

(1) Du lịch,

(2) Công tác,

(3) Thăm thân,

(4) Quá cảnh,

(5) Khác

13 Hình thức đi

(Type)

Nhập một trong các hình thức sau:

(1) Cá nhân,

(2) Theo đoàn,

(3) Khác

Người trốn trên phương tiện (nếu có)

(Stowaway on vessel (if any))

Thời gian phát hiện trên

tàu (Time of discovery

on vessel)

Nhập thông tin thời gian phát hiện trên tàu theo

định dạng DD/MM/YYYY HH:mm: X

Nơi tìm thấy trên

tàu/Place found on

vessel

Nhập thông tin về nơi tìm thấy trên tàu X

Quốc gia xảy ra việc

trốn trên tàu/Country

where the stowaway

boarded

Nhập thông tin về quốc gia xảy ra vụ việc theo

bảng mã X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 81

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Lời khai lý do trốn trên

tàu/Statement of reason

for stowing away

Nhập thông tin về lý do trốn trên tàu X

Họ và tên người trốn

trên tàu/Full name of

stowaway

Nhập thông tin về họ và tên:

(3) Họ

(4) Tên Đệm và Tên

6 Giới tính /Gender

Nhập thông tin về giới tính

1 (Nam);

2 (Nữ);

0 (Khác)

7 Ngày sinh/Date of birth Nhập thông tin theo định dạng DD/MM/YYYY X X

8 Nơi sinh/Place of birth Nhập thông tin nơi sinh X X

9 Quốc tịch/Nationality Nhập thông tin quốc tịch X X

10 Địa chỉ nhà riêng/Home

address Nhập thông tin về địa chỉ X

Quốc gia cư

trú/Country of

residence

Nhập thông tin về quốc gia cư trú X

Số - loại giấy tờ nhận

dạng/Number and type

of identity document

Nhập thông tin về Số và Loại giấy tờ nhận

dạng (Hộ chiếu, Căn cước …) X

13 Thông tin khác (nếu có)

Nhập các thông tin khác có liên quan đến người

trốn trên tàu như: Đích cuối cùng của người trốn

trên tàu, Đặc điểm nhận dạng người trốn trên

tàu, ngôn ngữ sử dụng, phương thức trốn trên

tàu, kiểm kê tài sản người trốn trên tàu

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 82

Phụ lục IV

CHỈ TIÊU THÔNG TIN KHAI BÁO ĐỐI VỚI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH, QUÁ CẢNH QUA CỬA KHẨU ĐƯỜNG

BỘ THÔNG QUA CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA QUỐC GIA

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC

ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

1. Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm nhập – tái xuất (Customs

declaration for temporary import and re-export means of transportation)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A Người điều khiển phương tiện (Driver’s Details)

1 Họ và tên (Full name) Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện X

2 Quốc tịch/Nationality

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển

phương tiện ghi trên hộ chiếu theo bảng mã UN

LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ” công bố tại

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

3 Hộ chiếu số/Passport

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu của người

điều khiển phương tiện X

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue

of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

6 Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

Ngày cấp căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 83

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

9 Giấy thông hành

số/Border Pass No

Nhập chính xác, đầy đủ số hiệu của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

9.1 Ngày cấp/Issue Date Nhập chính xác, đầy đủ ngày cấp của Giấy

thông hành của người điều khiển phương tiện X

9.2 Nơi cấp/Issue Place Nhập chính xác, đầy đủ nơi cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

10 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện X

B Nhận dạng phương tiện (Vehicle Details)

11 Loại/Type

Khai loại phương tiện vận tải đường bộ (ô tô

con, ô tô tải, ô tô đầu kéo, ô tô khách, xe chuyên

dùng, xe tự hành…) theo thực tế phương tiện.

X X

12 Nhãn hiệu/Brand

Khai nhãn hiệu của phương tiện theo Giấy đăng

ký xe hoặc Giấy chứng nhận kiểm định (ví dụ:

Toyota, Hyundai, Isuzu…).

13 Biển kiểm soát

số/License Plate No

Khai chính xác, đầy đủ biển kiểm soát của

phương tiện theo Giấy đăng ký xe.

14 Nước đăng

ký/Registering Country

Khai theo quốc gia đăng ký phương tiện, sử

dụng bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng

lãnh thổ” do cơ quan Hải quan công bố tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

15 Màu/color Khai màu sơn chủ đạo của phương tiện theo

Giấy đăng ký xe.

16 Số chỗ ngồi/seats Khai số chỗ ngồi của phương tiện theo thiết kế

kỹ thuật hoặc Giấy đăng ký xe.

17 Số khung/Chassis

Serial No

Khai chính xác, đầy đủ số khung của phương

tiện theo Giấy đăng ký xe.

18 Số máy/Engine Serial

Khai chính xác, đầy đủ số máy của phương tiện

theo Giấy đăng ký xe.

19 Tải trọng hàng hóa/

Cargo carrying capacity

Tải trọng hàng hóa tối đa phương tiện chuyên

chở được theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, được

ghi trên giấy đăng ký xe.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 84

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc (nếu

có)/Semi-trailer license

plate number (if any)

Khai chính xác, đầy đủ số biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc (nếu có)

Số hiệu container (Nếu

có) (đối với loại xe là xe

đầu kéo)/ Container

identification number

(if any) (for tractor

units)

Khai chính xác, đầy đủ số hiệu container (Nếu

có) (đối với loại xe là xe đầu kéo)

Loại container (Nếu có)

(đối với loại xe là xe

đầu kéo)/Type of

container (if any, for

tractor units)

Loại container (Nếu có) (đối với loại xe là xe

đầu kéo)

Chủ sở hữu phương tiện (Owner of means of transportation): Khai báo, nếu người

điều khiển không là chủ sở hữu phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan) /Full in,

if Driver is not the Owner of means of transportation (included: private, company,

organization)

23 Họ và tên/Full name Nhập họ và tên chủ sở hữu phương tiện X

24 Quốc tịch/Nationality

Nhập theo quốc tịch chủ sở hữu phương tiện

theo bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng

lãnh thổ” công bố tại Cổng Thông tin điện tử

của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X X

25 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của chủ sở hữu

phương tiện

D Giấy phép cho phương tiện vận tải qua biên giới (Permitted Document of means of

transportation)

Giấy phép qua biên giới

số/Cross-border

Transport Permit No.

Khai số giấy phép liên vận/giấy phép qua biên

giới do cơ quan có thẩm quyền cấp cho phương

tiện; văn bản của UBND tỉnh cho phép phương

tiện vận tải qua lại cửa khẩu để giao nhận hàng

hóa.

27 Ngày cấp/Issue date Khai ngày cấp của giấy phép qua biên giới. X

28 Cơ quan cấp/Issue by

Khai tên cơ quan cấp giấy phép qua biên giới (ví

dụ: Sở Xây dựng/Giao thông vận tải, cơ quan có

thẩm quyền của nước liên quan).

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 85

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Giấy phép có giá trị sử

dụng nhiều

lần/Multiple-use permit

Nhập trạng thái: Có/không

Thời hạn của giấy phép/

Validity period of the

permit

Khai chính xác thời hạn của giấy phép theo định

dạng DD/MM/YYYY

Thời hạn cho

phép/Duration allowed

for being in Việt Nam

Khai thời hạn phương tiện được phép lưu hành

tại Việt Nam theo giấy phép. (ví dụ: 30 ngày).

32 Ngày tái xuất/Re-

exportation date

Khai ngày dự kiến tái xuất phương tiện khỏi

Việt Nam

33 Phạm vi hoạt

động/Travelling area

Khai phạm vi hoạt động của phương tiện theo

giấy phép qua biên giới (tuyến đường, địa bàn

được phép lưu hành).

34 Cửa khẩu tái xuất/Exit

checkpoint Khai tên cửa khẩu dự kiến tái xuất phương tiện. X

35 Mục đích nhập cảnh/

Purpose of entry

Khai báo cụ thể Mục đích nhập cảnh (ví dụ: Du

lịch, vận chuyển hàng, công vụ, quá cảnh,

khác…)

36 Ghi chú/Remarks Khai báo các thông tin đặc biệt cần lưu ý, không

có trong các trường thông tin có sẵn

Thông tin về hành

khách (Passenger

information)

37 Danh sách hành khách

(Passenger Manifest)

Khai báo thông tin hành khách chuyên chở trên

phương tiện vận tải theo các chỉ tiêu thông tin

tại mục 4 Phụ lục này.

E Thông tin về hàng hoá

(Cargo information)

Bản kê thông tin hàng

hoá nhập khẩu/Import

Cargo Manifest

Khai báo thông tin hàng hóa nhập khẩu chở trên

phương tiện vận tải chưa đăng ký tờ khai hải

quan theo các chỉ tiêu thông tin tại mục 5 Phụ

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 86

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

lục này hoặc số tờ khai hàng hóa nhập khẩu

trong trường hợp đã đăng ký tờ khai hải quan.

G Về kiểm dịch y tế (Theo các chỉ tiêu quy định tại Nghị định số

165/2026/NĐ-CP của Chính phủ) Regarding health quarantine

Hàng hóa hoặc phương

tiện vận chuyển có xuất

phát hoặc đi qua vùng

có dịch không?

(Has conveyance or

cargo come from or

visited through affected

area ?)

Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

Select one of the following two options: Yes/No

Hiện nay hoặc trong thời

gian hành trình trên

phương tiện có người

mắc bệnh hoặc nghi mắc

bệnh không?

(Is there on board now

or has there been during

the trip any case or

suspected case of

disease?)

Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

Select one of the following two options: Yes/No

Có giấy chứng nhận

kiểm tra và xử lý y tế

hàng hóa không?

(Is there a Certification

of health inspection and

control for cargo?)

- Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

- Nếu có, ghi rõ ngày cấp/ nơi cấp

- Select one of the following two options:

Yes/No

- If yes, please specify issue date and issue place

Có giấy chứng nhận

kiểm tra và xử lý y tế

phương tiện vận chuyển

không?

Is there Certification of

health inspection and

control for

conveyances?

- Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

- Nếu có, ghi rõ ngày cấp/ nơi cấp

- Select one of the following two options:

Yes/No

- If yes, please specify issue date and issue place

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 87

2. Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm xuất – tái nhập (Customs

declaration for temporary export and re-import means of transportation)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A Người điều khiển phương tiện (Driver’s Details)

1 Họ và tên (Full name) Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện X

2 Quốc tịch/Nationality

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển

phương tiện ghi trên hộ chiếu theo bảng mã UN

LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ” công bố tại

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

3 Hộ chiếu số/Passport

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu của người

điều khiển phương tiện X

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue

of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

6 Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

Ngày cấp căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

9 Giấy thông hành

số/Border Pass No

Nhập chính xác, đầy đủ số hiệu của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

9.1 Ngày cấp/Issue Date Nhập chính xác, đầy đủ ngày cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

9.2 Nơi cấp/Issue Place Nhập chính xác, đầy đủ nơi cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

10 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 88

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

B Nhận dạng phương tiện (Vehicle Details)

11 Loại/Type

Khai loại phương tiện vận tải đường bộ (ô tô

con, ô tô tải, ô tô đầu kéo, ô tô khách, xe chuyên

dùng…) theo thực tế phương tiện.

X X

12 Nhãn hiệu/Brand

Khai nhãn hiệu của phương tiện theo Giấy đăng

ký xe hoặc Giấy chứng nhận kiểm định (ví dụ:

Toyota, Hyundai, Isuzu…).

13 Biển kiểm soát

số/License Plate No

Khai chính xác, đầy đủ biển kiểm soát của

phương tiện theo Giấy đăng ký xe.

14 Nước đăng

ký/Registering Country

Khai theo quốc gia đăng ký phương tiện, sử

dụng bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng

lãnh thổ” do cơ quan Hải quan công bố tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

15 Màu/color Khai màu sơn chủ đạo của phương tiện theo

Giấy đăng ký xe.

16 Số chỗ ngồi/seats Khai số chỗ ngồi của phương tiện theo thiết kế

kỹ thuật hoặc Giấy đăng ký xe.

17 Số khung/Chassis

Serial No

Khai chính xác, đầy đủ số khung của phương

tiện theo Giấy đăng ký xe.

18 Số máy/Engine Serial

Khai chính xác, đầy đủ số máy của phương tiện

theo Giấy đăng ký xe.

Tải trọng hàng

hóa/Cargo carrying

capacity

Tải trọng hàng hóa tối đa phương tiện chuyên

chở được theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, được

ghi trên giấy đăng ký xe.

Biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc (nếu

có)/Semi-trailer license

plate number (if any)

Khai chính xác, đầy đủ số biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc (nếu có)

Số hiệu container (Nếu

có) (đối với loại xe là xe

đầu kéo)/ Container

identification number

(if any) (for tractor

units)

Khai chính xác, đầy đủ số hiệu container (Nếu

có) (đối với loại xe là xe đầu kéo)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 89

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Loại container (Nếu có)

(đối với loại xe là xe

đầu kéo)/Type of

container (if any, for

tractor units)

Loại container (Nếu có) (đối với loại xe là xe

đầu kéo)

X X

Chủ sở hữu phương tiện (Owner of means of transportation): Khai báo, nếu người điều

khiển không là chủ sở hữu phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan) /Full in, if

Driver is not the Owner of means of transportation (included: private, company,

organization)

23 Họ và tên/Full name Nhập họ và tên chủ sở hữu phương tiện X

24 Quốc tịch/Nationality

Nhập theo quốc tịch chủ sở hữu phương tiện

theo bảng mã UN LOCODE “Mã nước/vùng

lãnh thổ” công bố tại Cổng Thông tin điện tử của

Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X X

25 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của chủ sở hữu

phương tiện

D Giấy phép cho phương tiện vận tải qua biên giới (Permitted Document of means of

transportation)

Giấy phép qua biên

giới số/Cross-border

Transport Permit No.

Khai số giấy phép liên vận/giấy phép qua biên

giới do cơ quan có thẩm quyền cấp cho phương

tiện.

27 Ngày cấp/Issue date Khai ngày cấp của giấy phép qua biên giới. X

28 Cơ quan cấp/Issue by

Khai tên cơ quan cấp giấy phép qua biên giới (ví

dụ: Sở Xây dựng/Giao thông vận tải, cơ quan có

thẩm quyền của nước liên quan).

Thời hạn của giấy phép/

Validity period of the

permit

Khai chính xác thời hạn của giấy phép theo định

dạng DD/MM/YYYY

Thời hạn cho

phép/Duration allowed

for being in Việt Nam

Khai thời hạn phương tiện được phép lưu hành

tại Việt Nam theo giấy phép. (ví dụ: 30 ngày).

31 Ngày tái nhập /Re-

importation date

Khai ngày dự kiến tái nhập phương tiện vào Việt

Nam

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 90

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

32 Phạm vi hoạt

động/Travelling Area

Khai phạm vi hoạt động của phương tiện theo

giấy phép qua biên giới (tuyến đường, địa bàn

được phép lưu hành).

33 Cửa khẩu tái

nhập/Entry Checkpoint Khai tên cửa khẩu dự kiến tái nhập phương tiện. X

34 Mục đích xuất cảnh/

Purpose of entry

Khai báo cụ thể Mục đích nhập cảnh (ví dụ: Du

lịch, vận chuyển hàng, công vụ, khác…)

35 Ghi chú/Remarks Khai báo các thông tin đặc biệt cần lưu ý, không

có trong các trường thông tin có sẵn

Đ Thông tin về hành khách (Passenger information)

36 Danh sách hành khách

(Passenger Manifest)

Khai báo thông tin hành khách chuyên chở trên

phương tiện vận tải theo các chỉ tiêu thông tin

tại mục 4 Phụ lục này

E Thông tin về hàng hoá (Cargo information)

37 Tờ khai hải quan

số/declaration No

Khai số tờ khai xuất khẩu hoặc tờ khai vận

chuyển

G Về kiểm dịch y tế (Theo các chỉ tiêu quy định tại Nghị định số 165/2026/NĐ-CP của

Chính phủ) Regarding health quarantine

Hàng hóa hoặc phương

tiện vận chuyển có xuất

phát hoặc đi qua vùng

có dịch không?

(Has conveyance or

cargo come from or

visited through affected

area ?)

Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

Select one of the following two options: Yes/No

Hiện nay hoặc trong thời

gian hành trình trên

phương tiện có người

mắc bệnh hoặc nghi mắc

bệnh không?

(Is there on board now

or has there been during

the trip any case or

suspected case of

disease?)

Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

Select one of the following two options: Yes/No

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 91

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Có giấy chứng nhận

kiểm tra và xử lý y tế

hàng hóa không?

(Is there a Certification

of health inspection and

control for cargo?)

- Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

- Nếu có, ghi rõ ngày cấp/ nơi cấp

- Select one of the following two options:

Yes/No

- If yes, please specify issue date and issue place

Có giấy chứng nhận

kiểm tra và xử lý y tế

phương tiện vận chuyển

không?

Is there Certification of

health inspection and

control for

conveyances?

- Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

- Nếu có, ghi rõ ngày cấp/ nơi cấp

- Select one of the following two options:

Yes/No

- If yes, please specify issue date and issue place

3. Phần khai bổ sung phương tiện vận tải tái xuất/tái nhập (supplemental

declaration for means of transportation): Thay đổi so với tạm nhập/tạm xuất

(nếu có) (Changes made to the means of transportation (if any)):

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A Thay người điều khiển phương tiện vận tải (change made to Operator of means of

transportation):

1 Họ và tên (Full name) Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện X

2 Quốc tịch/Nationality

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển

phương tiện ghi trên hộ chiếu theo bảng mã UN

LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ” công bố tại

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

3 Hộ chiếu số/Passport

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu của người

điều khiển phương tiện X

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 92

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue

of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

6 Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

Ngày cấp căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp căn cước trong trường hợp là

công dân Việt Nam

9 Giấy thông hành

số/Border Pass No

Nhập chính xác, đầy đủ số hiệu của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

9.1 Ngày cấp/Issue Date Nhập chính xác, đầy đủ ngày cấp của Giấy

thông hành của người điều khiển phương tiện X

9.2 Nơi cấp/Issue Place Nhập chính xác, đầy đủ nơi cấp của Giấy thông

hành của người điều khiển phương tiện X

10 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện X

B Gia hạn thời hạn lưu hành phương tiện vận tải (Extension of operation of means of

transportation)

Văn bản gia hạn số

(Permitted document

No. allowing such

extension)

Khai số văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho

phép gia hạn thời hạn lưu hành phương tiện. X

11.1

Được phép lưu hành đến

hết ngày (Duration of

operation extended to)

Khai thời hạn phương tiện được phép gia hạn

lưu hành tại Việt Nam theo văn bản gia hạn. (ví

dụ: 30 ngày).

11.2

Cơ quan gia hạn

(Authority allowing

such extension):

Khai tên cơ quan cấp văn bản gia hạn (ví dụ: Sở

Xây dựng/Giao thông vận tải, cơ quan có thẩm

quyền của nước liên quan).

11.3 Ngày cấp (date-d/m/y): X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 93

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

12 Lý do gia hạn: (Reason

for such extension):

Chọn một trong các lý do: sửa chữa; tai nạn giao

thông; lý do khác và khai rõ nội dung (nếu chọn

“lý do khác”)

12.1 Sửa chữa (repair): X

12.2 Tai nạn giao thông

(accidents): X

12.3 Lý do khác (other): X

C Thông tin về hàng hoá (Cargo information)

13 Tờ khai hải quan

số/declaration No

Khai báo số tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập

khẩu chở trên phương tiện vận tải khi xuất cảnh,

nhập cảnh

Bản kê thông tin hàng

hoá nhập khẩu/Import

cargo manifest

Khai báo thông tin hàng hóa nhập khẩu chở trên

phương tiện vận tải chưa đăng ký tờ khai hải

quan theo các chỉ tiêu thông tin tại mục 5 Phụ

lục này hoặc số tờ khai hàng hóa nhập khẩu

trong trường hợp đã đăng ký tờ khai hải quan

D Sửa đổi, bổ sung hoặc hủy thông tin hành khách (Amendment, addition or cancellation

of passenger information)

15 Danh sách hành khách

(Passenger Manifest)

Khai báo danh sách hành khách mới, thay thế

cho danh sách cũ chuyên chở trên phương tiện

vận tải theo các chỉ tiêu thông tin tại mục 4 Phụ

lục này.

(i) Thay đổi Sơ-mi rơ-mooc

(ii) Khi tạm nhập/tạm xuất không kéo Sơ-mi rơ-mooc, khi tái nhập/tái xuất kéo Sơ-mi

rơ-mooc. Hoặc trường hợp ngược lại.

Trạng thái kéo Sơ-mi

rơ-mooc/Semi-trailer

towing status

Có/Không

Nếu có, khai chỉ tiêu tiếp theo về Biển kiểm soát

Sơ-mi rơ-mooc

Biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc/Semi-trailer

license plate number

Khai chính xác, đầy đủ số biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc

4. Danh sách hành khách (Passenger list declaration)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 94

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A Thông tin chung về phương tiện vận tải đường bộ (General Information on Road

Transport Vehicles)

Số Tờ khai phương tiện

vận tải đường bộ tạm

nhập – tái xuất hoặc số tờ

khai phương tiện vận tải

đường bộ tạm xuất – tái

nhập.

(Road vehicle

declaration No. for

temporary import-re-

export or temporary

export-re-import)

Khai số tờ khai phương tiện vận tải đường bộ

tạm nhập – tái xuất hoặc tạm xuất – tái nhập đã

được tiếp nhận.

B Thông tin hành khách - chỉ áp dụng với phương tiện vận tải có chở hành khách

(Passenger Information – applicable only to passenger-carrying vehicles)

1 Họ và tên (Full name) Họ tên hành khách X

Ngày tháng năm

sinh/Date of birth

3 Giới tính/Gender (1) Nam; (2) Nữ; (3) Khác X

4 Quốc tịch/Nationality

Nhập mã quốc gia hệ thống hỗ trợ lấy thông tin

tên quốc gia

X X

Số hộ chiếu (hoặc giấy tờ

có giá trị đi lại quốc

tế)/Passport number (or

other valid international

travel document number

Nhập thông tin đối với khách Việt Nam xuất

cảnh, nhập cảnh

5.1

Loại hộ chiếu/Type of

identity or travel

document

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

5.2

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue of

passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

5.3

Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 95

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

5.4

Số căn cước/No. of

Vietnamese citizen

Identity

Khai số căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

5.5

Ngày cấp căn

cước/Issued date of

Vietnamese citizen

Identity

Khai ngày cấp căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam

Đối với người nước

ngoài nhập cảnh phải có

thị thực (For foreign

nationals requiring an

entry visa)

Nhập đầy đủ thông tin đối với người nước ngoài

nhập cảnh phải có thị thực

6.1

- Cơ quan cấp/Issuing

authority

6.2

- Số thị thực/số lần

(01/nhiều lần)/Visa

No./number of entries

(single/multiple)

6.3

- Giá trị (từ ngày ... đến

ngày .....)/Validity

period (from ... to ...)

Thời gian dự kiến xuất

cảnh/Expected exit date

Thông tin ngày, tháng năm X

Thời gian dự kiến nhập

cảnh/Expected entry

date

Thông tin ngày, tháng năm X

5. Bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu - áp dụng cho phương tiện vận tải

chở hàng hoá nhập khẩu (Pre-arrival declaration form)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

Thực hiện trước khi đưa hàng hóa nhập khẩu

vào lãnh thổ Việt Nam.

Thực hiện cùng với thủ tục đăng ký tờ khai

phương tiện vận tải đường bộ, đường thủy nội

địa tạm nhập - tái xuất. Thông tin về phương

tiện vận tải chở hàng đã có trên hệ thống, gắn

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 96

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

liền với hàng hóa trên phương tiện vận tải.

A Thông tin chung (General information)

Số tờ khai PTVT xuất

cảnh/nhập cảnh/Vehicle

declaration No. for

exit/entry

Không phải nhập liệu, Hệ thống tự động cấp số

khi phương tiện thực hiện thủ tục xuất

cảnh/nhập cảnh

2 Số bản kê hàng

hóa/Cargo manifest No.

Không phải nhập liệu, Hệ thống tự động cấp số

bản kê hàng hóa

3 Phân loại người khai hải

quan/Declarant type

1: Chủ hàng

2: Chủ phương tiện vận tải

3: Người điều khiển phương tiện vận tải

4: Đại lý hải quan

5: Người được chủ hàng hóa, người được chủ

phương tiện vận tải ủy quyền.

Trường hợp người khai là người được chủ hàng

hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền phải có

Giấy ủy quyền của chủ hàng hóa, chủ phương

tiện vận tải được đính kèm lên Hệ thống.

(Thông tin về người khai đã đăng ký trên ứng

dụng khai báo, nên ở chỉ tiêu thông tin này chỉ

dùng để xác định loại người khai)

X X

Giấy ủy quyền khai báo

thông tin Bản

kê/Authorization letter

for cargo manifest

declaration

Trường hợp người khai là người được chủ hàng

hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thì đính

kèm file Giấy ủy quyền khai báo thông tin Bản

kê theo định dạng chuẩn.

Địa điểm dỡ hàng/Place

of unloading

Ô số 1: Nhập mã kho, bãi, địa điểm nơi lưu giữ

hàng hóa tại cửa khẩu nhập

Ô số 2: Tên kho, bãi, địa điểm nơi lưu giữ hàng

hóa tại cửa khẩu nhập

(nhập ô số 1 sẽ tự động điền dữ liệu ở ô số 2 và

ngược lại, dữ liệu có thể hiện ở dạng danh sách

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 97

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

để người khai lựa chọn theo bảng mã địa điểm)

6 Tổng trọng lượng /Total

weight

Nhập tổng trọng lượng toàn bộ hàng hóa trên

phương tiện vận tải

Mã đơn vị tính của tổng

trọng lượng/Unit code

of total weight

Nhập mã đơn vị tính của tổng trọng lượng toàn

bộ hàng hóa trên phương tiện vận tải X X

Loại

container/Container

type

Nhập loại container nếu hàng hóa được vận

chuyển bằng container X X

Số hiệu

container/Container

identification number

Nhập số hiệu container

B Thông tin chi tiết

B.1 Các chỉ tiêu thông tin cần khai đối với hàng hóa nhập khẩu đã đăng ký tờ

khai hải quan (Information items to be declared for imported goods with

registered customs declarations)

(Mỗi thông tin tờ khai có thể gắn liền với 01 hoặc nhiều phương tiện vận tải)

10 Thứ tự dòng hàng/Item

line number

Nhập thứ tự dòng hàng

Số tờ khai hải

quan/Customs

declaration No.

Nhập số tờ khai hải quan

12 Mã số hàng hóa (6

số)/HS code (6 digits)

Nhập thông tin mã số hàng hóa (6 số)

13 Mô tả hàng hóa/Goods

description

Nhập thông tin mô tả hàng hóa

B.2

Các chỉ tiêu thông tin cần khai đối với hàng hóa nhập khẩu chưa đăng ký tờ

khai hải quan (Information items to be declared for imported goods without

registered customs declarations)

14 Thứ tự dòng hàng/Item

line number

Nhập thứ tự dòng hàng

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 98

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

15 Mã số hàng hóa (6

số)/HS code (6 digits)

Nhập thông tin mã số hàng hóa (6 số)

16 Mô tả hàng hóa/Goods

description

Nhập chi tiết thông tin mô tả hàng hóa

17 Số lượng/Quantity Nhập thông tin số lượng

18 Đơn vị tính số

lượng/Quantity unit

Nhập thông tin đơn vị tính số lượng X X

19 Trọng lượng/Weight Nhập thông tin trọng lượng

20 Đơn vị tính trọng

lượng/Weight unit

Nhập thông tin đơn vị tính trọng lượng X X

21 Chủ hàng/Goods owner Ô 1: Nhập tên chủ hàng

Ô 2: Nhập địa chỉ chủ hàng

Người gửi

hàng/Consignor

Ô 1: Nhập tên người gửi hàng ở nước ngoài

Ô 2: Nhập địa chỉ người gửi hàng ở nước

ngoài

Người nhận

hàng/Consignee

Ô 1: Nhập tên người nhận hàng tại Việt Nam

Ô 2: Nhập Mã số thuế người nhận hàng tại

Việt Nam

Ô 3: Nhập địa chỉ người nhận hàng tại Việt

Nam

6. Chỉ tiêu thông tin đối với phương tiện vận tải từ nội địa vào, ra khu vực

cửa khẩu để giao, nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (phương tiện vận tải

không xuất cảnh)

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Định

dạng

A Người điều khiển phương tiện (Driver’s Details)

1 Họ và tên (Full name) Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện X

2 Quốc tịch/Nationality

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển

phương tiện ghi trên hộ chiếu theo bảng mã UN

LOCODE “Mã nước/vùng lãnh thổ” công bố tại

Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 99

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Định

dạng

3 Hộ chiếu số/Passport No

Căn cước số/ID No

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu/số căn cước

của người điều khiển phương tiện X

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue of

passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X

6 Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

Ngày cấp căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam

9 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện X

B Nhận dạng phương tiện (Vehicle Details)

10 Loại/Type

Khai loại phương tiện vận tải đường bộ (ô tô con,

ô tô tải, ô tô đầu kéo, ô tô khách, xe chuyên

dùng…) theo thực tế phương tiện.

X X

11 Nhãn hiệu/Brand

Khai nhãn hiệu của phương tiện theo Giấy đăng

ký xe hoặc Giấy chứng nhận kiểm định (ví dụ:

Toyota, Hyundai, Isuzu…).

X X

12 Biển kiểm soát

số/License Plate No

Khai chính xác, đầy đủ biển kiểm soát của

phương tiện theo Giấy đăng ký xe.

13 Màu/color Khai màu sơn chủ đạo của phương tiện theo Giấy

đăng ký xe.

X X

Biển kiểm soát Sơ-mi rơ-

mooc (nếu có)/Semi-

trailer license plate

number (if any)

Khai chính xác, đầy đủ số biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc (nếu có)

Số hiệu container (Nếu

có) (đối với loại xe là xe

đầu kéo)/ Container

Khai chính xác, đầy đủ số hiệu container (Nếu

có) (đối với loại xe là xe đầu kéo)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 100

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Định

dạng

identification number (if

any) (for tractor units)

Loại container (Nếu có)

(đối với loại xe là xe đầu

kéo)/Type of container (if

any, for tractor units)

Loại container (Nếu có) (đối với loại xe là xe đầu

kéo)

X X

Chủ sở hữu phương tiện (Owner of means of transportation): Khai báo, nếu người điều

khiển không là chủ sở hữu phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan) /Full in, if

Driver is not the Owner of means of transportation (included: private, company,

organization)

17 Họ và tên/Full name Nhập họ và tên chủ sở hữu phương tiện X

18 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của chủ sở hữu

phương tiện

D Thông tin về hàng hoá (Cargo information)

Khi PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI đi vào khu vực cửa khẩu để: (When the vehicle enters the

border-gate area to:)

(i) Giao hàng xuất khẩu (Delivery of export goods)

(ii) Nhận hàng nhập khẩu (Receipt of import goods)

(iii) Giao hàng xuất khẩu, sau đó nhận hàng nhập khẩu (Delivery of export goods, then

receipt of import goods)

19.1

Trạng thái hàng hóa

phương tiện khi vào khu

vực cửa khẩu/Cargo

status upon entry into the

border-gate area

Có hàng/không có hàng

X X

Trạng thái: Có hàng, khai tiếp chỉ tiêu thông tin từ 19.2 - 19.10 (Status: With cargo,

continue declaring information items 19.2 to 19.10)

19.2

Số lượng địa điểm giao

hàng/Number of delivery

locations

Khai số lượng, địa điểm giao hàng. (Ví dụ: 1, 2,

…)

19.3

Mã Địa điểm giao hàng

hóa/Cargo delivery

location code

Nhập mã địa điểm: Mã cửa khẩu thông minh/mã

địa điểm khác.

Nhập tên địa điểm thì tự động hiện mã địa điểm

và ngược lại

19.4 Tên Địa điểm giao hàng

hóa/Cargo delivery

location name

Nhập tên địa điểm: Tên cửa khẩu thông

minh/Tên địa điểm khác.

Nhập tên địa điểm thì tự động hiện mã địa điểm

và ngược lại

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 101

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Định

dạng

19.5 Tờ khai hải quan

số/declaration No

Khai các số tờ khai hải quan của hàng hóa

chuyên chở (Tờ khai hàng hóa xuất khẩu, hoặc

tờ khai vận chuyển…)

19.6 Tên hàng/Name of goods Mô tả chung về hàng hóa X

19.7 Số lượng/Quantity Nhập thông tin số lượng X

19.8 Đơn vị tính/Unit Nhập đơn vị tính số lượng X X

19.9 Trọng lượng/Weight Nhập thông tin trọng lượng X

19.10 Đơn vị tính/Unit Nhập đơn vị tính trọng lượng X X

Trường hợp Phương tiện vận tải đi xe rỗng vào cửa khẩu lấy hàng, hoặc có kế hoạch lấy

hàng sau khi dỡ hàng xuống thì khai tiếp chỉ tiêu thông tin 19.11-19.13 (If the vehicle enters

the border-gate area empty to pick up goods, or plans to pick up goods after unloading,

continue declaring information items 19.11 to 19.13)

19.11 Số lượng địa điểm vào

nhận hàng/Number of

pickup locations

Nhập số lượng địa điểm nhận hàng (Ví dụ: 1, 2,

…)

Khai số lượng địa điểm nhận hàng

19.12

Mã Địa điểm nhận hàng

hóa/Cargo pickup

location code

Nhập mã địa điểm: Mã cửa khẩu thông minh/mã

địa điểm khác.

Nhập tên địa điểm thì tự động hiện mã địa điểm

và ngược lại

19.13

Tên Địa điểm nhận hàng

hóa/Cargo pickup

location name

Nhập tên địa điểm: Tên cửa khẩu thông

minh/Tên địa điểm khác.

Nhập tên địa điểm thì tự động hiện mã địa điểm

và ngược lại

20 Khi Phương tiện vận tải đi ra khu vực cửa khẩu (When the vehicle leaves the border-gate

area)

20.1

Trạng thái hàng hóa

phương tiện khi ra khu

vực cửa khẩu/Vehicle

cargo status upon leaving

the border-gate area

Có hàng/không có hàng

Trường hợp trạng thái hàng hóa: không có hàng thì không phải khai (If the cargo status is

“without cargo”, no declaration is required)

Trường hợp trạng thái hàng hóa: Có hàng thì khai các chỉ tiêu từ 20.3 đến 20.8 (If the cargo

status is “with cargo”, declare items 20.3 to 20.8)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 102

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Định

dạng

20.3 Tờ khai hải quan

số/declaration No

Khai số tờ khai hải quan của hàng hóa chuyên

chở (Tờ khai hàng nhập khẩu hoặc tờ khai vận

chuyển hoặc tờ khai hàng xuất khẩu đưa từ nội

địa vào nhưng không xuất khẩu)

20.4 Tên hàng/Name of goods Nhập tên hàng X

20.5 Số lượng/Quantity Nhập thông tin số lượng X

20.6 Đơn vị tính/Unit Nhập đơn vị tính số lượng X X

20.7 Trọng lượng/Weight Nhập thông tin trọng lượng X

20.8 Đơn vị tính/Unit Nhập đơn vị tính trọng lượng X X

(*) Phần khai bổ sung phương tiện vận tải khi ra khỏi khu vực cửa khẩu đối với

phương tiện vận tải ra vào cửa khẩu để giao nhận hàng hóa: Thay đổi so với khi

vào khu vực cửa khẩu (nếu có):

STT Chỉ tiêu thông tin Mô tả, ghi chú Bắt

buộc

Bảng

mã

A Thay người điều khiển phương tiện vận tải (Change made to Operator of means of

transportation):

1 Họ và tên (Full name) Nhập họ và tên người điều khiển phương tiện X

2 Quốc tịch/Nationality

Nhập theo quốc tịch của người điều khiển phương

tiện ghi trên hộ chiếu theo bảng mã UN LOCODE

“Mã nước/vùng lãnh thổ” công bố tại Cổng

Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

3 Hộ chiếu số/Passport No

Căn cước số/ID No

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu/số căn cước

của người điều khiển phương tiện X

Loại hộ chiếu (type of

identity or travel

document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao

(D); Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of issue

of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

6 Ngày hết hạn hộ chiếu

/Passport expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định

dạng DD/MM/YYYY X

Số căn cước (No. of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai số căn cước trong trường hợp là công dân

Việt Nam

Ngày cấp căn cước

(Issued date of

Vietnamese citizen

Identity)

Khai ngày cấp căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 103

9 Địa chỉ/Address Nhập chính xác, đầy đủ địa chỉ của người điều

khiển phương tiện X

(i) Thay đổi Sơ-mi rơ-mooc

(ii) Khi tạm nhập/tạm xuất không kéo Sơ-mi rơ-mooc, khi tái nhập/tái xuất kéo Sơ-mi

rơ-mooc. Hoặc trường hợp ngược lại.

(i) Change of semi-trailer

(ii) Where the vehicle did not tow a semi-trailer upon temporary import/temporary

export but tows a semi-trailer upon re-import/re-export, or vice versa.

Trạng thái kéo Sơ-mi rơ-

mooc/Semi-trailer

towing status

Có/Không

Nếu có, khai chỉ tiêu tiếp theo về Biển kiểm soát

Sơ-mi rơ-mooc

X X

Biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc/Semi-trailer

license plate number

Khai chính xác, đầy đủ số biển kiểm soát Sơ-mi

rơ-mooc X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 104

Phụ lục V

CHỈ TIÊU THÔNG TIN KHAI BÁO ĐỐI VỚI TÀU HỎA LIÊN VẬN

QUỐC TẾ XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH QUA CỬA KHẨU ĐƯỜNG SẮT

THÔNG QUA CỔNG THÔNG TIN MỘT CỬA QUỐC GIA

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC

ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

I. Thông tin tàu hỏa (Train information)

1 Số hiệu đoàn tàu

(Train

identification

number / Train

number)

Nhập đầy đủ số hiệu chuyến tàu (tối đa 10 ký tự) X

2 Loại hình

(Type / Category)

(1): Nhập cảnh;

(2): Xuất cảnh;

(3): Chuyển ga: Tàu đã hoàn thành thủ tục nhập cảnh

tại ga biên giới và tiếp tục đến ga liên vận nội địa/

Tàu từ ga nội địa đến ga liên vận ở biên giới để xuất

cảnh.

3 Ga đến/rời

(Arrival/Departure

station)

Nhập mã Ga (nếu có), tên Ga đối với:

(1) Các Ga trước (nhập Ga đầu tiên xuất phát và các

Ga có hành khách/hàng hóa lên tàu)

(2) Các Ga sẽ đến (nhập ga đích đến cuối cùng và

các Ga sẽ dỡ hàng/hành khách xuống)

Tham khảo bảng mã Ga tại:…… Nhập tên, mã Ga

đến/rời

X X

4 Ga rời cuối

cùng/Ga đích

(Last departure

station /

Destination

station)

Nhập tên, mã Ga rời cuối cùng đối với tàu nhập

cảnh, quá cảnh hoặc đích Ga đến tiếp theo đối với

tàu xuất cảnh

X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 105

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

5 Thời gian đến/

khởi hành

(Arrival/Departure

time)

Nhập cụ thể thông tin thời gian dự kiến tàu khởi

hành/đến ga cuối cùng theo định dạng ngày, tháng,

năm, giờ:phút, bao gồm:

- Trường hợp nhập cảnh: khai báo ngày phương tiện

đến cửa khẩu

- Trường hợp xuất cảnh: khai báo ngày phương tiện

khởi hành

6 Số toa xe

(Number of

carriages)

Tổng số lượng toa xe của đoàn tàu X

7 Số hiệu toa xe

(Carriage

identification

number)

Số ký hiệu toa xe theo thứ tự lập tàu X

Về kiểm dịch y tế (Theo các chỉ tiêu quy định tại Nghị định số 165/2026/NĐ-CP của Chính phủ)

Regarding health quarantine

1 Hàng hóa hoặc

phương tiện vận

chuyển có xuất

phát hoặc đi qua

vùng có dịch

không?

(Has conveyance

or cargo come

from or visited

through affected

area ?)

Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

2 Hiện nay hoặc

trong thời gian

hành trình trên

phương tiện có

người mắc bệnh

hoặc nghi mắc

bệnh không?

(Is there on board

Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 106

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

now or has there

been during the

trip any case or

suspected case of

disease?)

3 Có giấy chứng

nhận kiểm tra và

xử lý y tế hàng hóa

không?

(Is there a

Certification of

health inspection

and control for

cargo?)

- Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

- Nếu có, ghi rõ ngày cấp/ nơi cấp

4 Có giấy chứng

nhận kiểm tra và

xử lý y tế phương

tiện vận chuyển

không? /

Is there

Certification of

health inspection

and control for

conveyances?

- Chọn một trong hai hình thức sau: Có/Không

- Nếu có, ghi rõ ngày cấp/ nơi cấp

II. Thông tin người điều khiển phương tiện vận tải và nhân viên làm việc trên tàu

(Information of the vehicle driver and train staff)

1 Họ và tên

(Full name)

Nhập theo họ và tên người điều khiển phương tiện,

nhân viên trên tàu ghi trên hộ chiếu với định dạng

chữ in hoa, không dấu

2 Ngày sinh

(Date of birth)

Nhập ngày, tháng, năm sinh của người điều khiển

phương tiện, nhân viên trên tàu ghi trên hộ chiếu

3 Chức danh

(Title / Position)

Nhập chức danh của người làm việc trên tàu. VD:

Trưởng tàu, nhân viên phục vụ...

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 107

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

4 Quốc tịch

(Nationality)

Ghi rõ quốc tịch người làm việc trên tàu. VD: Việt

Nam, Trung Quốc.

X X

5 Số giấy tờ nhận

dạng: Số hộ chiếu

(Identity document

number: Passport

number)

Nhập chính xác, đầy đủ số hộ chiếu của người điều

khiển phương tiện vận tải và nhân viên trên tàu

5.1

Loại hộ chiếu

(type of identity or

travel document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao (D);

Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

5.2 Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of

issue of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

5.3 Ngày hết hạn hộ

chiếu /Passport

expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định dạng

DD/MM/YYYY X

6 Số Căn cước (No.

of Vietnamese

citizen Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân Việt

Nam

6.1 Ngày cấp Căn

cước (Issued date

of Vietnamese

citizen Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam

7 Số giấy tờ liên

quan

(Numbers of

relevant

documents)

Nhập chính xác, đầy đủ số các loại giấy tờ liên quan.

VD: Giấy phép lao động, chứng chỉ trưởng tàu…

8 Nơi làm việc

(Workplace /

Employing unit)

Kê khai rõ tên đơn vị làm việc X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 108

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

9 Địa chỉ nơi làm

việc

(Workplace

address)

Kê khai rõ địa chỉ nơi làm việc X

10 Thông tin hành lý

(Baggage

information)

Khai báo khi có hành lý phải nộp thuế, bị cấm hoặc

hạn chế. Khai cụ thể về tên hàng, số lượng, đơn vị

tính

III. Bảng kê nhiên liệu, dụng cụ, thực phẩm mang theo của tàu (nếu có)

(Manifest of fuel, equipment, and provisions carried on the train (if any))

Thông tin chung về tàu hoả (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai, không

phải khai tại Bảng kê nhiên liệu, dụng cụ, thực phẩm mang theo của tàu)

(General information about the train (The system automatically displays based on the information

declared by the declarant, no need to declare in the Manifest of fuel, equipment, and provisions

carried on the train))

Thông tin về nhiên liệu, dụng cụ, thực phẩm

(Information on fuel, equipment, and provisions)

1 Tên nhiên liệu,

dụng cụ, thực

phẩm

(Name of fuel,

equipment, and

provisions)

Nhập tên nhiên liệu, dụng cụ, thực phẩm mang theo

của tàu

2 Số lượng

(Quantity /

Weight)

Nhập số lượng/trọng lượng nhiên liệu, dụng cụ, thực

phẩm mang theo của tàu

3 Đơn vị tính số

lượng/trọng lượng

(Unit of

measurement code

for

quantity/weight)

Nhập đơn vị tính, ví dụ: CS (thùng), BX (hộp)... X X

4 Vị trí lưu giữ nhiên Nhập tên hoặc ký, mã hiệu vị trí lưu giữ nhiên liệu, X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 109

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

liệu, dụng cụ, thực

phẩm mang theo

của tàu

(Storage location

for fuel,

equipment, and

provisions carried

on the train)

dụng cụ, thực phẩm mang theo của tàu

5 Mục đích sử dụng

trên phương tiện

(Purpose of use on

the vehicle)

Nhập mục đích sử dụng nhiên liệu, dụng cụ, thực

phẩm mang theo của tàu (nhiên liệu, dụng cụ, thực

phẩm mang theo của tàu chỉ dùng để sử dụng trên

phương tiện)

IV. Bản trích lược khai hàng hóa nhập khẩu dỡ xuống từng ga liên vận quốc tế

(Inbound cargo manifest discharged at each international intermodal station)

Thông tin chung về tàu hoả (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai, không

phải khai tại Bản trích lược hàng hóa nhập khẩu)

(General information about the train (The system automatically displays based on the information

declared by the declarant, no need to declare in the Inbound cargo manifest))

Thông tin lược khai hàng hóa nhập khẩu

(Inbound cargo manifest information)

1 Số vận đơn

(Bill of lading

number)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số vận đơn ghi trên

chứng từ vận tải (bao gồm cả phần số, phần chữ và

các ký tự đặc biệt nếu có)

2 Số niêm phong của

hãng vận tải/số

niêm phong hải

quan

(Carrier seal

number / Customs

seal number)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số seal ghi trên chứng

từ vận tải hoặc số niêm phong hải quan.

3 Thời gian dỡ hàng

(Discharge time)

Nhập cụ thể thông tin thời gian dỡ hàng xuống ga tàu

theo định dạng ngày, tháng, năm, giờ:phút. Lưu ý:

hàng hóa vận chuyển bằng container được gắn seal

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 110

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

thuộc trường hợp bắt buộc nhập số seal khi khai báo

4 Thông tin về hàng hóa vận chuyển trên tàu

(Information on cargo transported on the train)

4.1 Mô tả hàng hóa

(Description of

goods)

Nhập theo tên hàng, ký hiệu/số hiệu hàng hóa và các

thông tin khác nếu có (gồm: model, ký/mã hiệu, đặc

tính, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo, công

dụng của hàng hóa, tổng số lượng container)

4.2 Tên hàng

(Goods name)

Định danh cơ bản về hàng hóa X

4.3 Mã hàng hóa

(HS Code /

Commodity code)

Nhập mã số HS của từng mặt hàng theo tên hàng

tương ứng ở mức độ 06 số theo số HS ban hành kèm

danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam

4.4 Lượng hàng

(Cargo quantity)

Ghi rõ số lượng, khối lượng từng loại hàng, số kiện X

4.5 Đơn vị tính

(Unit of

measurement)

Nhập mã đơn vị tính: Đơn vị tính tương ứng với

lượng hàng. Lưu ý: Tham khảo bảng Mã đơn vị tính

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

4.6 Trọng lượng

(Weight)

Khai tổng trọng lượng của hàng hóa vận chuyển

tương ứng với lượng hàng và đơn vị tính tại chỉ tiêu

số lượng. Tổng trọng lượng khai báo tối đa có 6 chữ

số nguyên và 3 chữ số thập phân. Khai mã đơn vị

tính trọng lượng tương ứng với tổng trọng lượng đã

khai báo (ví dụ: KGM cho kilogram, TNE cho tấn,

LBR cho pao...). Tham khảo bảng Mã đơn vị tính

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn)

X X

4.7 Số container

(Container

number)

Nhập đầy đủ, chính xác số hiệu container theo đúng

định dạng, chuẩn dữ liệu, cụ thể: khai báo bằng chữ

in hoa, phần chữ (tiếp đầu ngữ) và phần số container

phải viết liền (không nhập dấu cách) và không nhập

ký tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*; @|?:+‘’`~…

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 111

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

4.8 Loại container

(Container type)

(1) 20’; (2) 40’; (3) 45’; (4) Bồn mềm; (5) Khác X

4.9 Người gửi hàng

(Consignor /

Shipper)

Ghi đầy đủ thông tin người gửi trên hợp đồng mua

bán hoặc hóa đơn thương mại: Tên người gửi, địa

chỉ, mã số thuế

4.10 Người nhận hàng

(Consignee)

Ghi đầy đủ thông tin người nhận trên hợp đồng mua

bán hoặc hóa đơn thương mại: Tên người nhận, địa

chỉ, mã số thuế

4.11 Đại lý hải quan

(Customs broker)

Khai đầy đủ thông tin trong trường hợp ủy quyền cho

đại lý hải quan kê khai: Tên đại lý hải quan, địa chỉ,

mã số thuế

4.12 Ga gửi hàng

(Departure station /

Loading station)

Nhập mã ga (nếu có) nơi xếp hàng lên tàu X X

4.13 Ga nhận/dỡ hàng

(Receiving/Dischar

ging station)

Nhập mã ga (nếu có) nơi nhận/dỡ hàng xuống tàu X X

5 Địa điểm lưu giữ

hàng hóa

(Cargo storage

location)

Nhập mã địa điểm lưu giữ hàng hóa khi khai báo

nhập khẩu: Tham khảo bảng mã “Địa điểm lưu kho

hàng chờ thông quan dự kiến, địa điểm trung chuyển

cho vận chuyển bảo thuế, địa điểm đích cho vận

chuyển bảo thuế” và tên địa điểm tại Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X X

6 Số toa

(Carriage number)

Nhập chính xác số toa. Thông tin phải thể hiện được

mỗi toa tàu chở vận đơn nào.

7 Ghi chú

(Notes / Remarks)

Những nội dung cần lưu ý đối với từng loại hàng hóa

vận chuyển

V. Bản trích lược khai hàng hóa xuất khẩu tại ga liên vận quốc tế

(Outbound cargo manifest at the international intermodal station)

Thông tin chung về tàu hoả (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai, không

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 112

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

phải khai tại Bản trích lược hàng hóa xuất khẩu)

(General information about the train (The system automatically displays based on the information

declared by the declarant, no need to declare in the Outbound cargo manifest))

Thông tin lược khai hàng hóa xuất khẩu

(Outbound cargo manifest information)

1 Số vận đơn

(Bill of lading

number)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số vận đơn ghi trên

chứng từ vận tải (bao gồm cả phần số, phần chữ và

các ký tự đặc biệt nếu có)

2 Số niêm phong của

hãng vận tải/số

niêm phong hải

quan

(Carrier seal

number / Customs

seal number)

Nhập đầy đủ, chính xác theo số seal ghi trên chứng

từ vận tải hoặc số niêm phong hải quan.

3 Thời gian xếp hàng

(Loading time)

Nhập cụ thể thông tin thời gian xếp hàng lên tàu theo

định dạng ngày, tháng, năm, giờ:phút

4 Thông tin về hàng

hóa vận chuyển

trên tàu

(Information on

cargo transported

on the train)

4.1 Mô tả hàng hóa

(Description of

goods)

Nhập theo tên hàng, ký hiệu/số hiệu hàng hóa và các

thông tin khác nếu có (gồm: model, ký/mã hiệu, đặc

tính, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo, công

dụng của hàng hóa, tổng số lượng container)

4.2 Tên hàng

(Goods name)

Định danh cơ bản về hàng hóa X

4.3 Mã hàng hóa

(HS Code /

Commodity code)

Nhập mã số HS của từng mặt hàng theo tên hàng

tương ứng ở mức độ 06 số theo số HS ban hành kèm

danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 113

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

4.4 Lượng hàng

(Cargo quantity)

Ghi rõ số lượng, khối lượng từng loại hàng, số kiện X

4.5 Đơn vị tính

(Unit of

measurement)

Nhập mã đơn vị tính: Đơn vị tính tương ứng với

lượng hàng. Lưu ý: Tham khảo bảng Mã đơn vị tính

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

4.6 Trọng lượng

(Weight)

Khai tổng trọng lượng của hàng hóa vận chuyển

tương ứng với lượng hàng và đơn vị tính tại chỉ tiêu

số lượng. Tổng trọng lượng khai báo tối đa có 6 chữ

số nguyên và 3 chữ số thập phân. Khai mã đơn vị

tính trọng lượng tương ứng với tổng trọng lượng đã

khai báo (ví dụ: KGM cho kilogram, TNE cho tấn,

LBR cho pao...). Tham khảo bảng Mã đơn vị tính

trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan:

www.customs.gov.vn

X X

4.7 Số container

(Container

number)

Nhập đầy đủ, chính xác số hiệu container theo đúng

định dạng, chuẩn dữ liệu, cụ thể: khai báo bằng chữ

in hoa, phần chữ (tiếp đầu ngữ) và phần số container

phải viết liền (không nhập dấu cách) và không nhập

ký tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*; @&|?:+‘’`~…

4.8 Loại container

(Container type)

(1) 20’; (2) 40’; (3) 45’; (4) Bồn mềm; (5) Khác X

4.9 Người gửi hàng

(Consignor /

Shipper)

Ghi đầy đủ thông tin người gửi trên hợp đồng mua

bán hoặc hóa đơn thương mại: Tên người gửi, địa

chỉ, mã số thuế

4.10 Người nhận hàng

(Consignee)

Ghi đầy đủ thông tin người nhận trên hợp đồng mua

bán hoặc hóa đơn thương mại: Tên người nhận, địa

chỉ, mã số thuế

4.11 Đại lý hải quan

(Customs broker)

Khai đầy đủ thông tin trong trường hợp ủy quyền cho

đại lý hải quan kê khai: Tên đại lý hải quan, địa chỉ,

mã số thuế

4.12 Ga gửi hàng Nhập mã ga (nếu có) nơi xếp hàng lên tàu X X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 114

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

(Departure station /

Loading station)

4.13 Ga nhận/dỡ hàng

(Receiving/Dischar

ging station)

Nhập mã ga (nếu có) nơi nhận/dỡ hàng xuống tàu X X

5 Địa điểm lưu giữ

hàng hóa

(Cargo storage

location)

Nhập mã địa điểm lưu giữ hàng hóa khi khai báo

xuất khẩu: Tham khảo bảng mã “Địa điểm lưu kho

hàng chờ thông quan dự kiến, địa điểm trung chuyển

cho vận chuyển bảo thuế, địa điểm đích cho vận

chuyển bảo thuế” và tên địa điểm tại Cổng Thông tin

điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn

X X

6 Số toa

(Carriage number)

Nhập chính xác số toa. Thông tin phải thể hiện được

mỗi toa tàu chở vận đơn nào.

7 Ghi chú

(Notes / Remarks)

Những nội dung cần lưu ý đối với từng loại hàng hóa

vận chuyển

VI. Danh sách hành khách (nếu có)

(Passenger list (if any))

Thông tin chung về tàu hoả (Hệ thống tự động hiển thị theo thông tin do người khai đã khai, không

phải khai tại Danh sách hành khách)

(General information about the train (The system automatically displays based on the information

declared by the declarant, no need to declare in the Passenger list))

Thông tin về hành khách

(Passenger information)

1 Họ và tên

(Full name)

Nhập theo họ và tên của hành khách ghi trên hộ

chiếu với định dạng chữ in hoa, không dấu

2 Quốc tịch

(Nationality)

Ghi rõ quốc tịch người làm thủ tục. VD: Việt Nam,

Trung Quốc.

X X

3 Ngày sinh

(Date of birth)

Nhập theo ngày sinh của hành khách ghi trên hộ

chiếu với định dạng DD/MM/YYYY

4 Nơi sinh Nhập theo nơi sinh của hành khách ghi trên hộ chiếu X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 115

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

(Place of birth)

5 Giới tính

(Gender)

Nhập theo giới tính của hành khách ghi trên hộ chiếu X

6 Số hộ chiếu

(Passport number)

Nhập số ký hiệu trên hộ chiếu của hành khách. VD:

số hộ chiếu ký hiệu B1514571...

6.1 Loại hộ chiếu

(type of identity or

travel document)

Nhập loại hộ chiếu: Phổ thông (P), Ngoại giao (D);

Công vụ (O); Khác (nếu có) X X

6.2 Quốc gia cấp hộ

chiếu/Country of

issue of passport

Nhập theo tên quốc gia cấp hộ chiếu X X

6.3 Ngày hết hạn hộ

chiếu /Passport

expiry date

Nhập ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu theo định dạng

DD/MM/YYYY X

7 Số Căn cước (No.

of Vietnamese

citizen Identity)

Khai số Căn cước trong trường hợp là công dân Việt

Nam

7.1 Ngày cấp Căn

cước (Issued date

of Vietnamese

citizen Identity)

Khai ngày cấp Căn cước trong trường hợp là công

dân Việt Nam

8 Ngày hết hạn của

giấy tờ

(Document

expiration date)

Khai ngày hết hạn (ngày hết hiệu lực) của giấy tờ

khai báo. Ngày hết hạn có định dạng ngày, tháng,

năm

9 Ga lên tàu/xuống

tàu

(Boarding/Disemb

arking station)

Nhập mã Ga (nếu có) hành khách lên tàu hoặc xuống

tàu mà không phải là ga xuất phát ban đầu hoặc ga

đích cuối cùng

X X

10 Thời gian dự kiến Nhập cụ thể thông tin thời gian dự kiến lên/xuống X

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 116

STT Chỉ tiêu thông

tin Mô tả/hướng dẫn khai báo Bắt

buộc

Bảng

mã

lên/xuống tàu

(Estimated

boarding/disembar

king time)

tàu theo định dạng ngày, tháng, năm, giờ:phút

11 Mục đích chuyến

đi

(Purpose of trip)

Nhập đầy đủ mục đích chuyến đi. VD: Du lịch, công

tác…

12 Thông tin hành lý

(Baggage

information)

Khai báo khi có hành lý phải nộp thuế, bị cấm hoặc

hạn chế. Khai cụ thể về tên hàng, số lượng, đơn vị

tính

13 Số toa

(Carriage number)

Nhập chính xác số toa. Mỗi hành khách phải thuộc

một toa tàu nhất định.

14 Ghi chú

(Notes / Remarks)

Những nội dung cần lưu ý

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 117

Phụ lục VI

MẪU CHỨNG TỪ GIẤY ĐỂ THỰC HIỆN KHAI BÁO ĐỐI VỚI

TÀU BIỂN CHUYỂN CẢNG QUA CỬA KHẨU CẢNG BIỂN

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC

ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

CHI CỤC HẢI QUAN....

HẢI QUAN……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:……../PC-CCHQ

PHIẾU CHUYỂN HỒ SƠ TÀU CHUYỂN CẢNG

1. Thông tin tàu và cửa khẩu xuất/nhập

1.1. Số thông báo tiếp nhận hồ sơ:

1.2. Ngày tiếp nhận: ……/…../……, giờ....

1.3. Quốc tịch tàu: ...........................................................................................................

1.4. Tàu nhập cảnh tại cảng: .................................. hồi... giờ... phút, ngày …./…./……

1.5. Tàu rời cảng:........................................... hồi... giờ.... phút, ngày ……./……/……..

1.6 Thông tin về các cảng tàu đã chuyển cảng trước:

2. Thành phần hồ sơ tàu chuyển cảng

2.1. Bản khai chung □

2.2. Bản khai hàng hóa (phần hàng sẽ dỡ xuống cảng đến) □

2.3. Bản khai hàng hóa nguy hiểm □

2.4. Bản khai dự trữ của tàu □

2.5. Bản khai hành lý thuyền viên, hành khách □

2.6. Danh sách thuyền viên, hành khách (nếu có) □

3. Thông tin hàng hóa vận chuyển trên tàu:

3.1. Tình trạng hàng hóa (hàng container/hàng rời/hàng lỏng):

.........................................................................................................................................

3.2. Số lượng hàng xuất khẩu xếp tại cảng đi (nếu có):

- Container chứa hàng/Container Full: Cont 20: …….. (= ……. TEU), Cont 40: ....... (= ……

TEU); Cont 45: ……….. (= ……… TEU);

- Container rỗng/Container Empty: Cont 20: …….. (=……. TEU), Cont 40: ......... (= …....

TEU), Cont 45: ………. (= ……… TEU);

- Hàng kiện/barrel: ……….. (=...........TNE/KGM), tổng số kiện /Total barrel number: ……..

(đơn vị tính: chiếc, cái …………/Units unit, piece ………).

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 118

- Hàng rời/Bulk:……….. (=……….TNE/KGM).

- Hàng lỏng, khí/liquid, gas =: ……….. (=…………TNE/KGM).

3.3. Tình trạng niêm phong (nếu có):

.........................................................................................................................................

3.4. Hàng chuyển cảng có thay đổi phương tiện chuyên chở: tên, số hiệu phương tiện vận tải

chuyên chở hàng hóa đến cảng đến.

.........................................................................................................................................

HẢI QUAN CẢNG ĐI

4. Hải quan cảng đến

4.1. Tàu đến cảng đến: …………………………….hồi.... giờ.... phút, ngày …./…./…..

4.2. Tình trạng hàng hóa trên tàu (nguyên vẹn, có thay đổi…………);

.........................................................................................................................................

HẢI QUAN CẢNG ĐẾN

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 119

Phụ lục VII

MẪU CHỨNG TỪ GIẤY ĐỂ THỰC HIỆN KHAI BÁO ĐỐI VỚI TÀU BAY

XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH, QUÁ CẢNH QUA CỬA KHẨU

CẢNG HÀNG KHÔNG

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC

ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 01 Thông tin chuyến bay

Mẫu số 02 Bản khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Mẫu số 03 Vận đơn chủ

Mẫu số 04 Vận đơn thứ cấp

Mẫu số 05 Danh sách tổ lái và nhân viên làm việc trên tàu bay

Mẫu số 06 Danh sách hành khách

Mẫu số 07 Bản lược khai hành lý ký gửi

Mẫu số 08 Thông tin đặt chỗ của hành khách

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 120

Mẫu số 01- Phụ lục VII

THÔNG TIN CHUYẾN BAY

1. Hãng vận chuyển (Operator code or

Carrier Code):

2. Số hiệu chuyến bay (Flight Number):

3. Cảng/sân bay khởi hành (Port of

departure):

4. Cảng/sân bay hạ cánh (Port of arrival):

5. Cảng/sân bay quá cảnh (nếu có) (Port

of transit):

6. Thời gian khởi hành dự kiến (Date-time of

scheduled departure):

7. Thời gian đến dự kiến (Date-time of

Scheduled Arrival):

8. Mã cảng/sân bay xếp hàng (Airport Code

of Loading):

9. Mã cảng/sân bay dỡ hàng (Airport

Code of Unloading):

10. Mã cảng, sân bay đến (Airport Code of

Arrival):

11. Tổng trọng lượng hàng hoá (Total

weight of cargo):

12. Tổng số vận đơn chủ (Total of Airway

Bill):

13. Tổng số phi hành đoàn (Total

Number of Crew Members):

14. Tổng số lượng kiện hành lý (Number of

luggage):

15. Tổng trọng lượng hành lý (Weight

of luggage) trên chuyến bay:

16. Giấy chứng nhận kiểm tra/xử lý y tế còn

hiệu lực:

17. Có đến vùng Tổ chức Y tế thế giới

khẳng định ảnh hưởng:

…..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year).. …

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN

(SINGATURE OF DECLARANT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 121

Mẫu số 02 - Phụ lục VII

BẢN KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU (CARGO MANIFEST)

Số vận đơn chủ

(Airway Bill

Number)

Mô tả từng loại hàng

hóa trên vận đơn chủ

(Manifest

Description Nature

of Goods).

Phân loại đóng

hàng đối với

vận đơn

(Packing type)

Trọng

lượng

(Weight)

Số lượng hàng

hóa trên vận

đơn chủ

(Number of

Pieces)

Mã cảng/sân

bay nơi

hàng hoá

vận chuyển

đi (Airport

Code)

Mã

cảng/sân

bay dỡ

hàng

(Airport

Code of

Unloading)

Thời gian

dự kiến dỡ

hàng

(Estimated

unloading

time)

Tổng

(Total)

…..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year)..

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (SIGNATURE OF DECLARANT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 122

Mẫu số 03 - Phụ lục VII

VẬN ĐƠN CHỦ (MASTER BILL OF LADING DECLARATION)

1. Mã Hãng vận chuyển (Operator code or

Carrier Code):

2. Số hiệu chuyến bay (Flight Number):

3. Số vận đơn chủ (Airway Bill Number): 4. Ngày phát hành vận đơn chủ (Issuing

Date):

5. Người vận chuyển/người gửi hàng trên

vận đơn chủ (Name of

shipper/consignor):

6. Người nhận hàng trên vận đơn chủ

(Name of consignee):

7. Người được thông báo vận đơn chủ

(Name of consignee):

8. Mã Cảng/sân bay khởi hành (Port of

departure):

9. Mã Cảng, sân bay hạ cánh đầu tiên

(To):

10. Mã Cảng đích trên vận đơn (Airport

of Destination):

11. Mô tả hàng hóa trên vận đơn chủ

(Manifest Description Nature of Goods):

12. Phân loại mặt hàng (Good

Classification):

13. Số lượng kiện hàng hóa trên vận đơn

chủ (Number of Pieces):

14. Trọng lượng (Weight):

15. Loại container (Unit Load Device): 16. Cước phí vận chuyển (Freight):

17. Tiền tệ (Currency): 18. Hình thức trả cước phí (Payment

Method):

19. Phương thức thanh toán cước phí

(Charges code):

20. Trị giá khai báo hải quan (Declared

Value for Customs):

…..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year).. …

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (SIGNATURE OF DECLARANT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 123

Mẫu số 04- Phụ lục VII

VẬN ĐƠN THỨ CẤP (HOUSE BILL OF LADING DECLARATION)

1. Số vận đơn chủ (AWB Number): 2. Số vận đơn thứ cấp (HWB Serial

Number):

3. Người gửi hàng trên vận đơn thứ cấp

(Shipper on the House Bill of Lading

(HBL)):

4. Mã sân bay gửi hàng trên vận đơn thứ

cấp (Origin airport code on the House

Bill of Lading (HBL)):

5. Người nhận hàng trên vận đơn thứ cấp

(Consignee on the House Bill of Lading

(HBL)):

6. Người được thông báo trên vận đơn

thứ cấp (Notify Party on the House Bill

of Lading (HBL)):

7. Mã nước người nhận hàng trên vận

đơn thứ cấp (Country code of the

consignee on the House Bill of Lading

(HBL)):

8. Mã Cảng đích của hàng hoá trên vận

đơn thứ cấp (Airport of Destination):

9. Mô tả hàng hóa trên vận đơn thứ cấp

(Description Nature of Goods):

10. Số lượng kiện hàng hóa (Number of

Pieces):

11. Trọng lượng trên vận đơn thứ cấp

(Weight):

12. Loại container (Unit Load Device):

13. Phân loại mặt hàng (Good

Classification):

14. Mã nguyên tệ (ISO Currency Code):

15. Căn cứ trả phí: 16. Cước phí vận chuyển (Freight):

17. Tiền tệ (Currency): 18. Hình thức trả cước phí (Payment

Method):

19. Phương thức thanh toán cước phí

(Charges code):

20. Trị giá khai báo cho vận chuyển

(Declared Value for Carriage)

21. Trị giá khai báo hải quan (Declared

Value for Customs):

22. Số tiền bảo hiểm (Amount of

Insurance):

..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year).. …

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (SIGNATURE OF DECLARANT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 124

Mẫu số 05- Phụ lục VII

DANH SÁCH TỔ LÁI VÀ NHÂN VIÊN LÀM VIỆC TRÊN TÀU BAY (CREW LIST DECLARATION)

1. Hãng vận chuyển (Operator code or Carrier Code): 2. Số hiệu chuyến bay (Flight Number):

3. Cảng/sân bay khởi hành (Port of departure): 4. Cảng/sân bay quá cảnh (nếu có) (Port of transit):

5. Cảng/sân bay hạ cánh (Port of arrival):

Danh sách tổ lái và nhân viên làm việc trên tàu bay

Họ và tên

(Surname/Given

Name(s))

Ngày

sinh

(Date

birth)

Giới tính

(Gender)

Quốc tịch

(Nationality)

Chức

danh

(Job

title)

Số

giấy

tờ

liên

quan

(loại

giấy

tờ có

giá

trị

xuất

nhập

cảnh)

(Doc.

No)

Loại giấy

tờ (có giá

trị xuất

cảnh/nhập

cảnh)

(Document

Type)

Nơi

cấp

(Place

issue)

Ngày hết

hạn của

giấy tờ liên

quan

(Expiration

Date of

Official

Travel

Document)

Số thẻ

hành lý

(Baggage

tag

number)

Số lượng

kiện

hành lý

(Number

of pieces

baggage)

Trọng

lượng

hành lý

(baggage

weight)

…..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year).. …

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (SIGNATURE OF DECLARANT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 125

Mẫu số 06- Phụ lục VII

DANH SÁCH HÀNH KHÁCH (PASSENGER LIST DECLARATION)

1. Cảng/sân bay khởi hành (Port of

departure):

2. Cảng/sân bay quá cảnh (nếu có) (Port

of transit):

3. Cảng/sân bay hạ cánh (Port of arrival): 4. Vị trí chỗ ngồi của hành khách (Seat):

5. Họ và tên hành khách (Surname/Given

Name(s)):

6. Giới tính (Gender):

7. Quốc tịch (Nationality): 8. Ngày sinh của hành khách (Date of

Birth):

9. Số giấy tờ liên quan (loại giấy tờ có giá

trị xuất nhập cảnh) (Doc. No):

10. Loại giấy tờ (có giá trị xuất cảnh/nhập

cảnh) (Document Type):

11. Nơi cấp (Place of issue): 12. Ngày hết hạn của giấy tờ liên quan

(Expiration Date of Official Travel

Document):

13. Số Căn cước (No. of Vietnamese

citizen Identity):

14. Ngày cấp Căn cước (Issued date of

Vietnamese citizen Identity):

15. Số thẻ hành lý (nếu không có thì ghi

không):

16. Số lượng kiện hành lý (nếu không có

thì ghi không):

17. Trọng lượng hành lý (nếu không có

thì ghi không):

18. Cảng lên tàu bay (Place/Port of

Original Embarkation):

19. Cảng rời tàu bay (Place/Port of

Debarkation):

…..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year).. …

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (SIGNATURE OF DECLARANT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 126

Mẫu số 07- Phụ lục VII

BẢN LƯỢC KHAI HÀNH LÝ KÝ GỬI (PASSENGER’S LUGGAGE

DECLARATION)

1. Số thẻ hành lý (Baggage tag

number):

2. Số lượng kiện hành lý (Number of pieces

of baggage):

3. Trọng lượng hành lý (Baggage

weight):

…..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year).. …

NGƯỜI KHAI HẢI QUAN (SIGNATURE OF

DECLARANT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 127

Mẫu số 08- Phụ lục VII

THÔNG TIN ĐẶT CHỖ CỦA HÀNH KHÁCH (PNR)

1. Mã đặt chỗ của khách hàng - PNR

(Passenger Name Record Locator):

2. Ngày đặt chỗ (Date of Reservation):

3. Số hiệu chuyến bay (Flight Number): 4. Ngày bay dự kiến (Date(s) Of

Intended Travel):

5. Tên hành khách (Passenger Name): 6. Ngày, tháng, năm sinh:

7. Giới tính (Gender): 8. Quốc tịch:

9. Số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, loại

giấy tờ và nơi cấp hộ chiếu:

10. Thông tin về thanh toán (All Forms

Of Payments Information):

11. Thông tin vé (Ticketing Field

Information):

12. Thông tin hành trình bay (Travel

Itinerary):

13. Thông tin khách hàng thường xuyên

(Frequent Traveller Information):

14. Thông tin đại lý du lịch thực hiện đặt

chỗ (Travel Agent):

15. Mã xác định người đặt vé (Identity

Of Person Who Made The Booking):

16. Mã đoàn (Group Indicator/Code

Share):

17. Thông tin về hành lý (Baggage

Information):

18. Thông tin ghi chú chung (General

Remarks):

19. Thông tin dịch vụ đặc biệt (Special

Service Information/Special Service

Requests Information):

20. Các thông tin API khác (Any

Collected API Information):

21. Chỉ số thể hiện nhóm/cá nhân (Group

Indicator):

22. Số lượng khách (Number Of

Travellers):

23. Thông tin lịch sử thay đổi (All

Historical Changes):

…..., ngày (date) …… tháng (month) … năm(year) …

ĐẠI DIỆN HÃNG HÀNG KHÔNG

SIGNATURE OF CARRIER

(ký tên, đóng dấu)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 128

Phụ lục VIII

MẪU CHỨNG TỪ GIẤY ĐỂ THỰC HIỆN KHAI BÁO ĐỐI VỚI

PHƯƠNG TIỆN XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH, QUÁ CẢNH

QUA CỬA KHẨU ĐƯỜNG BỘ

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC

ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 01 Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm nhập - tái xuất

Mẫu số 02 Tờ khai phương tiện vận tải đường bộ tạm xuất - tái nhập

Mẫu số 03 Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu qua đường bộ

Mẫu số 04 Bản khai thông tin hành khách xuất cảnh, nhập cảnh trên phương

tiện vận tải

Mẫu số 05 Thông tin khai báo đối với phương tiện vận tải từ nội địa vào, ra

khu vực cửa khẩu để giao, nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

(phương tiện vận tải không xuất cảnh)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 129

Mẫu số 01 – Phụ lục VIII

TỜ KHAI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ TẠM NHẬP-TÁI XUẤT

(CUSTOMS DECLARATION FOR TEMPORARY IMPORT AND

RE-EXPORT MEANS OF TRANSPORTATION)

(Liên 1: Bản giao người điều khiển phương tiện/

Copy 1: For the operator of means of transportation)

(Liên 2: Bản cơ quan Hải quan lưu/Copy 2: Retained by Customs)

Số tờ khai (Declaration No.): …………/TNTX/HQCK…..……,

Ngày (date-d/m/y): …../…./20…..

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE DRIVER)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

A. Người điều khiển phương tiện/Driver’s Detail:

- Họ và tên/Full name:

………………………………;

- Quốc tịch/Nationality: ……………………………;

- Hộ chiếu số/Passport No.: ………………………..;

- Loại hộ chiếu (type of identity or travel document):

……………………………………………;

- Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport: …………………………………………..;

- Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry date: ……;

- Số căn cước (No. of Vietnamese citizen Identity):

………………………………………..;

- Ngày cấp căn cước (Issued date of Vietnamese

citizen Identity):……………………………………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No: …………….;

+ Ngày cấp/Issue Date:

……………………………….;

+ Nơi cấp/Issue Place:

………………………………..;

- Địa chỉ/Address:

……………………………………………………...;

B. Nhận dạng phương tiện/Vehicle Details:

- Loại/Type: ………………………………………..;

- Nhãn hiệu/Brand:

……………………………………………………...;

- Biển kiểm soát số/License Plate No: ……………..;

- Nước đăng ký/Registering Country: ……………..;

- Màu/color: …………; - Số chỗ ngồi/seats: ……. .;

- Số khung/Chassis Serial No.: …………………….;

- Số máy/Engine Serial No.:

……………………………………………………...;

- Tải trọng hàng hóa/Loading capacity:

………………………………………;

I. XÁC NHẬN TẠM NHẬP

(TEMPORARY-IMPORT)

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ sơ:

(Authentication of customs documents

receiver)

□ Miễn kiểm tra/Exempt from inspection

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/ Vehicle

inspection

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

………………………………..

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát:

(Authentication of examiner of means of

transportation)

□ Biên bản vi phạm (nếu có) )/Violation

record (if any)

Kết quả/Result:

…………………………………………

…………………………………………;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/Vehicle

crossed the checkpoint at:

…….. giờ ….. ngày …./ …../ 20…..

Ký, đóng dấu công chức:

(Signature and stamp)

……………..

II. XÁC NHẬN TÁI XUẤT

(RE-EXPORT)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 130

- Biển kiểm soát Sơ-mi rơ-mooc (nếu có)/Semi-

trailer license plate number (if any):………………

- Số hiệu container (Nếu có) (đối với loại xe là xe

đầu kéo)/ Container identification number (if any)

(for tractor units): …………………………………;

- Loại container (Nếu có) (đối với loại xe là xe đầu

kéo)/Type of container (if any, for tractor units):

…………………………………………………..

C. Chủ sở hữu phương tiện/Owner of means of

transportation:

Khai báo, nếu người điều khiển không là chủ sở hữu

phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan) /Full

in, if Driver is not the Owner of means of

transportation (included: private, company,

organization)

+ Họ và tên/Full name:

……………………………………………………...;

+ Quốc tịch/Nationality: …………………………...;

+ Địa chỉ/Address:

……………………………………………………...;

D. Giấy phép cho PTVT qua biên giới (Permitted

Document of means of transportation):

- Giấy phép qua biên giới số/Transit No: ………….;

- Ngày cấp/Issue date: ……………………………..;

- Cơ quan cấp/Issue by: …………………................;

- Giấy phép có giá trị sử dụng nhiều lần/ Multiple-

use permit:

□ Có/Yes;

□ Không/No.

- Thời hạn của giấy phép/Validity period of the

permit (dd/mm/yyyy):

…………………………………..…;

- Thời hạn cho phép/Duration allowed for being in

Việt Nam: …….……….ngày/days;

Ngày tái xuất/Re-exportation date: ........................;

- Phạm vi hoạt động/Travelling area:

……………………………………………………...;

- Cửa khẩu tái xuất/Exit checkpoint:

……………………………………………………...;

- Mục đích nhập cảnh/ Purpose of entry: …………..;

- Ghi chú/Remarks: …………………………………

………………………………………………………

Đ. Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information of

commodity, passengers:

□ Danh sách hành khách/Passenger manifest:

………………………………………….;

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ sơ:

(Authentication of customs documents

receiver)

- Cửa khẩu tái xuất/Checkpoint: ………..;

- Ngày/Date: ……./……/20…..

□ Miễn kiểm tra/Exempt from inspection;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vehicle

inspection;

□ Khai bổ sung (nếu có);

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

………………………………….

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát:

(Authentication of examiner of means of

transportation)

□ Biên bản vi phạm (nếu có);

Kết quả: ……………………………….

…………………………………………;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi:

….. giờ ……. ngày …../ …../20 ……

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

………………………………………..

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 131

□ Số Bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu/Import

cargo manifest number:

……………………………………………………...;

Ngày (date-d/m/y) ...../…./20…

Người điều khiển/Driver

Ký/Signature

……………………….

Ghi chú/Note: khai bổ sung (nếu có) ở trang

sau/Supplemental declaration (if any) in verso.

Đính kèm các chứng từ liên quan (nếu có), gồm:Bản

chụp hình ảnh đầu phương tiện vận tải kèm biển kiểm

soát/ Copy of the front of the vehicle showing the

license plate; Bản chụp của giấy phép qua biên giới/

Attach a copy of the cross-border transport permit.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 132

PHẦN KHAI BỔ SUNG PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

(SUPPLEMENTAL DECLARATION FOR MEANS OF TRANSPORTATION)

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE DRIVER)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ

TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

1. Thay đổi so với tạm nhập/tạm xuất (nếu có)

(Changes made to the means of transportation (if any)):

a/ Thay người điều khiển PTVT (Change made to Operator of

means of transportation): □

- Họ và tên/Full name: ………………………………;

- Quốc tịch/Nationality: ……………………………;

- Hộ chiếu số/Passport No.: ………………………..;

- Loại hộ chiếu (type of identity or travel document):

……………………………………………;

- Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of passport:

…………………………………………..;

- Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry date: ……;

- Số căn cước (No. of Vietnamese citizen Identity):

………………………………………..;

- Ngày cấp căn cước (Issued date of Vietnamese citizen

Identity):……………………………………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No: …………….;

+ Ngày cấp/Issue Date: ……………………………….;

+ Nơi cấp/Issue Place: ………………………………..;

- Địa chỉ/Address:

……………………………………………………...;

b/ Gia hạn thời hạn lưu hành PTVT (Extension of operation of

means of transportation): □

- Văn bản gia hạn số (Permitted document No. allowing such

extension): ……………………………………………..;

+ Được phép lưu hành đến hết ngày (Duration of operation

extended to): ……/…../20……,

+ Cơ quan gia hạn (Authority allowing such extension):

…………………………………..

+ Ngày cấp (date-d/m/y): …../…../20……

- Lý do gia hạn: (Reason for such extension):

+ Sửa chữa (repair) □

+ Tai nạn giao thông (accidents) □

+ Lý do khác (other):

………………………………………………...

c/ Thông tin về hàng hóa, hành khách (information of

commodity, passengers):

□ Hàng hóa/Commodity:

- Tờ khai hải quan số/declaration No:

……………………………………………………...;

- Số Bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu/ Import cargo

manifest number:

2. Xác nhận của công chức tiếp

nhận: (Authentication of

customs documents receiver)

- Về hồ sơ (Of dossiers)

…………….

…………………………………

………

+ Ngày (Date): …../…../20....

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

…………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 133

□ Danh sách hành khách/Passenger Manifest:

………………………………

d/ Thay đổi Sơ-mi rơ-mooc:

- Trạng thái kéo Sơ-mi rơ-mooc/Semi-trailer towing status:

□ Có/Yes;

+ Biển kiểm soát Sơ-mi rơ-mooc (nếu có)/Semi-trailer license

plate number (if any):………………

□ Không/No.

Ngày (date-d/m/y) …../…../20….

Người khai báo (Customs declarant)

Ký (Signature)

……………………..

Ghi rõ họ tên (Full name)

……………………..

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 134

Mẫu số 02 - Phụ lục VIII

TỜ KHAI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ TẠM XUẤT-TÁI NHẬP

(CUSTOMS DECLARATION FOR TEMPORARY EXPORT AND RE-IMPORT

MEANS OF TRANSPORTATION)

(Liên 1: Bản giao người điều khiển phương tiện/

Copy 1: For the operator of means of transportation)

(Liên 2: Bản cơ quan Hải quan lưu/Copy 2: Retained by Customs)

Số tờ khai (Declaration No.): …………/TXTN/HQCK…..………,

Ngày (date-d/m/y): …../…./20…..

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE DRIVER)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

A. Người điều khiển phương tiện/Driver’s Detail:

- Họ và tên/Full name:

………………………………;

- Quốc tịch/Nationality: ……………………………;

- Hộ chiếu số/Passport No.: ………………………..;

- Loại hộ chiếu (type of identity or travel document):

……………………………………………;

- Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of passport:

…………………………………………..;

- Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry date: ……;

- Số căn cước (No. of Vietnamese citizen Identity):

………………………………………..;

- Ngày cấp căn cước (Issued date of Vietnamese

citizen Identity):……………………………………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No: …………….;

+ Ngày cấp/Issue Date:

……………………………….;

+ Nơi cấp/Issue Place:

………………………………..;

- Địa chỉ/Address:

……………………………………………………...;

B. Nhận dạng phương tiện/Detail of means of

transportation:

- Loại/Type:

………………………………………….;

- Nhãn hiệu/Label or mark: ………………………..;

- Biển kiểm soát số/Licence Plate No: ………….....;

- Nước đăng ký/Registering Country: ……………..;

- Mầu/color: …………; - Số chỗ ngồi/seats: ……...;

- Số khung/Chassis Serial No.:

………………………;

- Số máy/Engine Serial No.: ……………………….;

I. XÁC NHẬN TẠM XUẤT

(TEMPORARY-EXPORT)

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ:

(Authentication of customs documents

receiver)

□ Miễn kiểm tra;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải;

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

…………….

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát:

(Authentication of examiner of means of

transportation)

□ Biên bản vi phạm (nếu có);

Kết quả: ………………………………….

……………………………………………

;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi:

…….. giờ ….. ngày …./…../20…..

Ký, đóng dấu công chức:

(Signature and stamp)

……………..

II. XÁC NHẬN TÁI NHẬP

(RE-IMPORT)

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ:

(Authentication of customs documents

receiver)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 135

- Tải trọng hàng hóa/Loading capacity:…………….;

- Biển kiểm soát Sơ-mi rơ-mooc (nếu có)/Semi-

trailer license plate number (if any):………………

- Số hiệu container (Nếu có) (đối với loại xe là xe

đầu kéo)/ Container identification number (if any)

(for tractor units): …………………………………;

- Loại container (Nếu có) (đối với loại xe là xe đầu

kéo)/Type of container (if any, for tractor units):

…………………………………………………..

C. Chủ sở hữu phương tiện/Owner of means of

transportation:

Khai báo, nếu người điều khiển không là chủ sở hữu

phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan) /Full

in, if Driver is not the Owner of means of

transportation (included: private, company,

organization)

+ Họ và tên/Full name: ……………………………;

+ Quốc tịch/Nationality: ……………………………;

+ Địa chỉ/Address: ………………………………….;

D. Giấy phép cho PTVT qua biên giới/Permitted

Document of means of transportation:

- Giấy phép qua biên giới số/Transit No: ……….;

- Ngày cấp/Issue date: …………………………….;

- Cơ quan cấp/Issue by: …………………………….;

- Giấy phép có giá trị sử dụng nhiều lần:

□ Có;

□ Không.

- Thời hạn của giấy phép/Validity period of the

permitn (dd/mm/yyyy):

…………………………………..…;

- Thời hạn cho phép/Duration Allowed for being in

Việt Nam:……. ngày/days;

Ngày tái nhập/Re-importation date: ………………..;

- Phạm vi hoạt động/Travelling Area: ……………...;

- Cửa khẩu tái nhập/Entry Checkpoint: …………….;

- Mục đích xuất cảnh/ Purpose of entry: …………..;

- Ghi chú/Remarks: …………………………………

………………………………………………………

Đ. Thông tin về hàng hóa, hành khách (information

of commodity, passengers):

□ Danh sách hành khách (Passenger Manifest):

………………………………………….;

□ Tờ khai hải quan số/declaration No:

………………………………………….;

- Cửa khẩu tái nhập: ……………………;

- Ngày: ……./……/20……..

□ Miễn kiểm tra;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải;

□ Khai bổ sung (nếu có);

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

……………

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát:

(Authentication of examiner of means of

transportation)

□ Biên bản vi phạm (nếu có);

Kết quả: ………………………………….

……………………………………………

;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi:

….. giờ ……. ngày …../…../20……

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

………………….

Ngày (date-d/m/y)

.../…/20…

Người điều khiển/Driver

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 136

Ký/Signature

……………………….

Ghi chú/Note: khai bổ sung (nếu có) ở trang

sau/supplemental Declaration (if any) in verso.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 137

PHẦN KHAI BỔ SUNG PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

(SUPPLEMENTAL DECLARATION FOR MEANS OF TRANSPORTATION)

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE DRIVER)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

1. Thay đổi so với tạm nhập/tạm xuất (nếu có)

(Changes made to the means of transportation (if

any)):

a/ Thay người điều khiển PTVT (Change made to

Operator of means of transportation): □

- Họ và tên/Full name:

………………………………;

- Quốc tịch/Nationality:

……………………………;

- Hộ chiếu số/Passport No.:

………………………..;

- Loại hộ chiếu (type of identity or travel

document):

……………………………………………;

- Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport: …………………………………………..;

- Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry date: ……;

- Số căn cước (No. of Vietnamese citizen Identity):

………………………………………..;

- Ngày cấp căn cước (Issued date of Vietnamese

citizen Identity):……………………………………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No: …………….;

+ Ngày cấp/Issue Date:

……………………………….;

+ Nơi cấp/Issue Place:

………………………………..;

- Địa chỉ/Address:

……………………………………………………...;

b/ Gia hạn thời hạn lưu hành PTVT (Extension of

operation of means of transportation): □

- Văn bản gia hạn số (Permitted document No.

allowing such extension):

……………………………………………..;

+ Được phép lưu hành đến hết ngày (Duration of

operation extended to): ……/…../20……,

+ Cơ quan gia hạn (Authority allowing such

extension): …………………………………..

+ Ngày cấp (date-d/m/y): …../…../20……

- Lý do gia hạn: (Reason for such extension):

+ Sửa chữa (repair) □

+ Tai nạn giao thông (accidents) □

+ Lý do khác (other):

………………………………………………...

c/ Thông tin về hàng hóa, hành khách (information of

commodity, passengers):

2. Xác nhận của công chức tiếp nhận:

(Authentication of customs documents

receiver)

- Về hồ sơ (Of dossiers) …………….

……………………………………….…

+ Ngày (Date): ….. /….. /20....

Ký, đóng dấu công chức

(Signature and stamp)

…………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 138

□ Hàng hóa/Commodity:

- Tờ khai hải quan số/declaration No:

……………………………………………………...;

- Bản kê thông tin hàng hoá nhập khẩu/ Import cargo

manifest:

□ Danh sách hành khách/Passenger Manifest:

………………………………

d/ Thay đổi Sơ-mi rơ-mooc:

- Trạng thái kéo Sơ-mi rơ-mooc/Semi-trailer towing

status:

□ Có/Yes;

+ Biển kiểm soát Sơ-mi rơ-mooc (nếu có)/Semi-trailer

license plate number (if any):………………

□ Không/No.

Ngày (date-d/m/y) …../…../20….

Người khai báo (Customs declarant)

Ký (Signature) Ghi rõ họ tên (Full name)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 139

Mẫu số 03 - Phụ lục VIII

CHI CỤC HQKV….

Đội hải quan CK…

BẢN KÊ THÔNG TIN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU

PRE-ARRIVAL DECLARATION FORM

A. PHẦN KHAI BÁO/DECLARATION FORM:

I. Thông tin chung/General information:

1. Phân loại người khai hải quan (Chủ hàng/Chủ phương tiện

vận tải/Người điều khiển PTVT/Đại lý hải quan/Người được

chủ hàng, chủ PTVT ủy quyền): …………………………….

Classification of customs declarant (Goods owner / Vehicle

owner / Vehicle operator / Customs broker / Person authorized

by the goods owner or vehicle owner)

2. Có giấy ủy

quyền/Authorization letter

attached:

□ Có/Yes

□ Không/No

3. Địa điểm dỡ hàng (Cửa khẩu/Kho bãi, địa điểm tập kết hàng hóa) Point of Unloading

(Border check point/warehouse):

………………………………….:……………………….………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

4. Tên/Địa chỉ/Mã số thuế/Số điện thoại của người khai (Name/Address/Tax code/Phone

number of declarant):

………………………………….……………………………………………………………..…

……………………………………………………………………………………………….....

…………………………………………………………………………………………………

II. Thông tin về hàng hóa nhập khẩu/Imported goods information:

Chỉ dẫn: Trên mỗi dòng, khai cụ thể tên hàng nhập khẩu, không được khai chung chung là hàng

bách hóa, hàng may mặc, hàng điện tử....

1. Hàng hóa nhập khẩu đã đăng ký tờ khai hải quan/Imported goods with customs

declarations

STT

No.

Số tờ khai

hải

quan/Cust

oms

declaratio

n No.

Mã HS/HS

code

Mô tả hàng

hóa/Description

Số hiệu

container/Container

No.

Loại container/Cont.

type

- Số tờ khai PTVT xuất cảnh/nhập cảnh (Vehicle declaration

No. for exit/entry): ……………………………………………...

- Số bản kê hàng hóa (Cargo manifest No.): ……………………

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 140

2. Hàng hóa nhập khẩu chưa đăng ký tờ khai hải quan/Imported goods without customs

declarations

Mã

HS /

code

Mô tả

hàng

hóa/

Descr

iption

Số

lượng

/Quantity

Đơn

vị

tính

/Qua

ntity

Unit

Trọng

lượng

/Weight

Đơn vị

tính

/Weight

Unit

Chủ

hàng

(Họ

tên,

địa

chỉ)/

Own

Người

gửi

hàng

(Họ

tên,

địa

chỉ)/C

onsign

Người

nhận

hàng(Họ

tên, mã

số thuế

địa

chỉ)/Con

signee

Số

hiệu

contai

ner/C

ontain

er No.

Loại

contain

er/Cont

. type

3. Tổng trọng lượng và đơn vị tính (Total weight and unit):

…………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….

…, ngày (date)........tháng (month).....….. năm (year) ........

NGƯỜI KHAI

(CUSTOMS DECLARANT)

B. PHẦN XÁC NHẬN CỦA HẢI QUAN:

…..Giờ…..ngày……..tháng…….Năm 20….

CÔNG CHỨC HẢI QUAN TIẾP NHẬN/

CUSTOMS RECEIVING OFFICER

(ký tên, đóng dấu công chức)

(hoặc xác nhận trên hệ thống)

…..Giờ…..ngày……..tháng…….Năm 20….

CÔNG CHỨC GIÁM SÁT HẢI QUAN

TẠI CỬA KHẨU/

CUSTOMS SUPERVISION OFFICER AT

THE CHECKPOINT

(ký tên, đóng dấu công chức)

(hoặc xác nhận trên hệ thống)

…..Giờ…..ngày……..tháng…….Năm 20….

CÔNG CHỨC GIÁM SÁT HẢI QUAN TẠI ĐỊA ĐIỂM TẬP KẾT/

CUSTOMS SUPERVISION OFFICER AT THE CONSOLIDATION PLACE

(ký tên, đóng dấu công chức)

(hoặc xác nhận trên hệ thống)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 141

Mẫu số 04 - Phụ lục VIII

CHI CỤC HQKV…..

Đội HQCK….

DANH SÁCH HÀNH KHÁCH (PASSENGER LIST)

(Đối với ô tô vận chuyển hành khách/Applicable to passenger vehicles)

Số tờ khai PTVT (Declaration No.): ………………………………………

Mã số danh sách (Reference number for the list): ……………………….

STT

/No.

Họ và

tên/Full

name

Ngày

tháng

năm

sinh/Date

of birth

Giới tính

/Gender

Quốc tịch

/Nationality

Số hộ chiếu

hoặc giấy tờ

có giá trị đi

lại quốc tế

/Passport

number or

other valid

international

travel

document

number

Ngày

hết hạn

/Expiry

date

Nước

cấp

/Country

of issue

Cơ quan

cấp thị

thực

/Visa

issuing

authority

Số thị

thực,

số lần

được

sử

dụng

thị

thực

/Visa

number

and

number

entries

Giá trị (từ

ngày/tháng/năm

đến ngày tháng

năm)

/Visa validity

period

Ngày dự

kiến xuất

cảnh/nhập

cảnh

/Expected

exit/entry

date

…

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 142

Mẫu số 05 - Phụ lục VIII

THÔNG TIN PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI TỪ NỘI ĐỊA VÀO, RA KHU VỰC CỬA

KHẨU ĐỂ GIAO, NHẬN HÀNG HÓA XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

(Declaration for domestic road vehicles entering, leaving the border-gate area for delivery

and receipt of imported/exported goods)

(Áp dụng đối với phương tiện vận tải không xuất cảnh)

(Liên 1: Bản giao người điều khiển phương tiện/

Copy 1: For the operator of means of transportation)

(Liên 2: Bản cơ quan Hải quan lưu/Copy 2: Retained by Customs)

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN/NGƯỜI KHAI

KHAI BÁO

(DECLARATION OF DRIVER/CUSTOMS

DECLARANT)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

A. Người điều khiển phương tiện (Driver’s Details)

- Họ và tên/Full name:

………………………………;

- Quốc tịch/Nationality:

……………………………;

- Hộ chiếu số/Passport No.:

………………………..;

- Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document:

……………………………………………;

- Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport:

…………………………………………..;

- Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry date:

……;

- Số căn cước/No. of Vietnamese citizen

Identity:

………………………………………..;

- Ngày cấp căn cước/Issued date of Vietnamese

citizen Identity:………………………………;

- Địa chỉ/Address:

………………………………………………...;

B. Nhận dạng phương tiện (Vehicle Details)

- Loại/Type:

………………………………………;

- Nhãn hiệu/Brand:

………………………………………;

- Biển kiểm soát số/License Plate No.:

………………………………………;

- Nước đăng ký/Country of Registration:

………………………………………;

- Màu/Color: ………………………;

- Số chỗ ngồi/Number of seats: ……………;

- Số khung/Chassis Serial No.:

………………………………………;

I. XÁC NHẬN PHƯƠNG TIỆN VÀO

KHU VỰC CỬA KHẨU

□ Hồ sơ hợp lệ □ Yêu cầu bổ sung

hồ sơ □ Kiểm tra phương tiện vận

tải

Kết quả xử lý/Result:

………………………………………

Phương tiện vào khu vực cửa khẩu

hồi: …… giờ …… ngày

……/……/20……

Ký, đóng dấu công chức/Signature

and stamp

………………………………………

II. XÁC NHẬN PHƯƠNG TIỆN RA

KHỎI KHU VỰC CỬA KHẨU

□ Hồ sơ hợp lệ □ Yêu cầu bổ sung

hồ sơ

□ Kiểm tra phương tiện vận tải

Kết quả xử lý/Result:

………………………………………

Phương tiện ra khỏi khu vực cửa khẩu

hồi: …… giờ …… ngày

……/……/20……

Ký, đóng dấu công chức/Signature

and stamp

………………………………………

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 143

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN/NGƯỜI KHAI

KHAI BÁO

(DECLARATION OF DRIVER/CUSTOMS

DECLARANT)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

- Số máy/Engine Serial No.:

………………………………………;

- Tải trọng hàng hóa/Loading capacity:

………………………………………;

- Biển kiểm soát sơ-mi rơ-moóc (nếu có)/Semi-

trailer license plate number (if any):

………………………………………;

- Số hiệu container (nếu có, đối với xe đầu

kéo)/Container identification number (if any,

for tractor units):

………………………………………;

- Loại container (nếu có, đối với xe đầu

kéo)/Type of container (if any, for tractor

units): ……………………………………….

C. Chủ sở hữu phương tiện/Vehicle owner

(Khai nếu người điều khiển không là chủ sở

hữu phương tiện/Fill in if the driver is not the

owner)

- Họ và tên/Full name:

………………………………………;

- Quốc tịch/Nationality:

………………………………………;

- Địa chỉ/Address:

……………………………………….

D. Thông tin về hàng hóa khi phương tiện đi

vào khu vực cửa khẩu

Khi phương tiện vận tải đi vào khu vực cửa

khẩu để: (i) giao hàng xuất khẩu; (ii) nhận hàng

nhập khẩu; hoặc (iii) giao hàng xuất khẩu, sau

đó nhận hàng nhập khẩu.

- Trạng thái hàng hóa khi vào khu vực cửa

khẩu: □ Có hàng □ Không có hàng

- Số lượng địa điểm giao hàng:

………………………………………;

- Mã địa điểm giao hàng hóa:

………………………………………;

- Tên địa điểm giao hàng hóa:

………………………………………;

- Tờ khai hải quan số/Declaration No.:

………………………………………;

- Tên hàng:

………………………………………;

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 144

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN/NGƯỜI KHAI

KHAI BÁO

(DECLARATION OF DRIVER/CUSTOMS

DECLARANT)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

- Số lượng: ………………………; Đơn vị tính:

………………………;

- Trọng lượng: ………………………; Đơn vị

tính: ……………………….

Trường hợp xe rỗng vào cửa khẩu lấy hàng

hoặc có kế hoạch lấy hàng sau khi dỡ hàng

xuống:

- Số lượng địa điểm vào nhận hàng:

………………………………………;

- Mã địa điểm nhận hàng hóa:

………………………………………;

- Tên địa điểm nhận hàng hóa:

……………………………………….

Đ. Thông tin hàng hóa khi phương tiện đi ra

khu vực cửa khẩu

- Trạng thái hàng hóa khi ra khu vực cửa khẩu:

□ Có hàng □ Không có hàng

Trường hợp có hàng, khai các chỉ tiêu sau:

- Tờ khai hải quan số/Declaration No.:

………………………………………;

- Tên hàng:

………………………………………;

- Số lượng: ………………………; Đơn vị tính:

………………………;

- Trọng lượng: ………………………; Đơn vị

tính: ……………………….

E. Thông tin thay đổi so với khi vào khu vực

cửa khẩu (nếu có)

□ Thay đổi người điều khiển phương tiện vận

tải

□ Thay đổi sơ-mi rơ-moóc

□ Không thay đổi

Trường hợp thay đổi người điều khiển phương

tiện:

- Họ và tên/Full name:

………………………………;

- Quốc tịch/Nationality:

……………………………;

- Hộ chiếu số/Passport No.:

………………………..;

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 145

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN/NGƯỜI KHAI

KHAI BÁO

(DECLARATION OF DRIVER/CUSTOMS

DECLARANT)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

- Loại hộ chiếu (type of identity or travel

document):

……………………………………………;

- Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport:

…………………………………………..;

- Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry date:

……;

- Số căn cước (No. of Vietnamese citizen

Identity):

………………………………………..;

- Ngày cấp căn cước (Issued date of

Vietnamese citizen

Identity):……………………………………;

- Địa chỉ/Address:

…………………………………………...;

Trường hợp thay đổi sơ-mi rơ-moóc:

- Trạng thái kéo sơ-mi rơ-moóc:

□ Có □ Không

- Biển kiểm soát sơ-mi rơ-moóc:

……………………………………….

Ngày (Date - dd/mm/yyyy): ……/……/20……

Người khai báo/Customs declarant

Ký, ghi rõ họ tên/Signature and full name

………………………………………

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 146

Phụ lục IX

MẪU CHỨNG TỪ GIẤY ĐỂ THỰC HIỆN KHAI BÁO ĐỐI VỚI

TÀU HOẢ LIÊN VẬN QUỐC TẾ XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH

QUA CỬA KHẨU ĐƯỜNG SẮT

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC

ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 01 Danh sách hành khách

Mẫu số 02 Bản trích lược khai hàng hóa nhập khẩu dỡ xuống từng ga đường

sắt liên vận quốc tế

Mẫu số 03 Bản trích lược khai hàng hóa xuất khẩu tại ga đường sắt liên vận

quốc tế

Mẫu số 04 Biên bản bàn giao hàng hóa nhập khẩu vận chuyển về ga liên

vận nội địa

Mẫu số 05 Biên bản bàn giao hàng hóa xuất khẩu vận chuyển đến ga liên

vận biên giới

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 147

Mẫu số 01 - Phụ lục IX

ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN

Số:................./DSHK

DANH SÁCH HÀNH KHÁCH

乘客名单

1. Tàu nhập cảnh

火车入境

2. Tàu xuất cảnh

火车出境

3. Trang số

页码：

4. Số hiệu tàu:

列车号

5. Ga đi:

发站

6. Ga đến:

到站

7. Quốc tịch tàu Việt Nam

列车旗国 Trung Quốc

8. Số

thứ tự

序号

9. Họ và tên

姓名

10. Ngày sinh (Nếu có)

出生.....日.......月…..年

11. Quốc tịch

国籍

12. Loại Hộ chiếu

护照类型

13. Số Hộ chiếu

护照号码

............., ngày ...... tháng ......năm .......

14. GA LIÊN VẬN QUỐC TẾ

(ký hoặc đóng dấu)

国际站(签字或盖章）

15. HẢI QUAN GA LIÊN VẬN QUỐC TẾ

(ký hoặc đóng dấu)

国际站海关(签字或盖章）

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 148

Mẫu số 02 - Phụ lục IX

ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN

Số:…………/BTLHHNK

BẢN TRÍCH LƯỢC KHAI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU DỠ XUỐNG TỪNG GA ĐƯỜNG SẮT LIÊN VẬN QUỐC TẾ

STT

Số hiệu

tàu

nhập

cảnh

Ngày

tàu đến

Việt

Nam

Số

hiệu

toa xe

Số

Vận

đơn

Số niêm phong Ngày

khởi

hành

Ga gửi

hàng

Ga nhận

hàng

Tên

hàng

Lượng

hàng

Đơn vị

tính Ghi chúHải

quan

Hãng

vận

tải

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

Ngày ….. tháng …. năm 20….

(14) ĐẠI DIỆN GA LIÊN VẬN BIÊN GIỚI

(ký tên, đóng dấu)

Ngày ….. tháng …. Năm 20….

(15) HẢI QUAN GA LIÊN VẬN BIÊN GIỚI

(ký tên, đóng dấu công chức)

Ngày ….. tháng …. năm 20….

(16) HẢI QUAN GA LIÊN VẬN

NỘI ĐỊA

(ký tên, đóng dấu công chức)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 149

Mẫu số 03- Phụ lục IX

ĐƠN VỊ BAN HÀNH VĂN BẢN

Số: …………./BTLHHXK

BẢN TRÍCH LƯỢC KHAI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU TẠI GA ĐƯỜNG SẮT LIÊN VẬN QUỐC TẾ

STT

Số hiệu tàu

xuất cảnh

Số hiệu

toa xe

Số Vận

đơn

Số niêm phong Ngày

khởi

hành

Ga gửi

hàng

đến

Tên

hàng

Lượng

hàng

Đơn vị

tính

Ghi

chúHải

quan

Hãng

vận tải

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

Ngày …. tháng … năm 20..

(13) ĐẠI DIỆN GA LIÊN VẬN NỘI

ĐỊA

(ký tên, đóng dấu)

Ngày …. tháng ... năm 20….

(14) HẢI QUAN GA LIÊN VẬN NỘI

ĐỊA

(ký tên, đóng dấu công chức)

Ngày ….. tháng …. năm 20….

(15) HẢI QUAN GA LIÊN VẬN BIÊN

GIỚI

(ký tên, đóng dấu công chức)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 150

Mẫu số 04 - Phụ lục IX

CHI CỤC HẢI QUAN…………..

HẢI QUAN ……

–––––––––––––––––

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

–––––––––––––––––––––

Số: /BBBG-HHNK

BIÊN BẢN

BÀN GIAO HÀNG HÓA NHẬP KHẨU

VẬN CHUYỂN VỀ GA LIÊN VẬN NỘI ĐỊA

I. Phần dành cho Hải quan ga liên vận biên giới nơi lập biên bản:

Kính chuyển Hải quan quản lý ga liên vận nội địa …………………………….

Hàng hóa nhập khẩu được chuyển đến đơn vị Hải quan quản lý để làm tiếp thủ tục

hải quan.

Thời gian chuyển: .... giờ ….. ngày …../…../20……………………….

Dự kiến thời gian đến: ….. giờ ….. ngày ….. tháng ….. năm 20 ……

1. Hồ sơ bàn giao gồm:

a) Biên bản bàn giao hàng hóa nhập khẩu vận chuyển về ga liên vận nội địa: 01

bản chính.

b) Bản trích lược khai hàng hóa nhập khẩu dỡ xuống từng ga liên vận nội địa: 01

bản chính.

c) Vận đơn dỡ hàng tại ga liên vận nội địa: 01 bản chụp (liên 2).

2. Hàng hóa gồm:

STT

Số

hiệu

toa xe

Số

vận

đơn

Tên

hàng

Số

lượng

Đơn

vị

tính

Số

niêm

phong

hãng

vận tải

Số

niêm

phong

Hải

quan

(nếu

có)

Ghi chú

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

a) Tình trạng phương tiện vận tải: ………………………………………………..

b) Tình trạng hàng hóa: ………………………………………………………….

II. Phần dành cho Hải quan quản lý ga liên nội địa nơi tiếp nhận biên bản:

1. Thời gian tiếp nhận: hồi …… giờ ….. ngày …. tháng …. năm………………..

2. Xác nhận tình trạng thực tế về niêm phong của hãng vận tải và của hải quan (nếu

có), tình trạng hàng hóa:..................................................................................

…………………………………………………………………………………….

HẢI QUAN

GA LIÊN VẬN BIÊN GIỚI

(ký tên, đóng dấu công chức)

HẢI QUAN

GA LIÊN VẬN NỘI ĐỊA

(ký tên, đóng dấu công chức)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 151

Mẫu số 05 - Phụ lục IX

CHI CỤC HẢI QUAN……

HẢI QUAN ……

–––––––––––––––

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

–––––––––––––––––––––

Số: /BB-CCHQ

BIÊN BẢN

BÀN GIAO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU

VẬN CHUYỂN ĐẾN GA LIÊN VẬN BIÊN GIỚI

I. Phần dành cho Hải quan quản lý ga liên vận nội địa nơi lập biên bản:

Kính chuyển Hải quan quản lý ga liên vận biên giới………………………………..

Hàng hóa xuất khẩu được chuyển đến Hải quan quản lý để làm tiếp thủ tục giám sát.

Thời gian chuyển:.... giờ ….. ngày …../ …../20 …………………………. ……

Dự kiến thời gian đến Hải quan quản lý: ….. giờ ….. ngày ….. tháng ….. năm 20

………

1. Hồ sơ bàn giao gồm:

a) Biên bản bàn giao hàng hóa xuất khẩu vận chuyển về ga liên vận biên giới: 01

bản chính.

b) Bản trích lược khai hàng hóa xuất khẩu tại ga liên vận nội địa: 01 bản chính.

c) Vận đơn: 01 bản chụp (liên 2).

2. Hàng hóa gồm:

STT

Số

hiệu

toa

Số

vận

đơn

Tên

hàng

Số

lượng

Đơn vị

tính

Số niêm

phong

hãng vận

tải

Số niêm

phong Hải

quan (nếu

có)

Ghi

chú

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

a) Tình trạng phương tiện vận tải: ………………………………………………..

b) Tình trạng hàng hóa: …………………………………………………………..

II. Phần dành cho Hải quan ga liên vận biên giới nơi tiếp nhận biên bản:

1. Thời gian tiếp nhận: hồi …… giờ ….. ngày …. tháng …. năm …..

2. Xác nhận tình trạng thực tế về niêm phong của hãng vận tải và của hải quan (nếu

có), tình trạng hàng hóa: ................................................................................

.................................................................................................................................

HẢI QUAN QUẢN LÝ

GA LIÊN VẬN NỘI ĐỊA

(ký tên, đóng dấu công chức)

HẢI QUAN QUẢN LÝ

GA LIÊN VẬN BIÊN GIỚI

( ký tên, đóng dấu công chức)

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 152

Phụ lục X

MẪU CHỨNG TỪ GIẤY ĐỂ THỰC HIỆN KHAI BÁO ĐỐI VỚI

PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI XUẤT CẢNH, NHẬP CẢNH, QUÁ CẢNH

QUA CỬA KHẨU ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA

(Ban hành kèm theo Thông tư số 127/2026/TT-BTC

ngày 27 tháng 8 năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 01 Tờ khai phương tiện vận tải đường thủy nội địa tạm nhập - tái

xuất

Mẫu số 02 Tờ khai phương tiện vận tải đường thủy nội địa tạm xuất - tái

nhập

Mẫu số 03 Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu đối với phương tiện vận tải

chở hàng hóa nhập khẩu

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 153

Mẫu số 01 – Phụ lục X

TỜ KHAI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA TẠM

NHẬP-TÁI XUẤT

(CUSTOMS DECLARATION FOR TEMPORARY IMPORT AND

RE-EXPORT INLAND WATERWAY VESSEL)

(Liên 1: Bản giao người điều khiển phương tiện/Copy 1: For the Operator)

Số tờ khai (Declaration No.): …………/TN/HQCK…..………,

Ngày (date-d/m/y): …../…./20…..

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

A. Người điều khiển phương tiện/Operator’s Detail

information:

- Họ và tên/Full name: ……………………………;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth:……………;

- Quốc tịch/Nationality: …………………………..;

- Số giấy tờ nhận dạng - Hộ chiếu của người điều

khiển phương tiện/Nature and No. of identity

document - Captain’s passport:

………………....................………...……………..;

+ Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document.................………...…………………..;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport........………...………………………...;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu/Passport expiry

date....……..………………………………….…...;

- Số Căn cước /No. of Vietnamese citizen

Identity………………………………….…….…...;

+ Ngày cấp Căn cước (Issued date of Vietnamese

citizen Identity)…………………………………..;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license number:

…………………………...………………………..;

- Cơ quan cấp giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator Licensing Authority:

……………………………….……..……………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No: ………….;

+ Ngày cấp/Issue Date: ………………………….;

+ Nơi cấp/Issue Place: …………………………...;

- Địa chỉ/Address: ………………………………..;

B. Nhận dạng phương tiện/Detail of vessel

information:

- Loại/Type: ……………………………………..;

- Nhãn hiệu/Label or mark: ……………………..;

- Biển kiểm soát hoặc Số đăng ký/Licence Plate

hoặc Registration No:……....................................;

I. XÁC NHẬN TẠM

NHẬP/TEMPORARY-IMPORT

CONFIRMATION

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ/Receiving officer's confirmation:

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

………………………….

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results:

……………………………………………….

………………………………………………;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:……………. giờ

(hours) …….ngày/date…….../…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 154

- Nước đăng ký/Registering Country: …………...;

- Trọng tải toàn phần hoặc trọng tải đăng ký hoặc

trọng tải thực tế chuyên chở/Deadweight Tonnage

or Registered tonnage or Actual carrying capacity

……………….…………………………………....;

- Số hiệu giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ

thuật/Certificate of Safety Inspection No.:

……………….…………………………………....;

C. Chủ sở hữu phương tiện/Vessel owner

information:

Khai báo, nếu người điều khiển không là chủ sở

hữu phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan)

/Full in, if Master is not the Owner (included:

private, company, organization)

+ Họ và tên/Full name: ………………………;

+ Quốc tịch/Nationality: ………………………;

+ Địa chỉ/Address: …………………………….;

D. Giấy phép cho PTVT qua biên giới/Permitted

Document of vessel:

- Giấy phép qua biên giới số/Transit No.: ……;

- Ngày cấp/Issue date: ……………………….;

- Cơ quan cấp/Issue by: ……………………….;

- Giấy phép có giá trị sử dụng nhiều lần/Permit

valid for multiple uses:

□ Có/Yes;

□ Không/No.

- Thời hạn cho phép lưu hành tại Việt

Nam/Duration allowed for being in

Vietnam: ………………………….…. ngày/days;

- Ngày tái xuất/Re-export date: ………………….;

- Phạm vi hoạt động/ Area of operation: …………;

- Cửa khẩu tái xuất/Re-export border gate:

…………………………………………………….;

Đ. Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information

on cargo, passengers:

□ Hàng hóa/Cargo:

- Số Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu/Import

Cargo Manifest No.:………………….;

□ Hành khách/Passengers:

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

……………..

II. XÁC NHẬN TÁI XUẤT/RE-EXPORT

CONFIRMATION

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ/Receiving officer's confirmation:

- Cửa khẩu tái xuất/Re-export: …………….;

- Ngày/Date: ……./……/20……..

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

□ Khai bổ sung (nếu có)/Supplementary

declaration (if any);

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

……………

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

Ngày (date-dd/mm/yyyy)

……...../…../20 ….

Người điều khiển/Operator

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 155

Ký và ghi rõ họ tên/Signature and full name

……………………….

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results: …………………………….

………………………………………………;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:……………. giờ

(hours) …….ngày/date…….../…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

………………….

Ghi chú/Note: Khai bổ sung (nếu có) ở trang sau/

Supplementary Declaration (if any) in verso.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 156

PHẦN KHAI BỔ SUNG PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

(SUPPLEMENTARY DECLARATION FOR VESSEL)

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

1. Thay đổi so với tạm nhập/tạm xuất (nếu

có)/Changes compared to temporary entry/temporary

export (if any):

a/ Thay đổi người điều khiển PTVT/Change of

vessel operator: □

- Họ và tên/Full name:.………………………..…..;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of

birth:……………………………………….………;

- Quốc tịch/Nationality: ……………….…………;

- Địa chỉ thường trú/Permanent residential

address:…………………………………..……;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license No.:

…………………………...………………………..;

- Số Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành/Passport or

Border-pass No.: ……………………………….;

+ Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document)……………………………………….;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport…………………………………………...;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry

date………………………………………………..;

- Số Căn cước /No. of Vietnamese citizen

Identity………………………………………….;

+ Ngày cấp Căn cước /Issued date of Vietnamese

citizen Identity…………………………………..;

b/ Gia hạn thời hạn lưu hành phương tiện/Extension

of vessel circulation period: □

- Văn bản gia hạn số/Extension document

No.:……………………………………………....;

+ Được phép lưu hành đến hết ngày/Permitted for

circulation until the end of: ……/ …../20……..…;

+ Cơ quan gia hạn/Extending authority:

……………………………………………..……..;

+ Ngày cấp/date-dd/mm/yyyy: ……../…../20…… ;

- Lý do gia hạn/Reason(s) for such extension:

+ Sửa chữa/Repair □

+ Tai nạn giao thông/Accidents □

+ Lý do khác/Others:

…………………………………..………………..;

c/ Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information of

cargo, passengers:

2. Xác nhận của công chức tiếp nhận/

Receiving officer's confirmation:

- Về hồ sơ (Dossiers)

……………………………………………

………………………………………

Ngày (Date): ….. /…../20........

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

…………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 157

□ Hàng hóa/Cargo:

- Số Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu (nếu có)/

Import Cargo Manifest No.(if any):………...…..…;

- Tờ khai hải quan số/Declaration No.:

……………………………...ngày/date: …/…/20….;

□ Hành khách/Passengers:

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

Ngày (date-dd/mm/yyyy) …../…../ 20…….

Người khai báo (Declarant)

Ký và ghi rõ họ tên/Signature and full name

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 158

TỜ KHAI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA

TẠM NHẬP-TÁI XUẤT

(CUSTOMS DECLARATION FOR TEMPORARY IMPORT

AND RE-EXPORT MEANS OF TRANSPORTATION)

(Liên 2: Bản cơ quan Hải quan lưu/Copy 2: Retained by Customs)

Số tờ khai (Declaration No.): …………/TN/HQCK…..………,

Ngày (date-d/m/y): …../…./20…..

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

A. Người điều khiển phương tiện/Operator’s Detail

information:

- Họ và tên/Full name: ……………………………;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth:……………;

- Quốc tịch/Nationality: …………………………..;

- Số giấy tờ nhận dạng - Hộ chiếu của người điều

khiển phương tiện/Nature and No. of identity

document - Captain’s passport:

………………....................………...……………..;

+ Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document.................………...…………………..;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport........………...………………………...;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu/Passport expiry

date....……..………………………………….…...;

- Số Căn cước /No. of Vietnamese citizen

Identity………………………………….…….…...;

+ Ngày cấp Căn cước (Issued date of Vietnamese

citizen Identity)…………………………………..;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license number:

…………………………...………………………..;

- Cơ quan cấp giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator Licensing Authority:

……………………………….……..……………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No: ………….;

+ Ngày cấp/Issue Date: ………………………….;

+ Nơi cấp/Issue Place: …………………………...;

- Địa chỉ/Address: ………………………………..;

B. Nhận dạng phương tiện/Detail of vessel

information:

- Loại/Type: ……………………………………..;

- Nhãn hiệu/Label or mark: ……………………..;

- Biển kiểm soát hoặc Số đăng ký/Licence Plate

hoặc Registration No:……....................................;

- Nước đăng ký/Registering Country: …………...;

I. XÁC NHẬN TẠM

NHẬP/TEMPORARY-IMPORT

CONFIRMATION

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ/Receiving officer's confirmation:

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

………………………….

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results:

……………………………………………….

………………………………………………;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:……………. giờ

(hours) …….ngày/date…….../…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

……………..

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 159

- Trọng tải toàn phần hoặc trọng tải đăng ký hoặc

trọng tải thực tế chuyên chở/Deadweight Tonnage

or Registered tonnage or Actual carrying capacity

……………….…………………………………....;

- Số hiệu giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ

thuật/Certificate of Safety Inspection No.:

……………….…………………………………....;

C. Chủ sở hữu phương tiện/Vessel owner

information:

Khai báo, nếu người điều khiển không là chủ sở

hữu phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan)

/Full in, if Master is not the Owner (included:

private, company, organization)

+ Họ và tên/Full name: ………………………;

+ Quốc tịch/Nationality: ………………………;

+ Địa chỉ/Address: …………………………….;

D. Giấy phép cho PTVT qua biên giới/Permitted

Document of vessel:

- Giấy phép qua biên giới số/Transit No.: ……;

- Ngày cấp/Issue date: ……………………….;

- Cơ quan cấp/Issue by: ……………………….;

- Giấy phép có giá trị sử dụng nhiều lần/Permit

valid for multiple uses:

□ Có/Yes;

□ Không/No.

- Thời hạn cho phép lưu hành tại Việt

Nam/Duration allowed for being in

Vietnam: ………………………….…. ngày/days;

- Ngày tái xuất/Re-export date: ………………….;

- Phạm vi hoạt động/ Area of operation: …………;

- Cửa khẩu tái xuất/Re-export border gate:

…………………………………………………….;

Đ. Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information

on cargo, passengers:

□ Hàng hóa/Cargo:

- Số Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu/Import

Cargo Manifest No.:………………….;

□ Hành khách/Passengers:

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

II. XÁC NHẬN TÁI XUẤT/RE-EXPORT

CONFIRMATION

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ/Receiving officer's confirmation:

- Cửa khẩu tái xuất/Re-export: …………….;

- Ngày/Date: ……./……/20……..

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

□ Khai bổ sung (nếu có)/Supplementary

declaration (if any);

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

……………

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results: …………………………….

………………………………………………;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:……………. giờ

(hours) …….ngày/date…….../…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and stamp

………………….

Ngày (date-dd/mm/yyyy)

……...../…../20 ….

Người điều khiển/Operator

Ký và ghi rõ họ tên/Signature and full name

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 160

……………………….

Ghi chú/Note: Khai bổ sung (nếu có) ở trang sau/

Supplementary Declaration (if any) in verso.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 161

PHẦN KHAI BỔ SUNG PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

(SUPPLEMENTARY DECLARATION FOR VESSEL)

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

1. Thay đổi so với tạm nhập/tạm xuất (nếu

có)/Changes compared to temporary entry/temporary

export (if any):

a/ Thay đổi người điều khiển PTVT/Change of

vessel operator: □

- Họ và tên/Full name:.………………………..…..;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of

birth:……………………………………….………;

- Quốc tịch/Nationality: ……………….…………;

- Địa chỉ thường trú/Permanent residential

address:…………………………………..……;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license No.:

…………………………...………………………..;

- Số Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành/Passport or

Border-pass No.: ……………………………….;

+ Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document)……………………………………….;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport…………………………………………...;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry

date………………………………………………..;

- Số Căn cước /No. of Vietnamese citizen

Identity………………………………………….;

+ Ngày cấp Căn cước /Issued date of Vietnamese

citizen Identity…………………………………..;

b/ Gia hạn thời hạn lưu hành phương tiện/Extension

of vessel circulation period: □

- Văn bản gia hạn số/Extension document

No.:……………………………………………....;

+ Được phép lưu hành đến hết ngày/Permitted for

circulation until the end of: ……/ …../20……..…;

+ Cơ quan gia hạn/Extending authority:

……………………………………………..……..;

+ Ngày cấp/date-dd/mm/yyyy: ……../…../20…… ;

- Lý do gia hạn/Reason(s) for such extension:

+ Sửa chữa/Repair □

+ Tai nạn giao thông/Accidents □

+ Lý do khác/Others:

…………………………………..………………..;

c/ Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information of

cargo, passengers:

2. Xác nhận của công chức tiếp nhận/

Receiving officer's confirmation:

- Về hồ sơ (Dossiers)

……………………………………………

………………………………………

Ngày (Date): ….. /…../20........

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

…………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 162

□ Hàng hóa/Cargo:

- Số Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu (nếu có)/

Import Cargo Manifest No.(if any):………...…..…;

- Tờ khai hải quan số/Declaration No.:

……………………………...ngày/date: …/…/20….;

□ Hành khách/Passengers:

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

Ngày (date-dd/mm/yyyy) …../…../ 20…….

Người khai báo (Declarant)

Ký và ghi rõ họ tên/Signature and full name

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 163

Mẫu số 02 – Phụ lục X

TỜ KHAI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA

TẠM XUẤT-TÁI NHẬP

(CUSTOMS DECLARATION FOR TEMPORARY EXPORT AND RE-IMPORT

INLAND WATERWAY VESSEL)

(Liên 1: Bản giao người điều khiển phương tiện/Copy 1: For the Operator)

Số tờ khai (Declaration No.): …………/TN/HQCK…..………,

Ngày (date-d/m/y): …../…./20…..

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

A. Người điều khiển phương tiện/Operator’s Detail

information:

- Họ và tên/Full name:

………………………………;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth:

………………………………;

- Quốc tịch/Nationality:

……………………………………………………..;

- Số giấy tờ nhận dạng - Hộ chiếu của người điều

khiển phương tiện/Nature and No. of identity

document - Captain’s passport:

…………………………………………………….;

+ Loại hộ chiếu /type of identity or travel

document)………………………………………….;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport)……………………………………………;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu/Passport expiry

date…………………………………………………;

- Số Căn cước/No. of Vietnamese citizen Identity

………………………………………………………;

+ Ngày cấp Căn cước /Issued date of Vietnamese

citizen

Identity…………………………..…………………;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license No.:

…………………………...………………………..;

- Cơ quan cấp giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator Licensing Authority:

……………………………….……..………………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No.:

………….………………………………………….;

+ Ngày cấp/Issue date: ………………………….;

+ Nơi cấp/Issue place: …………….……………..;

I. XÁC NHẬN TẠM

XUẤT/TEMPORARY EXPORT

CONFIRMATION

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ/Receiving officer's confirmation:

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

…………….

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results: …..………………….

……………………………………………

……………………………………...……;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:…………….

giờ (hours) …….ngày/date…./…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 164

- Địa chỉ/Address: ………………………………….;

B. Nhận dạng phương tiện/Detail of vessel

information:

- Loại/Type:…………………………………………;

- Nhãn hiệu/Label or mark: ………………………...;

- Biển kiểm soát hoặc Số đăng ký/Licence Plate hoặc

Registration No.: ……………..;

- Nước đăng ký/Registering Country: ……………...;

- Trọng tải toàn phần hoặc trọng tải đăng ký hoặc

trọng tải thực tế chuyên chở/Deadweight Tonnage or

Registered tonnage or Actual carrying capacity

……………….…………………………………....;

- Số hiệu giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ

thuật/Certificate of Safety Inspection No.:

……………….…………………………………....;

C. Chủ sở hữu phương tiện/Vessel owner

information:

Khai báo, nếu người điều khiển không là chủ sở hữu

phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan) /Full

in, if Master is not the Owner (included: private,

company, organization)

+ Họ và tên/Full name: ……………………………;

+ Quốc tịch/Nationality: ……………………………;

+ Địa chỉ/Address: ………………………………….;

D. Giấy phép cho PTVT qua biên giới/Permitted

Document of vessel:

- Giấy phép qua biên giới số/Transit No.: ……….;

- Ngày cấp/Issue date: …………………………….;

- Cơ quan cấp/Issue by: .………………………….;

- Giấy phép có giá trị sử dụng nhiều lần/Permit valid

for multiple uses:

□ Có/Yes;

□ Không/No.

- Thời hạn cho phép lưu hành tại Việt Nam/Duration

allowed for being in Vietnam:…………... ngày/days;

- Ngày tái nhập/Re-import date: …………..…..;

- Phạm vi hoạt động/Area of operation: ……………;

- Cửa khẩu tái nhập/Re-import border gate:

…………………………………………………..….;

Đ. Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information

on cargo, passengers:

□ Hàng hóa/Cargo:

- Tên hàng/ name of goods:

………………………………………………………;

- Tờ khai hải quan số/declaration No:

……………………………...……..ngày: …/…/20...;

□ Hành khách/Passengers:

……………..

II. XÁC NHẬN TÁI NHẬP/RE-IMPORT

CONFIRMATION

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ/ Receiving officer's confirmation:

- Cửa khẩu tái nhập/Re-import border

gate:

………………………………….………;

- Ngày/Date: ……./……/20……..

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

□ Khai bổ sung (nếu có)/Supplementary

declaration (if any);

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

……………

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results: …..………………….

……………………………………………

……………………………………...……;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:…………….

giờ (hours) …….ngày/date…./…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 165

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

Ngày (date-dd/mm/yyyy)

........./……../20…..

Người điều khiển/Operator

Ký và ghi rõ họ tên/Signature and

full name

……………………….

Ghi chú/Note: Khai bổ sung (nếu có) ở trang sau/

Supplementary Declaration (if any) in verso.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 166

PHẦN KHAI BỔ SUNG PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

(SUPPLEMENTARY DECLARATION FOR VESSEL)

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

1. Thay đổi so với tạm nhập/tạm xuất (nếu

có)/Changes compared to temporary

entry/temporary export (if any):

a/ Thay đổi người điều khiển PTVT/Change of

vessel operator: □

- Họ và tên/Full name:.………………………..…..;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of

birth:……………………………………….………;

- Quốc tịch/Nationality: ……………….…………;

- Địa chỉ thường trú/Permanent residential

address:…………………………………..……;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license No.:

…………………………...………………………..;

- Số Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành/Passport or

Border-pass No.: ……………………………….;

+ Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document)……………………………………….;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport…………………………………………...;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry

date………………………………………………..;

- Số Căn cước /No. of Vietnamese citizen

Identity………………………………………….;

+ Ngày cấp Căn cước /Issued date of Vietnamese

citizen Identity…………………………………..;

b/ Gia hạn thời hạn lưu hành phương tiện/Extension

of vessel circulation period: □

- Văn bản gia hạn số/Extension document

No.:……………………………………………....;

+ Được phép lưu hành đến hết ngày/Permitted for

circulation until the end of: ……/ …../20……..…;

+ Cơ quan gia hạn/Extending authority:

……………………………………………..……..;

+ Ngày cấp/date-dd/mm/yyyy: ……../…../20…… ;

- Lý do gia hạn/Reason(s) for such extension:

+ Sửa chữa/Repair) □

+ Tai nạn giao thông/Accidents □

+ Lý do khác/Others:

…………………………………..………………..;

c/ Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information

of cargo, passengers:

2. Xác nhận của công chức tiếp nhận/

Receiving officer's confirmation:

- Về hồ sơ (Dossiers)

…………………………………………

………………………………………

Ngày (Date): ….. /…../20........

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

…………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 167

□ Hàng hóa/Cargo:

- Tên hàng/ name of goods:

…………………………………………………….;

- Tờ khai hải quan số/Declaration No.:

…………………………...ngày/date: …/…/20….;

□ Hành khách/Passengers:

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

Ngày (date-dd/mm/yyyy) …../…../ 20…….

Người khai báo (Declarant)

Ký và ghi rõ họ tên/Signature and full name

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 168

TỜ KHAI PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI ĐƯỜNG THỦY NỘI ĐỊA

TẠM XUẤT-TÁI NHẬP

(CUSTOMS DECLARATION FOR TEMPORARY EXPORT AND RE-

IMPORT INLAND WATERWAY VESSEL)

(Liên 2: Bản cơ quan Hải quan lưu/Copy 2: Retained by Customs)

Số tờ khai (Declaration No.): …………/TN/HQCK…..………,

Ngày (date-dd/mm/yyyy): …../…./20…..

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

A. Người điều khiển phương tiện/Operator’s Detail

information:

- Họ và tên/Full name:

………………………………;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of birth:

………………………………;

- Quốc tịch/Nationality:

……………………………………………………..;

- Số giấy tờ nhận dạng - Hộ chiếu của người điều

khiển phương tiện/Nature and No. of identity

document - Captain’s passport:

……………………………………………………..;

+ Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document…………………………..……………..;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport………………..………………………...;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu/Passport expiry

date………………………………………….....….;

- Số Căn cước /No. of Vietnamese citizen

Identity……………………………………………;

+ Ngày cấp Căn cước /Issued date of Vietnamese

citizen Identity) ……………………………………;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license No.:

…………………………...………………………..;

- Cơ quan cấp giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator Licensing Authority:

……………………………….……….……………;

- Giấy thông hành số/Border Pass No.:

………….………………………………………….;

+ Ngày cấp/Issue date: ………………………….;

+ Nơi cấp/Issue place: …………….……………..;

- Địa chỉ/Address: ……………………………….;

B. Nhận dạng phương tiện/Detail of vessel

information:

- Loại/Type:………………………………………;

- Nhãn hiệu/Label or mark………………………...;

I. XÁC NHẬN TẠM

XUẤT/TEMPORARY EXPORT

CONFIRMATION

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ

sơ/Receiving officer's confirmation:

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

…………….

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results: …..………………….

……………………………………………

……………………………………...……;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:……………. giờ

(hours) …….ngày/date…….../…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

……………..

II. XÁC NHẬN TÁI NHẬP/RE-IMPORT

CONFIRMATION

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 169

- Biển kiểm soát hoặc Số đăng ký/Licence Plate

hoặc Registration No.: ……………..;

- Nước đăng ký/Registering Country: …………...;

- Trọng tải toàn phần hoặc trọng tải đăng ký hoặc

trọng tải thực tế chuyên chở/Deadweight Tonnage

or Registered tonnage or Actual carrying capacity

……………….…………………………………....;

- Số hiệu giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ

thuật/Certificate of Safety Inspection No.:

……………….…………………………………....;

C. Chủ sở hữu phương tiện/Vessel owner

information:

Khai báo, nếu người điều khiển không là chủ sở

hữu phương tiện (gồm: cá nhân, công ty, cơ quan)

/Full in, if Master is not the Owner (included:

private, company, organization)

+ Họ và tên/Full name: ……………………………;

+ Quốc tịch/Nationality: …………………………;

+ Địa chỉ/Address: ……………………………….;

D. Giấy phép cho PTVT qua biên giới/Permitted

Document of vessel:

- Giấy phép qua biên giới số/Transit No.: ……….;

- Ngày cấp/Issue date: …………………………….;

- Cơ quan cấp/Issue by: .………………………….;

- Giấy phép có giá trị sử dụng nhiều lần/Permit

valid for multiple uses:

□ Có/Yes;

□ Không/No.

- Thời hạn cho phép lưu hành tại Việt

Nam/Duration allowed for being in

Vietnam:……………………………….. ngày/days;

- Ngày tái nhập/Re-import date:

………………..…..;

- Phạm vi hoạt động/Area of operation: ………..…;

- Cửa khẩu tái nhập/Re-import border gate:

…………………………………………………...;

Đ. Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information

on cargo, passengers:

□ Hàng hóa/Cargo:

- Tên hàng/ name of goods:

……………………………………………………;

- Tờ khai hải quan số/declaration No:

…………………………...……..ngày: …/…/20...;

□ Hành khách/Passengers:

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

1. Xác nhận của công chức tiếp nhận hồ sơ/

Receiving officer's confirmation:

- Cửa khẩu tái nhập/Re-import border gate:

………………………………….………;

- Ngày/Date: ……./……/20……..

□ Miễn kiểm tra/Inspection exempted;

□ Kiểm tra phương tiện vận tải/Vessel

inspection;

□ Khai bổ sung (nếu có)/Supplementary

declaration (if any);

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

……………

2. Xác nhận của công chức kiểm tra, giám

sát/Inspecting and supervising officer's

confirmation:

□ Biên bản vi phạm (nếu có)/Violation

record (if any);

Kết quả/Results: …..………………….

……………………………………………

……………………………………...……;

Phương tiện qua cửa khẩu hồi/The vessel

cleared the border gate at:……………. giờ

(hours) …….ngày/date…./…../20…..

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 170

Ngày (date-dd/mm/yyyy)

........./……../20…..

Người điều khiển/Operator

Ký và ghi rõ họ tên/Signature

and full name

……………………….

Ghi chú/Note: Khai bổ sung (nếu có) ở trang sau/

Supplementary Declaration (if any) in verso.

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 171

PHẦN KHAI BỔ SUNG PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

(SUPPLEMENTARY DECLARATION FOR VESSEL)

PHẦN NGƯỜI ĐIỀU KHIỂN KHAI BÁO

(DECLARATION OF THE OPERATOR)

PHẦN HẢI QUAN LÀM THỦ TỤC

(FOR CUSTOMS USE)

1. Thay đổi so với tạm nhập/tạm xuất (nếu

có)/Changes compared to temporary entry/temporary

export (if any):

a/ Thay đổi người điều khiển PTVT/Change of

vessel operator: □

- Họ và tên/Full name:.………………………..…..;

- Ngày, tháng, năm sinh/Date of

birth:……………………………………….………;

- Quốc tịch/Nationality: ……………….…………;

- Địa chỉ thường trú/Permanent residential

address:…………………………………..……;

- Số giấy chứng nhận điều khiển phương

tiện/Operator's license No.:

…………………………...………………………..;

- Số Hộ chiếu hoặc Giấy thông hành/Passport or

Border-pass No.: ……………………………….;

+ Loại hộ chiếu/Type of identity or travel

document)……………………………………….;

+ Quốc gia cấp hộ chiếu/Country of issue of

passport…………………………………………...;

+ Ngày hết hạn hộ chiếu /Passport expiry

date………………………………………………..;

- Số Căn cước /No. of Vietnamese citizen

Identity………………………………………….;

+ Ngày cấp Căn cước /Issued date of Vietnamese

citizen Identity…………………………………..;

b/ Gia hạn thời hạn lưu hành phương tiện/Extension

of vessel circulation period: □

- Văn bản gia hạn số/Extension document

No.:……………………………………………....;

+ Được phép lưu hành đến hết ngày/Permitted for

circulation until the end of: ……/ …../20……..…;

+ Cơ quan gia hạn/Extending authority:

……………………………………………..……..;

+ Ngày cấp/date-dd/mm/yyyy: ……../…../20…… ;

- Lý do gia hạn/Reason(s) for such extension:

+ Sửa chữa/Repair) □

+ Tai nạn giao thông/Accidents □

+ Lý do khác/Others:

…………………………………..………………..;

2. Xác nhận của công chức tiếp nhận/

Receiving officer's confirmation:

- Về hồ sơ (Dossiers)

……………………………………………

………………………………………

Ngày (Date): ….. /…../20........

Ký, đóng dấu công chức/Signature and

stamp

…………………….

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 172

c/ Thông tin về hàng hóa, hành khách/Information of

cargo, passengers:

□ Hàng hóa/Cargo:

- Tên hàng/ name of goods:

…………………………………………………….;

- Tờ khai hải quan số/Declaration No.:

…………………………...ngày/date: …/…/20….;

□ Hành khách/Passengers:

Danh sách hành khách (nếu có)/(Passengers list (if

any));

Ngày (date-dd/mm/yyyy) …../…../ 20…….

Người khai báo (Declarant)

Ký và ghi rõ họ tên/Signature and full name

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 173

Mẫu số 03 - Phụ lục X

CHI CỤC HQKV….

Đội hải quan CK…

BẢN KÊ THÔNG TIN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU

PRE-ARRIVAL DECLARATION FORM

A. PHẦN KHAI BÁO/DECLARATION FORM:

I. Thông tin chung/General information:

1. Phân loại người khai hải quan (Chủ hàng/Chủ phương tiện

vận tải/Người điều khiển PTVT/Đại lý hải quan/Người được

chủ hàng, chủ PTVT ủy quyền): …………………………….

Classification of customs declarant (Goods owner / Vehicle

owner / Vehicle operator / Customs broker / Person authorized

by the goods owner or vehicle owner)

2. Có giấy ủy

quyền/Authorization letter

attached:

□ Có/Yes

□ Không/No

3. Địa điểm dỡ hàng (Cửa khẩu/Kho bãi, địa điểm tập kết hàng hóa) Point of Unloading

(Border check point/warehouse):

………………………………….:……………………….………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

4. Tên/Địa chỉ/Mã số thuế/Số điện thoại của người khai (Name/Address/Tax code/Phone

number of declarant):

………………………………….……………………………………………………………..…

……………………………………………………………………………………………….....

…………………………………………………………………………………………………

II. Thông tin về hàng hóa nhập khẩu/Imported goods information:

Chỉ dẫn: Trên mỗi dòng, khai cụ thể tên hàng nhập khẩu, không được khai chung chung là hàng

bách hóa, hàng may mặc, hàng điện tử....

1. Hàng hóa nhập khẩu đã đăng ký tờ khai hải quan/Imported goods with customs

declarations

STT

No.

Số tờ khai

hải

quan/Cust

oms

Mã HS/HS

code

Mô tả hàng

hóa/Description

Số hiệu

container/Container

No.

Loại container/Cont.

type

- Số tờ khai PTVT xuất cảnh/nhập cảnh (Vehicle declaration

No. for exit/entry): ……………………………………………...

- Số bản kê hàng hóa (Cargo manifest No.): ……………………

CÔNG BÁO/Số 508/Ngày 14-09-2026 174

declaratio

n No.

2. Hàng hóa nhập khẩu chưa đăng ký tờ khai hải quan/Imported goods without customs

declarations

Mã

HS /

code

Mô

tả

hàng

hóa/

Desc

riptio

Số

lượng

/Quant

ity

Đơn vị

tính

/Quant

ity

Unit

Trọng

lượng

/Weig

Đơn vị

tính

/Weig

ht Unit

Chủ

hàng

(Họ

tên,

địa

chỉ)/

Own

Người

gửi

hàng

(Họ

tên,

địa

chỉ)/C

onsign

Người

nhận

hàng(Họ

tên, mã

số thuế

địa

chỉ)/Con

signee

Số

hiệu

contai

ner/Co

ntainer

No.

Loại

contai

ner/Co

nt.

type

3. Tổng trọng lượng và đơn vị tính (Total weight and unit):

…………………………………………………………………………………………………

…, ngày (date)........tháng (month).....….. năm (year) ........

NGƯỜI KHAI

(CUSTOMS DECLARANT)

B. PHẦN XÁC NHẬN CỦA HẢI QUAN:

…..Giờ…..ngày……..tháng…….Năm 20….

CÔNG CHỨC HẢI QUAN TIẾP NHẬN/

CUSTOMS RECEIVING OFFICER

(ký tên, đóng dấu công chức)

(hoặc xác nhận trên hệ thống)

…..Giờ…..ngày……..tháng…….Năm 20….

CÔNG CHỨC GIÁM SÁT HẢI QUAN TẠI

CỬA KHẨU/

CUSTOMS SUPERVISION OFFICER AT

THE CHECKPOINT

(ký tên, đóng dấu công chức)

(hoặc xác nhận trên hệ thống)

…..Giờ…..ngày……..tháng…….Năm 20….

CÔNG CHỨC GIÁM SÁT HẢI QUAN TẠI ĐỊA ĐIỂM TẬP KẾT/

CUSTOMS SUPERVISION OFFICER AT THE CONSOLIDATION PLACE

(ký tên, đóng dấu công chức)

(hoặc xác nhận trên hệ thống)

Chưa có dữ liệu chắc chắn về hiệu lực

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Điều 2. Đối tượng áp dụng

Điều 3. Chỉ tiêu thông tin, mẫu chứng từ

Điều 4. Hiệu lực thi hành

phần chữ và phần số phải viết liền; không